Møtebok: Pedagogikkutvalget (21.10.2016)
Pedagogikkutvalget
Dato: 10.21.2016
Sted: 9. etg.
Notat:
Saksliste
Vedtakssaker
34/16 Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Pedagogikkutvalget 3
35/16 Digital eksamen - en orientering 4
36/16 Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk 5
37/16 Leder orienterer - Pedagogikkutvalget 16
38/16 Eventuelt Pedagogikkutvalget 17
Orienteringssaker
1
GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL OG SAKSLISTE PEDAGOGIKKUTVALGET
Saksbehandler Marianne Eskeland
Arkivreferanse 16/02634-1
Utvalg Møtedato Utvalgsnr
Pedagogikkutvalget 21.10.2016
Forslag til vedtak: Møteprotokoll for 4/16 og møteinnkalling til 5/16 godkjennes.
1
DIGITAL EKSAMEN - EN ORIENTERING
Saksbehandler Marianne Eskeland
Arkivreferanse 16/02754-1
Utvalg Møtedato Utvalgsnr
Pedagogikkutvalget 21.10.2016
Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering.
Bakgrunn:
NHH har pilotert digital eksamen fra og med høsten 2014. Fra høsten 2016 har piloten gått
over til å bli et 3-årig prosjekt. Prosjektet skal ferdigstilles i juni 2019.
Tre personer er ansatt på fulltid i prosjektet mens en person vil jobbe deltid.
I følge prosjektleder vil mange bli involvert underveis, spesielt fra eksamenskontoret for å
sikre at digital eksamen er del av ordinær drift når prosjektfasen er over. Styringsgruppe er
under opprettelse.
Prosjektleder for digital eksamen er Marita Kristiansen. Hun vil informere om prosjektet på
Pedagogikkutvalget sitt møte 21/10-16.
1
OPPFØLGING AV HANDLINGSPLANEN FOR PEDAGOGIKK
Saksbehandler Frank Mortensen
Arkivreferanse 15/01530-26
Utvalg Møtedato Utvalgsnr
Pedagogikkutvalget
Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering
Bakgrunn:
Oppfølging av handlingsplanen for pedagogikk ble drøftet i utvalget i september 2016. I det
vedlagte dokumentet er tiltakene i planen kommentert, og plan for gjennomføring av tiltakene
er skissert.
Oppfølging av PU-sak nr. 18/16 Filming av forelesninger og nr. 27/16 Skisse til oppgradert
kurstilbud i pedagogikk på NHH er inkludert i det vedlagte dokumentet.
Jan I. Haaland
Leder/dekan
1
Status for handlingsplanen for pedagogikk FM 11.okt 2016
Overordnet
Tema Rapportering Tiltak Oppfølging av planen
Rektoratet Rektoratet / PU utarbeider rutiner for rapportering og oppfølging
Kommentarer PU rapporterer allerede til NHHs årsrapport med frist i februar hvert år. Dette kan
fortsette.
PU 120916: Pedagogikkutvalget tar brevet fra rektoratet til orientering. Utvalget ber
om at det til neste møte utarbeides en framdriftsplan for tiltakene som utvalget selv
har ansvaret for. Leder får fullmakt til å oppnevne arbeidsgrupper der dette er
naturlig. Mht tiltakene som instituttene er ansvarlig for, kan PU vente til januar med
å be om status. Saken drøftes på neste PU.
Status Ikke drøftet med rektoratet ennå.
Tidsplan Møte avtalt med rektoratet 31.oktober
Rapportering fra instituttene og evt andre enheter og utvalg til PU ca 1.febr.
Ca 15 februar: Rapportering fra PU til NHHs årsrapport, rektoratet eller styret
Ansv. PU
1. Føringer og rammer
1,1 Ressurser Tiltak Styrking av ressursinnsatsen for å sikre tilstrekkelig universitetspedagogisk og
fagdidaktisk kompetanse og administrativ og teknisk kapasitet
Rektoratet Utrede evt samarbeid med andre. Kostnader - budsjettinnspill
Kommentarer Egen sak til PU i september om oppgradert kurstilbud. Frist for innspill til budsjett for
2017 er 21.oktober. Leder har fått fullmakt til å oversende budsjettforslag for hele
området som PU har ansvaret for. Budsjettet vedtas av styret i desembermøtet.
