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ORGANIZAÇÃO DE EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO CIVIL
CONTEÚDOS DA AULA:
1. OBJECTIVOS DA AULA
2. NOÇÕES BASE DE ORGANIZAÇÕES
3. A INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO EM PORTUGAL
4. FUNÇÕES E ÓRGÃOS
5. EXEMPLO REAL
Apontamentos: Cap. 2 e este PPT
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Objectivos da aula
� apresentar algumas noções base de organização de empresas: conceitos de órgão, função e organograma;
� caracterização muito sumária da Indústria da Construção em Portugal;
� organograma envolvente das empresas de Construção Civil; não se aborda a questão das organizações de grupos de empresas; esclarece-se desde já que o organograma apresentado é exemplificativo.
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Objectivos da aula – conclusão
� principais órgãosde uma empresa de Construção Civil;
� funções desenvolvidasintegrando-as nos órgãos correspondentes;
� organograma realrelativamente actual de uma empresa de Construção Civil Portuguesa de média dimensão.
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Organograma
� A organização de uma empresa pode ser representada esquematicamente num ORGANOGRAMA. Um organograma é um esquema representativo da organização de uma empresa onde se identificam as ligações horizontais de comunicação/informação e as verticais de chefia.
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Órgão
� Um organograma identifica os órgãos da empresa. Órgão é uma qualquer célula do organograma, ou seja um sub-sector da organizaçãoonde se realizam determinadas funções específicas.
� Exemplo: Direcção de Produção Norte
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Função
� Função é uma actividade específica que se desenvolve num órgão.
Exemplo: Movimentação de equipamentos; Contratação de subempreitadas; Formação Profissional do pessoal; Controlo financeiro
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Direcções habituais
Administração
Direcção Produção Direcção ComercialDirecção Administrativa
e Financeira
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Níveis correntes numa organização
• A hierarquia de organização prevista no texto :
nível 1 – Administração Importância
nível 2 – Direcções decrescente
nível 3 – Divisões
nível 4 – Secções
É MUITO IMPORTANTE
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Comentários gerais
• Em muitas situações não se justifica a existência de tantos níveis organizativos
Facturação crescente ⇒ nº níveis crescenteorganograma mais dividido
• Em pequenas empresas o mais importante é identificar as funções e associá-las às pessoas de modo a responsabilizar os funcionários pelo que de bom ou mau ocorre nas empresas
• Grande diferença entre a estrutura organizativa de:
- Empresa de Obras Públicas;
- Empresas dedicadas à actividade imobiliária;
- Pequenas empresas
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Comentário gerais (continuação)
Empresas de Grandes – mercado nacional e
Obras Públicas exportação
Pequenas – mercado local (autárquico)
Empresas dedicadas Grandes e pequenas são semelhantes:à actividade imobiliária construir para vender; comercializar
bens imóveis (terrenos, prédios, apartamentos, ...)
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Comentário gerais (conclusão)
Pequenasempresas - Trabalham para promotores
privados normalmente por convite
- Subempreiteiros das diversas artes
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2. Indústria da Construção em Portugal
• Grandes empresas
Ex.: Mota-Engil, Soares da Costa, Teixeira Duarte, Somague,...
Características:
- Mercado Portugal, Açores, Madeira, Macau e Estrangeiro (África e Alemanha - Brasil);
- Separadas em OP, Imobiliária e C. Civil,
- Grande especialização (estradas, obras de arte, outras obras, obras hidráulicas, escolas, ...)
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Indústria da Construção em Portugal (cont.)
• Grande recurso à subempreitada. As grandes empresas como organismos gestores (planeamento e controlo, negócio);
• Um enorme conjunto de pequenas empresas com mercado nacional dedicadas a subempreitadas das grandes empresas com enorme especialização em, por exemplo:
- carpintaria, pichelaria, pintura, serralharias de ferro e alumínio, movimentos de terras, revestimentos de piso, estruturas metálicas, ..., etc;
• com a escassez de mão-de-obra recurso generalizado à subempreitada de mão-de-obra (Tarefas – Tarefeiros)
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Indústria da Construção em Portugal (conc.)
