www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Prakata
Memasuki dunia sosial media yang sedang berkembang pesat,
sudah barang tentu memberikan dampak positif bagi seluruh elemen
masyarakat untuk berlomba-lomba memberikan informasi yang
berguna bagi khalayak ramai, untuk itu sudah saatnya BKKBN sebagai
Instansi Pemerintah memanfaatkan Media Sosial yang dalam hal ini
adalah media Website untuk memberikan Advokasi, Penggerakan dan
Informasi kepada Masyarakat mengenai Program-program yang
dilaksanakan.
Keberadaan Website sangatlah penting karena dilihat dari
efektifitas, efisiensi akan sangat mendukung penyebaran Informasi
Program Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan
Keluarga.
Buku Panduan ini digunakan untuk mengoperasionalkan dan
memanajemen website Kependudukan Kalimantan Barat bagi
user/client yang ingin berkontribusi terhadap kontent pada website ini.
Akhirkata kami ucapkan terima kasih dan selamat datang
diwebsite Kependudukan Kalimantan Barat, mari berpartisipasi dalam
mendukung Program-program BKKBN dalam hal ide, saran, gagasan
harapan serta kritik yang membangun kepada kami.
Salam
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
PANDUAN OPERASIONAL & MANAJEMEN
Kependudukankalbar.com
Penulis
Fadli
Penerbit
Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat
Tahun 2015
ISBN
Redaksi
Jalan dr. Soedarso No.1A
Pontianak, Kalimantan Barat
Telp: (0561) 734850, 765058. Fax: (0561) 734204
Website: http://bkkbn.kalbar.go.id, e-mail: [email protected]
Cetakan Pertama, November 2015
Hak Cipta dilindungi Undang-undang,
Silakan memperbanyak, menyebarluaskan isi tulisan ini untuk
kepentingan bersama.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Daftar Isi
Prakata..........................................................................................................................
Daftar Isi ......................................................................................................................
Pendahuluan ..............................................................................................................
Manajemen Website ...............................................................................................
a. Dashboard .................................................................................................
b. Manajemen Berita/Posting ................................................................
c. Membuat Posting Baru ........................................................................
d. Membuat Katagori Baru ......................................................................
e. Melihat Kata Kuci ...................................................................................
f. Upload Gambar........................................................................................
g. Mengelola Halaman terpisah pada website................................
h. Mengelola Komentar pada Artikel ..................................................
Penutup ........................................................................................................................
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Gambar 1: Tampilan Website Kependudukan Secara Utuh
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Pendahuluan
Website merupakan media penyampaian pesan secara virtual yang
dapat diakses oleh pengguna melalui jaringan internet dengan
mengetikan alamat portokol yang diawali dengan Hypertext Transfer
Protocol (http), sejalan dengan perkembangan teknologi informasi para
pengembang browser telah menginputkan http secara automatis saat
user mengeksekusi sebuah alamat website.
Penyebaran Informasi melalui website sudah menjadi hal yang wajib
bagi setiap instansi guna memberikan interaksi kepada masyarakat
mengenai target dan sasaran program serta hasil yang dicapai agar
tercipta good governance di lingkungan instansi terkait.
Tampilan Antar Muka kependudukankalbar.com
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Pada umumnya Tampilan Website terbagi oleh 3 bagian yaitu (1) Header,
(2) Content, (3) Sidebar. Pada Header terdapat menu-menu yang
ditampilkan dari Katagori dan Pages/Halaman yang dapat diatur secara
automatis maupun manual.
Untuk Kontent akan menampilkan beberapa artikel/berita dari masing-
masing kategori, sedangkan sidebar dibuat untuk menampilkan
beberapa informasi yang diambil melalui widget.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Manajemen Website
Memanajemen website kependudukankalbar.com
a. DASHBOARD
Halaman Dashboard dirancang untuk memanajemen website,
halaman ini memiliki berbagai macam menu yang digunakan untuk
menambah/mengedit/menghapus isi berita, isi halaman atau melihat
komentar-komentar yang masuk dari pengunjung website untuk
dimoderasi. Untuk mengakses halaman dashboard diperlukan account
yang berupa username & password. Untuk mendapatkan password bisa
menghubungi Administrator atau langsung mendaftarkannya dikolom
daftar dan aktif saat Administrator memberi hak akses kepada user yang
bersangkutan.
