Parabéns

Computer One!

UMA EXIGÊNCIA

CHAMADA POS

mais específicos em que os artigos

podem ter cores e tamanhos,

como acontece na moda e no

calçado.

A solução completa da Computer

One para POS inclui ligação

permanente entre sede e locais

remotos e, opcionalmente,

através de transferência de dados

periódica. Garante ainda a ligação

aos mais variados tipos de

periféricos, nomeadamente

impressoras de talão com

controlo de abertura automática

da gaveta aquando da venda,

display de clientes, ligação a dois

monitores na gama Advanced do

Com experiência comprovada nas

soluções verticais de software de

gestão, a Computer One actua

em vários sectores de actividade,

nomeadamente em mercados

Nesta Edição

Uma exigência 1

Cálculo Automático IRS Extraordinário

3

Mobilidade no Armazém Template Computer One

4

Computer One desenvolve Webservice da APEMIP

6

Formação Gestão 35

8

MB DOX Integrado no PHC

9

ShopOne - Outlet 10

SAMADI – Loja Caparica

As lojas, com a sua parafernália de produtos, cores,

expositores, tamanhos e até sabores, são hoje um

dos mercados mais exigentes no que concerne

a soluções de software de gestão.

a SAMADI,

quando não

tem a t-shirt

que o cliente

pretende

no tamanho

desejado,

faz uma

consulta no

seu sistema

PHC e, na

hora,

consegue

determinar em

que loja(s) tem

o artigo

disponível, de

modo a

remete-lo para

o local onde

se encontra o

cliente.

software PHC, balanças e

leitura de cartões de

cliente. No campo de

códigos de barra, permite

a criação e impressão de

códigos de barras, com a

possibilidade de leitura

interpretativa, isto é, a

solução da Computer One

descodifica códigos de

barra com cores e

tamanhos, pesos ou

preços incorporados.

De realçar também a

possibilidade de incluir

relatórios de fim de dia

standard, por terminal, por

vendedor, folha de caixa,

Relatório X e Z, para além

de análises mensais

standard ou desenvolvidas

por medida de acordo com

as necessidades de cada

cliente.

Caso SAMADI

A título de exemplo, a

cadeia de lojas SAMADI,

ligada aos desportos

radicais comercializa

roupa, calçado, pranchas

surf, pranchas de

bodyboard, skate-boards,

acessórios e material

técnico ligado a esta

actividade, é um dos

clientes que utiliza o

software PHC Advanced

POS, nas suas frentes de

loja, usufruindo do

módulo de gestão na

sede, para distribuição de

material pelos diferentes

pontos de venda.

As exigências deste

negócio prendem-se com

um permanente controlo

de stocks e pontos de

encomenda nas várias

lojas, principalmente para

uma consulta ao

momento da existência do

artigo noutro local,

quando indisponível para

o cliente no local onde se

encontra. Assim, a

SAMADI, quando não tem

na loja em questão um

artigo que o cliente

pretende, faz uma

consulta no seu sistema

PHC e, na hora, consegue

determinar em que loja(s)

tem o artigo disponível, de

modo a remete-lo para a

loja onde se encontra o

cliente.

Caso LUSO HELVÉTICA

Existem empresas que

optam por ter as suas lojas

como pontos de venda

isolados, usufruindo da

funcionalidade de

transferências de dados

do software PHC, e

enviando periodicamente

os dados relativos às

vendas para a sede. É o

caso da Luso-Helvética,

que faz a distribuição de

perfumes e cosméticos a

revendedores, em regime

Notícias Pág. 2

Continua...

Continuação...

SAMADI – Loja Baixa Lisboeta

Perfumes e Cosmética Luso Helvética

(…) a

Computer One

colabora com

os gestores

no sentido

de agilizar

processos

e apresentar

soluções

para cada

uma das suas

necessidades.

Notícias Pág. 3

de exclusividade em

Portugal, e que possui

lojas próprias para venda

ao consumidor final.

Utilizando a gama de topo

da PHC, o Enterprise, este

cliente Computer One tem

uma solução completa,

englobando os módulos

de Gestão, Pessoal,

Contabilidade, Imobilizado

e POS. Dispondo de uma

equipa técnica experiente

composta por consultores,

programadores, técnicos

de software e de sistemas

Continuação...

de informação, a

Computer One

afigura-se uma

empresa com

forte presença

neste mercado,

onde, desde a

instalação ao

acompanhamento

pós-venda,

assegura a satisfação dos

requisitos apresentados

pelos seus

clientes.

