PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.1 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan kalender akademik
sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan kalender akademik mulai dari penyusunan draft kalender akademik sampai penerbitan kalaender akademik.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.1 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
RAPAT KOORDINASI
BAA, WR I, WR III, LPM & P2MB
DRAFT AGENDA KEG. TAHUN
DEPAN
PENYUSUNAN DRAFT
KALENDER AKADEMIK
BAA
DRAFT KALENDER AKADEMIK
SELESAI
RAPAT KOORDINASI
BAA & WR I
KALENDER AKADEMIK
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.1 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN KALENDER AKADEMIK
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
3.0 Catatan
1. SK. Rektor Perubahan Kalender Akadmik
4.0 Definisi dan Daftar Singkatan
Kalender akademik adalah pengaturan waktu penyelenggaraan kegiatan akademik selama jangka waktu setahun. Satu tahun akademik dibagi dua semester, yakni
semester gasal dan semester genap.
5.0 Referensi:
1. Permentristek Pendidikan Tinggi RI. Nomor 44 Tahun 2015 2. Kepment Diknas RI Nomor:232/U/2000
6.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Kalender Akademik Periode Sebelumnya
2. 02 Kalender Tahun Periode akan diterbitkan
3. 03 Kalender Tahun Depannya
7.0 Daftar Kode Form dan Kartu
8.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.2 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penyusunan panduan akademik
sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses penyusunan panduan akademik mulai dari rapat koordinasi sampai penerbitan panduan akademik.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.2 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
RAPAT KOORDINASI
BAA, WR I & PRODI
KURIKULUM PRODI, VISI, MISI,
TUJUAN, SASARAN & PROFIL
PRODI
PENYUSUNAN DRAFT
PANDUAN AKADEMIK
BAA & WR I
DRAFT PANDUAN AKADEMIK
SELESAI
RAPAT KOORDINASI
BAA & WR I
BUKU PANDUAN AKADEMIK
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.2 Rev #:
03
Judul:
PENYUSUNAN PANDUAN AKADEMIK
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
Panduan akademik merupakan pedoman yang mengatur berbagai aspek kegiatan akademik baik di tingkat Universitas, Fakultas maupun ditingkat Prodi agar Civitas
Akademika Universitas Muhammadiyah Gresik dapat menjalankan kegiatan akademik secara terarah, teratur, dan terkoordinir.
6.0 Referensi 1. Statuta
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Buku Panduan Akademik Th. Akademik sebelumnya
2. 02 SK Kode Etik Dosen PTM
3. 03 SK Peraturan Kemahasiswaan
4. 04 Kurikulum Program Studi
5. 05 Peraturan Perpustakaan
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.3 Rev #:
03
Judul:
PEMBUATAN KTM DAN NIMKO
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembuatan KTM & NIMKO sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses pembuatan KTM & NIMKO mulai dari pengumpulan data mahasiswa baru sampai pembuatan KTM & NIMKO.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.3 Rev #:
03
Judul:
PEMBUATAN KTM DAN NIMKO
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MELAKUKAN PENGECEKAN
KELENGKAPAN DATA MHS
BAA
DATA SELURUH MHS
PENGAMBILAN DAFTAR
DATA MHS BARU
BAA
JUMLAH MHS BARU
SELESAI
RAPAT KOORDINASI
BAA & WR I
BUKU PANDUAN AKADEMIK
PROSES CETAK KTM
BAA
KTM
MEMASUKKAN DATA MHS
DI LAMAN SIMKOPTA
BAA
NIMKO MHS
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.3 Rev #:
03
Judul:
PEMBUATAN KTM DAN NIMKO
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) adalah kartu identitas mahasiswa yang menerangkan bahwa nomor induk mahasiswa, nama dan foto dalam kartu tersebut adalah mahasiswa dari suatu fakultas/program tertentu di Universitas
Muhammadiyah Gresik. 2. KTM-UMG adalah kartu mahasiswa Universitas Muhammadiyah Gresik yang
dapat dimanfaatkan sebagai Kartu anggota perpustakaan UMG.
3. Nomor Induk Mahasiswa Kopertais (NIMKO), merupakan tanda bukti bahwa mahasiswa sudah terdaftar di Koordinator Perguruan Tinggi Kementerian Agama (khusus mahasiswa Fakultas Agama Islam)
6.0 Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
2. Undang-Undang Republik Indonesia No.12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Formulir Isian Kartu Mahasiswa
2. 02 Foto copy ijazah yang diakui legalitasnya oleh
pemerintah Republik Indonesia.
