Nội dung
1
2
3
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTUẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQỎI & ĐÁPH
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTQuy định đối với nhân viên
1. Không được phép mang vật dụng cá nhân vào trong khu vực làm việc
2. Báo cáo cho quản lí khi phát hiện ra những vật lạ, người lạ3. Trong quá trình đóng gói, xuất nhập hàng, công nhân phải báo
cho quản lí nếu phát hiện thừa, thiếu sản lượng giữa thực tế và trên chứng từ
4. Rời khỏi khu vực an ninh khi hết giờ làm việc5. Phải có ý thức cảnh giác đối với những vật/ người nghi ngờ
trong khu vực an ninh và kịp thời báo cáo với ban giám đốc
Hàng đóng thùng
Đặt phía trong hàng rào
Cách hang rào 0,5 mét
Đặt thấp hơn hàng rào
Quy định
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT Hàng rào khu vực kho, đóng gói
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Cửa phải khép kín Có ổ khoá cho các cửa rào Trong giờ làm việc, các cửa rào
phải luôn đóng trừ lúc xuất hàng
Người chịu trách nhiệm:1. Tổ trưởng đóng gói, kho2. FCO, PGĐ – kiểm tra
Hàng rào khu vực kho, đóng gói
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Khách chỉ được phép ra/vào ở cửa nào có sự giám sát của nhân viên nhà máy hoặc bảo vệ
Hàng rào khu vực kho, đóng gói
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT Quản lý chìa khoá
Mẫu quyết định
người giữ chìa khóa Key log: Ngày,
giờ, tên, chữ kýTủ đựng chìa khóa
Ở mỗi cửa ra/vào của mỗi khu vực phải có ổ khoá + chìa khoá và :
Người chịu trách nhiệm chính: nhân viên giữ chìa khoá + FCO
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT Quản lý chìa khoá
Sổ quản lý chìa khoá
4
4
2
2
2
Tăng ca tuần vượt quá 12h!
14
Hàng rào (hầm container) được giăng lên khi không nhập/ xuất hàng
Đảm bảo an ninh nghiêm ngặt (không có xe máy, đối tượng lạ mặt,…)
Có bảo vệ, người giám sát khi nhập/ xuất hàng
TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTQuy định
Khu vực xuất nhập hàng
Các khu vực cần phải lắp đặt camera an ninh: khu vực xuất/ nhập hàng; kho; đóng gói
Thời gian lưu dữ liệu của camera: ít nhất là 30 ngày
TIÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGTHệ thống camera an ninh
Công nhân đeo thẻ an ninh khi làm việc trong những khu vực này
Cập nhật danh sách công nhân làm việc ở những khu vực này khi có thay đổi
Cập nhật xác nhận hạnh kiểm theo định kỳ
Khu vực kho/ đóng gói
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Đăng ký vào sổ quản lý khách ra vào
Đeo thẻ khách trong quá trình thực hiện tại khu vực kho/ đóng gói
Trả lại thẻ khách khi rời khỏi khu vực kho/ đóng gói
Khu vực kho/ đóng gói
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Biển cảnh báo
1. Không phận sự miễn vào2. Bộ phận kho3. Bộ phận đóng gói4. Khu vực xuất hàng không phải lối thoát5. Khu vực nhập hàng không phải lối thoát
6. Cấm chụp hình7. Cấm hút thuốc8. Chú ý nguy hiểm khi chất hàng
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Bảng thông báo
1. Hướng dẫn nhận biết và xử lí khi có người không phận sự vào nhà máy
2. Kiểm soát an ninh container/ xe tải
3. Nhận dạng và báo cáo seal hư
4. Quản lý và bấm seal xuất hang container
5. Thông báo người quản lý an ninh nhà máy
6. Danh sách số điện thoại khẩn cấp
7. Quy trình báo cáo sự cố tại nhà máy
8. Quy trình xuất hàng/ quy trình nhập hàng
Dán đầy đủ các chính sách
quy trình thông báo
Cập nhật khi có thay đổi
Cập nhật định kỳ 1 năm/ 1
lần
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Đậu đúng nơi quy định (hầm container)
Dán niêm phong khi tạm ngừng xuất/nhập hang hoặc trong trường hợp container rỗng
Bảo vệ kiểm tra thường xuyên
Container xuất/nhập hàng
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Đi lại trong khuôn viên nhà máy, khu sản xuất của xưởng không mang thẻ, đồng phục theo quy định hoặc không có nhân viên nhà máy đi kèm
Đang ở trong khu vực hạn chế nhưng không làm việc tại đó, không có danh sách tên và hình ảnh của họ làm việc ở khu vực đó
Hành vi nghi vấn khác lạ
Vật lạ là những vật không thuộc phạm vi sử dụng của bộ phận mình, vật chưa từng thấy hoặc sử dụng từ trước đến nay
Nhận dạng người lạ (vật lạ) trong khu vực an ninh?
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Nhận dạng người lạ (vật lạ) trong khu vực an ninh?
