Parabéns
Computer One!
UMA EXIGÊNCIA
CHAMADA POS
mais específicos em que os artigos
podem ter cores e tamanhos,
como acontece na moda e no
calçado.
A solução completa da Computer
One para POS inclui ligação
permanente entre sede e locais
remotos e, opcionalmente,
através de transferência de dados
periódica. Garante ainda a ligação
aos mais variados tipos de
periféricos, nomeadamente
impressoras de talão com
controlo de abertura automática
da gaveta aquando da venda,
display de clientes, ligação a dois
monitores na gama Advanced do
Com experiência comprovada nas
soluções verticais de software de
gestão, a Computer One actua
em vários sectores de actividade,
nomeadamente em mercados
Nesta Edição
Uma exigência 1
Cálculo Automático IRS Extraordinário
3
Mobilidade no Armazém Template Computer One
4
Computer One desenvolve Webservice da APEMIP
6
Formação Gestão 35
8
MB DOX Integrado no PHC
9
ShopOne - Outlet 10
SAMADI – Loja Caparica
As lojas, com a sua parafernália de produtos, cores,
expositores, tamanhos e até sabores, são hoje um
dos mercados mais exigentes no que concerne
a soluções de software de gestão.
a SAMADI,
quando não
tem a t-shirt
que o cliente
pretende
no tamanho
desejado,
faz uma
consulta no
seu sistema
PHC e, na
hora,
consegue
determinar em
que loja(s) tem
o artigo
disponível, de
modo a
remete-lo para
o local onde
se encontra o
cliente.
software PHC, balanças e
leitura de cartões de
cliente. No campo de
códigos de barra, permite
a criação e impressão de
códigos de barras, com a
possibilidade de leitura
interpretativa, isto é, a
solução da Computer One
descodifica códigos de
barra com cores e
tamanhos, pesos ou
preços incorporados.
De realçar também a
possibilidade de incluir
relatórios de fim de dia
standard, por terminal, por
vendedor, folha de caixa,
Relatório X e Z, para além
de análises mensais
standard ou desenvolvidas
por medida de acordo com
as necessidades de cada
cliente.
Caso SAMADI
A título de exemplo, a
cadeia de lojas SAMADI,
ligada aos desportos
radicais comercializa
roupa, calçado, pranchas
surf, pranchas de
bodyboard, skate-boards,
acessórios e material
técnico ligado a esta
actividade, é um dos
clientes que utiliza o
software PHC Advanced
POS, nas suas frentes de
loja, usufruindo do
módulo de gestão na
sede, para distribuição de
material pelos diferentes
pontos de venda.
As exigências deste
negócio prendem-se com
um permanente controlo
de stocks e pontos de
encomenda nas várias
lojas, principalmente para
uma consulta ao
momento da existência do
artigo noutro local,
quando indisponível para
o cliente no local onde se
encontra. Assim, a
SAMADI, quando não tem
na loja em questão um
artigo que o cliente
pretende, faz uma
consulta no seu sistema
PHC e, na hora, consegue
determinar em que loja(s)
tem o artigo disponível, de
modo a remete-lo para a
loja onde se encontra o
cliente.
Caso LUSO HELVÉTICA
Existem empresas que
optam por ter as suas lojas
como pontos de venda
isolados, usufruindo da
funcionalidade de
transferências de dados
do software PHC, e
enviando periodicamente
os dados relativos às
vendas para a sede. É o
caso da Luso-Helvética,
que faz a distribuição de
perfumes e cosméticos a
revendedores, em regime
Notícias Pág. 2
Continua...
Continuação...
SAMADI – Loja Baixa Lisboeta
Perfumes e Cosmética Luso Helvética
(…) a
Computer One
colabora com
os gestores
no sentido
de agilizar
processos
e apresentar
soluções
para cada
uma das suas
necessidades.
Notícias Pág. 3
de exclusividade em
Portugal, e que possui
lojas próprias para venda
ao consumidor final.
Utilizando a gama de topo
da PHC, o Enterprise, este
cliente Computer One tem
uma solução completa,
englobando os módulos
de Gestão, Pessoal,
Contabilidade, Imobilizado
e POS. Dispondo de uma
equipa técnica experiente
composta por consultores,
programadores, técnicos
de software e de sistemas
Continuação...
de informação, a
Computer One
afigura-se uma
empresa com
forte presença
neste mercado,
onde, desde a
instalação ao
acompanhamento
pós-venda,
assegura a satisfação dos
requisitos apresentados
pelos seus
clientes.
