PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK
NOMOR 62 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,
Menimbang : a. bahwa untuk kelancaran pelaksanaan Aplikasi Statistik
Harga Perdagangan Besar (SHPB) Online, perlu disusun
Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar
Online;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana tersebut
pada huruf a, perlu menetapkan Pedoman Aplikasi
Statistik Harga Perdagangan Besar Online dengan
Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik
(Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 39 Tahun
1997, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 3683);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 1999 tentang
Penyelenggaraan Statistik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 96 Tahun 1999, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 3854);
3. Peraturan Presiden Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan
Pusat Statistik;
4. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 6 Tahun
2000 tentang Penyelenggaraan Statistik Dasar;
5. Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121
Tahun 2001 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perwakilan
Badan Pusat Statistik di Daerah;
-2-
6. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun
2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat
Statistik;
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK TENTANG
PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN
BESAR ONLINE.
Pasal 1
Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online
merupakan acuan dan panduan dalam melaksanakan
kegiatan Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar,
diantaranya untuk cetak kuesioner (costumized untuk setiap
perusahaan), entri data, monitoring pemasukan dokumen,
monitoring kualitas data, pengolahan data, sampai dengan
tabulasi data.
Pasal 2
Pedoman Aplikasi Statistik Harga Perdagangan Besar Online,
sebagaimana tercantum dalam lampiran dan merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari Peraturan Kepala Badan
Pusat Statistik ini.
Pasal 3
Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik ini mulai berlaku
pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 1 November 2013
KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,
SURYAMIN
LAMPIRAN
PERATURAN KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK
NOMOR 62 TAHUN 2013
TENTANG
PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA
PERDAGANGAN BESAR ONLINE
PEDOMAN APLIKASI STATISTIK HARGA PERDAGANGAN BESAR ONLINE
Dalam upaya efisiensi kerja dan meminimalisir kesalahan, maka
Subdirektorat Statistik Harga Perdagangan Besar (SHPB) membuat program
aplikasi berbasis web SHPB Online yang dapat digunakan diantaranya untuk
cetak kuesioner (costumized untuk setiap perusahaan), entri data, monitoring
pemasukan dokumen, monitoring kualitas data, pengolahan data, sampai
dengan tabulasi data. Setiap fungsi akan diaplikasikan menurut tingkat
kewenangan wilayah masing-masing.
Tingkat kabupaten/kota, kewenangan yang diberikan :
1. Entri data;
2. Menambah/insert data;
3. Menambah/insert perusahaan;
4. Insert kualitas; dan
5. Cetak kuesioner
Semua kewenangan tersebut hanya berlaku untuk data di kabupaten/kota
masing-masing saja.
Tingkat provinsi, kewenangan yang diberikan:
1. Entri data;
2. Menambah/insert data;
3. Menambah/insert perusahaan;
4. Insert kualitas;
5. Cetak kuesioner; dan
6. Menambah/mengurangi user entri.
Semua kewenangan tersebut juga hanya berlaku untuk data di provinsi
masing-masing saja.
Penggunaan Aplikasi SHPB Online
Berikut adalah tahap-tahap dalam penggunaan aplikasi SHPB Online
untuk pengguna tingkat provinsi.
Login
Login adalah langkah awal yang harus dilakukan sebelum bisa
menggunakan fitur-fitur yang ada pada aplikasi SHPB Online. Berikut adalah
tahapan untuk melakukan login.
• Akses alamat situs shpb.bps.go.id /shpb pada web browser.
Pastikan komputer sudah terhubung dengan jaringan internet.
Jika sudah, maka akan keluar tampilan seperti gambar 1.
Gambar 1 Tampilan halaman awal SHPB Online
• Isikan username dan password yang sudah diberikan pada field
username dan password seperti pada gambar 1 di atas.
Selanjutnya klik tombol “Login”.
• Jika sukses, maka login akan sesuai dengan daerah atau wilayah
pencacahan masing-masing seperti propinsi atau kabupaten/kota.
Jika gagal, maka akan muncul pesan kesalahan dalam melakukan
login. Berikut adalah tampilan halaman “Dashboard” jika sukses
melakukan login (gambar 2).