Pedagogikkfeltet har blitt tilført en adm. stilling fra oktober 2016.
Notat sendt til rektoratet 6.10 med mer spesifisert kostnadsoverslag mht
kurstilbudet i 2017.
Status Avventer budsjettprosessen
Tidsplan
Ansv. PU / rektoratet
2
1,2 Veiledende normer Tiltak Utarbeide veiledende normer for omfang og arbeidskrav i kursene
Rektoratet OK
Kommentarer Det ble i 2007 utarbeidet et notat der det blir gjort rede for arbeidsbelastning
studentene må regne med i et kurs. Notatet kan danne grunnlag for en ny vurdering
av spørsmålet.
I tillegg har forskerskolen vedtak om at 1 studiepoeng skal regnes om til 25
arbeidstimer for PhD-studenter.
Status Arbeidet er ikke startet ennå
Tidsplan Forslag: PU 21.oktober: Nedsette en liten arbeidsgruppe som vurderer om det er
behov for å justere notatet fra 2007.
Ansv. PU
1,3 Læringsarealer Tiltak Videreutvikle NHHs læringsarealer, infrastruktur og fasiliteter for å støtte de
pedagogiske behovene
Rektoratet Jf. Strategisk arealplan
Kommentarer Per Manne er repr. i ref.gruppen til den strategiske arealplanen.
Status Den strategiske arealplanen er ikke konkret mht planer for utvikling av
læringsarealer ved høyskolen. I tiden fremover vil det bli arbeidet alternativer for
bruk av NHHs arealer.
Tidsplan Avventes
Ansv. Anne Line Grepne, prosjektsjef
2. Planleggingen og gjennomføring av kurs
2,1 Faggrupper Tiltak Så langt det er mulig legge til rette for at relevante faggrupper eller lignende får et
felles ansvar for den praktiske planleggingen, gjennomføringen og evalueringen av
kurs
Rektoratet OK
Kommentarer
Status
Tidsplan Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om
rapportering generelt.
3
Ansv. Inst.
2,2 Gjennomgang av kursporteføljen Tiltak Pedagogisk og faglig gjennomgang av deler av kursporteføljen for å bidra til å heve
kvaliteten i kursene
Rektoratet Samarbeid med andre nasjonale og internasjonale institusjoner? Krever evt styrking
av ressursen, og må derfor avvente budsjettprosessen.
Kommentarer NHH har pr i dag en professor II i en 20%-stilling. Det er derfor ikke tilstrekkelig
kapasitet på NHH sentralt til evt å støtte instituttene i arbeidet. Jf. tiltak 1,1.
Rektoratets innspill om samarbeide med andre institusjoner må vurderes. Evt kan
tiltaket ses i sammenheng med programevalueringene, der man også legger inn
vurderingselementer som undervisnings- og vurderingsmetoder.
Status Det er foreløpig ikke tatt noen initiativ sentralt på NHH innenfor dette området.
Tidsplan Ingen konkret
Ansv. PU har liten myndighet på dette området. Instituttene og programutvalgene har
ansvar her.
2,3 Kursplanlegging - instituttene Tiltak Styrke planleggingsfasen ved at kursbeskrivelsene gjennomgås på inst. før de
oversendes programutvalgene
Rektoratet OK
Kommentarer For å forbedre prosessen med kursbeskrivelser, har Studieadministrasjonen denne
høsten tatt initiativ til oppklaringsmøter på instituttene om innholdet i
kursbeskrivelsene, før disse blir oversendt programutvalgene.
AACSB-akkrediteringen er ikke del av handlingsplanen. Men, som del av
akkrediteringsprosessen vil beskrivelsene av læringsutbytte på programnivå bli
gjennomgått høsten 2016. Samtidig kan det bli nødvendig med en gjennomgang av
det samme på kursnivå. Andre initiativ fra sentralt hold om f.eks. kursbeskrivelser
(Emner på Nett - nytt web-basert system) bør samordnes med den interne AACSB-
prosessen.
