Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:0 - BC-BIBLIOTECA CENTRAL (BC)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇOSubfunção:
Relatórios Técnicos (93)
Relatório anual de atividades (166)
Relatório estatístico diário/mensal/anual de produção (238)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Anual
Mensal
TempoIndeterminado
Tempo determinado 2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Armazenado na rede "J".
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
1
Rede UEL
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:0 - BC-BIBLIOTECA CENTRAL (BC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Biblioteca digital (164)
Formulário de controle estatístico (871)
Formulário de termo de autorização de publicação de tese/dissertação (381)
Termo de entrega de tese/dissertação (382)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Original
Original
Original
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
TempoIndeterminado
Tempo determinado
2 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
3 anos
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Eliminar
Os dados são utilizadospara alimentar o relatórioanual.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
3
1
HD InternoPapel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Alfabética
1 - Alfabética
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:0 - BC-BIBLIOTECA CENTRAL (BC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
5 - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DA INFORMAÇÃOSubfunção:
Suporte à Equipamento (68)
Tese e dissertação backup em arquivo eletrônico (395)
Tese e dissertação em arquivo eletrônico (387)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Original
Original
Não
Não
Raramente
Raramente
TempoIndeterminado
Tempo determinado 5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
1
CDDVD
CDDVD
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTESubfunção:
Comunicação Oficial (36)
Memorando recebido (603)
Ofício emitido (604)
Ofício recebido (606)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Produzido
Recebido
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
2 anos
2 anos
2 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
O documento possui:valor Informativo eProbatório.
O documentopossui:valor Informativo eProbatório.
O documento possui:valor Informativo eProbatório.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
3
2
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
2 - Cronológica1 - Numérica
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Dossiê de doação recebido - Peter Walter Westcott (1432)
E- mail emitido as instituições cadastradas que recebem as publicações periódicas da UEL (1433)
E-mail emitido e recebido de agradecimento e solicitação de permuta (1434)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Produzido
Recebido
Original
Original
Original
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
5 anos
2 anos
2 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Eliminar
Valor do Documento:Informativo, Probatório eHistórico/Cultural.Contém no dossiê:relação de materialbibliográfico ( livros,periódicos e discos devinil) termo deadjudicação, OF AJ nº005/1997, e-mail, lista dematerial bibliográficoenviado para BibliotecaComunitária (Campinas).
Valor do Documento:Informativo, Probatório. eHistórico/Cultural.
O documento possui:valor Informativo
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Resolução62/2015
Atividade:
8
5
10
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Formulário padrão para publicações periódicas (1436)
Memorando emitido contendo relação de livros e periódicos doados a diversos órgãos da UEL(1437)
Memorando recebido com fascículos de periódicos que foram recebidos pelos Centros e enviadospara BC (1438)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Recebido
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
5 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
2 anos
2 anos
2 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Preservar
O documento: valorInformativo.
Valor do Documento:Informativo e Probatório.
O documentopossui:Valor Informativo eProbatório.Contém fascículos deperiódicos recebidospelos departamentosCentros de Estudos eenviados para BC, paraas providênciasnecessárias.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
6
1
12
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
2 - Cronológica1 - Numérica
2 - Cronológica1 - Numérica
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Memorando recebido com informação de material bibliográfico (1439)
Oficio circular, de confirmação de envio de publicações periódicas (1440)
Ofício emitido de doação (1441)
Ofício emitido de recebimento, oferecimento e agradecimento de publicações periódicas (1442)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Produzido
Produzido
Original
Original
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar
o Documentopossui:Informativo e Probatório.
O documento possui:valor Informativo.
O documento possui:valor Informativo,Probatório. eHistórico/Cultural.
O documento possui:valor Informativo.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
13
7
9
2
1
Papel
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
2 - Cronológica1 - Numérica
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Processo de descarte de material bibliográfico (1443)
Processo de doação de material bibliográfico (1444)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Original
Sim
Sim
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
5 anos
2 anos
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
O documento possui:valor Informativo,Probatório eHistórico/CulturalContém lista deperiódicos, livros, e-mailenviado e recebido dasinstituições cadastradasoferecendo os materiaisque se encontravam emduplicata.
