2016-0480 1927
Ordinanza sul sistema d’informazione del servizio civile Modifica del 3 giugno 2016
Il Consiglio federale svizzero
ordina:
I
L’ordinanza del 20 agosto 20141 sul sistema d’informazione del servizio civile è modificata come segue:
Art. 8 lett. b, j e k
L’organo d’esecuzione comunica dati personali ai seguenti organi e alle seguenti persone per gli scopi sottoelencati:
b. ai servizi pubblici svizzeri e, all’occorrenza, ad altre istituzioni specializzate, per garantire la sicurezza della persona soggetta all’obbligo di prestare ser-vizio civile nell’ambito degli impieghi all’estero, per l’esame delle domande di riconoscimento degli istituti d’impiego che vogliono proporre impieghi all’estero o nell’agricoltura e per l’esame delle domande di aiuto finanziario degli istituti d’impiego;
j. ai servizi specializzati incaricati dall’organo d’esecuzione di effettuare le vi-site mediche e stabilire le misure preventive in vista di impieghi all’estero;
k. alle istituzioni incaricate dagli istituti d’impiego di effettuare test attitudinali in vista di impieghi all’estero.
II
L’allegato è sostituito dalla versione qui annessa.
1 RS 824.095
Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016
1928
III
La presente ordinanza entra in vigore il 1° luglio 2016.
3 giugno 2016 In nome del Consiglio federale svizzero:
Il presidente della Confederazione, Johann N. Schneider-Ammann Il cancelliere della Confederazione, Walter Thurnherr
Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016
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Allegato (art. 7 cpv. 4)
Dati personali nel sistema E-ZIVI: utenti, accesso, diritto di consultazione e di trattamento
Utenti: Indicati nella tabella con:
Accesso a:
Responsabile del prodotto Riconoscimento, assistenza e ispezione degli istituti d’impiego (RAI) a Sistema di gestione (SG)
Collaboratori RAI b SG
Responsabile del prodotto Assistenza e impieghi delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile (AIP)
c SG
Collaboratori AIP d SG
Responsabile del prodotto Introduzione e istruzione delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile (IIP)
e SG
Collaboratori IIP f SG
Capogruppo Ammissione g SG
Collaboratori Supporto all’esecuzione h SG
Collaboratori Cancelleria i SG
Servizio giuridico j SG
Collaboratori Controlling k SG
Contabilità l SG
Collaboratori Risorse umane m SG
Collaboratori Comunicazione n SG
Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016
1930
Utenti: Indicati nella tabella con:
Accesso a:
Direttore del centro regionale o SG
Direzione dell’organo d’esecuzione p SG
Amministratore di sistema q SG e sistema clienti (SC)
Richiedente / persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile r SC
Istituto richiedente / istituto d’impiego s SC
Assicurazione militare t SC
Autorità cantonali della tassa d’esenzione dall’obbligo militare / Amministrazione federale delle contribuzioni
u SC
Organi preposti alle questioni di indennità per perdita di guadagno v SC
Responsabili dei corsi w SC
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1931
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
1. Dati personali del richiedente / della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
1.1 Registrazione e presentazione della domanda per via elettronica da parte della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
1. Cognome A B A A A A B B
2. Nome A B A A A A B B
3. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo e-mail)
A B A A A A B B
4. Data di nascita A B A A A A B B
5. Attinenza A B A A A A B B
6. Cantone d’origine A B A A A A B B
7. Numero di assicurato AVS A B A A A A B B
1.2 Iscrizione e registrazione della domanda
8. Cognome A B B B A A B A
9. Nome A B B B A A B A
10. Indirizzo (incl. numero di telefono cellulare e indirizzo e-mail)
A B B B A A B A
11. Data di nascita A B B B A A B A
12. Attinenza A B B B A A B A
13. Cantone d’origine A B B B A A B A
Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016
1932
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
14. Numero di assicurato AVS A B B B A A B A
1.3 Dati personali della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
15. Numero di sistema del richiedente / della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
16. Cognome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
17. Nome A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
18. Indirizzo (incl. numero di telefono e indirizzo e-mail)
A A B B A A B B A B A A A A B A B B A A A A
19. Data di nascita A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
20. Attinenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
21. Cantone d’origine A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
22. Numero di assicurato AVS vecchio A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
23. Numero di assicurato AVS nuovo A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
24. Attività professionali A A B B A A B B A A A A A A B A B B A A A A