Status Avvente
Tidsplan Høsten 2016: Arbeid med læringsutbyttebeskrivelser på programnivå, og
informasjon til instituttene mht føringer for kursbeskrivelser
Jan. – mars 2017: Evt gjennomgang av kursbeskrivelsene
Ansv. Inst.
4
2,4 Benchmarking Tiltak Regelmessig benchmarking av undervisningen mot de beste
utdanningsinstitusjonene i Norge og i utlandet
Rektoratet Utredning av tiltaket (omfang, form, kostnader)
Kommentarer
Status Arbeidet er ikke startet.
Tidsplan Avvente til vår 2017
Ansv. PU
3. Vurderingsformer
3,1 Teknologi Tiltak I større grad benytte hensiktsmessig teknologi for å fremme læringsutbytte og legge
til rette for alternative vurderingsformer.
Rektoratet OK
Kommentarer Det er foreløpig uklart om PU skal ha en rolle i arbeidet med innføring av digital
eksamen.
Status Studieadministrasjonen har startet et prosjekt for digital eksamen.
Tidsplan Ikke klar
Ansv. Studieadministrasjonen, prosjektleder Marita Kristiansen
3,2 Eksamensreglement Tiltak Utarbeide nytt eksamensreglementet for å klargjøre, evt justere reglementet slik at
det er tilpasset alternative vurderingsformer
Rektoratet OK
Kommentarer
Status
Tidsplan Høst 2016
Ansv. Studieadministrasjonen
3,3 Meny – vurderingsformer Tiltak Utarbeide en meny av forhåndsgodkjente vurderingsformer, samt gode rutiner for å
håndtere forslag om alternative former utover de forhåndsgodkjente
5
Rektoratet OK
Kommentarer Bør ses i sammenheng med nytt eksamensreglement. Jf. 3,2
Status
Tidsplan Høst 2016
Ansv. Programutvalgene og Studieadministrasjonen
4. Kompetanse
4,1 Modulbasert kurstilbud Tiltak Det utvikles et modulbasert kurstilbud som tilfredsstiller UHR sine anbefalinger til
pedagogisk basiskompetanse og som er i tråd med tilbudet som gis ved
internasjonalt anerkjente business schools / utdanningsinstitusjoner
Rektoratet Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs
Kommentarer Pu vedtok i septembermøtet følgende modell for pedagogisk kursing av nyansatte:
Basismodul – del 1: 5 studiepoeng, fire dager
Basismodul – del 2: 5 studiepoeng, fire dager
To valgfrie moduler á 5 studiepoeng: 10 studiepoeng, 8 dager
Et kostnadsoverslag for 2017 er oversendt rektoratet 061016. Kostnadene blir også
synliggjort i PUs budsjettforslag for 2017.
Status 1. Valgfri modul: Oppstart høsten 2016 etter ny modell. «Bruk av video i undervisningen». Tilbys alle ansatte. Kursansvarlig: Robert Gray jr, UIB. Jf: Oppslag på Paraplyen: https://www.nhh.no/paraplyen/internenyheter/2016/oktober/undervisning-med-video/
2. Basismodul 1 i pedagogikk planlegges våren 2017. Arild Raaheim blir kursansvarlig.
3. I påvente av budsjettprosessen for 2017 er det ikke planlagt andre kurs etter nyttår.
Tidsplan Avventer med ytterligere initiativ inntil budsjettet for 2017 er avklart
Ansv. PU
4,2 Nyansatte Tiltak Nyansatte i faglige, faste stillinger skal i løpet av en treårsperiode gjennomføre det
modulbaserte kurstilbudet
Rektoratet Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs
6
Kommentarer Det har med jevne mellomrom blitt diskutert om NHHs kurstilbud til foreleserne er
tilstrekkelig. I forhold til de kravene som gjelder ved andre universiteter og høyskoler
i Norge, har omfanget vært NHH relativt begrenset. Med en rapport fra en intern
arbeidsgruppe som bakgrunn, vedtok styret bla. at alle nytilsatte som ikke kan
dokumentere pedagogisk basiskompetanse skal gjennomgå NHHs kurs i pedagogikk
(inkludert stipendiater og studentassistenter). Styret gav sin tilslutning til de
generelle retningslinjer for vurdering av pedagogiske kvalifikasjoner som fremkom i
rapporten. Styret ba administrasjonen om å revidere tilsettingsreglement og maler
for stillingsutlysninger m.m.