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Công nhân khu vực kho, đóng gói:
Không đeo thẻ nhân viên
Không đeo thẻ “security pass”
Không mặc đồng phục
Lập tức chặn lại xét hỏi (đi đâu, gặp ai, làm gì?); yêu cầu họ rời khỏi khu vực của mình
Khi phát hiện thấy vật lạ, khả nghi thì không nên chạm vào
Trong trường hợp người (vật) lạ có khả năng gây nguy hại, lập tức báo khẩn cấp cho BGĐ, GĐ nhân sự, bảo vệ và công an
Các trường hợp ngoài khả năng giải quyết, sẽ báo cáo trực tiếp với BGĐ nhà máy, GĐ nhân sự hoặc cơ quan địa phương theo số điện thoại khẩn cấp dán tại xưởng
Cách xử lí khi phát hiện người lạ (vật lạ) trong khu vực an ninh
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
IÊU CHUẨN KHU VỰC KHO – ĐÓNG GÓI – XUẤT NHẬP HÀNGT
Sơ đồ báo cáo sự cố tại nhà máy
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQQuy định
SEAL HÌNH XUẤT HÀNG
- Seal có chứng chỉ ISO 17712- Quản lý nghiêm ngặt- Có báo cáo sử dụng seal- Có báo cáo seal gãy- Tủ seal có khoá
- Chụp 7 tấm hình đối với xe tải- Chụp 9 tấm hình đối với container
( Có thêm 1 hình của seal trước khiseal)
- Hình chụp thể hiện đầy đủ yêu cầu- Thông tin khớp với sổ seal- Lưu file đầy đủ
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQSeal
Seal sử dụng cho xuất hàng- Không có dấu hiệu tẩy xoá- Không có vết cắt, không bị biến dạng- Sau khi bấm seal không bị lỏng, không bị bung khi có lực tác dụng
Tủ seal
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ1 Nhìn vào seal và thiết bị khoá container
2 Xác minh số seal
3Kéo seal xuống đảm bảo bấm seal đúng cách
4 Vặn và xoay đảm bảo bu-lông không bị nới lỏng ra
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ? Khi phát hiện seal hư hoặc không đạt độ an toàn cho xuất hàng
cần phải làm gì?
1. Tại xưởng , nhân viên xuất hàng phải:
- Ngừng việc bấm seal trong trường hợp đang xuất hàng- Báo cáo với BGĐ xưởng- Ghi nhận số seal hư trong sổ theo dõi seal hư- Thay thế và tiến hành bấm seal mới- Báo cáo cho bộ phận XNK và bảo vệ cổng chính
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ? Khi phát hiện seal hư hoặc không đạt độ an toàn cho xuất hàng
cần phải làm gì?
2. Tại cổng chính, bảo vệ kiểm tra chứng từ xuất hàng, phương tiện vận chuyển, tình trạng seal. Khi phát hiện khả nghi cần phải:
Lập biên bản và tiến hành điều tra đối với phương tiện và seal khả nghi*** Sai sót thông thường- Báo cáo cho BGĐ, bộ phận xuất nhập khẩu, nhân viên chịu trách nhiệm xuất
hàng ở xưởng- Giám sát việc tiến hành bấm seal mới*** Trường hợp nghiêm trọng- Báo cáo cho BGĐ, bộ phận xuất nhập khẩu, nhân viên chịu trách nhiệm xuất
hàng ở xưởng- Tiến hành kiểm tra lại hàng hoá thực tế so với chứng từ xuất hàng. Nếu hàng
hoá thực tế phù hợp với thông tin ghi trên chứng từ thì tiến hành bấm seal mới- Nếu hàng hoá thực tế không phù hợp với thông tin trên chứng từ thì tạm
ngưng việc xuất hàng để điều tra rõ.
Before After
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQContainer
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ
Before After
Phải thấy được số container bên trong
Phải thấy được số container bên trong
Thấy được số container
Thấy được số containerVà số đuôi kéo trong 1 hình
Phải thấy được rõ số seal
Phải thấy được seal của người giao nhận
Container
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQXe tải
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQXe tải
Before After
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQKIỂM TRA CONTAINER TRƯỚC KHI XUẤT HÀNG
Trước khi xuất hàng, bảo vệ chịu trách nhiệm kiểm tra container trước khi lên hàng gồm 2 biên bản 17điểm và 9 điểm và lưu giữ biên bản đầy đủ. Sau khi chất hàng, container di chuyển ra cổng chính và được bảo vệ kiểm tra 17điểm Biên bản kiểm tra 17 điểm Biên bản kiểm tra 9 điểm
UẢN LÝ SEAL & CHỤP HÌNH XUẤT HÀNGQ
Những hình ảnh này sẽ được tải lên website của Hansae
Vi phạm: Công nhân khu vực đóng gói không đeo thẻ, không mặc áo, không mặc đồng phục trong thời gian làm việc
ỎI & ĐÁPH