Dinâmica e em
permanente
diálogo, no
momento da
venda e
durante a actividade das
empresas a quem presta
serviços na área de POS,
como noutras, a
Perfumes e Cosmética - Luso Helvética
Computer One colabora
com os gestores no
sentido de agilizar
processos e apresentar
soluções para cada uma
das suas necessidades.
Uma entidade de
referência a ter em
consideração quando a
ideia é informatizar ou
renovar a solução
informática para lojas.
CALCULO AUTOMÁTICO
DO IRS EXTRAORDINÁRIO NO PHC
A Computer One informa que a PHC vai
desenvolver, para a versão 2012, uma
funcionalidade que permite o cálculo au-
tomático do valor do IRS Extraordinário –
Subsídio de Natal, em resposta à Lei n.º
49/2011 de 7 de Setembro.
Recordamos que na versão 2011, esse
cálculo tem de ser feito manualmente.
Perfumes e Cosmética - Luso Helvética
Reduza o
tempo das
operações em
armazém
em cerca
de 30%, evite
erros no
registo de
lotes
e validades,
promova uma
correcta
entrada das
mercadorias e
optimize
procedimen-
tos com a
nossa
aplicação de
Gestão e
Controlo
de Armazém.
A procura de aplicações de
mobilidade em armazéns,
que façam de uma forma
fiável e rápida a gestão de
entradas, de inventário,
picking de lotes a
consignar e devolução de
consignações a clientes,
entre outras operações,
está a aumentar cada vez
mais devido à consciência
de que podem
incrementar a
produtividade e melhorar
a eficiência de uma
empresa.
A Computer One tem
aplicações específicas para
ERP’s, já desenvolvidas
sobre plataforma PHC,
ímpares na relação
qualidade/preço, que
rentabilizam o seu
negócio.
Reduza o tempo das
operações em armazém
em cerca de 30%, evite
erros no registo de lotes e
validades, promova uma
correcta entrada das
mercadorias e optimize
procedimentos com a
nossa aplicação de Gestão
e Controlo de Armazém.
MOBILIDADE NO ARMAZÉM
Soluções Computer One
Em Foco Pág. 4
UTILIZAÇÃO DE TERMINAIS MÓVEIS
COM LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS Interface de ligação a software PHC com possibilidade de adaptação a outros softwares
Entradas em Armazém (online)
Permite registar as Entradas em Armazém
(recepção de mercadorias) utilizando um
ou vários PDA Wireless para criar a Guia
de Entrada, relacionando esta com as
Encomendas a Fornecedor existentes no
PHC.
Permite o registo do Dossier de Entrada
em Armazém e criação de Lotes novos
num só passo.
Continua...
O Inventário
de Armazém
de Consigna-
ção no Cliente
permite
registar as
quantidades
consignadas
nas instala-
ções do
cliente.
De regresso
ao armazém
central, esses
dados são
sincronizados
com o ERP
PHC.
Em Foco Pág. 5
Continuação...
Picking de Lotes a Consignar
Devolução de Consignações a Clientes
(online)
Permite registar os artigos a consignar no
armazém do cliente num documento ou
os artigos devolvidos em documentos para
o efeito no PHC.
Permite analisar os artigos a facturar no
software PHC assim como os artigos a
repor na consignação no cliente.
Inventário de Armazém
de Consignação no Cliente
(offline)
Permite registar as quantidades
consignadas nas instalações do cliente.
De regresso ao armazém central, esses
dados são sincronizados com o ERP PHC.
Gera um Dossier com as quantidades
contadas no cliente e rectifica estas com a
criação de um inventário físico do
armazém de consignação desse cliente.
Inclui análise dos desvios e suas
integrações para a Contabilidade.
Inventário de Armazém
Total ou Parcial
(online)
Permite registar as quantidades em cada
armazém de mercadorias, para inventários
físicos com acerto automático das
referências em falta, num só passo.
Analisa desvios de correcção de stock e
integrações para a Contabilidade
(opcional).