3. 03 Foto ukuran 3x4
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.4 Rev #:
03
Judul:
(FEEDER) PELAPORAN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pelaporan FEEDER sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
1. Prosedur ini menunjukkan proses pembuatan surat permohonan data kepada DPSI sampai memeriksa, membenarkan, dan mensinkronisasi FEEDER.
2. Pelaporan Kegiatan Akademik setiap semester ke PDDIKTI
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.4 Rev #:
03
Judul:
(FEEDER) PELAPORAN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
PEMBUATAN SURAT
PERMOHONAN DATA KPD DPSI
YANG AKAN DIMASUKKAN KE
FEEDER
BAA
DATA FEEDER
MELIHAT DAN MENGHITUNG
JUMLAH MHS NILAI & LULUSAN
BAA
JUMLAH MHS
SELESAI
MEMASUKKAN DAN
MENGOLAH DATA FEEDER
BAA
DATA FEEDER
MEMERIKSA,
MEMBENARKAN DAN
MENSINKRINISASI FEEDER
BAA
LAPORAN FEEDER
MEMERIKSA DAN
MEMBENARKAN HASIL
VALIDASI SEMENTARA BAA
PRODI
DATA FEEDER
- Tabel Mhs Reguler
- Tabel Mhs Transfer
- Tabel Mhs Lulus / DO
- Tabel Mhs BK
- Tabel Mhs Cuti
- Tabel Kurikulum
- Tabel Aktifitas Mengajar Dosen
- Tabel Nilai Mhs
- Tabel Nilai Semester
(AKM)
- Tabel Nilai Transfer
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.4 Rev #:
03
Judul:
(FEEDER) PELAPORAN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. (Feeder) merupakan aplikasi yang digunakan untuk mengelola data Mahasiswa dan data Perkuliahan masing-masing Perguruan Tinggi
2. (Feeder) Pelaporan adalah laporan program studi setiap semester untuk diupload dalam website Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi sebagai bentu akuntabilitas public
3. Pelaporan data mahasiswa, data dosen dan kelembagaan pada PDDIKTI.
6.0 Referensi
1. UU No.12 tahun 2012 pasal 56 ayat 2
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Data Aktivitas Kuliah Mahasiswa
2. 02 Data Status Mahasiswa
3. 03 Data Mata Kuliah
4. 04 Data Kelas dan KRS Mahasiswa
5. 05 Data Nilai Mahasiswa
6. 06 Data Dosen Mengajar
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.5 Rev #:
03
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP
Halaman: 1 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP
sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP mulai dari menerima surat permohonan pengajuan dari personalia sampai melihat dan
mengamati pengajuan NIDN, NIDK, dan NUP.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.5 Rev #:
03
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP
Halaman: 2 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
VERIFIKASI KELENGKAPAN
BIODATA DOSEN
BAA
DATA USULAN PENGAJUAN
PENERIMAAN SURAT
PERMOHONAN PENGAJUAN
DARI PERSONALIA
BAA
DAFTAR NAMA DOSEN
SELESAI
ENTRY DATA PENGAJUAN
DI LAMAN FORLAP DIKTI
BAA
DATA USULAN PENGAJUAN
NIDN/ NIDK/ NUP
MELIHAT DAN MENGAMATI
PENGAJUAN
NIDN / NIDK/ NUP
BAA
NOMOR NIDN / NIDK DAN NUP
MENGINFORMASIKAN KEPADA
PERSONALIA DATA PENGAJUAN
TELAH DI DIUSULKAN
BAA
PROSES PENGAJUAN
NIDN/ NIDK/ NUP
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.5 Rev #:
03
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP
Halaman: 3 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) adalah Nomor induk yang diterbitkan oleh kementerian untuk dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang
menjadi pegawai pada satuan administrasi pangkal/instansi yang lain 2. Nomor Induk Dosen Khusus (NIDK) adalah Nomor induk yang diterbitkan
oleh kementerian untuk dosen/instruktur yang bekerja paruh waktu atau dosen
yang bekerja penuh waktu tetapi satuan administrasi pangkalnya di instansi lain dan diangkat Perguruan Tinggi berdasarkan perjanjian kerja.
3. Nomor Urut Pendidik (NUP) adalah nomor urut yang diterbitkan oleh
kementerian untuk dosen, Instruktur, dan Tutor yang tidak memenuhi syarat diberikan NIDN atau NIDK.
