Personlig anpassning av Microsoft Word 2013 Vers. 20131001
2
Innehållsförteckning:
Menyer .............................................................................................................................. 3
Ta bort menyflikarnas ikoner ........................................................................................... 3
Anpassning av snabbåtkomstfältet ................................................................................... 4
Tangentbordskommandon ................................................................................................ 5
Kortkommandon - Tangentbordsgenvägar ....................................................................... 5
Förstoring av text .............................................................................................................. 6
Anpassa färgschema ......................................................................................................... 6
Formatera .......................................................................................................................... 7
Lättläst text ....................................................................................................................... 8
Större Teckensnitt ............................................................................................................. 8
Ändra standardinställning för teckensnitt ......................................................................... 9
Radavstånd ..................................................................................................................... 10
Kortare rader ................................................................................................................... 10
Ökat avstånd mellan tecken ............................................................................................ 11
Teckenfärg och bakgrund ............................................................................................... 12
Realtidsgranskning ......................................................................................................... 12
Stavningskontroll ............................................................................................................ 13
Ta bort textmarkeringar för rättstavning och grammatik ............................................... 14
Synonymer ...................................................................................................................... 15
Autokorrigering .............................................................................................................. 15
3
Personlig anpassning av Microsoft Word 2013
Med Microsoft Word 2007 introducerades ett helt nytt menysystem, flikar istället
menylistor. Word 2013 har många likheter med tidigare Word versioner.
Menyer
Word 2013 är uppbyggt kring ett antal menyflikar. Menyflikar som används ofta, är
placerade mer till vänster. Varje menyflik innehåller ett antal undergrupper. Som
exempel innehåller Startfliken undergrupperna Urklipp, Tecken, Stycke, Format och
Redigering.
Ta bort menyflikarnas ikoner
I den personliga anpassningen kan det finnas ett behov att minska den visuella
informationen i menyområdet på bildskärmen. Detta görs genom att dölja
menyfliksområdet.
Dolt menyfliksområde.
Dölj menyfliksområdet:
1. Högerklicka på någon av menyflikarna.
2. Välj Dölj menyfliksområdet.
Dolt menyfliksområde kan återställas genom
att menyalternativet Dölj menyfliksområdet
avaktiveras.
Undergruppen
Format
Menyflikar
4
Anpassning av snabbåtkomstfältet
Alla menyikoner kan läggas till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Lägg till funktioner i verktygsfältet Snabbåtkomst:
1. Högerklicka på ikonen i verktygsfältet du
vill lägga till Snabbåtkomstfältet.
2. Välj Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Ta bort funktioner i verktygsfältet Snabbåtkomst:
1. Högerklicka på den ikon i verktygsfältet
Snabbåtkomst som ska tas bort.
2. Välj Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.
Fler inställningar kan göras
genom att klicka på den lilla
pilen till höger om
verktygsfältet Snabbåtkomst.
Verktygsfältet
Snabbåtkomst
Klicka på
pilen
5
Tangentbordskommandon
Tryck Alt-tangenten till vänster om mellanslagstangenten för aktivera möjligheten att
utföra tangentbordskommandon. De bokstäver och siffror som syns i kvadraterna anger
vilken tangent som kan tryckas för att nå de olika menyflikarna eller funktioner i
verktygsfältet Snabbåtkomst. För att aktivera kommandon i menyflikens undergrupp
trycks respektive fliks bokstav.
Exempel: Göra en punktlista.
1. Tryck Alt till vänster om
mellanslagstangenten för att aktivera
tangentbordskommandon.
2. Tryck w för att aktivera Startflikens
undergrupp.
3. Tryck u för att aktivera punktlista.
4. Välj utseende på punktlistan.
Skriv text och tryck Retur för ny rad.
Första punkten
Andra punkten
Avaktivera genom att följa 1 – 4 ovan igen och under punkt 4 välja ingen.
Det finns andra sätt att via tangentbordet aktivera och avaktivera funktioner. Det ovan
beskrivna ska ses som ett exempel.
Kortkommandon - Tangentbordsgenvägar
I Microsoft Word 2013 fungerar kortkommandon för olika funktioner. Exempel; tryck
Ctrl+p för att skriva ut, eller Ctrl+c för att lägga information på klippbordet.
Information om vilka kortkommandon som är tillgängliga finns i Words hjälpfunktion.
Sök i Words hjälpfunktion på ” Tangentbordsgenvägar i Microsoft Office Word” för att
få veta mer om giltiga kortkommandon i Word 2013. Kortkommandon visas i en
dialogruta vid pekning på menyernas ikoner.
Under Arkiv fliken och Alternativ kan egna kortkommandon skapas.
1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Välj Alternativ.
3. Välj Anpassa menyfliksområde i
menyraden till vänster.
4. Klicka på knappen Anpassa.
6
Förstoring av text
Texten i Words skrivfönster kan förstoras
utan att man ändrar storleken på typsnittet.