* Terminais Windows Mobile, com interface Touch
e ou Teclado (opcional) leitor de Código de Barras
linear e/ou 2D, possibilidade sincronização via 3G
ou GPRS para módulos Offline (opcional).
Recentemen-
te, a APEMIP
sentiu
necessidade
de adaptar
um
Webservice
no seu
software PHC
Advanced,
implementa-
do pela
Computer
One de forma
a comunicar
informação
restrita ao
seu site, sem
expor a
restante
informação
(…)
Componente por
medida permite
comunicar
informação restrita
de forma segura ao
site dos associados
via Internet.
Constituída em 2004, a
Associação dos
Profissionais e Empresas
de Mediação Imobiliária
de Portugal (APEMIP)
apresenta-se como a
legítima herdeira de todas
as instituições
portuguesas criadas para
organizar a actividade
associativa da classe, sem
fins lucrativos.
É reconhecida e destacada
no mercado imobiliário
nacional, pela forma como
Associados APEMIP acedem a dados via Internet
Computer One desenvolve
Webservice da APEMIP
representa e defende os
legítimos interesses das
empresas suas associadas
e pelas soluções que
encontra para fazer face
aos problemas que
afectam o sector
imobiliário.
A APEMIP proporciona um
conjunto variado de
facilidades exclusivas, que
visam conferir às suas
associadas os meios
adequados ao
desenvolvimento da
actividade de mediação
imobiliária, a nível Jurídico,
Associativo, Internacional,
de Serviços Profissionais,
de Informação, Formação
e Eventos.
Nos últimos anos, a
APEMIP evoluiu em
número de adesões, em
serviços prestados aos
associados e em
credibilidade e teve
necessidade de investir
num software que lhe
facilitasse a gestão de
informação.
Recentemente, porém, a
APEMIP sentiu ainda
necessidade de adaptar
um Webservice no seu
software PHC Advanced,
implementado pela
Computer One de forma a
comunicar informação
restrita ao seu site, sem
expor a restante
informação contida no
PHC e sem processos de
sincronização/envio de
ficheiros manual ou
semiautomáticos.
Solução Escolhida
Um Webservice é nas
palavras de Paulo Ribeiro,
Director Técnico da
Caso de Sucesso Pág. 6
Continua...
Pedro
Pereira,
técnico de
informática
da APEMIP ,
recorda que
a APEMIP
optou pelos
serviços da
Computer
One “porque
era a
empresa que
nos oferecia
melhores
condições na
aquisição e
manutenção
do software
PHC”.
Computer One, “uma
componente feita à
medida, que permite
expor determinadas
funcionalidades de uma
aplicação ou informação
de base de dados na Web,
utilizando normas que
permitem a uma aplicação
compatível aceder a essa
funcionalidade sem ter
que saber como funciona
no pormenor”. A título de
exemplo, é possível criar
um Webservice que
recebe a referência de um
artigo e devolve o seu
preço. A aplicação que
“consome/utiliza” o
Webservice (pode ser um
site) só tem que saber
onde está o endereço de
acesso e enviar o código
do artigo de modo a
receber o preço de volta.
Na verdade, podem-se
criar webservices para
quase tudo o que
possamos querer
consultar. No caso do
Webservice da APEMIP,
falamos de uma
componente feita por
medida que devolve a
quem acede (neste caso
um site) a informação
definida pelo cliente da
base de dados do software
PHC Advanced sem dar
total acesso ao PHC.
Também permite obter
informação em tempo real,
sem dar acesso total às
tabelas e sem processos
complexos ou específicos
de envios de ficheiros.
Benefícios do Projecto
Esta solução de
Webservice, além de actual
“permite de forma segura,
fiável e compatível com a
Web, devolver em tempo
real a informação definida
com o cliente, a quem o
«consome», ou seja, outro
ERP, um site B2B ou B2C*”,
explica Paulo Ribeiro.
A implementação da
Computer One na APEMIP
“permitiu comunicar
informação restrita a um
site que por sua vez a
consome em tempo real,
Caso de Sucesso Pág. 7
sem expor a restante
informação e sem
processos de
sincronização/envio de
ficheiros manual ou
semiautomáticos”, conclui
o Director Técnico da
Computer One.