25. Campo annotazioni per informazioni e contatti A A B B A A B B A A A A A A B A B A
26. Lingua di corrispondenza A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
27. Sesso A A B B A A B B A A A A A A B A B A A A A A
28. Indicazioni relative alla segnalazione e alla revoca in RIPOL
A A A B A A B
29. Formazione A A B B A A A B A A A A A A B A B B A
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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
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2. Procedura di ammissione
2.1 Presentazione della domanda per via elettronica
30. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter conciliare il servizio militare con la propria coscienza
A A A A A A B B
31. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto a prestare servizio civile secondo la LSC
A A A A A A B B
32. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto caricata nel sistema
A A A A A A B B
33. Conferma da parte del richiedente di aver presentato la domanda
A A A A A A B B
2.2 Presentazione della domanda al di fuori di E-ZIVI
34. Caricamento nel sistema del modulo di richiesta ufficia-le presentato
A B B A A A B A
35. Dichiarazione da parte del richiedente di non poter conciliare il servizio militare con la propria coscienza
A B B A A A B A
36. Dichiarazione da parte del richiedente di essere disposto a prestare servizio civile secondo la LSC
A B B A A A B A
37. Fotocopia della carta d’identità o del passaporto caricata nel sistema
A B B A A A B A
38. Data di ricevimento della domanda d’ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A
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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
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2.3 Amministrazione procedura d’ammissione
39. Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per il richiedente / la persona soggetta all’obbligo di pre-stare servizio civile
A A A B A A B A A A A A A A B A A A
40. Idoneità A B B A A A A B A
41. Ultimo grado militare ottenuto dalla persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
A A A B A A B A A A A A A A B A A
42. Giorni di servizio militare prestati, computabili e ancora da compiere nonché categoria di conteggio IPG
A A A B A A B A A A A A A A B A A A
43. Status al momento dell’ammissione: persona soggetta all’obbligo di prestare servizio militare / persona soggetta all’obbligo di leva
A A A B A A B A A A A A A B A A
44. Riconsiderazione a seguito di una non entrata in materia o di un rigetto della domanda
A B B A A A A B A
45. Coinvolgimento della giustizia militare A B B A A A A B A
46. Osservazioni in merito alla domanda d’ammissione A B B A A A A B
47. Prenotazione in linea delle giornate d’introduzione A A A A A A B B
48. Prenotazione delle giornate d’introduzione da parte dell’organo d’esecuzione
A B A B A A B A
49. Amministrazione delle giornate d’introduzione A B A B A A B A
50. Conferma della domanda (in linea) A A A A A A B B
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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
51. Caricamento della conferma della domanda (in caso di ricevimento al di fuori di E-ZIVI)
A B A B A A B A
52. Data di ricevimento della conferma della domanda A A A A A A B A
53. Decisione relativa alla domanda d’ammissione A A A B A A B A A A A A A A B A A
54. Giorni di servizio civile da prestare A A A B A A B A A A A A A A A B A A A A A
55. Incartamento del richiedente con la documentazione completa della procedura d’ammissione
A A A B A A B A A A A A B A
56. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione
A A A B A A B A A A A A B A
3. Impieghi
57. Elenco delle presenze ai corsi di formazione (presenza e osservazioni)
A A B B
58. Corsi di formazione dell’organo d’esecuzione frequentati
A A B B A B A A A A A A A A A B A A A
59. Collaboratore responsabile delle registrazioni A A B B A A A A A A A A A A B A B A
60. Status dei militari in ferma continuata A A A B A A B A A A A A A A A B A A
61. Numero di giorni supplementari di servizio prestati volontariamente
A A A A A A A B A A A A A A A B A A A A
62. Esonero dal servizio ai sensi dell’art. 13 LSC A A B B A A A B A A A A A B A B A A A
63. Foto formato passaporto per la tessera di legittimazione del servizio civile
B A A A
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1936
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
64. Osservazioni relative alla persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
A A B B A B A A A A A A A B A B
65. Valutazione della capacità al lavoro A A B B B B A B A B A A
66. Visita effettuata dal medico di fiducia A A B A A
67. Risultato della verifica della reputazione della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
B B B A A A
68. Risultato della verifica dell’idoneità della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
B B B A A B A
