KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/ 076 / XII /2009
PEDOMAN ADMINISTRASI PT. DAHANA (PERSERO)
DIREKSI PT DAHANA (PERSERO)
Menimbang : 1. Dalam upaya ketertiban, keseragaman dan penyelengaraan kegiatan
administrasi umum yang efektif dan efisien di PT Dahana (Persero).
2. Bahwa untuk itu perlu ditetapkan dalam Keputusan Direksi PT Dahana
(Persero).
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 24 Tahun 2009 tanggal 9 Juli
2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu
Kebangsaan.
2. Anggaran Dasar PT Dahana (Persero) sebagaimana telah diubah
terakhir kali dengan Akta Notaris Sutjipto, S.H., M.Kn., di Jakarta
Nomor : 43 tanggal 6 Juni 2008.
3. Keputusan Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia
Nomor: KEP-13/MBU/2009 tanggal 20 Januari 2009, tentang
Perpanjangan Sementara Masa Tugas Anggota-anggota Direksi
Perusahaan Perseroan (Persero) PT Dahana.
4. Keputusan Direksi PT Dahana (Persero) nomor : Kep/002/I/2004 tanggal
12 Januari 2004 perihal Struktur Organisasi PT Dahana.
5. Keputusan Direksi PT Dahana (Persero) nomor : Kep/003/I/2004 tanggal
12 Januari 2004 perihal Nomenklatur Struktur Organisasi PT Dahana.
6. Pedoman Mutu dan Prosedur Mutu nomor QP – 501 mengenai
Pengendalian Dokumen tanggal 17 Juli 2003.
7. Keputusan Direksi nomor Kep/093/VIII/2007 tanggal 6 Agustus 2007
tentang Hirarki Penyusunan dan Hierarki Peraturan Perusahaan.
M E M U T U S K A N
Menetapkan : 1. Mensahkan Pedoman Administrasi sebagaimana tersebut dalam
Lampiran ini.
, 's f4." .1. i
OAfiAhA | "EPUrusAN DIREKST
I No.: Kep/ 07b txrrl2ooe
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan catatan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan/kpsalahan dalam Keputusan ini, maka
akan diadakan perubahan sebagaimana mestinya.
Dengan ditetapkannya Keputusan ini, maka Keputusan-Keputusan
terdahulu yang isinya bertentarigan dengan Keputusan ini dinyatakan tidak
berlaku.
Ditetapkan di : TasikmalayaPada tanggal : ?0 Desember 2009
a
4.
DIREKSI
DIREKTUR SDM & ADMI
a*ftflD
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 1 dari 45
KETENTUAN UMUM
I. Pengertian Umum
Dalam Pedoman Administrasi ini yang dimaksud dengan:
1. Perusahaan adalah Perusahaan Perseroan Terbatas DAHANA disingkat PT DAHAHA
(Persero)
2. Administrasi adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi tata tulisan dinas
(tata surat, distribusi dan media), singkatan, akronim dan kearsipan.
3. Tata tulisan dinas adalah pengelolaan informasi tertulis (naskah) yang mencakup
pengaturan jenis, format, penyiapan, pengamanan, pengesahan, distribusi, penyimpanan
serta media yang digunakan dalam komunikasi kedinasan.
4. Tulisan Dinas adalah semua tulisan yang dibuat oleh pejabat yang berwenang di
perusahaan dalam rangka pelaksanaan proses bisnis dan disusun menurut ketentuan
yang telah ditetapkan.
5. Surat Dinas merupakan bagian dari tulisan dinas yang berupa surat menyurat dinas baik
dalam internal perusahaan maupun dengan pihak eksternal perusahaan.
6. Surat Menyurat Dinas adalah kegiatan untuk mencurahkan perasaan, kehendak, pikiran,
dan tujuan seseorang untuk dapat diketahui orang lain dalam bentuk tulisan yang
berhubungan dengan perusahaan baik untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
7. Tata Naskah atau disingkat takah adalah kegiatan administrasi dalam penanganan &
pemrosesan tulisan dinas/naskah yang meliputi kegiatan penyusunan, pengolahan,
pengendalian/pengawasan, pemeliharaan, penyajian dan penyelamatan informasi
mengenai permasalahan tertentu di dalam suatu berkas yang disusun secara kronologis.
8. Kearsipan adalah kegiatan administrasi yang berupa penyediaan informasi secara
efektif, efisien dan seragam guna mendukung kelancaran proses bisnis di lingkungan
perusahaan.
9. Arsip vital merupakan arsip yang mempunyai fungsi berkelanjutan dari perusahaan
baik sebelum maupun sesudah adanya keadaan darurat dan harus dilindungi karena
terkait dengan keberadaan perusahaan.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 2 dari 45
II. Tujuan
Pedoman Administrasi dan Sistem Takah bertujuan untuk:
1. Keseragaman dan kesinambungan dalam penyelenggaraan kegiatan administrasi umum
2. Kelancaran arus informasi kedinasan baik dilingkungan intern maupun ekstern
perusahaan.
3. Pengelelolaan kegiatan administrasi umum yang tepat guna dan berhasil guna.
4. Memudahkan penelurusan dokumen.
III. Ruang Lingkup
Ruang lingkup Pedoman Administrasi meliputi kegiatan–kegiatan penyelenggaraan dan
tata cara penanganan informasi dan arsip, sebagai berikut:
1. Bab I Penyusunan Tulisan Dinas
2. Bab II Tata Surat Menyurat Dinas
3. Bab III Tata Kearsipan
4. Bab IV Pelimpahan Wewenang Penandatanganan Tulisan Dinas
5. Bab V Perubahan, Pencabutan/Pembatalan dan Ralat
IV. Ketentuan Umum
1. Kegiatan administrasi diselenggarakan dengan menggunakan sistem gabungan
sentralisasi-desentralisasi.
2. Sentralisasi kegiatan administrasi berada di Unit Administrasi Umum di bawah Senior
Manajer Umum, dengan fungsi sebagai berikut:
a. Sebagai unit pengelola informasi perusahaan.
b. Penyusun dan pengelola kebijakan, pedoman dan sistem administrasi.
c. Dalam operasional sehari-hari, mengelola semua dokumen dan tulisan dinas yang
berhubungan dengan Direksi.
3. Desentralisasi kegiatan administrasi dan tata naskah berada di masing-masing
departemen/divisi/unit khusus/kantor perwakilan/joint operation dengan fungsi sebagai
berikut:
a. Mengelola tulisan dinas dan kearsipan di area masing-masing dengan mengikuti
prosedur yang berlaku.
b. Menyelengarakan surat menyurat dinas sendiri dengan mengikuti prosedur yang
berlaku.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 3 dari 45
BAB I
PENYUSUNAN TULISAN DINAS
1. Ketentuan Umum
Tulisan dinas disusun sesuai dengan format dan ketentuan baku yang berlaku di perusahaan
agar tercapai kesamaan pengertian dan keseragaman bentuk.
2. Format Tulisan Dinas
Bentuk atau format tulisan dinas perusahaan diatur dalam ketentuan tersendiri.