Gambar 2 Tampilan halaman dashboard
Pada halaman dashboard atau beranda pada gambar 2 di atas dapat
dilihat beberapa menu dan grafik evaluasi pemasukan dokumen untuk bulan
sebelumnya dan bulan yang aktif sekarang ini. Berikut adalah penjelasan dari
menu-menu tersebut:
1. Entri Data
Menu ini digunakan untuk entri data bulan berjalan. Periode entri
dibatasi tanggal 1525 setiap bulannya. Jika lewat dari periode entri, maka
data tidak dapat dientri. Jika ingin tetap melakukan entri data, maka harus
melaporkan ke BPS Pusat. Berikut ini adalah tampilan jika menu “Entri” di
klik (gambar 3).
1
1 2 3 4 5 6
Gambar 3 Tampilan awal entri data
Masukan kode perusahaan yang menjadi responden SHPB. Misalnya
1305HX1 untuk perusahaan “Hilfania”. Tekan enter atau klik tombol
“Submit” setelah kode perusahaan yang diisi divalidasi, selanjutnya data
siap dientri (gambar 5).
Masukkan data harga pada bulan berjalan. Entri data harga hanya
untuk bulan berjalan pada tanggal 15-25 setiap bulannya. Bila melewati
tanggal tersebut maka entri data tidak dapat dilakukan (gambar 4). Untuk
lebih jelasnya informasi tutup dan buka pengentrian data dapat dilihat pada
informasi di bagian atas seperti pada gambar 3. Perlu persetujuan BPS
Pusat untuk melakukan entri data yang melewati periode entri di daerah.
Klik untuk tambah perusahaan baru
Pencarian data untuk tabel di bawah berdasarkan kode perusahaan
Masukan kode perusahaan untuk entri data
Gambar 4 Tampilan data entri setelah melewati periode pengentrian yang
ditentukan
Gambar 5 Tampilan data siap entri
Gambar 5, juga dapat dilakukan penambahan data kualitas baru
dengan mengklik tombol “Tambah Data”. Selanjutnya akan muncul
tampilan seperti gambar 6.
Pengentrian “DITUTUP”
Klik untuk tambah kualitas baru
Klik untuk simpan data
Gambar 6 Tampilan tambah kualitas data
Lakukan petunjuk yang telah disediakan untuk menambah kualitas
barang tersebut. Klik “Browse”, maka kan muncul kamus komoditi yang
berisi kualitas brang sesuai kode KBKI (gambar 7).
Gambar 7 Tampilan kamus komoditi KBKI
Untuk menambahkan kualitas baru, pilih komoditi terlebih dahulu.
Setelah muncul kamus komoditi KBKI, maka klik kode komoditi terpilih
untuk memilih komoditi. Contohnya, ingin menambahkan kualitas baru
pada perusahaan “Hilfania” (gambar 5). Pada kamus komoditi juga dapat
dilakukan filter berdasarkan kode komoditi atau deksripsi komoditi (gambar
8).
Klik salah satu kode komoditi terpilih
Gambar 8 Tampilan filter data kamus komoditi KBKI
Pada gambar 8, dilakukan filter data berdasarkan deskripsi komoditi
dengan menggunakan kata “kasur”. Selanjutnya akan tampil komoditi yang
mengandung kata “kasur” (gambar 9).
Gambar 9 Tampilan filter data kamus komoditi KBKI
Pilih komoditi yang sesuai dan klik kode tersebut, misalkan pengguna
menambahkan “kasur dari dakron”. Setelah mengklik kode komoditi, maka
user telah memperoleh kode barang, klik next dan klik master kualitas
untuk mencari kualitas barang (gambar 10).
Klik salah satu kode komoditi terpilih
Klik salah satu kode komoditi terpilih
Gambar 10 Tampilan pilih kualitas
Setelah mengklik master kualitas, akan muncul kualitas barang untuk
“kasur dari dakron” (gambar 11), pilih kualitas barang dengan mengklik
“Kode Kualitas” yang bersesuaian.
Gambar 11 Tampilan pilih kualitas barang berdasarkan komoditi terpilih
Jika kualitas brang belum tersedia, maka menu kualitas barang ditutup
dan kembali pada menu tambah kualitas data. Pilih ikon kualitas baru
akan muncul form tambah kualitas baru (gambar 12 dan gambar 13).