69. Convocazioni A A B B A A A B A A A A A A B A B A A A A A
70. Giorni di servizio civile previsti e prestati A A B B A A A A A A A A A B A B A A A A A
71. Comunicazione dei giorni di servizio civile prestati A B A B A A A A B A B A A A
72. Motivo del congedo B B A A B B A B A A
73. Procedimento disciplinare e procedura penale A A B A A A
74. Esclusione da prestazioni di servizio civile B A B A A B A A A A
75. Esclusione dal servizio civile B A B A A B A A A A
76. Licenziamento ordinario dal servizio civile B B B A B A B A A A A
77. Licenziamento anticipato dal servizio civile B A B A A A B A A A A
78. Incartamento con la documentazione completa della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile, esclusa la documentazione relativa all’ammissione, alla visita effettuata dal medico di fiducia e a procedimenti disciplinari o a procedure penali
A A B B A B B A B A B
Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016
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Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
79. Corrispondenza tra la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile e l’organo d’esecuzione
A A B B A B B A A B A B A
80. Convenzione relativa al licenziamento posticipato dal servizio civile
A A B A A A A B A A A A A B A B A A
81. Congedo per l’estero B B A A B B A A
82. Differimento del servizio B B A A B B A A A
83. Interruzione dell’impiego B B A A B B A A A A
84. Cassa malati della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
B B A B A B B A
85. Coordinate bancarie della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
B B B B B A A B B B A A A
86. Certificato di lavoro rilasciato dopo l’impiego nel servizio civile
B B A A B B A A
87. Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni A A B B A B B B
4. Istituti richiedenti / istituti d’impiego
88. Nome B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A
89. Indirizzo B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A
90. Persona di contatto B B A A A A A A A A A A A A A A B A B A
91. Numero di sistema A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
92. Numero d’identificazione dell’impresa (IDI) B B A A A A A A A A A A A A A A B B
Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016
1938
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
93. Ambito d’attività dell’istituto d’impiego secondo l’art. 4 LSC
B B A A A A A A A A A A A A A B A A
94. Elenco dei mansionari e delle rispettive attività B B A A A A A A A A A A A A A B A A
95. Requisiti particolari per quanto concerne la reputazione della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
B B A A A A A A A A A A A A A B A A
96. Requisiti particolari per quanto concerne l’idoneità della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile
B B A A A A A A A A A A A A A B A A
97. Dati interni: forma giuridica, valutazione finanziaria, aiuto finanziario, verifiche, status, descrizione, destina-tario della decisione
B B A A B A
98. Dati necessari per la trattazione della domanda B B A A B A
99. Obbligo di pagare i tributi B B A A A A A A A A A A A B A
100. Decisione di riconoscimento B B A A A A A A A A A A B A
101. Dati per la domanda di aiuto finanziario B B A A A B A
102. Competenza del centro regionale o dell’organo centrale per l’istituto d’impiego
B B A A A A A A A A A A A A A B A A
103. Dati concernenti le ispezioni B B A A A A A A A A A B A
104. Incartamento con la documentazione completa concer-nente l’istituto d’impiego
B B A A A A B A A B A B
105. Indicazioni relative a domande di risarcimento dei danni B B A A A B A B
Sistema d’informazione del servizio civile. O RU 2016
1939
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
106. Corrispondenza tra l’istituto d’impiego e l’organo d’esecuzione
B B A A A A B A A B A B A
5. Procedura di ricorso
5.1 Procedura di ricorso in materia d’ammissione
107. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso
A B B B A A B
108. Consultazione A B B B A A B
109. Decisione del Tribunale amministrativo federale A B B B A A B
5.2 Procedura di ricorso in materia d’impiego
110. Ricorrente (persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile o istituto d’impiego)
B B B A A A B
111. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso B B B A A A B
112. Consultazione B B B A A B
113. Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A A B
5.3 Procedura di ricorso in materia di riconoscimento
114. Ricorrente (istituto d’impiego o autorità cantonale preposta al mercato del lavoro)
B B B A A B
115. Presentazione e oggetto d’impugnazione del ricorso
B B B A A B
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1940
Dati Diritto degli utenti A = consultazione B = trattamento (registrazione, mutazione e caricamento dei dati)
Organo d’esecuzione Clienti
a b c d e f g h i j k l m n o p q r s t u v w
116. Consultazione B B B A A B
117. Decisione del Tribunale amministrativo federale B B B A A B