Pada modul ini, penulis akan menerangkan bagai mana cara
login, menambah berita, menghapus berita, mengedit berita, dan
mengupload gambar pada berita.
Untuk masuk ke halaman admin (dashboard) dapat dilakukan
dengan memasukan username dan password pada kolom “LOGIN”
disebelah kanan (sidebar) antar muka website dengan cara:
- Isikan Username
- Isikan Password
- Isikan Captcha Code
- Klik Login
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Pada halaman Dasboard menampilkan Jumlah Posting (artikel/berita)
yang terpublish maupun yang menjadi arsip pada database, selain itu
pada halaan dashboard juga menampilkan Jumlah Pages (halaman),
serta aktivitas yang terupdate pada website tersebut.
Catatan:
1) Dashboard: merupakan AREA ADMIN untuk memanajemen
website.
2) Profil: digunakan untuk merubah password atau menambahkan
informasi terkait akun pengguna.
3) New Post: Tombol ini sengaja dibuat untuk mempermudah
pengguna menginput berita tanpa harus masuk ke halaman
dashboard (shortcut mempercepat proses penulisan berita)
4) LogOut: digunakan untuk keluar sebagai Admin/Pengguna.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Gambar 2: Tampilan Halaman Dashboard untuk User/Admin/Editor
Pada Area Khsusus Pengguna (Admin Area) menampilkan informasi
berupa:
Admin Color Scheme : pilihan warna pada halaman admin yang
dapat dipilih berbeda antara pengguna satu
dengan pengguna lainnya.
Toolbar : Menu Toolbar akan aktif saat pengguna login
namun tidak berada pada halaman
dashboard.
Informasi Akun : Pengguna dapat menambahkan Nama
Lengkap pada bagian Informasi akun ini
seperti Nama Depan dan Nama Belakang.
Contact Info : Kontak info merupakan informasi pengguna
mencakup alamat email pengguna, blog
pribadi pengguna, biografi singkat pengguna,
serta pengguna dapat merubah passwordnya
disini.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Gambar 3: Tampilan Halaman Profil User
Catatan: email yang tertulis disini merupakan email yang aktif dan
digunakan untuk mengirim password admin saat pengguna lupa password.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
a) Manajemen Berita/Artikel (Posts)
Pada halaman Post, pengguna dapat melihat postingan yang
diterbitkan dihalaman website, di area ini pengguna dapat mengedit,
menghapus, postingan yang telah dipublish.
Untuk mengedit atau menghapus postingan dapat dilakukan
dengan cara mengarahkan kursor pada judul postingan maka
akan muncul tampilan menu eksekusi, pada bagian bawah
judul.
Gambar 4: Tampilan Halaman Posts (artikel/tulisan yang terdapat dalam database)
Saat Posisi kursos (mouse) berada pada judul akan tampil menu :
Edit yang berfungsi untuk merubah tulisan. Quick Edit berfungsi hanya untuk mengganti judul, tanggal terbit,
kategori. Trash berfungsi untuk menghapus tulisan yang sudah terbit. View berfungsi melihat tulisan secara penuh.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Gambar 5: Tampilan Saat Mouse di arahkan ke judul artikel
Gambar 6: Tampilan Quick Edit
Pada Gambar .7 menunjukan keterangan mengenai Jumlah Tulisan yang
dipublish berjumlah 209 (Published (209)), Tulisan yang diarsipkan
atau yang belum terbit berjumlah 3 (Drafts (3)), dan Tulisan yang
dihapus sebanyak 3 tulisan (Trash (3)).
Gambar 7: Fungsi Kolom Keterangan dan Pencarian
Untuk melihat artikel apa saja yang terbit pada bulan tertentu dapat
menggunakan fungsi FILTER, sebagai contoh: untuk melihat Tulisan
yang terbit pada bulan Oktober dapat dilakukan dengan mengklik ikon
panah pada kolom All Dates dan klik Tombol Filter, maka akan tampak
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
judul tulisan yang diterbitkan pada bulan Oktober tersebut. Lihat pada
gambar 8 dibawah ini.