3. Tata Cara Penyusunan
a. Ukuran Kertas. Ukuran kertas yang secara resmi digunakan adalah kertas ukuran A4,
baik polos maupun berlogo. Dalam keadaan dan kepentingan tertentu, dapat pula
digunakan kertas dengan ukuran F4, ukuran A3 maupun ukuran A5 (setengah A4).
b. Warna dan kualitas kertas. Tulisan dinas ditulis menggunakan kertas berwarna putih
dengan kualitas terbaik, khususnya untuk tulisan dinas pada hirarki pertama, kedua dan
ketiga, yang memiliki jangka waktu simpan sepuluh tahun ke atas.
c. Ruang tepi. Demi keserasian dan kerapian, tidak seluruh halaman kertas digunakan
dalam pembuatan tulisan dinas. Untuk itu, perlu ditetapkan ruang tepi atas, tepi bawah,
tepi kiri, dan tepi kanan yang tetap dibiarkan kosong. Penentuan ruang tepi dilakukan
berdasarkan ukuran yang terdapat pada perangkat lunak pengolahan kata pada
komputer sesuai format dalam Lampiran I.
d. Jenis dan Ukuran Huruf. Jenis huruf yang digunakan dalam semua tulisan dinas
adalah Times New Roman (TNR) dengan ukuran yang diatur pada masing-masing
ketentuan penyusunan tulisan dinas.
e. Spasi. Ketukan/spasi dibedakan menjadi spasi horisontal (selanjutnya disebut dengan
spasi) dan spasi vertikal (disebut dengan baris/enter). Pemakaian baris/enter standar
yang digunakan untuk tulisan dinas dalam tulisan dinas yaitu 1 (satu) baris/enter. Jika
tulisan dinas tidak terlalu panjang, maka untuk kerapian dan keserasian dapat
digunakan baris/enter lebih dari 1 (satu), misalnya 1.5 (satu setengah)
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 4 dari 45
4. Bahasa.
Sesuai ketentuan dalam Undang-Undang nomor 24 tahun 2009, maka dalam penyusunan
tulisan dinas wajib menggunakan Bahasa Indonesia, terutama pada tulisan dinas sebagai
berikut:
a. Nota kesepahaman atau perjanjian
Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam nota kesepahaman atau perjanjian yang
melibatkan lembaga negara, instansi pemerintah Republik Indonesia, lembaga swasta
Indonesia atau perseorangan warga negara Indonesia.
Nota kesepahaman atau perjanjian sebagaimana tersebut yang melibatkan pihak asing
ditulis juga dalam bahasa nasional pihak asing tersebut dan/atau bahasa Inggris.
b. Bahasa Indonesia wajib digunakan dalam laporan setiap lembaga atau perseorangan
kepada instansi pemerintahan.
5. Klasifikasi dan Penulisan Klasifikasi.
Klasifikasi tulisan dinas berdasarkan tingkat keamanan sebagai berikut:
a. Klasifikasi Rahasia merupakan tulisan dinas yang memerlukan pengamanan yang
tinggi dan hanya boleh diketahui oleh pejabat yang berwenang. Klasifikasi dituliskan
dengan kode R pada penomorannya.
b. Klasifikasi Biasa merupakan tulisan dinas yang tidak memerlukan pengamanan khusus.
Klasifikasi dituliskan dengan kode B pada penomorannya.
c. Tingkat klasifikasi surat pengantar sama dengan tingkat klasifikasi tulisan dinas yang
diantar. Apabila surat pengantar dibuat untuk beberapa tulisan dinas dengan klasifikasi
yang berbeda, maka klasifikasi surat pengantar disamakan dengan klasifikasi tulisan
dinas tertinggi.
6. Logo Perusahaan
Logo perusahaan dalam penyusunan tulisan dinas sesuai dengan ketentuan sebagai berikut:
2.1X
X
5.15X
3.19X 1.33X
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 5 dari 45
Ukuran logo minimum dalam tulisan dinas menggunakan kertas ukuran A4 sebgai berikut:
7. Kop Surat
Kop surat merupakan kelompok tulisan nama departemen/divisi/joint operation (JO)
sebagai petunjuk penerbit/pembuat tulisan dinas yang ditujukan ke pihak eksternal.
Penulisan kop surat terkait dengan penulisan tajuk tanda tangan dan cap dinas. Dengan
memperhatikan kop surat, tajuk tanda tangan dan cap dinas dapat diketahui
departemen/divisi/JO serta pejabat yang bertanggungjawab atas penerbitan tulisan dinas.
Ketentuan penulisan kop surat meliputi:
a. Kop surat diletakkan dengan susunan sebagaimana ketentuan dalam Lampiran I.
b. Jenis kop surat yang berlaku:
1) Kop surat direksi. Pada kop surat direksi dicantumkan alamat tempat direksiberkantor secara keseluruhan.
2) Kop surat departemen/divisi/JO. Pada kop surat departemen/divisi/JOdicantumkan alamat lokasi masing-masing.
8. Pencantuman Yth
Sebutan ”yang terhormat (Yth)” diberikan kepada alamat tujuan dari tulisan dinas tersebut.
Sebutan Yth diletakkan pada alamat “Kepada” dan “Tembusan”, dengan ketentuan sebagai
berikut:
a. Pencantuman kata Yth pada alamat bentuk surat, ditulis di bawah “Kepada” diikuti
tanda titik (.).
Contoh penulisan untuk alamat tunggal:
Kepada
Yth. Xxxxxxx
diTempat
20 mm
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Des
Contoh penulisan untuk alamat tunggal:
Kepada
Yth. 1. Xxxxxx Xxxx2. Xxxxxx Xxxx3. Xxxxxx Xxxx
diJakarta
b. Pencantuman sebutan Yth pada alamat “Tembusan”, diketik setelah kata “Tembusan”,
diikuti dengan tanda titik (.) dan tanda titik dua (:).
9. Cap Dinas/Stempel
Cap dinas/stempel digunakan sebagai tanda pengenal dan digunakan pula sebagai alat
pengesahan tulisan dinas di lingkungan perusahaan. Cap dinas memuat tulisan tentang
nama, jabatan atau jenis kantor perusahaan. Cap dinas yang berlaku di PT Dahana
(Persero):
No. Macam Cap Dinas Penggunaan
1. Cap Direksi
d = 3 cm
- Semua tulisan dinas yang ditandatanganioleh Direksi, kecuali nota dinas.
- Pejabat yang diberi kewenanganpenandatanganan surat yang terkaitdengan perbankan.
2. Cap Korp
p = 4 cm
l = 2 cm
ember 2009Paraf :
SM UMUM
Halaman 6 dari 45
orasi Semua tulisan dinas yang ditandatanganioleh pejabat di Korporasi.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 7 dari 45
No. Macam Cap Dinas Penggunaan
3. Cap Divisi
p = 4 cm
l = 2 cm
Semua tulisan dinas yang ditandatanganioleh pejabat di Divisi.
4. Cap Koreksi
a. Direksi
d = 1 cm
b. Korporasi
p = 1 cm
l = 0.5 cm
c. Divisi
p = 1 cm
l = 0.5 cm
Sebagai pengesahan atas koreksi yang telahdilakukan pada tulisan dinas yang telahditandatangani. Cap koreksi digunakansesuai pejabat yang memberikan paraf padakoreksi.
5. Cap Keuangan
d = 1.5 cm
Sebagai pengesahan atas dokumen-dokuemnkeuangan, seperti bukti aplikasi transfer, cek,dll.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 20
10. Tajuk Tanda Tangan
Tajuk tanda tangan adalah kelompok tulisan pada bagian kaki tulisan dinas yang terdiri dari
nama departemen/divisi/JO, nama pejabat yang menandatangani dan nama jabatan. Tata
cara penulisan tajuk tanda tangan adalah sebagai berikut:
a. Tajuk tanda tangan ditempatkan di sebelah kanan bawah, ditulis dengan huruf kapital
Times New Roman tebal ukuran 12 untuk nama departemen/divisi/JO dan nama
pejabat, dan ukuran 11 untuk nama jabatan.
b. Apabila pada tajuk tanda tangan mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan nota
dinas, maka diletakkan sebelum nama departemen/divisi/JO. Tempat dan tanggal
pembuatan dipisahkan dengan tanda koma (,). Format penulisan tanggal adalah sebagai
berikut :
dd mmmm yyyy
Tahun pembuatan (4 digit angka)
Bulan pembuatan, dituliskan secara lengkap
Tanggal pembuatan (2 digit angka)
c. Nama departemen/divisi/JO dapat ditulis dalam dua baris, sedangkan nama pejabat dan
jabatan dituliskan adalam 1 baris.
d. Antara nama pejabat dan jabatan diberi garis bawah yang panjangnya mengikuti tulisan
terpanjang.
e. Nama departemen/divisi, pejabat dan jabatan sebisa mungkin tidak menggunakan
penyingkatan. Apabila harus menggunakan penyingkatan, dilakukan sesuai dengan
ketentuan Penyingkatan Nama Satuan Kerja dan Jabatan dalam Lampiran II.
f. Gelar pada penulisan nama pejabat dicantumkan hanya pada tulisan dinas yang
ditujukan pihak ekstern.