6.0 Referensi
1. Permenristek dan Pendidikan Tinggi RI. Nomor 2 Tahun 2016
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 KTP
2. 02 SK Dosen Tetap
3. 03
Ijazah lengkap (Minimal pend. S2) dan SK penyetaraan
Ijazah bagi lulusan luar negeri
4. 04 Surat Keterangan Sehat Rohani (6 bulan terakhir)
5. 05 Surat Keterangan Sehat Jasmani (6 bulan terakhir)
6. 06 Surat Keterangan Babas Narkotika (6 bulan terakhir)
7. 07 Surat Pernyataan dari Pimpinan PT
8. 08 Surat Keterangan Aktif melaksanakan Tridharma PT
9 09 Surat Perjanjian kerja
10. 10 Foto (4 X 6 dalam format .jpg)
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.5 Rev #:
03
Judul:
PENGAJUAN NIDN, NIDK, DAN NUP
Halaman: 4 dari 4
Tanggal: 02-02-2017
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.6 Rev #:
03
Judul:
HERREGESTRASI MAHASISWA
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses herregestrasi mahasiswa
sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses herregestrasi mulai mahasiswa melakukan pembayaran di BANK sampai FO melakukan validasi ke SIAKAD.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.6 Rev #:
03
Judul:
HERREGESTRASI MAHASISWA
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MEMBAWA BUKTI
PEMBAYARAN KE FO
MAHASISWA
SLIP PEMBAYARAN
MELAKUKAN PEMBAYARAN
KE BANK
MAHASISWA
SLIP PEMBAYARAN
VALIDASI
FO
SLIP PEMBAYARAN
AKTIF?REGISTRASI UNT AKTIVASI
USER & ISI FORM REGISTER
FO
FORM REGISTER
PENGISIAN FORM CUTI
MAHASISWA
FORM CUTI
Y T
LOG IN AKTIF
USER
SIAKAD
VALIDASI
PEMBIMBING
SIAKAD
VALIDASI
KA. PRODI
SIAKAD
VALIDASI
PERPUSTAKAAN
SIAKAD
VALIDASI
FO
SIAKAD
SELESAI
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.6 Rev #:
03
Judul:
HERREGESTRASI MAHASISWA
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. Registrasi mahasiswa adalah proses pendaftaran ulang setiap calon mahasiswa baru yang dinyatakan lulus dalam seleksi PMB.
2. Herregistrasi adalah proses pendaftaran ulang setiap mahasiswa lama untuk dapat mengikuti kegiatan perkuliahan dan memperoleh hak-hak akademik sebagaimana ketentuan yang berlaku pada semester yang berjalan
6.0 Referensi
1. Panduan Akademik UMG
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Pengumuman Waktu Herregistrasi
2. 02 Slip Pembayaran Uang Kuliah
3. 03 Bukti Pembayaran yang telah di validasi Bank
4. 04 Surat Permohonan Dispensasi
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.7 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN IJAZAH
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan ijazah sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan ijazah mulai rekap daftar mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sampai mencetak dan menerbitkan ijazah.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.7 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN IJAZAH
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
selesai
BAA
Rekap Daftar mahasiwa telah
dinyatakan lulus
Daftar Mahasiswa Lulus
BAA
Pembuatan draft Ijazah
Validasi
BAA
Mencetak dan menerbitkan
Ijazah yang telah ditandatangani
oleh Rektor dan Dekan
Ijazah
BAA
Memvalidasi dan memberi
nomor seri Ijazah
No Seri Ijazah
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.7 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN IJAZAH
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. Ijazah adalah dokumen pengakuan prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu
jenjang pendidikan tinggi setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh perguruan tinggi.
2. Surat keterangan pendamping ijazah (SKPI) adalah dokumen yang memuat
informasi tentang tentang pencapaian akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar.