Klik “Next”
Kode komoditi sudah dipilih
Klik “Master Kualitas”
Klik salah satu kode kualitas terpilih
Gambar 12 Tampilan pilih kualitas baru
Gambar 13 Tampilan form tambah kualitas baru
Tambahkan kualitas baru, misal pengguna menambahkan kualitas
“Sleeping Bag (Hanya sebagai contoh)”. Masukan nama kualitaas baru,
satuan, dan sektor pada tempat yang disediakan, kode kualitas sudah
secara otomatis terisi untuk kualitas brang baru. Sektor yang bisa dipilih
antara lain “Lokal”, “Impor”, atau “Ekspor”. Klik tombol “Tambahkan”,
maka akan kembali ke menu kualitas data dan muncul pesan bahwa
komoditi dan kualitas berhasil dipilih. Selanjutnya klik tombol “Submit”,
maka kualitas barang tersebut telah disimpan dan ditambahkan pada
master kualitas barang dan kualitas pada perusahaan tersebut telah
bertambah juga (gambar 14 dan 15). Setelah klik tombol “Submit”, tutup
Klik “Kualitas Baru”
Klik “Tambahkan”
dialog tambah kualitas (gambar 12), atau pilih tombol “Browse” jika masih
ada kualitas yang ingin ditambahkan.
Klik tombol “Submit” untuk menyimpan komoditi dan kualitas terpilih.
Gambar 15 Tampilan daftar kualitas setelah berhasil ditambahkan
Dari gambar 15 terlihat, untuk kualitas yang baru ditambahkan akan
muncul ikon yang berfungsi untuk melakukan penghapusan jika ternyata
ada kesalahan dalam penambahan kualitas barang pada perusahaan
tersebut.
Klik “Simpan Data”
Gambar 14 Tampilan komoditi dan kualitas yang akan ditambahkan sudah dipilih
Pastikan menambahkan kualitas baru terlebih dahulu jika ada, sebelum mengisikan data harga pada form entrian.
Pada halaman awal entri data (gambar 3) juga dapat dilakukan
penambahan data perusahaan baru dengan mengklik “Tambah Perusahaan”
(gambar 16).
Gambar 16 Tampilan tambah data perusahaan baru
Untuk tambah data perusahaan baru, masukkan data-data sesuai
dengan daerah pencacahan dan klik tombol “Submit” untuk simpan data.
Jika diklik icon “Edit” (gambar 3) untuk data bersesuaian, maka akan
muncul tampilan edit seperti gambar 17. Pada halaman tersebut diharapkan
bisa melakukan koreksi data jika terdapat kesalahan, baca petunjuk
terlebih dahulu dengan mengklik menu “Informasi Koreksi”, jika terdapat
kesalahan klik menu “Koreksi Data”.
Gambar 17 Tampilan edit data
2. Komoditi
Pada menu ini akan ditampilkan kamus komoditi KBKI beserta
kualitasnya (gambar 18).
Gambar 18 Tampilan kamus komoditi KBKI
3. Kualitas
Pada menu ini dapat dilihat daftar kualitas yang ada untuk tiap
perusahaan (gambar 20) dengan memasukan kode perusahaan (gambar 19).
Gambar 19 Tampilan awal menu kualitas
Gambar 20 Tampilan daftar kualitas per perusahaan
Pada gambar 20 juga dapat dilakukan penambahan kualitas baru,
caranya sama dengan menambahkan data atau kualitas baru pada menu
“Entri”.
4. Perusahaan
Untuk kelola perusahaan, klik menu “Perusahaan” yang ada pada
“Dashboard”, selanjutnya akan tampil daftar perusahaan yang ada di
wilayah pencacahan masing-masing seperti pada gambar 21.
Klik untuk tambah kualitas baru
Gambar 21 Tampilan awal daftar perusahaan
Jika ada perusahaan baru, bisa ditambah dengan klik menu “Tambah
Perusahaan”, seperti pada gambar 22. Selain itu, juga dapat melakukan edit
pada data perusahaan yang ada dengan klik icon bersesuaian dengan data
yang ingin diedit pada kolom “Edit” seperti pada gambar 23.
Gambar 22 Tampilan tambah data perusahaan baru
Pencarian data perusahaan juga dapat dilakukan. Contoh pada gambar 24
dan gambar 25, pencarian data perusahaan berdasarkan kode perusahaan.
Gambar 24 Tampilan pencarian data perusahaan
Gambar 23 Tampilan edit data perusahaan
Gambar 25 Tampilan hasil pencarian data perusahaan berdasarkan kode
perusahaan
Gambar 25 contoh pencarian data perusahaan berdasarkan kode
perusahaan dengan memasukan “1305YT1” sebagai kata pencarian, tekan
“Enter” maka akan tampil hasil pencarian.
Perusahaan baru yang sudah ditambahkan pada bulan tertentu dan bulan
berikutnya belum juga diisi data, maka admin pusat berhak untuk menghapus
data perusahaan tersebut. Oleh karena itu, pastikan harus terisi data untuk
setiap perusahaan yang baru ditambahkan.