Contoh:
Tasikmalaya, 02 April 2008
0
DEPT/DIVISI/JO
ttd
NAMA
Ukuran font 12
Min. 3 baris
Ukuran font 12
9P
Ukura
araf :
SM UMUM
Halaman 8 dari 45
JABATANn font 11
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 9 dari 45
11. Tembusan
Tembusan dicantumkan apabila tulisan dinas ditujukan selain kepada alamat tujuan pokok,
karena adanya keterkaitan permasalahan atau pemberitahuan. Tata cara penulisan
tembusan:
a. Tembusan dituliskan dengan mencatumkan kata Yth pada alamat tujuan yang terletak
pada alamat tembusan, diletakkan setelah kata ”Tembusan”, diikuti dengan tanda titik
(.) dan tanda titik dua (:).
b. Tembusan dituliskan setelah nama jabatan pada tajuk tanda tangan (tanpa jarak baris) di
bagian kiri bawah lurus dengan rata kiri.
c. Penulisan alamat tembusan menggunakan penomoran dan diakhir masing-masing
alamat tembusan diberi tanda titik (.).
d. Penyingkatan nama jabatan dapat dilakukan dalam penulisan tembusan. Penyingkatan
dilakukan sesuai dengan ketentuan pada Penyingkatan Nama Satuan Kerja dan
Jabatan dalam Lampiran II.
e. Pada akhir penulisan diberi garis penutup yang panjangnya mengikuti nama jabatan
terpanjang.
Contoh:
DEPT/DIVISI/JO
ttd
NAMA
JABATANTembusan Yth.:1. Dewan Komisaris.
2. Kementerian Negara BUMN RI.
Tanpa jarak baris
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 10 dari 45
BAB II
TATA SURAT MENYURAT DINAS
1. Ketentuan Umum
Secara umum, kegiatan surat menyurat dinas dilaksanakan sebagai berikut:
a. Pengelolaan kegiatan surat menyurat dinas Direksi dilaksanakan di Unit Administrasi
Umum.
a. Departemen/divisi/unit khusus/kantor perwakilan/joint operation dapat melaksanakan
pengelolaan surat-menyurat sendiri dengan penambahan identifikasi singkatan satuan
kerja, kecuali surat menyurat yang ditandatangani oleh Direksi ditangani oleh Unit
Administrasi Umum.
2. Penanganan Surat Masuk
Surat masuk adalah semua surat dinas yang diterima. Untuk mempermudahkan
pengawasan dan pengendalian, penerimaan surat masuk dipusatkan di Unit Adm. Umum.
Jika surat tersebut disampaikan langsung kepada pejabat yang membidangi permsalahan,
maka pejabat tersebut berkewajiban memberitahukan kepada Unit Adm. Umum untuk
mengelola surat masuk tersebut. Surat masuk dibedakan menjadi :
a. Surat masuk ekstern
Merupakan surat masuk yang diterima dari pihak luar perusahaan
b. Surat masuk intern
Merupakan surat masuk yang diterima dari internal perusahaan, berupa nota dinas.
Penanganan surat masuk dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Penerimaan
Surat masuk diterima oleh Unit Adm. Umum
b. Pencatatan
1) Surat masuk yang diterima, dicatat pada agenda penerimaan surat sesuai pihak
pengirim.
2) Pencatatan meliputi : tanggal penerimaan, instansi/satuan kerja pengirim, nomor
surat, tanggal surat, perihal dan kode klasifikasi perihal.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 11 dari 45
c. Penilaian
1) Kegiatan penilaian surat masuk sebenarnya sudah mulai dilaksanakan pada tahap
pencatatan, yaitu untuk menilai apakah surat tersebut termasuk surat yang harus
diberkaskan (sesuai Indeks Klasifikasi Arsip).
2) Pada tahap penilaian, surat dinilai apakah akan disampaikan kepada pimpinan atau
dapat disampaikan langsung kepada pejabat yang menangani. Selain itu, dilakukan
pula penilaian penanganan surat, apakah surat tersebut akan diproses biasa atau
melalui proses pemberkasan naskah.
3) Surat masuk yang beralamatkan pribadi (nama orang) disampaikan langsung
kepada yang bersangkutan dalam keadaan sampul tertutup.
d. Pengolahan
1) Pada tahapan pengolahan, surat masuk yang melalui proses pemberkasan naskah
disampaikan kepada pejabat yang bersangkutan dengan disertai lembar disposisi
sesuai format dalam Lampiran III.
2) Dari hasil pengolahan, dapat diputuskan tindak lanjutnya, yaitu langsung disimpan
atau dibuat naskah sebagai jawaban.
3) Pengolahan surat masuk dapat menggunakan proses pemberkasan naskah atau
proses biasa sesuai kebutuhan.
e. Penyimpanan
Surat masuk yang telah melewati tahapan pengolahan disimpan sesuai ketentuan pada
tata kearsipan.
3. Penanganan Surat Keluar
Surat keluar merupakan semua surat dinas yang akan dikirim kepada pejabat internal
maupun eksternal perusahaan. Surat keluar dapat diselenggarakan di Unit Adm. Umum
maupun di satuan kerja yang lain dengan penambahan identifikasi singkatan satuan kerja.
Penanganan surat keluar dilaksanakan melalui tahapan sebagai berikut:
a. Pengolahan
1) Kegiatan pengolahan dimulai dari penyiapan hingga ke penandatanganan surat
dinas. Adapun bentuk surat dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 12 dari 45
2) Penyiapan konsep surat keluar dilakukan oleh pejabat yang menangani dengan
menggunakan konsep verbal maupun non verbal.
3) Setiap pejabat yang terlibat dalam penyusunan surat dinas harus membubuhkan
parafnya sebagai bukti bahwa surat dinas telah diteliti dan dikoordinasikan.
4) Setelah surat dinas diparaf oleh pejabat yang bersangkutan dan tidak lagi
mengadung kesalahan/kekurangan, proses selanjutnya adalah:
- Surat diajukan kepada pejabat yang menandatangani.
- Setelah ditandantangani, dilakukan pemberian nomor & tanggal surta serta
pembubuhan cap dinas.
b. Penomoran
Format penomoran surat keluar adalah sebagai berikut:
Nomor : Klasifikasi/ nomor urut – indeks klasifikasi/satuan kerja
Contoh :
Nomor : B/111- 3/1/1/SPI
Singkatan satuan kerja
Indeks klasifikasi arsip
Nomor urut surat
Klasifikasi surat (B: biasa atau R : rahasia)
c. Pencatatan
Semua surat dinas yang keluar dicatat dalam buku agenda yang dibedakan menjadi
agenda keluar ekstern dan intern.
d. Penggandaan
1) Penggandaan hanya dilakukan setelah surat keluar ditandatangani oleh pejabat yang
berwenang.
2) Jumlah penggandaan disesuaikan dengan jumlah alamat distribusi dan kebutuhan
arsip.
3) Cap dinas yang dibubuhkan pada hasil penggandaan yang akan disampaikan kepada
alamat distribusi harus asli.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 13 dari 45
e. Pengiriman.
1) Surat dinas dapat disampaikan melalui berbagai media seperti email, portal/situs,
facsimile, pos atau kurir.
2) Pemilihan media penyampaian surat dinas dilakukan dengan memperhatikan faktor
keamanan, kerahasiaan, kecepatan dan ketepatan.
f. Penyimpanan
1) Surat keluar disimpan sesuai ketentuan pada tata kearsipan.
2) Surat keluar asli yang diparaf harus disimpan.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 14 dari 45
BAB III
TATA KEARSIPAN
1. Ketentuan Umum
a. Pengarsipan perusahaan meliputi :
1) Sistem pengarsipan dinamis.
Merupakan sistem pengarsipan untuk arsip-arsip yang secara langsung dan terus
menerus masih dipergunakan/diperlukan dalam penyelengaraan kegiatan
perusahaan. Dibedakan menjadi :
- Arsip aktif
Merupakan arsip yang secara langsung dan terus menerus dibutuhkan dan
dipergunakan di dalam penyelenggaraan administrasi.