Dinâmica e em

permanente

diálogo, no

momento da

venda e

durante a actividade das

empresas a quem presta

serviços na área de POS,

como noutras, a

Perfumes e Cosmética - Luso Helvética

Computer One colabora

com os gestores no

sentido de agilizar

processos e apresentar

soluções para cada uma

das suas necessidades.

Uma entidade de

referência a ter em

consideração quando a

ideia é informatizar ou

renovar a solução

informática para lojas.

CALCULO AUTOMÁTICO

DO IRS EXTRAORDINÁRIO NO PHC

A Computer One informa que a PHC vai

desenvolver, para a versão 2012, uma

funcionalidade que permite o cálculo au-

tomático do valor do IRS Extraordinário –

Subsídio de Natal, em resposta à Lei n.º

49/2011 de 7 de Setembro.

Recordamos que na versão 2011, esse

cálculo tem de ser feito manualmente.

Perfumes e Cosmética - Luso Helvética

Reduza o

tempo das

operações em

armazém

em cerca

de 30%, evite

erros no

registo de

lotes

e validades,

promova uma

correcta

entrada das

mercadorias e

optimize

procedimen-

tos com a

nossa

aplicação de

Gestão e

Controlo

de Armazém.

A procura de aplicações de

mobilidade em armazéns,

que façam de uma forma

fiável e rápida a gestão de

entradas, de inventário,

picking de lotes a

consignar e devolução de

consignações a clientes,

entre outras operações,

está a aumentar cada vez

mais devido à consciência

de que podem

incrementar a

produtividade e melhorar

a eficiência de uma

empresa.

A Computer One tem

aplicações específicas para

ERP’s, já desenvolvidas

sobre plataforma PHC,

ímpares na relação

qualidade/preço, que

rentabilizam o seu

negócio.

Reduza o tempo das

operações em armazém

em cerca de 30%, evite

erros no registo de lotes e

validades, promova uma

correcta entrada das

mercadorias e optimize

procedimentos com a

nossa aplicação de Gestão

e Controlo de Armazém.

MOBILIDADE NO ARMAZÉM

Soluções Computer One

Em Foco Pág. 4

UTILIZAÇÃO DE TERMINAIS MÓVEIS

COM LEITOR DE CÓDIGO DE BARRAS Interface de ligação a software PHC com possibilidade de adaptação a outros softwares

Entradas em Armazém (online)

Permite registar as Entradas em Armazém

(recepção de mercadorias) utilizando um

ou vários PDA Wireless para criar a Guia

de Entrada, relacionando esta com as

Encomendas a Fornecedor existentes no

PHC.

Permite o registo do Dossier de Entrada

em Armazém e criação de Lotes novos

num só passo.

Continua...

O Inventário

de Armazém

de Consigna-

ção no Cliente

permite

registar as

quantidades

consignadas

nas instala-

ções do

cliente.

De regresso

ao armazém

central, esses

dados são

sincronizados

com o ERP

PHC.

Em Foco Pág. 5

Continuação...

Picking de Lotes a Consignar

Devolução de Consignações a Clientes

(online)

Permite registar os artigos a consignar no

armazém do cliente num documento ou

os artigos devolvidos em documentos para

o efeito no PHC.

Permite analisar os artigos a facturar no

software PHC assim como os artigos a

repor na consignação no cliente.

Inventário de Armazém

de Consignação no Cliente

(offline)

Permite registar as quantidades

consignadas nas instalações do cliente.

De regresso ao armazém central, esses

dados são sincronizados com o ERP PHC.

Gera um Dossier com as quantidades

contadas no cliente e rectifica estas com a

criação de um inventário físico do

armazém de consignação desse cliente.

Inclui análise dos desvios e suas

integrações para a Contabilidade.

Inventário de Armazém

Total ou Parcial

(online)

Permite registar as quantidades em cada

armazém de mercadorias, para inventários

físicos com acerto automático das

referências em falta, num só passo.

Analisa desvios de correcção de stock e

integrações para a Contabilidade

(opcional).