Valor do Documento:Informativo, Probatório. eHistórico/Cultural.Contém:correspondênciareferente a processos dedoação de materialbibliográfico, os quais asinstituições desistirampela demora e por nãoter mais condições deretirar o material noSBUEL. Processooriginal foi encaminhadoa Divisão de Patrimônio.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Portaria4661/2016
Resolução62/2015
Atividade:
11
4
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 00922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Organização da Informação (215)
Relação de fax enviado de confirmação de permuta (1435)
Formulário de controle estatístico (871)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Original
Não
Não
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
1 ano
3 anos
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
O documento possui:valor Informativo
O documentopossui:valor Informativo eProbatório.Contém estatísticamensal e anual depublicações da UEL,onde constam periódicosrecebidos e enviados ainstituições cadastradaspara intercâmbio depublicações através depermutas, livros queforam recebidos pordoação. Os dados estãodisponíveis no relatórioanual da Divisão.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
3
4
1
2
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
2 - Cronológica1 - Numérica
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:100 - DIVISÃO DE FORMAÇÃO E DESENVOLVIMENTO DA COLEÇÃO (DFD)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
4 - GESTÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOSSubfunção:
Protocolo. Recepção. Tramitação e Expedição de Documentos (143)
Guia de correspondência EBCT (Empresa Brasileira de Correios e Telegráficos) (44)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoOriginal
Não Raramente Enquanto vigora
INTERMEDIÁRIO
Prazo
5 anos
Destinação
Eliminar O documento possui:valor Informativo eProbatório.
Observação Legislação
Atividade:
1
1
Papel
Armaz.
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:200 - DIVISÃO DE PROCESSOS TÉCNICOS (DPT)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇOSubfunção:
Relatórios Técnicos (93)
Relatório anual de atividades (166)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoOriginal
Não Raramente TempoIndeterminado
INTERMEDIÁRIO
Prazo
-
Destinação
Preservar Fica armazenado na rede"J".
Observação Legislação
Atividade:
1
1
HD InternoRede UEL
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:200 - DIVISÃO DE PROCESSOS TÉCNICOS (DPT)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Controle estatístico semestral do acervo bibliográfico (409)
Dossiê de controle estatístico de acervo de periódicos (420)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Original
Não
Não
Raramente
Mensal
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Controle enviado paraCNPQ e CINCEN.
Eliminar em suportepapel e preservar na rede"J", os atualizados.Dados quantitativos doacervo de periódicos daBiblioteca Central eSetoriais. Dossiê é composta porcaderno e pasta.Informações inseridas norelatório anual.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
6
1
1
Papel
HD InternoRede UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica2 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:200 - DIVISÃO DE PROCESSOS TÉCNICOS (DPT)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Dossiê de controle estatístico do acervo bibliográfico (413)
Ficha catalográfica (422)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Original
Não
Não
Diária
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Eliminar em suportepapel e preservar na rede"J", os atualizados.Dados quantitativos doacervo, de livros daBiblioteca Central eSetoriais.(caderno) Dossiê: Mapa estatísticopor classificação mensal,contendo dimunuição delivros/teses/folhetos porordem de classificação,total geral de títulos eexemplares. Informaçõesinseridas no relatórioanual.
A do usuário fica napublicação.A 1ª via usuário; 2ª viacópia impresa e 3ª viaBiblioteca digital.Os em suporte papel sãoos antigos.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
2
5
1
PapelRede UEL
HD InternoPapel
Rede UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Alfabética2 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:200 - DIVISÃO DE PROCESSOS TÉCNICOS (DPT)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Guia de remessa (563)
Relatório de levantamento estatístico quantitativo solicitado por departamento (564)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Semanal
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
A guia acompanha 1ª viajuntamente com omaterial.Eliminar após 2 anos empapel.
