PARTNERSTWA STRATEGICZNE W SZKOLNICTWIE WYŻSZYMZasady finansowania

Katarzyna ŻarekNarodowa Agencja Programu Erasmus+

ZASADY FINANSOWANIA

Zastosowanie kwot ryczałtowych i rzeczywistych;

Wkład własny vs. wysokość kwot ryczałtowych;

Proste wyliczenie wnioskowanego budżetu;

Uproszczona sprawozdawczość a ewidencja ponoszonych kosztów.

KATEGORIE W BUDŻECIE

Zarządzanie projektem i jego wdrażanie;

Międzynarodowe spotkania projektowe;

Rezultaty pracy intelektualnej;Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej;Działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami;Koszty nadzwyczajne;

Wsparcie związane ze specjalnymi potrzebami.

Stawki ryczałtowe

Koszty rzeczywiste

ZASADY FINANSOWANIA

Kategorie budżetowe:

zarządzanie projektem i jego wdrażanie (project management and implementation)

międzynarodowe spotkania projektowe (transnational project meetings)

są dostępne dla wszystkich typów projektów

Pozostałe kategorie budżetowe – muszą ściśle łączyć się z celami projektu i wynikać z zaplanowanych działań.

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

wynagrodzenie koordynatora projektu, księgowej i pracowników administracyjnych zajmujących się projektem;

działania lokalne związane z realizacją projektu;

stworzenie i utrzymanie strony internetowej projektu;

działania promujące i upowszechniające (np. produkcja ulotek, broszur, roll-upów, ich projekty graficzne);

koszty komunikacji (dostęp do internetu, poczta, telefony).

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM I JEGO WDRAŻANIE [PROJECT MANAGEMENT AND IMPLEMENTATION]

Zasada naliczania dofinansowania

wg stawek ryczałtowych dla organizacji uczestniczących w projekcie

UWAGA! Kategoria liczona tylko dla 10 instytucji

Stawka dofinansowania dla instytucji

500 EUR / miesiąc – organizacja koordynująca

250 EUR / miesiąc - pozostałe organizacje

Maksymalnie 2750 EUR / miesiącUwaga! Kwota we wniosku uzupełnia się

automatycznie

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

Co to są międzynarodowe spotkania projektowe? spotkania robocze dot. koordynacji i realizacji projektu, w

których uczestniczą przedstawiciele organizacji z min. 2 różnych krajów reprezentowanych w konsorcjum

Uwaga! Spotkania te nie służą pracy nad rezultatami pracy intelektualnej, tylko zarządzaniu projektem!

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

Na co przeznaczone są środki? Podróż na spotkanie (środek transportu do decyzji uczestnika /

organizacji, np. samolot, pociąg, autobus, taksówka itd.); Utrzymanie uczestników, w tym noclegi i wyżywienie.

Międzynarodowe spotkania projektowe mogą odbywać się w tzw. kraju

partnerskim, jeśli organizacja z tego kraju jest partnerem

w projekcie.

Zasada naliczania dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na uczestnika (stawka obejmuje koszty podróży i

utrzymania)

Stawka dofinansowania

na uczestnika

575 EUR – dla podróży na odległości od 100 km do 1999 km

760 EUR – dla podróży na odległości powyżej 2000 km

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

Uwaga! W 2016 r. zniesiono limit 23 000 euro, który obowiązywał w tej kategorii budżetowej w latach 2014 i 2015.

MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE[TRANSNATIONAL PROJECT MEETINGS]

W spotkaniach projektowych można finansować udział tylko przedstawicieli organizacji realizujących projekt.

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[INTELLECTUAL OUTPUTS]

Zasada naliczania dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na pracownika uzależnione od kategorii pracownika,

kraju organizacji oraz czasu pracy(stawka za dzień pracy x liczba dni

roboczych)Stawka dofinansowania

na uczestnika / instytucję

Stawki KE, tabele A i B w Przewodniku39-294 EUR / dzień pracy

Dostępne kategorie pracowników:• pracownik zapewniający wsparcie administracyjne,• technik,• nauczyciele/trenerzy/naukowcy,• Zarządzający.

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[INTELLECTUAL OUTPUTS]

Kategoria pracownika musi być przyporządkowana do roli w projekcie, a nie do funkcji pełnionej w organizacji.

• Wnioskowanie o kategorie pracowników: menadżer i pracownik administracyjny musi być uzasadnione we wniosku.

• Zarządzanie projektem nie może być opłacone z tej kategorii.

REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[INTELLECTUAL OUTPUTS]

To wydarzenia, których celem jest upowszechnianie/promocja wypracowanych rezultatów pracy intelektualnej, może to być np. konferencja, warsztat, seminarium itd.

Przykładowe działania podlegające finansowaniu:• koszty wynajmu sali;• koszty cateringu.

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[MULTIPLIER EVENTS]

Wydarzenie upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej można zaplanować tylko, jeśli zaplanowano rezultaty pracy intelektualnej.

