PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN BARANG DAGANG
TERHADAP EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL
PADA TOKO KIRANA MADIUN
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi tugas dan melengkapi sebagai syarat-syarat
guna memperoleh Gelar Sarjana Program Strata Satu (S-1)
pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Muhamadiyah Ponorogo
Nama : Alifah Nur Aini
NIM : 17441432
Program Studi : Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2021
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PERSEDIAAN BARANG DAGANG
TERHADAP EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL
PADA TOKO KIRANA MADIUN
SKRIPSI
Diajukan untuk memenuhi tugas dan melengkapi sebagai syarat-syarat
guna memperoleh Gelar Sarjana Program Strata Satu (S-1)
pada Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Muhamadiyah Ponorogo
Nama : Alifah Nur Aini
NIM : 17441432
Program Studi : Akuntansi
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PONOROGO
2021
i
ii
PERANAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG
DAGANG TERHADAP EFEKTIVITAS PENGENDALIAN INTERNAL
PADA TOKO KIRANA MADIUN
Alifah Nur Aini
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo
Toko Kirana mengalami kesulitan dalam menangani pemesanan barang ke supplier,
memeriksa persediaan barang (stock barang) dan penjualan barang, hal ini
disebabkan terlalu banyaknya jenis barang yaitu disetiap satu jenis barang terdiri dari
beberapa ukuran dan juga warna. Sehingga seringkali mengganggu kegiatan
operasional toko . Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem basis data yang baik dan
benar yang mampu menyimpan data-data barang serta penyimpanan data secara
tepat, cepat dan akurat serta keamanan data perusahaan juga lebih terjamin dengan
adanya hak akses. Dengan adanya sistem basis data, karyawan tidak lagi mengalami
kesulitan dalam menangani pemesanan barang. Tujuan penelitian ini untuk
mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi persediaan barang dagang di toko
Kirana, mengetahui penerapan Sistem Informasi Akuntansi di Toko Kirana sudah
efektif atau belum dan mengetahui kendala yang dihadapi pada pengendalian barang
dagang di Toko Kirana. Metode Penelitian yang digunakan dalam skripsi ini adalah
Deskriptif. Data dalam penelitian ini menggunakan data primer yang didapat dari
Toko Kirana dengan melakukan wawancara dan observasi serta menggunakan data
sekunder yang didapat dari Toko Kirana. Analisis data dalam penelitian ini
menggunakan Deskriptif Kualitatif, yaitu menganalisis yang nantinya dapat
mengambil kesimpulan yang lebih luas. Hasil penelitian menunjukkan bahwa
Penerapan Sistem Informasi Akuntansi persediaan barang dagang di Toko Kirana
sudah efektif, dimana adanya pemisah diantara fungsi-fungsi terkait dengan
penerimaan barang dan pengeluaran barang, pemantauan terhadap persediaan barang
dagang juga dilakukan secara periodik oleh bagian gudang melalui kegiatan stok
opname. Penerapan Sistem Informasi Akuntansi di Toko Kirana sudah efektif,
berdasarkan Commite Of Sponsoring Organization of the Treadway Commission
(COSO 2013). Toko Kirana menggunakan teknik Re Order Point(ROP) sehingga
terjadi penumpukan barang dibagian gudang karena jumlah pembelian tidak sesuai
dengan jumlah yang terjual.
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Persediaan Barang Dagang, Dan
Pengendalian Internal
iii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillah Hirobbil Alamin, segala puji bagi Allah SWT karena
dengan karunia-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Peranan
Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Terhadap
Efektivitas Pengendalian Internal pada Toko Kirana”
Sholawat beserta salam semoga tetap tercurahkan kepada Rasulullah
Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabat. Peneliti sangat bersyukur
atas selesainya penyusunan skripsi ini. Skripsi ini disusun untuk memenuhi salah
satu syarat program sarjana (S1) pada Program Sarjana Fakulatas Ekonomi
Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Peneliti menyadari selama prosses penyusunan skripsi ini tidak akan
terwujud tanpa adanya arahan, bantuan, bimbingan serta dukungan dari berbagai
pihak. Oleh karena itu dalam kesempatan ini peneliti ini mengucapkan
Terimakasih kepada :
1. Orang tuaku, terimakasih untuk setaip do’a, kasih sayang yang tak ada hentinya
serta keringat yang telah kalian kelarkan utuk putrimu ini. Terimkasih telah
menjadi pendengar yang baik dan menjadi motivator.