6.0 Referensi
1. Permendikbud RI. Nomor 81 tahun 2014
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Formulir Pendaftaran Wisuda
2. 02 Fotocopy Ijazah SMA dilegalisir
3. 03 Surat Pernyataan Akademik Mahasiswa
4. 04 Foto hitam putih uk.4 x 6
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.8 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN TRANSKIP NILAI
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa penerbitan transkip nilai sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses penerbitan transkip nilai mulai rekap daftar mahasiswa yang telah dinyatakan lulus sampai mencetak dan menerbitkan transkip
nilai.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan
2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.8 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN TRANSKIP NILAI
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. Penerbitan transkrip bertujuan memberikan bukti tertulis tentang capaian
pembelajaran. 2. Penerbitan transkrip didasarkan pada prinsip kehati-hatian, akurasi dan legalitas
6.0 Referensi
1. Permendikbud RI. Nomor 81 tahun 2014
2. Permenristek RI Nomor 44 tahun 2015
selesai
BAA
Rekap Daftar mahasiwa telah
dinyatakan lulus
Daftar Mahasiswa Lulus
BAA
Mencetak dan menerbitkan Transkrip Nilai yang
ditandatangani oleh Rektor dan Dekan
Transkrip Nilai
BAA
Validasi dan memberian Nomor
Seri Transkrip
No Seri Transkrip
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.8 Rev #:
03
Judul:
PENERBITAN TRANSKIP NILAI
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Formulir Pendaftaran Wisuda
2. 02 Fotocopy Ijazah SMA dilegalisir
3. 03 Surat Pernyataan Akademik Mahasiswa
4. 04 Foto hitam putih uk.3 x 4
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.10 Rev #:
03
Judul:
PERBAIKAN NILAI
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses perbaikan nilai sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses perbaikan nilai mulai pengisian form perbaikan nilai sampai entry nilai baru.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.10 Rev #:
03
Judul:
PERBAIKAN NILAI
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MEMPROSES
KA. PRODI
DOKUMEN PERBAIKAN
PENGISIAN FORM PERBAIKAN
NILAI & MELAMPIRKAN NILAI
DOSEN
FORM PERBAIKAN NILAI
SELESAI
ENTRI NILAI PERBAIKAN
BAA
SIAKAD
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.10 Rev #:
03
Judul:
PERBAIKAN NILAI
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. Perbaikan nilai hanya diberikan kepada mahasiswa yang memiliki nilai D & C sesuai range penilaian yang dilakukan oleh akademik. akibat dari kekurangan
Point Nilai Asessment DLL. 2. Perbaikan Nilai D & C dilakukan dengan memberikan Asesment baru atau
ringkasan materi dari buku yang ditunjuk oleh dosen Pembina mata kuliah
6.0 Referensi:
1. Panduan Akademik
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Form Perbaikan Nilai
2. 02 Lampiran Nilai yang direvisi dari dosen pengampu,
diketahui Prodi dan Dekan Fakultas
3. -
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.11 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER PINDAH KELAS
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer pindah kelas
sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses transfer pindah kelas mulai pengisian form sampai memproses permohonan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.11 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER PINDAH KELAS
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
1. Pindah Kelas adalah pindah dari kelas pagi ke kelas sore atau sebaliknya
2. Pindah kelas dilakukan apabila mahasiswa tersebut terbukti telah berstatus pegawai atau karyawan pada suatu instansi/perusahaan/ institusi
6.0 Referensi:
1. Panduan Akademik UMG
SELESAI
MAHASISWA
PENGISIAN FORM &
MELENGKAPI
PERSYARATAN
DOKUMEN PINDAH KELAS
BAA
MEMPROSES
PERMOHONAN
TRANSKRIP
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.11 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER PINDAH KELAS
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Formulir Permohonan Pindah Kelas
2. 02 Bukti Pembayaran Kuliah
3. 03 Surat alasan Pindah Kelas bermaterai
4. 04 Transkrip nilai sementara
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.12 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM SATU FAKULTAS
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer antar program
studi dalam fakultas sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses transfer antar program studi dalam fakultas sampai memproses permohonan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.12 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM
SATU FAKULTAS
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MEMPROSES PERMOHONAN
BAA
NIM BARU DAN TRANSKIP
PENGISIAN FORM DAN
MELENGKAPI PERSYARATAN
MAHASISWA
DOKUMEN PINDAH PRODI
SELESAI
- Transkip Nilai.
- Konversi Nilai dari Prodi
baru.
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.12 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER ANTAR PROGRAM STUDI DALAM
SATU FAKULTAS
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
Mahasiswa yang berasal dari salah satu prodi di Fakultas, berminat melanjutkan
studi pada Program Studi yang lain di Fakultas Universitas Muhammadiyah Gresik
6.0 Referensi
1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3.
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Formulir Permohonan Pindah Prodi
2. 02 Bukti Pembayaran Kuliah
3. 03 Surat alasan Pindah Prodi bermaterai
4. 04 Transkrip nilai sementara
5. 05 Form Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi
6. 06 Konversi Nilai dari Prodi
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.13 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR FAKULTAS
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer program studi
antar fakultas sesuai ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses transfer program studi antar fakultas sampai memproses permohonan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.13 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR
FAKULTAS
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MEMPROSES PERMOHONAN
BAA
NIM BARU DAN TRANSKIP
PENGISIAN FORM DAN
MELENGKAPI PERSYARATAN
MAHASISWA
DOKUMEN PINDAH FAKULTAS
SELESAI
- Transkip Nilai.