- Arsip Inaktif
Merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan
administrasi sudah berkurang.
2) Sistem pengarsipan statis
Merupakan sistem pengarsipan untuk arsip yang nilai gunanya sudah menurun atau
tidak dipergunakan lagi secara langsung dalam penyelengaraan kegiatan
perusahaan.
b. Pengarsipan dilakukan mengikuti sistem gabungan sebagai berikut:
1) Desentralisasi
- Setiap satuan kerja berwenang untuk melakukan pengarsipan tulisan dinas
kerjanya masing-masing yang termasuk dalam arsip dinamis aktif dan inaktif.
- Semua tulisan dinas beserta lembar disposisi diarsipkan berdasarkan ketentuan
indeks klasifikasi arsip yang dimasukkan sesuai urutan tanggal/kronologis.
- Setiap satuan kerja bertugas untuk melakukan monitoring arsip sesuai dengan
ketentuan jadwal retensi arsip dan menyerahkan tulisan dinas yang telah
melampaui umur simpannya ke Unit Adm. Umum.
2) Sentralisasi
Unit Adm. Umum merupakan pusat pengarsipan tulisan dinas perusahaan, yang
dalam sistem tata arsip bertugas untuk :
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 15 dari 45
- Melakukan pengarsipan dengan menggunakan sistem penyimpanan tata naskah
yang dibuat sesuai ketentuan klasifikasi arsip.
- Melakukan pemusnahan/retensi arsip, baik arsip Unit Adm. Umum maupun
arsip dari satuan kerja lain sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Indeks Klasifikasi Arsip
Indeks klasifikasi arsip disusun berdasarkan permasalahan sesuai kegiatan/proses bisnis di
setiap satuan kerja. Indeks klasifikasi arsip ini digunakan dalam identifikasi surat masuk
maupun surat keluar serta dasar pengelompokkan dalam penyimpanan arsip. Indeks
klasifikasi arsip sebagaimana terlampir.
3. Arsip Vital
Arsip yang termasuk dalam arsip vital meliputi arsip yang memiliki nilai sebagai berikut :
a. Nilai guna hukum
Merupakan arsip yang berisikan bukti-bukti yang mempunyai kekuatan hukum atas hak
dan kewajiban perusahaan.
b. Nilai guna keuangan
Merupakan arsip yang berisikan segala hal yang menyangkut transaksi dan
pertanggungjawaban keuangan.
c. Nilai guna ilmiah dan teknologi
Merupakan arsip yang mengandung data ilmiah dan teknologi penelitian serta
pengembangan perusahaan.
Untuk menjaga keamanan, maka arsip vital memperoleh perlakuan khusus, sebagai berikut:
a. Penyimpanan di Unit Perbendaharaan Departemen Keuangan Korporasi.
b. Pembuatan duplikasi disimpan di Unit Adm. Umum
c. Dispersal (penyimpanan duplikasi terpisah)
d. Offside storage (penyimpanan di luar organisasi)
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 16 dari 45
BAB IV
PELIMPAHAN WEWENANG PENANDATANGANAN TULISAN DINAS
1. Ketentuan Umum
Pelimpahan wewenang menandatangani tulisan dinas di lingkungan perusahaan
dimaksudkan untuk menunjang kelancaran tugas dan ketertiban jalur komunikasi yang
bertanggungjawab. Secara umum, ketentuan pelimpahan wewenang sebagai berikut:
a. Untuk tulisan dinas terkait dengan permasalahan finansial, kebijakan, keputusan dan
peraturan perusahaan, maka wewenang dilimpahkan kepada pejabat yang secara
struktural berada diatasnya.
b. Untuk tulisan dinas terkait kegiatan operasional, Setiap pejabat dapat melimpahkan
wewenang jabatannya hanya kepada pejabat yang secara struktural berada
dibawahnya. Pelimpahan wewenang dapat diberikan ke pejabat dibawahnya tidak
melebihi 2 (dua) rentang jabatan dari pemberi pelimpahan.
2. Bentuk-bentuk pelimpahan wewenang adalah :
a. Atas Nama (a.n.)
Atas nama digunakan jika yang berwenang menanda-tangani tulisan dinas
melimpahkan kepada pejabat satu tingkat dibawahnya, dengan persyaratan sebagai
berikut :
- Materi wewenang yang dilimpahkan benar-benar menjadi tugas dan
tanggungjawab pejabat yang melimpahkan.
- Tanggung jawab sebagai akibat penanda-tanganan surat berada pada pejabat yang
di atas namakan.
Format penggunaan Atas Nama (a.n.) sebagai berikut:
a.n. DIREKTUR OPERASI
DIVISI MINYAK & GAS
Ttd
NAMAJABATAN
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 17 dari 45
b. Untuk Beliau (u.b.)
Untuk Beliau (u.b.) dipergunakan jika yang diberi kuasa/pelimpahan wewenang
memberikan kuasa/melimpahkan wewenang lagi kepada pejabat satu tingkat
dibawahnya. Untuk beliau (u.b.) dipergunakan setelah Atas Nama (a.n.).
Pelimpahan wewenang penanda-tanganan surat hanya sampai pada pejabat dua tingkat
dibawahnya, dengan persyaratan sebagai berikut :
- Pelimpahan harus mengikuti sampai dua tingkat struktural dibawahnya.
- Materi yang ditangani merupakan tugas dan tanggung jawabnya.
- Dapat pula dipergunakan oleh pejabat yang ditunjuk sebagai pemangku jabatan
sementara atau yang mewakili.
- Tanggung jawab berada pada pejabat yang telah diberi kuasa.
Format penggunaan Untuk Beliau (u.b.) adalah sebagai berikut:
a.n. DIREKTUR SDM & ADMNISTRASI
SEKRETARIS PERUSAHAAN
u.b.
PELAYANAN KORPORASI
Ttd
NAMAJABATAN
c. Atas Perintah (a.p.)
Pelimpahan wewenang ini merupakan pelimpahan wewenang secara khusus yang
dipergunakan bila benar-benar mendesak. Pelimpahan wewenang ini dipergunakan
jika pejabat yang bertanggung jawab atas penanda tanganan surat memerintahkan
pejabat dibawahnya untuk menanda-tangani surat sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya, dengan persyaratan :
- Dipergunakan bila benar-benar diperlukan atau sangat mendesak (apabila
pemberian wewenang melalui Telepon/Email/Faximile).
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 18 dari 45
- Tidak menyangkut hal-hal yang bersifat penetapan kebijaksanaan.
- Tanggung jawab berada pada pejabat yang memerintahkan.
Format penggunaan Atas Perintah (a.p.) sebagai berikut:
a.p. DIREKTUR SDM & ADMNISTRASI
SEKRETARIS PERUSAHAAN
Ttd
NAMAJABATAN
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 19 dari 45
BAB V
PERUBAHAN, PENCABUTAN/PEMBATALAN DAN RALAT
1. Ketentuan Umum
Perubahan, pencabutan, pembatalan dan ralat tulisan dinas harus jelas dan dapat
menunjukkan naskah dinas mana yang diadakan perubahan, pencabutan, pembatalan dan
atau ralat. Pengertian masing-masing adalah sebagai berikut:
a. Perubahan
Perubahan berarti bagian tertentu dari tulisan dinas diubah. Perubahan dinyatakan
dengan tulisan dinas perubahan.
b. Pencabutan/Pembatalan
Pencabutan berarti tulisan dinas dinyatakan tidak berlaku sejak pencabutan ditetapkan.
Pencabutan tulisan dinas dinyatakan dengan penetapan tulisan dinas yang baru.
baru.
c. Ralat
Ralat adalah perubahan yang bersifat pembetulan atas kesalahan yang sifatnya tidak
substansial, seperti urutan angka atau huruf, penulisan nama atau jabatan. Di luar
tersebut harus dengan perubahan.