Under menyfliken Visa finns inställningar för
Zoomfunktionen.
Zoomfunktion kan också nås i nedre
högra hörnet i form av ett dragreglage.
Anpassa färgschema
Via Arkiv fliken kommer man åt funktionen att välja en annan färgsättning.
Mörkgrått färgschema
1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Klicka på Alternativ.
3. Välj Allmänt.
Färgschema:
4. Öppna valmöjligheten för
annan färg genom att klicka
på den lilla pilen i list-
rutan Mörkgrå.
5. Välj annan färg i listrutan.
Valbara alternativ är vit, ljusgrå och mörkgrå.
7
Formatera
Några funktioner hittar man i Words ”formateringsverktygsfält” som visas då text
markeras. Det är ett snabbt sätt att förändra utseendet på skriven text.
Formateringsfältet kan stängas av via fliken Arkiv och Alternativ.
Under Word-alternativ aktiveras Allmänt. Avaktivera markering i rutan vid, Visa
formateringsverktygsfältet vid markering.
Avaktivera
formateringsfältet
8
Lättläst text
Det finns några inställningar som kan göra texter mer lättlästa.
Teckensnittet kan väljas utifrån personligt tycke om läsbarhet.
Rader kan förkortas och avståndet mellan rader kan ökas.
Färgen på bakgrund och bokstäver kan också väljas efter tycke och läsbarhet.
Öka avståndet mellan bokstäver.
Byte av teckensnitt är att ändra utseende på bokstäverna i texten. Ofta pratar man om
bokstäver med eller utan seriffer.
Times New Roman är ett teckensitt med seriffer, små fötter och
avslutningar på bokstäverna.
Arial är ett teckensnitt utan seriffer. Avskalat och mer likt en skriven bokstav.
Teckensnittet kan förstoras för att anpassas till ett personligt behov.
Större teckensnitt. Avståndet mellan bokstäverna i ett teckensnitt kan också ökas eller minskas utifrån ett
personligt behov.
Ökat avstånd mellan bokstäverna och större teckensnitt .
Större Teckensnitt
Tillfällig ändring av teckensnittets storlek i text kan göras med kortkommando.
Tips! Tryck Ctrl-tangenten och hålla den intryckt. Tryck siffra 9 och upprepa
tryckningen på 9 utan att släppa Ctrl-tangenten. Då kan kommandot upprepas.
1. Markera text för ändring av teckensnittets storlek.
Öka storleken
2. Tryck Ctrl+9 för att öka storleken med en punkt för varje tryck på 9.
Minska storleken
3. Tryck Ctrl+8 för att minska storleken med en punkt för varje tryck på 8.
9
Ändra standardinställning för teckensnitt
Standardteckensnittet är det teckensnitt som är aktivt då Word startas.
1. Klicka på pilen i högra hörnet på gruppen Tecken i Start fliken.
2. Markera valt Teckensnitt. Välj Stil och Storlek.
3. Klicka på knappen Standard och välj ”Ja” för att aktivera val av nytt
Standardteckensnitt.
Nästa gång Word öppnas, aktiveras det nya teckensnittet med vald storlek direkt.
Klicka här för att
öppna dialogrutan
tecken
Pil i högra hörnet
10
Radavstånd
Större radavstånd kan för vissa personer medföra ökad läsbarhet.
Genom kortkommandot Ctrl+5 ökas avståndet mellan raderna till 1,5.
Är texten redan skriven, kan texten markeras. Därefter trycks Ctrl+5 för att öka
radavståndet för hela texten. Avståndet mellan rader kan återställas med kommandot
Ctrl+1 (siffran ett).
Ett annat sätt att öka radavståndet är via
ikonen i verktygsfältet för Stycke. Pil ner
ökar radavståndet och pil upp minskar
radavståndet. Stycke finns under fliken Start.
Personligt radavstånd kan sparas som
Standard när Word startas. Detta görs på
liknande sätt som teckensnitt ovan, men under gruppen Stycke.
Kortare rader
Det kan vara lättare att läsa en text som har kortare rader. Kortare rader kan tillfälligt
ändras på linjalen i dokumentets överkant.
Tillfälligt kortare rader – Ändra dokumentets högermarginal.
Dra med musen åt vänster, precis mellan det vita och blå fältet på linjalens högra sida
för att få kortare rader. Denna ändring påverkar textavsnittet där markören befinner sig.
Ska hela texten påverkas måste den markeras först (Markera allt med kommandot
Ctrl+a).
Dra här med
musen!
11
Permanent kortare rader – Ställa in kortare rader som standard.
1. Välj fliken Sidlayout.
2. Klicka på pilen i nedre högra hörnet av gruppen Utskriftsformat.
3. Välj exempelvis vänster 3 cm och höger 5 cm.
4. Klicka på knappen Standard och svara ”ja” för att aktivera ny standard layout för
sidor.
Ökat avstånd mellan tecken
För ökad läsbarheten kan större avstånd
mellan tecken i texten vara en lösning.