Gambar 8: Sortir pada Kolom All Dates
Gambar 9: Terdapat 28 Judul pada bulan Oktober
Pada bulan Oktober 2015 terdapat 24 berita yang di input kedalam
database.
b) Membuat Posting Baru
Membuat postingan baru dapat dilakukan dengan cara klik Add
New Tulis Judul postingan, atur format tulisan sesuai tata letak
tulisan seperti (rata tengah, rata kanan, rata kiri, dsb) atau dapat
langsung menambahkan Gambar dengan mengklik Tombol Add
Media (baca cara menambahkan foto) setelah melakukan penulisan
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
di kertas kerja Pilih Katagori tulisan masukan kata kunci
terkait isi postingan pada kolom Tags Lanjutkan dengan mengklik
tombol publish yang berada pada sidebar atas.
1. Tulis Judul Postingan
2. Tulis Isi Postingan
3. Pilih Kategori
4. Masukan Kata Kunci
5. Tekan Tombol Publish
Catatan: - Judul Postingan sebaiknya tidak menggunakan huruf besar semua, untuk memperindah tampilan layoutnya.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
c) Membuat Katagori Baru
Katagori ini berfungsi untuk memisahkan postingan
berdasarkan kelompok-kelompok postingan, misalnya masukan
postingan kegiatan terkait Genre pada kategori Genre untuk
mempermudah mesin pencari melakukan pencarian berdasarkan
katagori.
Untuk membuat katagori:
- Klik Kategories pada sisi kiri layout
- Tulis Nama Katagori baru pada kolom Nama
- Tulis Slug kategori untuk memudahkan dalam pencarian
(jika dikosongkan, secara default akan mengisi sendiri)
- Pilih Parent yang sesuai, jika katagori baru merupakan
katagori tunggal pilih NONE, jika katagori baru merupakan
turunan dari katagori yang sudah ada maka pilih SUB
KATEGORINYA.
- Klik Add New Kategories
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
d) Melihat Kata Kunci
Tags merupakan kata kunci dari postingan, untuk melihat kata
kunci yang paling banyak dicari bisa masuk ke area ini, katakunci
dengan ukuran font yang lebih besar merupakan kata kunci yang
sering dicari pada website yang dikelola.
Kata kunci ini banyak diterapkan untuk membuat tulisan-
tulisan populer agar mudah terindex oleh mesin pencari seperti
google, bing dan yahoo.
Catatan: - Tags (Kata Kunci), dapat dibuat saat menulis artikel.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
e) Upload Gambar
Proses mengupload gambar pada website berbasis wordpress
ini sangat mudah caranya:
- klik tombol ADD MEDIA,
- klik select files (untuk memilih foto yang berada pada
komputer pengguna)
- Pilih Foto dan klik Open
- Biarkan proses uploading berjalan
- Saat selesai proses uploading akan muncul seperti gambar
dibawah ini, disisi kanan tuliskan CAPTION untuk
menuliskan keterangan gambar,
- Pilih Posisi letak gambar (kiri, kanan, tengah) serta
ukurannya,
- Lalu klik Insert Into Post.
lama proses uploading tergantung besar kecilnya gambar
yang di upload, usahakan gambar tidak lebih dari 800 x 600
pixel
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
f) Mengelola Halaman Terpisah pada Website
Pada website terdapat halaman statis yang disebut pages dan
halaman dinamis yang disebut posts.
Memanajemen halaman statis pages dapat dilakukan dengan cara:
- Klik All Pages (untuk melihat pages yang ditampilkan
pada website, mengedit, menghapus dsb dapat dilakukan
sama seperti pada Posts)
- Add New (untuk menambah halaman statis pada website,
proses penulisan sama saat membuat postingan)
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
g) Mengelola Komentar pada Artikel
Berita yang diterbitkan pada website dapat di komentari oleh
para pengunjung website, untuk itu diperlukan manajemen
komentar untuk memberikan persetujuan atau menyaring
komentar yang masuk sebelum ditampilkan pada website.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com
Penutup
Tutorial Manajement Website Databasis Kependudukan Provinsi
Kalimantan Barat bagi user/pengguna dan pengelola website ini akan
mengalami perkembangan diberbagai kontent dengan menyesuaikan
kebutuhan pengunjung, kenyamanan interaksi antara pengunjung dan
website kependudukan, serta beberapa fitur akan terupdate secara
automatis.
www.kependudukankalbar.com
Panduan Operasional Website www.kependudukankalbar.com