2. Tata Cara Perubahan, Pencabutan/Pembatalan dan Ralat
a. Tulisan dinas yang mengalami perubahan, pencabutan/pembatalan harus dengan tulisan
dinas yang sama jenisnya, misalnya Perubahan Keputusan Direksi harus dengan
Keputusan Direksi.
b. Pejabat yang berhak menandatangani perubahan, pencabutan/pembatalan adalah
pejabat yang semula menandatangani tulisan dinas tersebut, atau pejabat yang lebih
tinggi kedudukannya.
c. Tulisan dinas yang mengalami perubahan, maka materi perubahan dan status perubahan
yang dilakukan harus dicantumkan.
d. Ralat yang bersifat kekeliruan kecil dilaksanakan oleh pejabat yang menandatangani
tulisan dinas atau dapat oleh pejabat struktural yang lebih rendah.
' '$4 .,,b
Oahana LAMPTRAN KEPUTUSAN DIREKSI I No.: Kep/ o7o /xrv2009
PENUTUP
Pedoman Administrasi PT Dahana (Persero) agar dijadikan acuan dalarn penyelenggaraan
komunikasi kedinasan secara tertulis an{ar satuan kerja di lingkungan PT Dahana (Perserci)
maupun dengan pihak eksternal perusah&an.
Semua bentuk tata persuratan dan kearsipan'di lingkungan PT Dahana (Persero) harus
disesuaikan dengan Pedoman Administrasi ini.
Pengendalian dan pemantauan pelaksanaan Pedoman ini dilakukan oleh satuan kerja yang
tugas dan tanggungjawabnya di bidang administrasi perusahaan.
PerubahanTanggal
ftfrfin)DIREKSI
fr DIREKTUR SDM & A
Halaman 2A dari 45: ,a Desember 2009
SM UMUM
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 21 dari 45
LAMPIRAN I
FORMAT KERTAS SURAT
1. Ruang Tepi
Ruang Tepi Kertas Berlogo Ruang Tepi Kertas Polos(dalam cm) (dalam cm)
2. Kop Surat
2
5
2.5
2
2
2
2.5 2
Nama &Alamat
0.5 22.5 0.5
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 22 dari 45
LAMPIRAN II
PENYINGKATAN NAMA SATUAN KERJA & JABATAN
1. Penyingkatan Nama Satuan Kerja
NO SATUAN KERJA SINGKATAN1 Satuan Pengawasan Internal SPI
1.1 Pemeriksa Keuangan Rik.Keu1.2 Pemeriksa Operasi & Jaminan Kualitas Rik.Ops & Minku
2 Sekretaris Perusahaan Setper2.1 PSDM & Organisasi PSDM & Org2.2 Komunikasi Perusahaan Kom.Pers2.3 Umum Umum
3 Keuangan Korporasi Keukorp3.1 Keuangan & Anggaran Keu & Angg3.2 Akutansi & Perpajakan Akt & Pjk
4 Teknologi & Produksi Tekprod4.1 Rekayasa & Produksi Rek & Prod4.2 K3LH & Kualitas K3LH & Kualitas
5 Perencanaan Perusahaan & Logistik Renpers & Log5.1 Perencanaan Strategis Renstra5.2 Pengembangan Usaha Bang. Usaha5.3 Logistik Log
6 Divisi Tambang Umum DTU6.1 Operasi Wilayah Kalimantan OWK6.2 Operasi Wilayah Khusus OWKh6.3 Pendukung Pend
7 Divisi Kuari & Konstruksi DKK7.1 Operasi dan Pelayanan Pelanggan7.2 Operasi Sektor Konstruksi7.3 Pendukung Pend
8 Divisi Minyak & Gas DTM8.1 Operasi dan Pelayanan Pelanggan8.2 Pendukung
9 Fungsi Khusus9.1 Koperasi Karyawan PT Dahana (Persero) Kopkar9.2 Program Kemitraan dan Bina Lingkungan PKBL9.4 Unit Usaha Sumurbarang SMB
10 Site ProjectSingkatan Dahana diikuti dengan singkatan nama konsumen, contoh : Site Dahana denganPAMA KCM disingkat DHN-PAMA KCM
11 Joint Operation11.1 Dahana-Pindad JOPD11.2 Dahana-Oiltech DOJO11.3 Dahana-Suma JODS
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 23 dari 45
2. Penyingkatan Jabatan
NO JABATAN SINGKATAN1 Direktur Utama Dir. Utama2 Direktur Keuangan & Pengembangan Usaha Dir. Keu & Bang. Usaha3 Direktur SDM & Administrasi Dir. SDM & Adm4 Direktur Operasi Dir. Ops5 Kepala SPI Ka. SPI6 Sekretaris Perusahaan Sekpers7 Deputi Direktur Dep. Dir.8 General Manager GM9 Senior Manajer SM
10 Manajer Mjr11 Asisten Manajer Ass.Man12 Superintendent Spr.int13 Supervisor Spv.14 Asisten Supervisor Ass. Spv.
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076/ XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 24 dari 45
LAMPIRAN III
FORMAT LEMBAR DISPOSISI
LEMBAR CATATAN
Nomor Takah No. Dokumen Tanggal Pengajuan Halaman
Pengirim
Tujuan
Nomor
Tanggal Surat
Perihal
Kepada Disposisi
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/ 076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 25 dari 45
LAMPIRAN IV INDEKS KLASIFIKASI ARSIP
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
1 KOM Dewan Komisaris 1Pengangkatan & PemberhentianNaskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentianDewan Komisaris, Sesdekom, dan Komite Audit
- -
2
PenghasilanNaskah yang berkenaan dengan penghasilan Dewan Komisaris,Sesdekom, dan Komite Audit meliputi honor, tunjangan dantantiem.
- -
3KesehatanNaskah yang berkenaan dengan pelayanan kesehatan untuk DewanKomisaris, meliputi asuransi, biaya kesehatan, dll
- -
4Program KerjaNaskah yang berkenaan dengan program kerja Dewan komisaris,meliputi Program Kerja Tahunan, dll
- -
5
Rapat KoordinasiNaskah yang berkenaan dengan pelaksanaan rapat koordinasiDewan Komisaris dan Direksi, meliputi undangan rapat, risalahrapat, dll
- -
2 DIR Direksi 1
Pengangkatan & PemberhentianNaskah yang berkenaan dengan pengangkatan dan pemberhentianDireksi, meliputi : surat keputusan Kementerian BUMN,pelaksanaan sertijab, dll
- -
2PenghasilanNaskah yang berkenaan dengan penghasilan Direksi, meliputi gaji,tunjangan, dan tantiem.