Dofinansowanie w tej kategorii można naliczyć tylko na osoby spoza instytucji realizujących projekt (które nie są ich studentami,

pracownikami).

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[MULTIPLIER EVENTS]

Zasada naliczania dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na uczestnika

Stawka dofinansowania

na uczestnika / instytucję

100 EUR - uczestnik krajowy200 EUR - uczestnik zagraniczny

Maksymalnie 30 000 EUR/projekt

WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ[MULTIPLIER EVENTS]

Wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej powinny odbywać się:• w krajach, w których mają swoje siedziby organizacje

uczestniczące w projekcie;

• W miastach, w których mają swoją siedzibę instytucje UE: Bruksela, Frankfurt, Luksemburg, Strasburg, Haga.

KOSZTY NADZWYCZAJNE[EXCEPTIONAL COSTS]

Są to koszty, które nie mogą zostać pokryte z żadnej innej kategorii w projekcie, a ich poniesienie jest niezbędne do osiągnięcia celów projektu.

Przykładowe działania podlegające finansowaniu: zakup gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej; zakup usług, które nie mogą zostać zrealizowane siłami

konsorcjum, tzw. podwykonawstwo; zakup specjalistycznego sprzętu czy oprogramowania.

KOSZTY NADZWYCZAJNE[EXCEPTIONAL COSTS]

Zasada naliczania dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych (wymaga PRECYZYJNEGO uzasadnienia

we wniosku)

Stawka dofinansowania

na instytucję

75% uprawnionych kosztów

Maksymalnie 50 000 EUR/projekt

Uwaga! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 75% kosztów całkowitych.

WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI[SPECIAL NEEDS SUPPORT]

Koszty udziału w projekcie osób niepełnosprawnych

Przykładowe działania podlegające finansowaniu: koszty podróży; koszty utrzymania; specjalne oprogramowanie itp.

WSPARCIE ZWIĄZANE ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI[SPECIAL NEEDS SUPPORT]

Zasada naliczania dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku)

Stawka dofinansowania

na instytucję100% uprawnionych kosztów

Na etapie realizacji projektu nie można zwiększyć całkowitego przyznanego dofinansowania, jeśli wystąpią dodatkowe koszty związane z niepełnosprawnością uczestnika.

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]

W Przewodniku po Programie określono zamknięta listę typów takich działań (w części B Przewodnika) i ich definicje (w załączniku I do Przewodnika).Przykładowe działania podlegające finansowaniu:

koszty podróży; koszty utrzymania; wsparcie językowe (tylko dla działań długoterminowych –

trwających powyżej 2 miesięcy).

DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ, NAUCZANIEM I SZKOLENIAMI [LEARNING, TEACHING AND TRAINING ACTIVITIES]

Zasada naliczania dofinansowania

wg stawek ryczałtowych na uczestnika

Stawka dofinansowania

na instytucję / uczestnika

Podróż275 EUR - dla podróży na odległości od 100 km

do 1999 km 360 EUR - dla podróży na odległości

powyżej 2000 kmUtrzymanie - różne: od 38 do 145 EUR / dzień(szczegóły: cześć B Przewodnika po Programie,

Partnerstwa strategiczne tabela C)Wsparcie językowe - 150 EUR na osobę

KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]

Wysokie koszty podróży uczestników z:• najbardziej oddalonych regionów,• krajów i terytoriów zamorskichjadących na działania zw. z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami.

• Nie dotyczy podróży do dalekich krajów/terytoriów.

KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]

Uwaga! Finansowanie możliwe tylko, jeśli stawka ryczałtowa w kategorii Podróż nie pokrywa min. 70% faktycznego kosztu podróży.

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi 514,29 euro lub więcej, to można wnioskować o tę kategorię.

Jeśli faktyczny koszt podróży wynosi mniej niż 514,29 euro, to nie można wnioskować o tę kategorię.

stawka ryczałtowa dla podróży powyżej 2000 km = 360 euro

KOSZTY NADZWYCZAJNE TYP II [EXCEPTIONAL COSTS]

Zasada naliczania dofinansowania

wg kosztów rzeczywistych (wymaga uzasadnienia we wniosku)

Stawka dofinansowania Maksymalnie 80% uprawnionych kosztów

UWAGA! Do wniosku należy wpisać kwotę stanowiącą 80% kosztów całkowitych.

CAŁKOWITY BUDŻET PROJEKTU

Maksymalny budżet projektu: 450 000 euro (przy projekcie 3-letnim)

Maksymalna wysokość budżetu przypadająca na jeden miesiąc realizacji projektu: 12 500 euro

PAMIĘTAJ!

o ograniczeniach w wysokości budżetu dla poszczególnych kategorii,

budżet we wniosku nie jest odzwierciedleniem rzeczywistych kosztów związanych z realizacją projektu.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Katarzyna Żarek