Normalmente este ésolicitado porDepartamentos paraincluir em processo dereconhecimento eavaliação de Curso.Eliminar em papel.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
4
3
1
HD InternoPapel
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
1 - Alfabética2 - Cronológica
1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:300 - DIVISÃO DE REFERÊNCIA (DR)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇOSubfunção:
Relatórios Técnicos (93)
Relatório anual de atividades (166)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoCópia
Não Anual TempoIndeterminado
INTERMEDIÁRIO
Prazo
5 anos
Destinação
Preservar Salvo na rede "J" .Documento acumuladode 1975 a 2012.
Observação Legislação
Atividade:
1
1
PapelRede UEL
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:400 - DIVISÃO DE CIRCULAÇÃO (DC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Dossiê de projeto de implantação de serviço (572)
Solicitação de cadastro de usuário (575)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Original
Original
Não
Não
Raramente
Raramente
TempoIndeterminado
Tempo determinado 2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Contém: projeto paraimplantação.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
2
1
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇOSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Relatórios Técnicos (93)
Solicitação de serviço à PCU(Prefeitura do Campus Universitário)
Relatório anual de atividades
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Raramente
Anual
Enquanto vigora
Enquanto vigora
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
5 anos
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
O documento éencaminhado à PCU(Prefeitura do CampusUniversitário), viasistema.
Deve ficar arquivado nosetor.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
1
2
HD InternoPapel
HD InternoPapel
Rede UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTESubfunção:
Comunicação Oficial (36)
Memorando emitido (602)
Memorando recebido (603)
Ofício emitido (604)
Ofício recebido (606)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Produzido
Recebido
Original
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
3 anos
1 ano
3 anos
3 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
3 anos
1 ano
3 anos
3 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
3
4
1
HD InternoPapel
Papel
Papel
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 01922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃO
6 - ORÇAMENTO E FINANÇAS
Função:
Função:
5 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
1 - PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO
Subfunção:
Subfunção:
Monitorias. Estágios não Obrigatórios. Programas de Iniciação a Docência (52)
Normalização da execução orçamentária (274)
Ficha de acompanhamento de estagiário (587)
Termo de compromisso do Estágio de Graduação Curricular Obrigatório (383)
Planilha de programação de orçamento (588)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Recebido
Cópia
Cópia
Original
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
1 ano
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
O original é encaminhadopara arquivar naPROGRAD.
Controle interno.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
2
1
1
1
Papel
Papel
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
8 - DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENS
12 - CONTROLE DE FREQUENCIA
Subfunção:
Subfunção:
Subfunção:
Admissão. Aproveitamento. Contratação. Designação. Nomeação. Readmissão. (213)
Afastamento. Ausência. (222)
Frequência. Abono. Justificativa de Falta (111)
Contrato dos menores aprendizes
Atestado médico dos menores aprendizes
Folha de frequência dos menores aprendizes
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Enquanto vigora
Enquanto estiverativo
Enquanto estiverativo
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
O original fica arquivadona PRORH.
O origianal é enviado àPRORH.
O original fica arquivadana PRORH.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
1
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:
4 - INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAISSubfunção:
Controle Patrimonial (34)
Relatório de bem patrimonial
Relatório de transferência de bem patrimonial
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Anual
Anual
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistem SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.
Eliminar após o aceite dobem patrimonial.Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistem SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
2
1
1
PapelSistema
UEL
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Manual de serviço do sistema da biblioteca (592)
Planilha de estatística de frequência de pessoas (593)
Regulamento do sistema de biblioteca (597)
Termo de compromisso de empréstimo de material bibliográfico (600)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Produzido
Cópia
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Mensal
Raramente
Quinzenal
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
5 anos
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
1 ano
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Preservar
Eliminar
Deve ser mantido nosetor, serve paraconsultas em caso dedúvida na realização dasatividades.
Guardar por tempoindeterminado, éconsultado sempre quehouver necessidade.