- -
3KesehatanNaskah yang berkenaan dengan pelayanan kesehatan untukDireksi, meliputi asuransi, biaya kesehatan, dll
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/ 076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 26 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
3 SPI Pemeriksaan 1 EksternalNaskah yang berkenaan dengan pemeriksaan atau audit oleh badanpemeriksa eksternal perusahaan
1Badan Pemeriksa Keuangan(BPK)
2Badan Pemeriksa Keuangan danPembangunan (BPKP)
3 Akuntan Publik (KAP)
4Komisi Pemberantasan Korupsi(KPK)
5Komite Audit PT Dahana(Persero)
2InternalNaskah yang berkenaan dengan kegiatan pemeriksaan internperusahaan oleh SPI, meliputi : kegiatan audit, Lap. HasilPemeriksaan, dll
1Direktorat Keuangan &Pengembangan Usaha
2 Direktorat Operasi & Teknologi
3 Direktorat SDM & Adm
4 SDM Sumber daya manusia 1 Penghasilan 1 Gaji Pokok Posisi
Naskah yang berkenaan dengan pemberian gaji dan tunjangankaryawan
2 Bonus
3 DPLK
4 IHT
5 Jamsostek
6 Tunjangan
2 Kesejahteraan Sosial 1 Duka Cita
Naskah yang berkenaan dengan kesejahteraan yang diberikankepada karyawan
2 Kesehatan Karyawan
3 Keluarga Karyawan
4 Pakaian seragam
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/ 076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 27 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
4 SDM Sumber daya manusia3 Aktuaria
Naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan jasa aktuaria- -
4 Pajak Penghasilan KaryawanNaskah yang berkenaan dengan masalah pajak penghasilankaryawan
- -
5 Kalender KerjaNaskah yang berkenaan dengan ketentuan waktu kerja, hari kerja,dll
- -
6 Cuti & DispensasiNaskah yang berkenaan dengan cuti & dispensasikaryawan,meliputi pengajuan dan pemberian ijin dispensasi, cuti besar, cutihamil, dll
- -
7 Karyawan Tetap 1 Rekruitmen
Naskah yang berkenaan dengan proses atau siklus karir yangdialami oleh karyawan tetap
2 Pengangkatan
3 Peminjaman personil & Rotasi
4 Promosi
5 Demosi
6 Pensiun
7 Penilaan Kinerja
8 Sanksi & pemberhentian
9 Penghargaan
8 PelatihanNaskah yang berkenaan dengan kegiatan pelatihan, meliputiperencanaan, penyelenggaraan dan evaluasi pelatihan
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/ 076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 28 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
4 SDM Sumber daya manusia 9 PendidikanNaskah yang berkenaan dengan pelaksanaan pendidikan karyawandi institusi formal
1 Formal
2 Pengakuan & Penyesuaian Ijazah
10 Karyawan Kontrak 1 Profesional
Naskah yang berkenaan dengan karyawan kontrak, meliputipengangkatan, pemindahan dan pemberhentian, dll
2 Site Project
3 Pendukung : OB/CS
11 Sistem Pengelolaan SDMNaskah yang berkenaan dengan pengelolaan SDM, meliputipenyusunan sistem, pengembangan, penerapan, dll
- -
12 Pengembangan OrganisasiNaskah yang berkenaan dengan pelaksanaan pengembanganorganisasi
- -
13 Serikat PekerjaNaskah yang berkenaan dengan serikat pekerja, meliputipembentukan, pemilihan pengurus, permasalahan, dll
- -
5 HKM Hukum 1 Peraturan & Perundangan 1 Undang-Undang
Naskah yang berkenaan dengan produk-produk hukum daripemerintah dan kementerian
2 Presiden (Kepres, Perpres, Inpres)
3 Pemerintah (PP, Perpu, Perda)
4 Menteri (Kepmen, Permen)
2 Akta Pendirian/Anggaran DasarNaskah yang berkenaan dengan anggaran dasar perusahaan,meliputi akta, perubahan, dll
- -
3 Tuntutan/Bantuan HukumNaskah yang berkenaan dengan kegiatan hukum yang terjadidalam perusahaan baik perdata maupun pidana.
1 Perdata
2 Pidana
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 29 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
5 HKM Hukum 4 Tanah & BangunanNaskah yang berkenaan dengan tanah & bangunan yang dimilikioleh perusahaan, meliputi pembelian, pelepasan, sertifikasi, dll
1 Kepemilikan
2 Sewa
3 Penggunaan
5 Peraturan PerusahaanNaskah yang berkenaan dengan peraturan yang dikeluarkan olehperusahaan, meliputi kebijakan, pedoman, prosedur, IK, dll
- -
6 HKL Hub. Kelembagaan
1 Pemerintah Pusat & DaerahNaskah yang menyangkut hubungan dengan pemerintah pusat dandaerah, meliputi program pemerintah, himbauan, rapat dengarpendapat, dll
- -
2 Kementerian BUMNNaskah yang menyangkut hubungan dengan kementerian BUMN,meliputi surat edaran, himbauan, dll
- -
3 Departemen PertahananNaskah yang menyangkut hubungan dengan DepartemenPertahanan, meliputi kerjasama, alutsista, dll
- -
4 Kepolisian &TNINaskah yang menyangkut hubungan dengan Kepolisian & TNImeliputi kerjasama, dll
- -
5 Instansi SipilNaskah yang menyangkut hubungan dengan instansi sipil ataukemasyrakatan meliputi kerjasama, dll
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 30 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
7 HMS Hub. Masyarakat 1 ProfilNaskah yang berhubungan dengan profil dan identitas perusahaan
1 Corporate Identity
2 Company Profile
2IklanNaskah yang berhubungan dengan pemasangan/penerbitan iklan atausponsorship perusahaan.
1 Marketing/Divisi
2 Pemerintah/Kepolisian/TNI
3 Institusi Pendidikan
3PameranNaskah yang berhubungan dengan keikutsertaan perusahaan dalam event-event pameran
4Wawancara/Nara sumber/Data PerusahaanNaskah yang berhubungan dengan permintaan wawancara, dataperusahaan dan nara sumber dari pihak ekstern.
5Marketing toolsNaskah yang berhubungan dengan marketing tools, meliputi permintaan,pelaksanaan pengadaan, dll
6CSRNaskah yang berhubungan dengan pelaksanaan kegiatan Corporate SocialResponsibility, meliputi proposal, dana, persetujuan dll
7AcaraNaskah yang berhubungan dengan penyelenggraan event-eventperusahaan, meliputi kepanitian, jadwal, pendanaan, dll.
1 HUT PT Dahana (Persero)
2 Hari Besar Nasional
3 Hari Besar Keagamaan
4 Umum
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 31 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
7 HMS Hub. Masyarakat8 Kunjungan
Naskah yang berhubungan dengan kegiatan kunjungan tamu ekstern keperusahaan, meliputi permohonan kunjungan, jadwal, penerimaan, dll
1 Pemerintah
2 Konsumen & Vendor
3 Dephan, Kepolisian & TNI
4 Lembaga Pendidikan & Umum
9Media Komunikasi PerusahaanNaskah yang berhubungan dengan media komunikasi perusahaan,meliputi pengadaan, desain, dll.
1 Website/Portal
2 Bulletin/Majalah
8 KAM Keamanan1 Personil & Fasilitas
Naskah yang berkenaan dengan personil & fasilitas dalam sistemkeamanan perusahaan
- -
2 Sistem PengamananNaskah-naskah yang berkenaan dengan pengamanan perusahaandari gangguan keamanan dan bahaya kebakaran
- -
3 Kasus (pelanggaran, penipuan, pencurian)Naskah-naskah yang berkenaan dengan laporan/pengaduan danberita acara pemeriksaan (wawancara temu fakta) terhadap pihakluar atau karyawan yang melakukan tindak kejahatan/pelanggaranhukum, termasuk pelimpahan kepada pihak yang berwenang secaraintern dan secara ekstern.
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 32 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
9 FGA GA & Fasilitas Umum 1 Fasilitas UmumNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan fasilitasumum, meliputi pengadaan, perawatan, perbaikan, jadwalperawatan/perbaikan, pelaksanaan, laporan, dll.
1 Mess & Rumah Dinas
2 Kendaraan Dinas
3 Mesin & Peralatan Kantor
4 Bangunan & Ruangan
5 Telekomunikasi
6 Listrik
7 Air
8 Jaringan/LAN
2 Asset PerusahaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan proses kegiatan pencatatanjumlah/ jenis barang, penyusutan nilai barang, kerusakan inventoryseluruh sarana, prasarana peralatan dan barang lainnya yangmerupakan kekayaan perusahaan serta kegiatan penghapusannya ,meliputi pemusnahan dan pemanfaatan (hibah, lelang, dll)
1 Inventarisasi
2 Pemusnahan
3 Pemanfaatan
3Perjalanan DinasNaskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan perjalanandinas, meliputi : prosedur, laporan, dll
1 Dalam Negeri
2 Luar Negeri
10 SET Kesekretariatan
1
Adm. UmumNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan kegiatantata naskah dan kearsipan, meliputi sistem adm. Umum, prosedurpenciptaan arsip, penggunaan dan retensi arsip, dll
1 Tata naskah & Kearsipan
2 Retensi arsip
2PerpustakaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan pengadaan dan perawatanbuku/majalah perusahaan
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 33 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
11 IJN Perijinan 1 UmumNaskah-naskah yang berkenaan ijin kepentingan perusahaan yangbersifat umum dari proses pengajuan sampai denganpersetujuannya.