* Terminais Windows Mobile, com interface Touch

e ou Teclado (opcional) leitor de Código de Barras

linear e/ou 2D, possibilidade sincronização via 3G

ou GPRS para módulos Offline (opcional).

Recentemen-

te, a APEMIP

sentiu

necessidade

de adaptar

um

Webservice

no seu

software PHC

Advanced,

implementa-

do pela

Computer

One de forma

a comunicar

informação

restrita ao

seu site, sem

expor a

restante

informação

(…)

Componente por

medida permite

comunicar

informação restrita

de forma segura ao

site dos associados

via Internet.

Constituída em 2004, a

Associação dos

Profissionais e Empresas

de Mediação Imobiliária

de Portugal (APEMIP)

apresenta-se como a

legítima herdeira de todas

as instituições

portuguesas criadas para

organizar a actividade

associativa da classe, sem

fins lucrativos.

É reconhecida e destacada

no mercado imobiliário

nacional, pela forma como

Associados APEMIP acedem a dados via Internet

Computer One desenvolve

Webservice da APEMIP

representa e defende os

legítimos interesses das

empresas suas associadas

e pelas soluções que

encontra para fazer face

aos problemas que

afectam o sector

imobiliário.

A APEMIP proporciona um

conjunto variado de

facilidades exclusivas, que

visam conferir às suas

associadas os meios

adequados ao

desenvolvimento da

actividade de mediação

imobiliária, a nível Jurídico,

Associativo, Internacional,

de Serviços Profissionais,

de Informação, Formação

e Eventos.

Nos últimos anos, a

APEMIP evoluiu em

número de adesões, em

serviços prestados aos

associados e em

credibilidade e teve

necessidade de investir

num software que lhe

facilitasse a gestão de

informação.

Recentemente, porém, a

APEMIP sentiu ainda

necessidade de adaptar

um Webservice no seu

software PHC Advanced,

implementado pela

Computer One de forma a

comunicar informação

restrita ao seu site, sem

expor a restante

informação contida no

PHC e sem processos de

sincronização/envio de

ficheiros manual ou

semiautomáticos.

Solução Escolhida

Um Webservice é nas

palavras de Paulo Ribeiro,

Director Técnico da

Caso de Sucesso Pág. 6

Continua...

Pedro

Pereira,

técnico de

informática

da APEMIP ,

recorda que

a APEMIP

optou pelos

serviços da

Computer

One “porque

era a

empresa que

nos oferecia

melhores

condições na

aquisição e

manutenção

do software

PHC”.

Computer One, “uma

componente feita à

medida, que permite

expor determinadas

funcionalidades de uma

aplicação ou informação

de base de dados na Web,

utilizando normas que

permitem a uma aplicação

compatível aceder a essa

funcionalidade sem ter

que saber como funciona

no pormenor”. A título de

exemplo, é possível criar

um Webservice que

recebe a referência de um

artigo e devolve o seu

preço. A aplicação que

“consome/utiliza” o

Webservice (pode ser um

site) só tem que saber

onde está o endereço de

acesso e enviar o código

do artigo de modo a

receber o preço de volta.

Na verdade, podem-se

criar webservices para

quase tudo o que

possamos querer

consultar. No caso do

Webservice da APEMIP,

falamos de uma

componente feita por

medida que devolve a

quem acede (neste caso

um site) a informação

definida pelo cliente da

base de dados do software

PHC Advanced sem dar

total acesso ao PHC.

Também permite obter

informação em tempo real,

sem dar acesso total às

tabelas e sem processos

complexos ou específicos

de envios de ficheiros.

Benefícios do Projecto

Esta solução de

Webservice, além de actual

“permite de forma segura,

fiável e compatível com a

Web, devolver em tempo

real a informação definida

com o cliente, a quem o

«consome», ou seja, outro

ERP, um site B2B ou B2C*”,

explica Paulo Ribeiro.

A implementação da

Computer One na APEMIP

“permitiu comunicar

informação restrita a um

site que por sua vez a

consome em tempo real,

Caso de Sucesso Pág. 7

sem expor a restante

informação e sem

processos de

sincronização/envio de

ficheiros manual ou

semiautomáticos”, conclui

o Director Técnico da

Computer One.