O documento deve sereliminado assim quedevolver o material.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
3
2
4
1
1
Papel
Papel
HD InternoPapel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:501 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL CCS/HU (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
16 - SERVIÇO DE BEM ESTAR À COMUNIDADE
Função:
Função:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS
2 - ENCAMINHAMENTO MÉDICO-HOSPITALAR E PSICOLÓGICO
Subfunção:
Subfunção:
Organização da Informação (215)
Patronato (128)
Processo de descarte de material bibliográfico (601)
Folha de frequência do patronato (608)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Original
Cópia
Sim
Não
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
5 anos
-
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Neste processo contêm:lista, laudo, ofício,portaria, pareceres daJurídica.
O original é encaminhadoao SEBEC.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
2
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
3 - FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇO
5 - COMPROMISSO INSTITUCIONAL
Subfunção:
Subfunção:
Subfunção:
Contrato (119)
Relatórios Técnicos (93)
Reunião (126)
Contrato dos patronatos (609)
Relatório anual de atividades
Informe de reunião realizada (610)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Produzido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Trimestral
Raramente
Mensal
Tempo determinado
Enquanto vigora
Tempo determinado
1 ano
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Eliminar
Os dados estão norelatório anual deatividades.Os originais ficamarquivado no SEBEC.
O original é encaminhadopara a Secretaria da BC.
Preservar na Secretariada BC.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
1
1
Papel
CDPapel
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTESubfunção:
Comunicação Oficial (36)
Memorando emitido
Memorando recebido
Ofício circular emitido de cobrança de material bibliográfico em atraso (856)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Produzido
Cópia
Original
Original
Não
Não
Não
Anual
Anual
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
5 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
5 anos
5 anos
-
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Eliminar
Preservar digitalizado.
Preservar digitalizado.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
3
2
1
1
Papel
Papel
PapelRede UEL
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃOFunção:
5 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃOSubfunção:
Monitorias. Estágios não Obrigatórios. Programas de Iniciação a Docência (52)
Contrato de estágio de graduação no sistema de biblioteca (613)
Controle de frequência dos estagiários de Graduação no Sistema de Biblioteca
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Original
Cópia
Não
Não
Trimestral
Trimestral
Enquanto vigora
Enquanto vigora
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
2 anos
2 anos
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
O original é encaminhadopara arquivar naPROGRAD.
O original é encaminhadopara arquivar naPROGRAD.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
3
1
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Formulário de normalização bibiográfica no sistema de biblioteca (614)
Formulário de pesquisa bibliográfica (615)
Formulário de solicitação de artigos COMUT (Comutação Bibliográfica) (616)
Guia de remessa
Lista de restauração de material bibliográfico (619)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Produzido
Produzido
Original
Original
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Não
Anual
Mensal
Anual
Quinzenal
Mensal
Tempo determinado
Tempo determinado
Enquanto vigora
Tempo determinado
Enquanto vigora
1 ano
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
1 ano
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Até a elaboração dorelatório anual.
Observação
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
10
8
1
15
9
1
Papel
Papel
Papel
HD InternoPapel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Manual de orientação para acesso a rede (925)
Manual de procedimento do Virtua (621)
Relatório de material bibliográfico em atraso no sistema de biblioteca (623)
Termo de compromisso de empréstimo de material bibliográfico
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Produzido
Original
Cópia
Original
Original
Não
Não
Não
Não
Semanal
Trimestral
Quinzenal
Anual
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
2 anos
5 anos
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Eliminar
Eliminar
Preservar a últimaversão.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
18
17
13
7
1
HD Interno
HD InternoPapel
HD InternoPapel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Alfabética
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 02922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Guia de remesssa de doação de material bibliográfico (837)
Solicitação de aquisição de compra de livros (852)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Mensal
Anual
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
O original enviado para aDivisão de Aquisição.
O original enviado para aDivisão de Aquisição.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
2
Papel
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Comprovante de pagamento de multa - SLIP (853)
Manual de serviço do Sistema de Bibliotecas
Relatório estatístico de serviço prestado (854)
Roteiro de treinamento de usuários calouros (855)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Produzido
Original
Original
Original
Original
Não
Não
Não
Não
Mensal
Anual
Mensal
Trimestral
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
5 anos
1 ano
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
1 ano
5 anos
-
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Eliminar
Preservar
Guardar um exemplar.