1Ijin Usaha/perdagangan(Ijin usaha pertambangan, Ijinusaha industri dll)
2Ijin Perusahaan(Kadin, API, TDP, Domisili, dll)
3 Ijin Penggunaan Senjata Api
2 Bahan PeledakNaskah-naskah yang berkenaan ijin perusahaan yang berhubungandengan bahan peledak dari proses pengajuan sampai denganpersetujuannya.
1 Ijin Impor
2 Ijin Re-ekspor
3 Ijin Produksi & Distribusi
4 Ijin Peledakan
5 Ijin Angkutan
6 Ijin Ekspor
7 Ijin Gudang
8 Bea & Cukai
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 34 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
12 PRC Pengadaan 1 Sistem & Prosedur PengadaanNaskah –naskah yang berkenaan dengan sistem & prosedurpengadaan yang berlaku di perusahaan untuk bahan baku produksidan non produksi.
1 Bahan baku produksi
2 Non Bahan Produksi/Umum
2 Analisa Kebutuhan & PerencanaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan proses analisa kebutuhanbahan untuk keperluan produksi dan non produksi (dapatdijabarkan menjadi sub perihal untuk masing-masing jenis bahanbaku/barang)
1 Bahan Baku Produksi
2 Bahan Pembantu
3 Non Bahan Produksi/Umum
4 Investasi
5 Fasilitas Pabrik
3 Realisasi PengadaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan proses pengadaan/pembelian bahan/batang/jasa untuk produksi dan non produksi(dapat dijabarkan menjadi sub perihal untuk masing-masing jenisbahan baku/barang)
1 Bahan Baku Produksi
a. AN Swedia
b. AN China
c. AN lain-lain
d. Solar
2 Bahan Pembantu
a. Det & Acc. Perancis
b. Det & Acc. Malaysia
c. Det & Acc. India
d. Det & Acc. Afsel
e. Det & Acc. USA
f. Det & Acc. lain-lain
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 35 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
12 PRC Pengadaan 3 Realisasi Pengadaan 3 Non Bahan Produksi/Umum
4 Investasi
5 Fasilitas Pabrik
4 RekananNaskah-naskah yang berkenaan dengan rekanan, meliputi datarekanan, penentuan klasifikasi, kualifikasi, seleksi, pencatatankondite rekanan, dll
1 Daftar Rekanan
2 Penilaian Rekanan
5 Monitoring & PengendalianNaskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan monitoring &pengendalian proses pengadaan, meliputi: laporan realisasi,evaluasi, dll
1 Bahan Baku Produksi
2 Bahan Pembantu
3 Non Bahan Produksi/Umum
4 Investasi
5 Fasilitas Pabrik
13 KEU Keuangan 1 Cash flowNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyusunan, pengajuancashflow serta pertanggungjawaban realisasinya.
1 Proyeksi
2 Pertanggungjawaban
2 Transaksi perbankanNaskah-naskah yang berkenaan dengan transaksi harian denganpihak perbankan (perihal disesuaikan dengan bank korespondensi)
1 BNI 46
2 Bank Mandiri
3
PiutangNaskah-naskah yang berkenaan dengan piutang perusahaan,meliputi prosedur pencatatan dan penagihan, pencatatan,rekonsiliasi, dll
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 36 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
13 KEU Keuangan 4HutangNaskah-naskah yang berkenaan dengan hutang, meliputipencatatan, konfirmasi, dll
- -
5 KerjasamaNaskah-naskah yang berkenaan dengan korespondensi dankerjasama dengan pihak luar di bidang keuangan.
1 Perbankan
2 Pinjaman
3 Penyertaan/Saham
6 AsuransiNaskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan asuransi, meliputikerjasama, pemabayaran polis, klaim, dll
1 Kerjasama
2 Surat Jaminan
3 Asuransi Property
4 Asuransi Kendaraan
5 Asuransi Angkutan Handak
7DevidenNaskah-naskah yang berkenaan dengan deviden, meliputipembayaran, pelaporan, dll
- -
8AtensiNaskah-naskah yang berkenaan dengan pemberian atensi, meliputiprosedur pemberian, pengajuan, pertanggungjawaban, dll
- -
9Sistem & Prosedur Keuangan & AnggaranNaskah-naskah yang berhubungan dengan sistem & prosedurkeuangan yang berlaku.
- -
10
KasNaskah-naskah yang berkenaan dengan kas kecil, meliputipengajuan, pertanggungjawaban, dll.
1 Divisi Minyak & Gas
2 Divisi Tambang Umum
3 Divisi Kuari & Konstruksi
4 Unit Usaha Sumurbarang
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 37 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
14 AKT Akuntansi 1Sistem AkuntansiNaskah-naskah yang berkenaan dengan sistem akuntansi yangberlaku di perusahaan
- -
2Laporan KeuanganNaskah-naskah yang berkenaan dengan laporan keuangan, meliputipelaporan pada stakeholder, dll
- -
15 PJK Perpajakan 1Pajak PenghasilanNaskah-naskah yang berkenaan dengan pajak penghasilan pribadi
- -
2Pajak Pertambahan NilaiNaskah-naskah yang berkenaan dengan pajak pertambahan nilai
- -
3Pajak PerseroanNaskah-naskah yang berkenaan dengan pajak penghasilanperusahaan
- -
4NPWPNaskah-naskah yang berkenaan dengan pengurusan NPWP
- -
5PBB PT Dahana (Persero) : kantor & perwakilanNaskah-naskah yang berkenaan dengan pajak bumi & bangunanasset perusahaan, meliputi tagihan, pembayaran, dll.
- -
16 SIM Sistem Informasi 1Perangkat Lunak (Software)Naskah-naskah yang berkenaan dengan software yang digunakanoleh perusahaan, meliputi pengajuan, pembelian, dll
- -
2
Komputer dan peralatan (Hardware)Naskah-naskah yang berkenaan dengan komputer dan peralatanyang digunakan oleh perusahaan, meliputi rekomendasipembelian, dll
- -
3Jaringan/LANNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan sistemjaringan /LAN
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 38 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
16 SIM Sistem Informasi4 SAP
Naskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan systemSAP, meliputi : tim SAP, up dating, pengembangan, dll
- -
17 PRD Produksi 1 Perencanaan ProduksiNaskah-naskah yang berkenaan dengan program produksi (BE,CE, Danfo, Detonator, dll) berisi rencana tenaga kerja, rencanawaktu, kualitas, jumlah produksi, rencana pemakaian bahan baku,rencana pemakaian bahan pembantu, rencana operasi
1 Mingguan
2 Bulanan
3 Tahunan
2Proses ProduksiNaskah-naskah yang berkenaan dengan proses produksi yangberisi proses/operasi, kemampuan mesin dan peralatannya, hasilproduksi, waktu proses, yield end use, listrik, dll.
1 BE
2 CE
3 Danfo
4 Detonator
3Penggunaan MaterialNaskah-naskah yang berkenaan dengan pemakaian material dalamproses produksi meliputi pemakaian bahan baku dan pemakaianbahan pembantu
1 BE
2 CE
3 Danfo
4 Detonator
4 Fasilitas ProduksiNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan fasilitasproduksi, meliputi pemakaian perawatan, perbaikan, jadwalperawatan/perbaikan, pelaksanaan, laporan, dll.
- -
5 Laporan Hasil ProduksiNaskah-naskah yang berkenaan dengan laporan hasil produksi(BE, CE, Danfo, Detonator, dll)
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 39 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
18 RND Penelitian & Pengembangan
1 Produk & JasaNaskah-naskah yang berkenaan dengan penelitian danpengembangan produk & jasa perusahaan, meliputi studykelayakan, diversifikasi, analisa laboratorium, dll
- -
2 Fasilitas ProduksiNaskah-naskah yang berkenaan dengan penelitian danpengembangan fasilitas-fasilitas produksi.
- -
3 PatenNaskah-naskah yang berhubungan dengan perolehan hak paten,meliputi pengajuan, kontrak kerjasama, sertifikasi, dll
- -
4 Proses ProduksiNaskah-naskah yang berkenaan penelitian proses produksi berisilaporan survey, laporan pengamatan, proses operasi, standardprosedur operasi, kondisi proses, makalah-makalah, dll.
