PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYMZasady finansowania
Katarzyna ŻarekNarodowa Agencja Programu Erasmus+
ZASADY FINANSOWANIA
Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych;
Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych;
Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu;
Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów.
KATEGORIE W BUDŻECIE
Zarządzanie projektem i jego wdrażanie;
Międzynarodowe spotkania projektowe;
Rezultaty pracy intelektualnej;Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej;Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami;Koszty nadzwyczajne;
Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami.
Stawki ryczałtowe
Koszty rzeczywiste
ZASADY FINANSOWANIA
Kategorie budżetowe:
zarządzanie projektem i jego wdrażanie (project management and implementation)
międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meetings)
są dostępne dla wszystkich typów projektów
Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań.
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników administracyjnych zajmujących się projektem;
działania lokalne związane z realizacją projektu;
stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu;
działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne);
koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony).
ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]
Zasada naliczania dofinansowania
wg stawek ryczałtowych dla organizacji uczestniczących w projekcie
UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji
Stawka dofinansowania dla instytucji
500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca
250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje
Maksymalnie 2750 EUR / miesiącUwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się
automatycznie
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Co to są międzynarodowe spotkania projektowe? spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w
których uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w konsorcjum
Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad rezultatami pracy intelektualnej, tylko zarządzaniu projektem!
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Na co przeznaczone są środki? Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika /
organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.); Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie.
Międzynarodowe spotkania projektowe mogą odbywać się w tzw. kraju
partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju jest partnerem
w projekcie.
Zasada naliczania dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka obejmuje koszty podróży i
utrzymania)
Stawka dofinansowania
na uczestnika
575 EUR – dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km
760 EUR – dla podróży na odległości powyżej 2000 km
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015.
MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]
W spotkaniach projektowych można finansować udział tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[INTELLECTUAL OUTPUTS]
Zasada naliczania dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na pracownika uzależnione od kategorii pracownika,
kraju organizacji oraz czasu pracy(stawka za dzień pracy x liczba dni
roboczych)Stawka dofinansowania
na uczestnika / instytucję
Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku39-294 EUR / dzień pracy
Dostępne kategorie pracowników:• pracownik zapewniający wsparcie administracyjne,• technik,• nauczyciele/trenerzy/naukowcy,• Zarządzający.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[INTELLECTUAL OUTPUTS]
Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji.
• Wnioskowanie o kategorie pracowników: menadżer i pracownik administracyjny musi być uzasadnione we wniosku.
• Zarządzanie projektem nie może być opłacone z tej kategorii.
REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[INTELLECTUAL OUTPUTS]
To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np. konferencja, warsztat, seminarium itd.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu:• koszty wynajmu sali;• koszty cateringu.
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[MULTIPLIER EVENTS]
Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy intelektualnej.
Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby spoza instytucji realizujących projekt (które nie są ich studentami,
pracownikami).
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[MULTIPLIER EVENTS]
Zasada naliczania dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na uczestnika
Stawka dofinansowania
na uczestnika / instytucję
100 EUR - uczestnik krajowy200 EUR - uczestnik zagraniczny
Maksymalnie 30 000 EUR/projekt
WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[MULTIPLIER EVENTS]
Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej powinny odbywać się:• w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje
uczestniczące w projekcie;
• W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela, Frankfurt, Luksemburg, Strasburg, Haga.
KOSZTY NADZWYCZAJNE[EXCEPTIONAL COSTS]
Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu.
Przykładowe działania podlegające finansowaniu: zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej; zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami
konsorcjum, tzw. podwykonawstwo; zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania.
KOSZTY NADZWYCZAJNE[EXCEPTIONAL COSTS]
Zasada naliczania dofinansowania
wg kosztów rzeczywistych (wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia
we wniosku)
Stawka dofinansowania
na instytucję
75% uprawnionych kosztów
Maksymalnie 50 000 EUR/projekt
Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych.
WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI[SPECIAL NEEDS SUPPORT]
Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych
Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży; koszty utrzymania; specjalne oprogramowanie itp.
WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI[SPECIAL NEEDS SUPPORT]
Zasada naliczania dofinansowania
wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku)
Stawka dofinansowania
na instytucję100% uprawnionych kosztów
Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością uczestnika.
DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]
W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań (w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika).Przykładowe działania podlegające finansowaniu:
koszty podróży; koszty utrzymania; wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych –
trwających powyżej 2 miesięcy).
DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]
Zasada naliczania dofinansowania
wg stawek ryczałtowych na uczestnika
Stawka dofinansowania
na instytucję / uczestnika
Podróż275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km
do 1999 km 360 EUR - dla podróży na odległości
powyżej 2000 kmUtrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień(szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie,
Partnerstwa strategiczne tabela C)Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]
Wysokie koszty podróży uczestników z:• najbardziej oddalonych regionów,• krajów i terytoriów zamorskichjadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami.
• Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]
Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży.
Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można wnioskować o tę kategorię.
Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie można wnioskować o tę kategorię.
stawka ryczałtowa dla podróży powyżej 2000 km = 360 euro
KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]
Zasada naliczania dofinansowania
wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku)
Stawka dofinansowania Maksymalnie 80% uprawnionych kosztów
UWAGA! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 80% kosztów całkowitych.
CAŁKOWITY BUDŻET PROJEKTU
Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro (przy projekcie 3-letnim)
Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc realizacji projektu: 12 500 euro
PAMIĘTAJ!
o ograniczeniach w wysokości budżetu dla poszczególnych kategorii,
budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów związanych z realizacją projektu.
DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ
Katarzyna Żarek