- Konversi Nilai dari Fak.
baru.
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.13 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER PROGRAM STUDI ANTAR
FAKULTAS
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
Mahasiswa yang berasal dari salah satu Fakultas atau Prodi di Universitas Muhammadiyah Gresik, berminat melanjutkan studi pada salah satu Fakultas atau
Program Studi yang lain di Universitas Muhammadiyah Gresik
6.0 Referensi
1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3.
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Form Pindah Fakultas
2. 02 Bukti Pembayaran Kuliah
3. 03 Surat alasan Pindah Fakultas bermaterai
4. 04 Transkrip nilai sementara
5. 05 Form Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi
6. 06 Konversi Nilai dari Prodi yang dituju
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.14 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER DARI PT LAIN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses transfer ke PT lain sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses transfer ke PT lain sampai memproses permohonan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.14 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER DARI PT LAIN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MEMPROSES PERMOHONAN
BAA
NIM BARU DAN TRANSKIP
PENGISIAN FORM
PENDAFTARAN MABA DAN
MELENGKAPI PERSYARATAN
MAHASISWA
DOKUMEN TRANSFER
SELESAI
- Transkip Nilai.
- Konversi Nilai dari Prodi
baru.
- Fc. Bukti Pembayaran.
- Surat pindah PT dari PT
asal.
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.14 Rev #:
03
Judul:
TRANSFER DARI PT LAIN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
Mahasiswa yang berasal dari perguruan tinggi lain baik Negeri maupun Swasta di luar Universitas Muhammadiyah Gresik, dan berminat melanjutkan studi pada salah
satu Fakultas/Program Studi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Gresik.
6.0 Referensi
1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Formulir pindah / alih jenjang dari Universitas lain
2. 02 Bukti Pembayaran SPP
3. 03 Surat Keterangan Pindah PT asal
4. 04 Transkrip Nilai
5. 05 Formulir Penerbitan Konversi Nilai dari Prodi
6. 06 Konversi nilai dari Program studi yang dituju
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.15 Rev #:
03
Judul:
PINDAH KE PT LAIN
Halaman: 1 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:
Jabatan Ka. BAA Warek I QMR
Tanda Tangan
Tanggal 20-12-2016 26-12-2016 02-02-2017
1.0 Tujuan
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan bahwa proses pindah ke PT lain sesuai
ketentuan.
2.0 Ruang Lingkup
Prosedur ini menunjukkan proses pindah ke PT lain mulai pengisian form pendaftaran maba sampai memproses permohonan.
3.0 Standar yang Berlaku
Persyaratan Standar ISO 9001: 2015 – Klausul ISO : 1. 8.2.2 : Menetapkan persyaratan produk dan Layanan 2. -
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.15 Rev #:
03
Judul:
PINDAH KE PT LAIN
Halaman: 2 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
MEMPROSES PERMOHONAN
BAA
NIM BARU DAN TRANSKIP
PENGISIAN FORM
PENDAFTARAN MABA DAN
MELENGKAPI PERSYARATAN
MAHASISWA
DOKUMEN TRANSFER
SELESAI
- Transkip Nilai.
- Konversi Nilai dari Prodi
baru.
- Fc. Bukti Pembayaran.
- Surat pindah PT dari PT
asal.
PROSEDUR KERJA Dokumen #:
SOP-UMG-G5.15 Rev #:
03
Judul:
PINDAH KE PT LAIN
Halaman: 3 dari 3
Tanggal: 02-02-2017
4.0 Catatan
5.0 Definisi dan Daftar Singkatan
Mahasiswa yang berasal dari salah satu Fakultas atau Program Studi di Universitas Muhahammadiyah Gresik, dan berminat melanjutkan studi pada salah satu
Fakultas/Program Studi di Universitas lain.
6.0 Referensi
1. Panduan Akademik 2. PP Nomor 17 Tahun 2010, pasal 88 ayat 1 s/d 3
7.0 Dokumen Pendukung
No Nomor
Dokumen Judul Dokumen
1. 01 Formulir permohonan Pindah ke PT lain
2. 02 Transkrip Nilai hasil studi
3. 03 Surat alasan pindah bermaterai
4. 04 KTM
8.0 Daftar Kode Form dan Kartu
9.0 Catatan Perubahan
No Perubahan Tanggal Efektif
1. Revisi ISO 9001 : 2000 menjadi ISO 9001 : 2008 02-01-2015
2. Revisi ISO 9001 : 2008 menjadi ISO 9001 : 2015 02-02-2017