- -
5 KualitasNaskah-naskah yang berkenaan dengan penelitian mutu produksidan non produksi yang berisi : analisa kimia, analisa fisik,standarisasi, prosedur pembuatan dan pelayanan, dll
- -
6 Pasar & BisnisNaskah-naskah yang berkenaan dengan pengembangan dibidangpasar & bisnis, meliputi survei, study kelayakan, rekomendasi, dll
1 Riset pasar
2 Peluang & pengembangan bisnis
7 Kerjasama bisnisNaskah-naskah yang berkenaan dengan pengembangan dibidangkerjasama bisnis, meliputi joint operation, sale distribution, dll
- -
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 40 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
19 K3L K3LH
1 Sistem Manajemen & Standar K3LHNaskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan keselamatan kerjadan lingkungan, meliputi : Petunjuk dan saran keselamatan kerjadan pencegahan bahaya kebakaran, laporan kecelakaan dankebakaran, dll.
- -
2 Hazops & HIRACRC-AIDNaskah-naskah yang berkenaan dengan
- -
3 AMDAL, UPL & UKLNaskah-naskah yang berkenaan dengan pelaksanaan danpemantauan keselamatan lingkungan dan pengendalian polusi,meliputi : Pemeliharaan/pengawasan aliran pembuangan limbahpabrik, pemeriksaan laboratorium terhadap limbah, polusi udara,suara, rekomendasi klaim/ganti rugi, penanganan limbah,dll
- -
4 Pencegahan & Penanggulangan KebakaranNaskah-naskah yang berkenaan dengan penangggulangan danpengamanan perusahaan dari bahaya kebakaran, meliputi petunjukkeselamatan kerja dan pencegahan bahaya kebakaran, peralatanpemadam kebakaran, dll
- -
20 KLT Kualitas & Standarisasi 1 Uji kualitasNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraanpengujian kualitas, meliputi : pelaksanaan uji, laporan uji produksi,dll
1 Material/bahan baku
2 Produk & jasa
3 Alat & Fasilitas
4 Intern
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 41 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
20 KLT Kualitas & Standarisasi 2 Sistem Mutu PerusahaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan sistem mutu secara terpadudi seluruh proses bisnis perusahaan, meliputi proses peningkatan,standar & KPI pelayanan konsumen intern & ekstern,penghematan biaya, pemecahan masalah, dll
1 Material/bahan baku
2 Produk & jasa
3 Alat & Fasilitas
4 Intern
21 REN Perencanaan Perusahaan 1 Perencanaan & PengendalianNaskah-naskah yang berkenaan dengan perencanaan &pengendalian kegiatan bisnis perusahaan berisi kebijakan strategik,updating business port folio, dll
1 RJPP
2RKAP
2 Sistem pemasaranNaskah-naskah yang berkenaan dengan sistem pemasaranperusahaan, meliputi perencanaan, kebijaksanaan pemasaran danperusahaan, dll
- -
3 KajianNaskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan kajian investasidan bisnis & kelayakan usaha, meliputi rencana anggaran,pendapatan dan biaya, keuntungan/kerugian, dll
1 Investasi
2 Bisnis & kelayakan usaha
4Evaluasi & PelaporanNaskah-naskah yang berkenaan dengan evaluasi kegiatan usaha(bulanan, triwulan & semesteran) dan laporan kegiatan usahakepada stakeholders (unaudited & audited)
1 Realisasi Investasi
2 Realisasi RKAP
3 Kegiatan usaha
4 Laporan manajemen
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 42 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
22 GDG Pergudangan & distribusi
1 Sistem inventory, pergudangan dan distribusiNaskah-naskah yang berkenaan dengan pedoman/ketentuanperusahaan tentang pengaturan inventori, pergudangan dandistribusi
- -
2GudangNaskah-naskah yang berkenaan dengan pengelolaan dan proseskegiatan penerimaan/pengeluaran barang jadi dan bahanbaku/pembantu serta penyimpanannya, meliputi bon material, suratjalan, stock opname dll
1 Gudang Tasikmalaya
2 Gudang Subang
3 Gudang Marunda
4 Gudang Samarinda
5 Gudang Bati-Bati
6 Gudang Berikat
3 Penghapusan PersediaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan proses kegiatanpemusnahan barang persediaan milik perusahaan yang telahmelebihi nilai umur, tidak layak dan menimbulkan bahaya,meliputi : pengajuan, berita acara, dll
- -
4 Laporan pergudanganNaskah-naskah yang berkenaan dengan pelaporan kegiatanpergudangan untuk pihak intern maupun ekstern perusahaan.
1Kegiatan Pemasukan/Imporbarang
2 Pendistribusian barang
23 SAR Pemasaran 1 PemasaranNaskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan pemasaran,meliputi tender, kontrak, PO, BA, invoice dll (berdasarkan namakonsumen).
1 Data base konsumen
2 Konsumen
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 43 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
23 SAR Pemasaran 2 Pemeliharaan konsumenNaskah-naskah yang berkenaan dengan klaim (claim investigationreport, visiting report, tanggapan, dll) dan evaluasi proyekkonsumen yang berjalan.
1 Keluhan pelanggan
2 Evaluasi proyek
3LaporanNaskah-naskah yang berkenaan dengan laporan hasil kegiatanpemasaran.
- -
24 OPS Operasi 1Operasi & Yan. PelangganNaskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan operasionalpelayanan terhadap pelanggan.
1 Kajian Proyek
2 Perijinan
3 Kebutuhan Handak
4 Demolisi
25 KHS Unit Khusus & JO1
Koperasi KaryawanNaskah-naskah yang berkenaan dengan kegiatan koperasi
karyawan PT Dahana, meliputi pengangkatan pengurus, RAT,pelaporan kegiatan usaha, dll
1 Pengangkatan Pengurus
2 Laporan
2PKBLNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan kegiatanPKBL.
1 Rencana Kerja
2 Pemeriksaan
3 Penyaluran Dana
4 Pameran
5 Laporan
3 Unit Usaha SumurbarangNaskah-naskah yang berkenaan dengan penyelenggaraan danpengelolaan Unit Usaha Sumurbarang
1 Rencana Kerja
2 Pengembangan Kawasan
3 Laporan
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 44 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
25 KHS Unit Khusus & JO 4
NonelNaskah-naskah yang berkenaan dengan pabrik nonel, meliputipendirian, kegiatan operasional, manajemen, joint operation,kontrak, dll
- -
5
Shaped Charges/Oiltech (DOJO)Naskah-naskah yang berkenaan dengan pabrik shaped charges,meliputi pendirian, kegiatan operasional, manajemen, jointoperation, kontrak, dll
- -
6
Detonator Listrik/Pindad (JOPD)Naskah-naskah yang berkenaan dengan pabrik detonator listrik,meliputi kegiatan operasional, manajemen, joint operation,kontrak, dll
- -
7
Pabrik AN/ Suma (JODS)Naskah-naskah yang berkenaan dengan pabrik AN, meliputipembangunan, kegiatan operasional, manajemen, joint operation,kontrak, dll
- -
26 ORG Organisasi 1Data PerusahaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan data-data historisperusahaan secara umum.
1 Struktur Organisasi
2 Sejarah
LAMPIRAN KEPUTUSAN DIREKSI No.: Kep/076 / XII /2009
Perubahan : 0Tanggal : 30 Desember 2009
Paraf :
SM UMUM
Halaman 45 dari 45
POKOK PERSOALAN SUB PERSOALAN PERIHAL
NO KODE NAMA KODE NAMA KODE NAMA
26 ORG Organisasi 2 KeanggotaanNaskah-naskah yang berkenaan dengan keanggotan PT Dahana(Persero) dalam organisasi lain.
1 APBI/ICMA
2 APBPI
3 ASPEP
4 ASPRODISPA
5 BUMN Executive Club
6 FK SPI
7 Kamar Dagang Indonesia
8 Club Olahraga
9 IIKK BUMN
10 Sekar Arum
11 Aspindo
12 Forum Humas BUMN
13 IAI
T