Zarządzanie Zapasami
Dawid Doliński
Świadomość i chęć zmian
Analiza (potencjalnych oszczędności)
Projekt Optymalizacji zapasów
Wdrożenie zmian
Procesy
Wskaźniki
System Informatyczny
Ocena Procesów
Zapasów (Quick Scan)
ERP
MonZa BIZNES
OPTYMALIZACJA
ZAPASÓW !!!
Proces Optymalizacji Zapasów
Powołanie
zespołu
Wyznaczenie
celów
Realizacja
Etapy wdrożenia
ETAP I ETAP II ETAP III
Analiza Zapasów – określenie możliwych
oszczędności
Opracowanie
metod optymalizacji
zapasów
Wdrożenie zmian
Analiza Danych Historycznych –
Analiza Zapasów, Przyjęć, Wydań
Wszystkie SKU – Produkty
REKO
MEN
DAC
JE Z
MIA
N
OSZACO
WAN
IE
OSZCZĘD
NO
ŚCI
Analiza procesowa
Prognozowanie sprzedaży –
Produkcja/Zakupy - Dystrybucja Analizy Magazynów
BENCHMARKING
Ocene wskaźników
KPIs
Analiza wskaźnikowa zapasu
Symulacje zapasów dla wybranych indeksów
Oszacowanie wielkości zapasu nadmiernego
Etap I,
Analiza Zapasów
0
500 000
1 000 000
1 500 000
2 000 000
2 500 000
3 000 000
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47
Wie
lko
ść [
szt]
Tygodnie
Indeks 1
Zapas_DANE Przyjęcia_DANE Sprzedaż_DANE Zapas średni_symulacja Zapas średni_DANE Zapas_Symulacja Zapas Zabezpieczający_Symulacja
Etap I,
Analiza Zapasów
Zapas awaryjny
nierotujący
2%
Zapas zbędny
1%
Zapas nadmierny
nierotujący
38%
Zapas nadmierny
rotujący
8%
Zapas rotujący
37%
Zapas
zabezpieczający
14%
Etap I,
Analiza Zapasów
Etapy wdrożenia
Opracowanie metod optymalizacji
Dla grup zapasów
INSTRU
KCJA,
PRO
CED
URY
ZARZAD
ZAN
IA Z
APA
SAM
I
Wdrożenie procesu S & OP
(Sales & Operations Planning)
Metodologia określania
Zapasów bezpieczeństwa
i Zapasów minimalnych
Ocena i dobór funkcjonalności
informatycznych
Opracowanie metodologii
Klasyfikacji zapasów
Systemy monitorowania – KPI‘s
ETAP I ETAP II ETAP III
Analiza Zapasów – określenie możliwych
oszczędności
Opracowanie
metod optymalizacji
zapasów
Wdrożenie zmian
Komitet Sterujący
Zarząd /
Dyrekcja
Kierownik Projektu
ILiM
Dawid Doliński
Kierownik Projektu
Firma
Imie i Nazwisko
Zespół Konsultantów -
Zarządzanie Zapasami
Eksperci ILiM -
Prognozowanie Sprzedaży
Planowanie Operacyjne
Zespół ds. IT -
Analizy z wykorzystaniem
Systemu MonZa
Planowanie Sprzedaży
Planiści Operacyjni
Sprzedaż
Logistyka
Marketing
Powołanie zespołów
Etap II
ETAP III - Wdrożenie systemu informatycznego MonZa:
1. Budowa automatycznego interfejsu wymiany danych
2. Opracowanie specyfikacji zmian w MonZa oraz ich
implementacja w odpowiednich modułach systemu
3. Instalacja, konfiguracja i testowanie
4. Szkolenie użytkowników
Wdrożenie systemu
informatycznego
ETAP IV - Opieka powdrożeniowa i ocena efektów po 6 miesiącach
użytkowania sytemu MonZa
Etapy wdrożenia
Korzyści z wdrożenia
» zmniejszenie wartości zapasów o 40 %*
» podniesienie poziomu obsługi zamówień klienta do 99,8 %*
» poprawa trafności prognoz do 90 %*
» skrócenie czasu tworzenia zamówień zakupu
» racjonalizacja przesunięć międzymagazynowych
» możliwość monitorowania zapasów w oparciu o wybrane wskaźniki
KPI (ang. Key Performance Indicators)
* na podstawie maksymalnych wartości w projektach
Instytutu Logistyki i Magazynowania
Wybrane
Referencje
Zarządzanie Zapasami
Dziękuję za uwagę!
Zapraszam do współpracy
Dawid Doliński [email protected]
Mobile: +48 607 533 842
Instytut Logistyki i Magazynowania
Ul. Estkowskiego 6, 61-755 Poznań
T: +48 61 850 48 90, F: +48 61 852 63 76
M: [email protected], [email protected]
W: www.ilim.poznan.pl, www.gs1pl.org