Styret har ikke siden behandlet saken, og følgelig er vedtaket fremdeles gjeldende.
Siden det har vært noe uklarheter mht rutiner og siden det er vedtatt økte krav til
nyansatte er det sendt spørsmål til ledelsen om det er behov for nye rutiner eller ny
gjennomgang i TU.
Mht retningslinjer for deltagelse på kurs, vil kursene være åpne for alle ansatte.
Status Avventer initiativ fra rektoratet eller TU.
Tidsplan Bør være på plass og kommunisert til instituttene før 1.januar 2017.
Ansv. PU, evt TU
4,3 Tilbud til alle Tiltak Alle faglige ansatte får tilbud om å delta i NHHs pedagogiske kurstilbud
Rektoratet Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs
Kommentarer I utgangspunktet vil alle ansatte få tilbud om kurs arrangert på NHH. Det er også
muligheter for å videreføre støtteordninger for ansatte som ønsker å delta på kurs
og seminarer på andre institusjoner.
Vi har også positive signaler fra andre nordiske CEMS-institusjoner mht kjøp av
kursplasser og samtaler om bredere samarbeid. Dette må imidlertid avvente inntil
det er mer avklart hvilke tilbud NHH selv kan bidra med i en slik sammenheng.
Status Jf. 4,1
Tidsplan
Ansv. PU
4,4 Stipendiater og postdocer Tiltak Styrking av det obligatoriske pedagogiske opplærings tilbudet til stipendiatene og
post.doc-stillinger
Rektoratet Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs
Kommentarer Jf. 4,1
Status
7
Tidsplan
Ansv. PU
4,5 Studentassistenter Tiltak Styrking av det pedagogiske opplæringstilbudet til studentassistentene
Rektoratet Utrede: Samarbeid med andre, kostnader, retningslinjer for deltakelse på kurs
Kommentarer Kurs av Arild Raaheim etter gammel modell. En utvidelse av kurstilbudet bør
planlegges for januar 2017. Kostnadene vil være begrenset.
Status
Tidsplan 1.desember 2016: Frist for avklaring mht justeringer av kurset
Januar 2017: Kursing av studentassistenter for våren 2017
Ansv. PU
4,6 Mentorer Tiltak Gi tilbud om en mentor til alle nyansatte. Vedkommende skal bidra til planlegging,
gjennomføring og evaluering av undervisningen
Rektoratet OK
Kommentarer Det har kommet tilbakemeldinger fra noen av instituttene om at mentorordningen
er implementert eller er under planlegging
Status
Tidsplan Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om
rapportering generelt.
Ansv. Inst.
4,7 Stimulere til kompetansehevende Tiltak Stimulere til deltakelse på undervisningsrelaterte kompetansehevende kurs og
seminarer
Rektoratet OK
Kommentarer
Status
Tidsplan Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om
rapportering generelt.
Ansv. Inst.
8
5. Arenaer for erfaringsutveksling og læring
5,1 Instituttseminarer Tiltak Inkludere pedagogikk som tema på instituttseminar
Rektoratet OK
Kommentarer
Status
Tidsplan Rapportering fra instituttene innen 1.februar. Jf. første punkt ovenfor om
rapportering generelt.
Ansv. Inst.
5,2 Ped seminarer Tiltak Videreføre seminarer om pedagogikk i Pedagogikkutvalgets regi
Rektoratet OK
Kommentarer Tema for pedagogiske time høsten 2016 blir om læringsutbyttebeskrivelser i
forbindelse med AACSB-akkrediteringen. Leder følger opp saken, i samråd med Frank
Mortensen.
Status Under planlegging
Tidsplan
Ansv. PU
5,3 Nettsider Tiltak Videreutvikle nettsidene om pedagogikk med bl.a. eksempler på best practice og
utfordringer knyttet til undervisning.
Rektoratet OK
Kommentarer På nye nhh.no er det ikke nettsider om pedagogikk. Nye nettsider bygges opp i
samarbeid med Studieadministrasjonen.
Status Oversikt over innhold på en nettside (Faculty handbook) drøftet i PU i september.