2. Dr. Happy Susanto, M.A , Rektor Universitas Muhammadiyah Ponorogo yang
telah memberikan kesempatan dan fasilitas kepada saya untuk mengikuti dan
menyelesaikan Program Strata 1 pada Program Studi Akuntansi Fakultas
Ekonomi di Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
iv
3. Dr. Hadi Sumarsono, SE., M.Si , selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas
Muhammadiyah Ponorogo yang telah memberikan kesempatan dan fasilitas untuk
melaksanakan skripsi sehingga skripsi ini dapat selesai.
4. Dra. Khusnatul Zulfa, MM.Ak.CA , selaku Ketua Program Studi Akuntansi S1
Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo sekaligus sebagai
Pembimbing I yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam
memberikan bimbingan serta saran kepada saya sehingga saya dapat
menyelesaikan skripsi dengan baik.
5. Iin Wijayanti, SE, M.Ak , selaku Dosen Pembimbing II yang telah banyak
meluangkan waktunya untuk memberi bimbingan, arahan, semangat, ilmu
pengetahuannya dan selalu sabar dalam mengahadapi kekurangan yang saya
miliki selama penyusunan skripsi sehingga akhirnya skripsi ini bisa terselesaikan.
Terimakasih atas segala bimbingan dan konsultasi yang telah diberikan selama ini.
6. Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Ponorogo,
yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang sangat luas,bimbingannya
dan pengalaman kepada peneliti.
7. Toko Kirana Madiun yang telah memberikan izin, beserta karyawan yang telah
membantu peneliti dalam memberikan keterangan sertadata-data.
8. Teman-teman seperjuangan Prodi Akuntansi angakatan 2017 yang tidak dapat
saya sebutkan satu persatu, yang telah memberikan bantuan, semangat dan
kerjasamanya selama ini.
9. Semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu-persatu yang telah membantu
dan memberikan masukan bagi peneliti.
Peneliti dalam penyusunan skripsi ini peneliti menyadari masih banyak
v
vi
MOTTO
“Man Jadda Wajada”
(Barang siapa yang bersungguh-sungguh maka ia akan mendapatkan hasil.)
“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya”
(QS. Al Baqarah : 28)
“Cukuplah Allah menjadi Penolong kami dan Allah adalah sebaik-baik Pelindung”
(QS. Al Iman : 73)
“Sesungguhnya Allah tidak akan merubah keadaan suatu kaum sehingga mereka
merubah keadaan yang ada pada diri mereka sendiri”
(QS. Ar Ra’d : 11)
“Sukses tidak datang dari apa yang diberikan oleh orang lain, melainkan datang
dari keyakinan dan kerja keras kita sendiri”
vii
PERSEMBAHAN
Skripsi ini adalah bagian dari ibadahku kepada Allah SWT,
Karena kepadaNya kami menyembah dan kepadaNya kami memohon pertolongan.
Sekaligus sebagai ungkapan terima kasihku kepada :
Kedua orang tuaku,Pak Agus dan Bu Utami yang selalu memberikan dorongan,
bimbingan, cinta, kasih sayang,motivasi dan semangat dalam hidupku.
Kedua adikku, Diva dan Berliana yang selalu memberikan semangat, dukungan dan
bantuan dalam hidupku.
dan seluruh keluarga besarku serta orang-orang yang aku cintai.