• Um muito grande mercado de fornecedores diversos de materiais de construção e de componentes com grande especialização
• Tanto ao nível das grandes como das pequenas e médias empresas, a melhoria da produtividade passa pela introdução racional da mecanização, da industrialização e da prefabricação no dia-a-dia das empresas.
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Descrição de órgãos e funções (1)
ÓRGÃOS FUNÇÕES
GERÊNCIA OU ADMINISTRAÇÃO Definição dos objectivos gerais da empresa; Definição de investimentos imobiliários; Coordenação inter-sectorial
MEDIÇÕES E ORÇAMENTOS Medições ; Erros e Omissões Orçamentação; Revisão orçamental
PROJECTOS Execução de ante-projectos
Execução de projectos
PLANEAMENTO E CONTROLO Execução de programas provisórios de trabalhos; Execução de programas de trabalho; Controlo de prazos; Controlo de produção; Controlo de produtividade
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Descrição de órgãos e funções (2)
ÓRGÃOS FUNÇÕES
SECRETARIA GERAL Recepção, telefone, correspondência, dactilografia, cópias, economato, arquivo
APOIO JURÍDICO E DE
NOTARIADO
Legalização de bens imobiliários
Execução de contratos de empreitadas
Execução de contratos de venda e escrituras
COMUNICAÇÃO E IMAGEM Relações públicas, Publicidade, Representação
PREPARAÇÃO DE OBRAS E MÉTODOS DE TRABALHO
Estudo de métodos de trabalho
Preparação de trabalho
Organização do estaleiro
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Descrição de órgãos e funções (3)
ÓRGÃOS FUNÇÕES
ARMAZÉM Gestão de stocks, movimentação de materiais
COMPRAS Aquisição de materiais e componentes
Negociação de contratos ;Gestão geral de obtenção de
materiais e componentes
TRANSPORTES Movimentação de homens e equipamentos
Movimentação de outros recursos incorporados nas obras
provenientes compras/ armazéns próprios
TESOURARIA Pagamento de facturas; Pagamento de salários; Cobrança de
facturas; Emissão de facturas
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Descrição de órgãos e funções (4)
ÓRGÃOS FUNÇÕESRECURSOS HUMANOS
(Direcção Produção)
Movimentação interna de pessoal
Formação profissional; Promoção profissional; Segurança
e higiene no trabalho
PESSOAL
(Direcção Administrativa)
Contratação e despedimento de pessoal
Cálculo de salários, subsídios, descontos, indemnizações por despedimento, etc
EQUIPAMENTO
Aquisição, troca ou venda de equipamento
Aluguer de equipamento; Movimentação de equipamento
Cálculo de custos de exploração de equipamento
OFICINA Manutenção e reparação de equipamento
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Descrição de órgãos e funções (5)
ÓRGÃOS FUNÇÕESSUBEMPREITADAS Consultas, gestão das comunicações, pagamentos,
bases de dados para consultas, controlo de qualidade
DIRECÇÃO DE OBRA Coordenação na execução de obras
Orientação técnica de obras
Controlo de qualidade
Medição de trabalhos realizados em obra
SUB-ÓRGÃOS DA DIRECÇÃO COMERCIAL (normal/ organizadas por regiões ou áreas negócio)
Realização de estudos de mercado
Visitas a clientes
Prospecção de Mercado; Benchmarking; Controlo; Abertura de novas áreas de negócio, etc
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Descrição de órgãos e funções (6)
ÓRGÃOS FUNÇÕESSERVIÇOS GERAIS ADMINISTRATIVOS
Contabilidade, Bancos, Seguros, Pagamentos e Recebimentos, Controlo financeiro, Controlo da organização (recursos), Facturação e Recibos
CONTABILIDADE Contabilidade geral (para impostos – de acordo com o Plano Oficial de Contabilidade)
Contabilidade de custos ou analítica
TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO (TIC’s)
Instalação de Hardware e Software; Gestão de servidores, FOIP, VOIP, telemóveis, Telecomunicações, Redes informáticas, Redes de telecomunicações