1. Välj fliken Start.
2. Klicka på pilen (se ovan) i nedre
högra hörnet av gruppen Tecken.
Välj fliken Teckenavstånd
3. Avstånd; Välj Expanderat i
listrutan.
4. Med; Välj till exempel 1,5 pt i
Listrutan.
Klicka på knappen Ange som standard
om du vill att detta alternativ ska gälla
nästa gång Word startas.
Fliken Sidlayout
Klicka för att öppna
Utskriftsformat
Spara för att
Ange som
standard
12
Teckenfärg och bakgrund
Det kan upplevas lättare att läsa en text som har annan färg än svart. Färg på
bakgrunden kan också påverka den upplevda läsvänligheten.
Markera texten via ”Miniformateringsfältet”.
Ändra färg på texten genom att välja färg på bokstaven.
Bakgrunden får en annan färg via färgöverstrykningsfunktionen.
Realtidsgranskning
Som stöd vid val av teckensnitt och storlek på texten finns förhandsgranskning i realtid.
1. Markera texten.
2. Öppna listrutan för val av teckensnitt i fliken Start.
3. För musen över listan med de olika teckensnitten.
Texten i dokumentet byter utseende efter markerat
teckensnitt.
Ett annat sätt är att sätta markören i ett stycke markerad text, och sedan föra musen över
rutorna i gruppen Format.
Klicka på pilen för att få fler format
att välja mellan. Klicka för att välja
ett typsnittsformat som passar.
Ibland kan det hjälpa att få en färg bakom texten,
det kan vara lättare att läsa om färgerna har bra
Klicka för att visa fler format.
Färgöverstrykning
”Miniformateringsfält”
13
Det går att namnge ett format. Klicka på Skapa en formatmall. I exemplet nedan är
formatet döpt till LÄTTLÄST.
Rättstavning
För att rätta text med Words stavningskontroll är det enklast att högerklicka på ordet
som markerats med en röd våglinje. Words rättstavning ger då förslag på ord för
rättning om en sådan koppling finns i ordlistan.
Rättningsförslag finns inte för alla ”röd markerade” ord, ibland saknas ord i ordlistan.
Det behöver heller inte vara ett felstavat ord som markerats. Den röda markeringen kan
också betyda att just det markerade ordet saknas i ordlistan.
Stavningskontroll
Stavningskontroll kan också göras under fliken ”Granska”.
Klicka på ikonen ”Stavning och grammatik” för att genomföra kontrollen.
Fliken Granska Stavning och
grammatik
Skapa en formatmall.
Felstavat ord
Förslag på ord
14
Stavning och grammatik går att lägga till i verktygsfältet Snabbåtkomst.
1. Klicka på pilen vid verktygsfältet Snabbåtkomst.
2. Välj Stavning och grammatik för att aktivera
menyalternativet.
Ta bort textmarkeringar för rättstavning och grammatik
Att få röda eller gröna våglinjer under orden när man skriver kan ibland vara
begränsande för flödet i berättandet. Våglinjerna när man skriver kan stängas av.
1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Klicka på Alternativ.
3. Välj Språkkontroll.
4. Avaktivera markering
i rutan vid, ”Kontrollera
stavning medan du skriver”
(röd våglinje stängs av) och
vid ”Markera grammatik
medan du skriver”
(grön våglinje stängs av).
15
Synonymer
Funktionen synonymer kan ge
alternativa ord vid skrivning.
Synonymer aktiveras genom att
högerklicka på ett ord. Välj
Synonymer i menyraden. Förslag
på utbytesord listas i menyn.
Autokorrigering
1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Klicka på Alternativ.
3. Välj Språkkontroll.
4. Klicka på Alternativ för autokorrigering.
Autokorrigering är en funktion som rättar vissa fel automatiskt. Avaktivera
markeringen framför respektive förslag för att stänga av funktionen.
Bra funktioner att ha aktiva:
KOrrigera TVå
INledande VErsaler.
Automatisk rättning då
ord av misstag skrivs
med två versaler i
början t.ex. KNapp.
Vid mellanslaget efter
ordet korrigeras det till
Knapp.
Inled varje mening med
versal (stor bokstav).
Egna uttryck som tar
lång tid att skriva eller
som ofta felstavas kan
också läggas in.
Exempel:
uttrycket sjl blir Skoldatatek Jämtlands Län, då mellanslag trycks efter ”sjl”.
16
Skapa egna uttryck:
1. Skriv in din förkortning i rutan Ersätt:
2. Skriv in hela uttrycket i rutan Med:
Exempel:
Ersätt: Skriv t.ex. bp
Med: Skriv det som förkortningen ska byta ut mot, t .ex Bertil Persson.
Klicka på Lägg till. Knappen blir aktiverad då text skrivs i ”Med” rutan.
OBS! Det är lätt att glömma bort förkortningar. Använda detta därför till ord eller
uttryck som används ofta.