viii
ix
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................i
RINGKASAN...............................................................................................................ii
KATA PENGANTAR.................................................................................................iii
HALAMAN MOTTO..................................................................................................vi
HALAMAN PERSEMBAHAN.................................................................................vii
PERNYATAAN TIDAK MELANGGAR KODE ETIK..........................................viii
DAFTAR ISI...............................................................................................................ix
DAFTAR TABEL......................................................................................................xii
DAFTAR GAMBAR.................................................................................................xiii
DAFTAR LAMPIRAN.............................................................................................xiv
BAB I PENDAHULUAN.............................................................................................1
1.1 Latar Belakang Masalah...............................................................................1
1.2 Perumusan Masalah......................................................................................7
1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian.....................................................................7
1.3.1 Tujuan Penelitian................................................................................7
1.3.2 Manfaat Penelitian..............................................................................7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA..................................................................................9
2.1 Sistem Informasi Akuntansi..........................................................................9
2.1.1 Teknik Dokumentasi dan Penyusunan Sistem..................................10
2.2 Pengertian Persediaan.................................................................................15
2.2.1 Metode Penilaian Persediaan.............................................................15
2.3 Efektivitas Pengendalian Internal................................................................19
2.3.1 Komponen Pengendalian Internal COSO 2013.................................19
x
2.3.2 Model Pengendalian Barang Dagang................................................24
2.4 Penelitian Terdahulu....................................................................................24
2.5 Kerangka Pemikiran....................................................................................31
BAB III METODE PENELITIAN.............................................................................32
3.1 Ruang Lingkup Penelitian...........................................................................32
3.2 Metode Pengambilan Data..........................................................................32
3.3 Definisi Operasional Variabel.....................................................................34
3.4 Sumber dan Jenis Data................................................................................35
3.4.1 Sumber Data......................................................................................35
3.4.2 JenisData...........................................................................................35
3.5 Metode Analisis Data..................................................................................36
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................................37
4.1 Hasil Penelitian............................................................................................37
4.1.1 Gambaran Umum Objek Penelitian..................................................37
4.1.2 Profil Informan.................................................................................39
4.1.3 Komponen Pengendalian Internal COSO 2013.................................39
4.1.4 Prosedur Order Barang Pada Toko Kirana........................................49
4.1.5 Prosedur Penerimaan Barang Pada Toko Kirana..............................52
4.1.6 Prosedur Penyimpanan Barang Pada Toko Kirana...........................53
4.1.7 Prosedur Retur Barang Pada Toko Kirana........................................55
4.1.8 Prosedur Pengeluaran Barang Pada Toko Kirana.............................56
4.2 Pembahasan.................................................................................................58
4.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan............................................58
4.2.2 Komponen Pengendalian Internal COSO 2013.................................59
xi
4.2.3 Model Pengendalian Barang Dagang................................................63
BAB V PENUTUP.....................................................................................................64
5.1 Kesimpulan..................................................................................................64
5.2 Keterbatasan Masalah..................................................................................66
5.3 Saran............................................................................................................66
DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................68
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol Diagram Arus Data.........................................................................11
Tabel 2.2 Simbol Bagan Alir......................................................................................12
Tabel 2.3 Hasil Penelitian Terdahulu..........................................................................26
Tabel 4.1 Tugas dan Wewenang.................................................................................36
Tabel 4.2 Profil Infroman...........................................................................................39
Tabel 4.3 Komponen Pengendalian Internal COSO 2013..........................................60
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Kerangka Berfikir...................................................................................31
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Toko Kirana............................................................37
Gambar 4.2 Lokasi Penelitian Toko Kirana...............................................................38
Gambar 4.3 Wawancara dengan Kepala Toko Kirana................................................41
Gambar 4.4 Wawancara dengan Bagian Penjualan Toko Kirana...............................42
Gambar 4.5 Wawancara dengan Bagian Gudang Toko Kirana..................................44
Gambar 4.6 Repot Stok Opname Pada Toko Kirana..................................................45
Gambar 4.7 Flowchart Order Barang..........................................................................50
Gambar 4.8 Order Barang Toko Kirana....................................................................51
Gambar 4.9 Flowchart Penerimaan Barang Toko Kirana...........................................52
Gambar 4.10 Nota Barang Datang Pada Toko Kirana................................................53
Gambar 4.11 Gudang Pada Toko Kirana....................................................................54
Gambar 4.12 Flowchart Retur Barang Toko Kirana...................................................55
Gambar 4.13 Nota Barang Retur Toko Kirana...........................................................56
Gambar 4.14 Flowchart Pengeluaran Barang Pada Toko Kirana...............................57
Gambar 4.15 Nota Barang Keluar Pada Toko Kirana................................................58
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1.1 Pertanyaan dan Hasil Wawancara Pada Responden.............................71
Lampiran 1.2 Dokumentasi Penunjang Penelitian......................................................80