Tidsplan Ferdig 1.desember
Ansv. PU
9
5,4 Nasjonalt ansvar Tiltak NHH bør ta et større nasjonalt ansvar de økonomisk-administrative fagområdene ved
f.eks. å arrangere nasjonale konferanser om undervisning
Rektoratet OK. (På grunn av en forglemmelse, var ikke dette punktet med i brevet fra
rektoratet)
Kommentarer Planer om å utvide FIBE med et tydeligere spor også mht undervisning.
Status Under planlegging
Tidsplan Planleggingen mht foredrag på FIBE avklares inne 1.november.
Ansv. PU
5,5 Samarbeid Tiltak Søke samarbeid med anerkjente institusjoner om pedagogisk utviklingsarbeid, samt
søke finansiering av slikt samarbeid.
Rektoratet OK
Kommentarer Søknad til Norgesuniversitetet om støtte til et prosjekt i samarbeid med Høgskolen i
Lillehammer er under arbeid. Søknader til SIU også sendt.
Opptrapping av arbeidet på sikt, avhengig av ressurssituasjonen sentralt.
Status
Tidsplan
Ansv. Administrasjonen og rektoratet
6. Utdanningsteknologi
6,1 Arkiv / bibliotek med undervisningsvideoer Tiltak Videreutvikle et nettbasert arkiv / bibliotek med undervisingsvideoer som er
produsert på NHH med tilgang for studenter og ansatte
Rektoratet OK
Kommentarer
Status Arbeidet ikke startet
Tidsplan
Ansv. PU / adm. ressurs
6,2 Retningslinjer for egenprodusert digitalt læringsmateriell Tiltak Implementering av retningslinjer for egenprodusert digitalt læringsmateriell
10
Rektoratet OK. (Skrivefeil i brevet fra rektoratet. Det riktige er «implementering», ikke
«utvikling»)
Kommentarer Utredning inkludert forslag til retningslinjer ferdig våren 2015. Godkjent av
rektoratet i juni 2015. Utdanningsteknologiprosjektet har det praktiske ansvaret for
prosesser mht filmopptak osv.
Status
Tidsplan Høst 2016
Ansv. PU / adm. ressurs
6,3 Kurstilbud om utdanningsteknologi Tiltak Etablering av et permanent kurstilbud om utdanningsteknologi for ansatte
Rektoratet Jf. tiltakene om kompetanse
Kommentarer Ses i sammenheng med det generelle, modulbaserte kurstilbudet (Jf. tiltak 4,1)
Status Planlegging ikke startet ennå.
Tidsplan
Ansv. PU / adm. ressurs
6,4 Utredning - filmopptak av forelesninger Tiltak Utrede hvordan filmopptak av forelesninger best kan benyttes i undervisningen, og
evaluere læringseffekten av dette virkemiddelet.
Rektoratet OK
Kommentarer Drøftet i PU 30.mai. Vedtak om egen utredning
Status Arbeidet er ikke startet
Tidsplan
Ansv. PU
1
LEDER ORIENTERER - PEDAGOGIKKUTVALGET
Saksbehandler Marianne Eskeland
Arkivreferanse 16/02637-1
Utvalg Møtedato Utvalgsnr
Pedagogikkutvalget 21.10.2016
Forslag til vedtak: Pedagogikkutvalget tar saken til orientering
Bakgrunn:
Leder orienterer om:
Pedagogikk-kurs med Robert Gray om bruk av video i undervisningen
Pedagogisk time høsten 2016
Status undervisningsteknologiprosjektet – prosjekt eller drift
Administrativ stilling knyttet til pedagogikk – Frank Mortensen
Høring – NOKUTs forslag til ny studietilsynsforskrift (for nærmere informasjon, se
http://www.nokut.no/no/Universitet-og-hoyskoler/Kvalitetssikring-og--
utvikling/Horing--ny-studietilsynsforskrift/)
1
EVENTUELT PEDAGOGIKKUTVALGET
Saksbehandler Marianne Eskeland
Arkivreferanse 16/02635-1
Utvalg Møtedato Utvalgsnr
Pedagogikkutvalget 21.10.2016
Bakgrunn:
Ingen saker er meldt inn under Eventuelt Pedagogikkutvalget.