5. Kuesioner
Sebelum melakukan pencacahan, petugas pencacah harus mencetak
kuesioner dari aplikasi SHPB Online. Sebagai bagian dari efisiensi, program
ini mengadopsi cetak kuesioner sehingga tahun ini tidak ada lagi anggaran
untuk pencetakan dokumen. Untuk cetak kuesioner, klik menu “Kuesioner”
pada halaman Dashboard. Selanjutnya akan muncul tampilan sepeti
gambar 26 di bawah ini.
Gambar 26 Tampilan awal cetak kuesioner
Masukan kode perusahaan yang ingin dicetak kuesionernya. Pastikan
kode perusahaan sesuai dengan daerah pencacahan masing-masing.
Selanjutnya klik di luar field kode perusahaan (di luar kotak merah pada
gambar 26) untuk memvalidasi kode perusahaan yang dimasukkan atau
langsung tekan “Enter”.
Gambar 27 Tampilan validasi kode perusahaan untuk cetak kuesioner
Masukan kode perusahaan
Gambar 28 Tampilan preview kuesioner yang akan di cetak
Pada gambar 28 di atas dapat dilihat preview kuesioner yang akan di
cetak.
Jika menggunakan browser “Google Chrome”, maka dapat langsung menekan
tombol “Print”.
Untuk browser “Mozilla Firefox” disarankan mengeksport terlebih dahulu ke
format pdf
“Export PDF” karena ada beberapa versi dari “Mozilla Firefox” yang gagal
menampilkan isi kuesioner jika langsung menekan tombol “Print”.
6. Users
Admin Propinsi memiliki hak untuk mengelola user untuk
Kabupten/Kota di propinsi masing-masing, meliputi pembuatan user baru,
edit data user, dan mengubah status user menjadi tidak aktif sehingga tidak
bisa melakukan akses lagi pada SHPB Online (gambar 29 dan gambar 30).
Gambar 29 Tampilan kelola user
Klik menu buat user baru baru / Tambah User
Gambar 30 Tampilan buat user baru
7. Monitoring
Admin propinsi untuk sementara ini dapat memantau hasil evaluasi
pemasukan dokumen untuk wilayah pencacahan masing-masing dalam
bentuk grafik (gambar 32) dengan memilih menu “Monitoring” pada bagian
atas (gambar 31), kemudian memilih menu “Dokumen”
Gambar 31 Tampilan pilih menu monitoring
Klik “Submit” untuk buat user baru
.
Pilih menu “Monitoring”
Pilih menu ‘Dokumen”
Gambar 32 Tampilan grafik evaluasi pemasukan dokumen
8. Permasalahan Data Ekstrim
Aplikasi ini telah memiliki sistem validasi otomatis sehingga perubahan
harga yang terlalu tinggi secara otomatis akan ditolak sistem. Jika perubahan
harga yang terjadi di lapangan benar-benar ekstrim, user harus melakukan
tahapan-tahapan berikut ini agar informasi tetap dapat ter-record di aplikasi.
a. Saat pengentrian harga, SHPB online akan menampilkan warning jika harga
yang dientri terlalu ekstrim. Contoh pada gambar di bawah ini.
Gambar 33 Contoh Pengentrian Data Ektrim
b. Jika kondisi harga di lapangan memang benar adanya dan menyebabkan
ekstrim, maka harga tersebut tetap bisa dientri dan diterima oleh sistem
dengan syarat mengisi form yang berisi alasan atau penjelasan mengenai
harga ekstrim tersebut dengan cara mengklik link
“Entri Penjelasan Harga Ekstrim” untuk setiap kualitas bersesuaian,
seperti pada gambar di atas.
c. Berikut adalah form yang muncul setelah mengklik “Entri Penjelasan
Harga Ekstrim”.
Gambar 34 Halaman Penjelasan Data Harga Ekstrim
d. Isikan alasan atau penjelasan mengapa harga menjadi ekstrim pada kolom
seperti gambar di atas. Isi dengan benar dan sejelas-jelasnya, setelah itu
tekan tombol “Simpan”.
Gambar 35 Halaman Konfirmasi
e. Data berhasil disimpan dan selanjutnya klik “Simpan Data”, sehingga data
yang ekstrim berhasil disimpan pada sistem.
Gambar 36 Halaman Simpan Data
Informasi atau pertanyaan : [email protected] / [email protected] /
menu „FAQ‟
KEPALA BADAN PUSAT STATISTIK,
SURYAMIN