Por sua vez, Pedro Pereira,

técnico de informática da

APEMIP que acompanhou

de perto todo o processo,

recorda que a APEMIP

optou pelos serviços da

Computer One “porque

era a empresa que nos

oferecia melhores

condições na aquisição e

manutenção do software

PHC”. Além do mais, a

solução de Webservice

permitiu, em termos

práticos “a possibilidade

de consulta de conta

corrente das nossas

associadas a partir do

nosso site”.

Continuação...

* Business to Business. Business to Consumer.

O artigo 125º

do Código do

Trabalho

prevê que

seja

assegurado

um mínimo de

35 horas

anuais de

formação

certificada

a cada

colaborador.

FORMAÇÃO - GESTÃO 35

O artigo 125º do Código

do Trabalho prevê que

seja assegurado um

mínimo de 35 horas

anuais de formação

certificada a cada

colaborador.

Para que isso não seja

uma preocupação para

as entidades

empregadoras, a

Computer One propõe

um projecto inovador em

que assegura a gestão

total dessas horas,

elaborando em conjunto

com o cliente o plano

anual de formação

com flexibilidade no que

respeita às datas e locais

onde é ministrada a

formação.

Na Computer One

apostamos numa

formação prática, flexível,

personalizada e

actualizada.

Prática

Os nossos cursos têm em

conta o quotidiano das

empresas

Flexível

Opte pelos pacotes

de formação que

mais lhe agradam:

entre cursos avulso

e a Gestão 35 que

planeia totalmente

as horas de

formação anual

obrigatórias por lei na sua

empresa

Personalizada

Em conjunto com a sua

empresa, definimos

cursos que se adaptem

à realidade do negócio e

realizamos diagnósticos

de necessidades

Actualizada

Procuramos inovar,

criando novos e

pertinentes cursos com

regularidade, de acordo

com as necessidades do

mercado.

Destaque Pág. 8

Este produto

e outros

representam

uma

estratégia da

Computer

One em criar

produtos

inovadores e

verticais que

complemen-

tam as

soluções

standard

existentes no

âmbito do

ERP.

Editorial Pág. 9

BOAS NOTÍCIAS

A PHC vai automatizar o

processo de cálculo do IRS

Extraordinário, na versão

2012. Uma boa notícia para

os nossos clientes, fazer

manualmente os cálculos

não é solução.

Boa notícia também a

comunicação que

recebemos do nosso

parceiro Grenke, segundo a

qual vão manter o nível de

aprovação

das

operações

de renting.

Lembramos

que a

Grenke tem

mais de 30

anos de

experiência em renting e é

o principal prestador de

serviços de renting de

equipamento de TI para

pequenos projectos de

investimento na Europa.

Mobilidade no armazém,

produto desenvolvido pela

Computer One que

permite ligar a gestão de

armazém ao ERP, aliando

uma solução prática e

eficiente no dia-a-dia do

armazém, através da

utilização de dispositivos

móveis, com a

actualização dos dados

existentes no ERP. Este

produto e outros

representam uma

estratégia da Computer

One em criar produtos

inovadores e verticais que

complementam as

soluções standard

existentes no âmbito do

ERP.

A construção de

Webservices permite a

interação do ERP com as

plataformas Web do

cliente, permitindo a

disponibilização de dados,

ou inserção online.

João Tarrana

Director Geral Computer One

jtarrana@computerone.pt

MB DOX Novo serviço

da SIBS PROCESSOS

integrado com software PHC

Com o software PHC é

agora possível a emissão

de facturas directamente

para o MB DOX, um

serviço Multibanco do

Grupo SIBS, que permite

centralizar num único

ponto, todas as facturas e

outros documentos em

formato digital, mesmo

que provenientes de

diferentes emissores.

Trata-se de um serviço

seguro e acessível através

de homebanking dos

bancos aderentes, sendo

garantida a integridade e

confidencialidade das

facturas.

Disponível no módulo PHC

Gestão*.

*A integração com o MB DOX está

disponível na versão 2012 do

Software PHC, aos utilizadores do

módulo PHC Gestão, nas gamas PHC

Corporate CS, PHC Advanced CS e

PHC Enterprise CS

Ficha Técnica

Propriedade, concepção gráfica,

design e gestão de conteúdos

Computer One

Largo da Lagoa nº 8 D

2795 -116 Linda-a-Velha

Tel. +351 214 143 583

geral@computerone.pt

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