Por sua vez, Pedro Pereira,
técnico de informática da
APEMIP que acompanhou
de perto todo o processo,
recorda que a APEMIP
optou pelos serviços da
Computer One “porque
era a empresa que nos
oferecia melhores
condições na aquisição e
manutenção do software
PHC”. Além do mais, a
solução de Webservice
permitiu, em termos
práticos “a possibilidade
de consulta de conta
corrente das nossas
associadas a partir do
nosso site”.
Continuação...
* Business to Business. Business to Consumer.
O artigo 125º
do Código do
Trabalho
prevê que
seja
assegurado
um mínimo de
35 horas
anuais de
formação
certificada
a cada
colaborador.
FORMAÇÃO - GESTÃO 35
O artigo 125º do Código
do Trabalho prevê que
seja assegurado um
mínimo de 35 horas
anuais de formação
certificada a cada
colaborador.
Para que isso não seja
uma preocupação para
as entidades
empregadoras, a
Computer One propõe
um projecto inovador em
que assegura a gestão
total dessas horas,
elaborando em conjunto
com o cliente o plano
anual de formação
com flexibilidade no que
respeita às datas e locais
onde é ministrada a
formação.
Na Computer One
apostamos numa
formação prática, flexível,
personalizada e
actualizada.
Prática
Os nossos cursos têm em
conta o quotidiano das
empresas
Flexível
Opte pelos pacotes
de formação que
mais lhe agradam:
entre cursos avulso
e a Gestão 35 que
planeia totalmente
as horas de
formação anual
obrigatórias por lei na sua
empresa
Personalizada
Em conjunto com a sua
empresa, definimos
cursos que se adaptem
à realidade do negócio e
realizamos diagnósticos
de necessidades
Actualizada
Procuramos inovar,
criando novos e
pertinentes cursos com
regularidade, de acordo
com as necessidades do
mercado.
Destaque Pág. 8
Este produto
e outros
representam
uma
estratégia da
Computer
One em criar
produtos
inovadores e
verticais que
complemen-
tam as
soluções
standard
existentes no
âmbito do
ERP.
Editorial Pág. 9
BOAS NOTÍCIAS
A PHC vai automatizar o
processo de cálculo do IRS
Extraordinário, na versão
2012. Uma boa notícia para
os nossos clientes, fazer
manualmente os cálculos
não é solução.
Boa notícia também a
comunicação que
recebemos do nosso
parceiro Grenke, segundo a
qual vão manter o nível de
aprovação
das
operações
de renting.
Lembramos
que a
Grenke tem
mais de 30
anos de
experiência em renting e é
o principal prestador de
serviços de renting de
equipamento de TI para
pequenos projectos de
investimento na Europa.
Mobilidade no armazém,
produto desenvolvido pela
Computer One que
permite ligar a gestão de
armazém ao ERP, aliando
uma solução prática e
eficiente no dia-a-dia do
armazém, através da
utilização de dispositivos
móveis, com a
actualização dos dados
existentes no ERP. Este
produto e outros
representam uma
estratégia da Computer
One em criar produtos
inovadores e verticais que
complementam as
soluções standard
existentes no âmbito do
ERP.
A construção de
Webservices permite a
interação do ERP com as
plataformas Web do
cliente, permitindo a
disponibilização de dados,
ou inserção online.
João Tarrana
Director Geral Computer One
MB DOX Novo serviço
da SIBS PROCESSOS
integrado com software PHC
Com o software PHC é
agora possível a emissão
de facturas directamente
para o MB DOX, um
serviço Multibanco do
Grupo SIBS, que permite
centralizar num único
ponto, todas as facturas e
outros documentos em
formato digital, mesmo
que provenientes de
diferentes emissores.
Trata-se de um serviço
seguro e acessível através
de homebanking dos
bancos aderentes, sendo
garantida a integridade e
confidencialidade das
facturas.
Disponível no módulo PHC
Gestão*.
*A integração com o MB DOX está
disponível na versão 2012 do
Software PHC, aos utilizadores do
módulo PHC Gestão, nas gamas PHC
Corporate CS, PHC Advanced CS e
PHC Enterprise CS
Ficha Técnica
Propriedade, concepção gráfica,
design e gestão de conteúdos
Computer One
Largo da Lagoa nº 8 D
2795 -116 Linda-a-Velha
Tel. +351 214 143 583
www.computerone.pt