Os dados estão norelatório anual deatividades.
Guardar um exemplar.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
4
6
3
Papel
Papel
HD InternoPapel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Alfabética
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:502 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL COU (SBSC)C.Custo:16 - SERVIÇO DE BEM ESTAR À COMUNIDADEFunção:
6 - COMUNIDADE EXTERNASubfunção:
Patronato (128)
Folha de frequência dos patronatosDocumento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
RecebidoCópia
Não Trimestral Tempo determinado 1 ano
INTERMEDIÁRIO
Prazo
-
Destinação
Eliminar O documento original éencaminhado ao SEBEC.Os dados estão norelatório.
Observação Legislação
Atividade:
2
1
Papel
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:1 - DIRETRIZES INSTITUCIONAIS
2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
Função:
Função:
1 - PLANEJAMENTO DAS AÇÕES INSTITUCIONAIS
1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇO
Subfunção:
Subfunção:
Subfunção:
Planejamento Institucional (86)
Elaboração e Revisão de atos normativos (154)
Relatórios Técnicos (93)
Planilha de infraestrutura física para o planejamento estratégico institucional - PEI (857)
Regulamento do Sistema de bibliotecas
Relatório anual de atividade
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
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ARQUIVO CORRENTE
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Arquiv.
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Prazo
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Produzido
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Produzido
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Não
Não
Não
Raramente
Mensal
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Tempo determinado
Tempo determinado
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1 ano
2 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
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Preservar
Fica disponível no site daBiblioteca Central.
Foi impresso até o anode 2015. On-line a partirde 2010.O relatório éencaminhado para aSeecretaria Executiva.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
1
2
Papel
HD Interno
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃO
5 - PESQUISA
Função:
Função:
5 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
6 - POLÍTICAS DE ENSINO DE GRADUAÇÃO
4 - INICIAÇÃO CIENTÍFICA
Subfunção:
Subfunção:
Subfunção:
Monitorias. Estágios não Obrigatórios. Programas de Iniciação a Docência (52)
Educação Especial (66)
Bolsas (20)
Termo de compromisso de estágio obrigatório de alunos de Graduação
Relatório de atividade de participação no Núcleo de Acessibilidade (859)
Termo de compromisso em projeto de pesquisa (860)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
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Recebido
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Recebido
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Original
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Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
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-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Eliminar
O original fica arquivadona PROGRAD.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
1
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:6 - ORÇAMENTO E FINANÇASFunção:
3 - EXECUÇÃO FINANCEIRASubfunção:
Controle da Receita (219)
Livro caixa de controle contabil (861)
Nota fiscal (862)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Original
Cópia
Não
Não
Mensal
Raramente
Enquanto vigora
Tempo determinado 5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
5 anos
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
2
1
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:
1 - BENS IMÓVEIS
4 - INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS
Subfunção:
Subfunção:
Obra (106)
Controle Patrimonial (34)
Projeto de ampliação e reforma da biblioteca do EAAJ (858)
Relatório de bem patrimonial
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Original
Cópia
Não
Não
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
5 anos
-
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Serve como valorhistórico.
Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistema SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
Papel
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Cadastro de usuários especiais para empréstimo e material bibliográfico (863)
Caderno com registro das exposições realizadas pela biblioteca (864)
Manual de instrução (865)
Manual de política para manutenção de conteúdos nas redes sociais e sites (866)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
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Produzido
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Produzido
Original
Original
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Não
Não
Não
Não
Anual
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Trimestral
Mensal
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Eliminar
Preservar
Eliminar o papel epreservar na rede ou nosistema.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
3
2
7
9
1
PapelRede UEL
Papel
HD InternoPapel
PapelSistema
WEB
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Manual de política para manutenção de conteúdos nas redes sociais e sites do sistema debibliotecas
Norma e padrão de capa do trabalho escrito, box e cd (867)
Projeto elaborado para apoio pedagógico (868)
Recibo de multa e serviço prestado (869)
Tabela de preço do serviço prestado (870)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
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Prazo
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Recebido
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Recebido
Cópia
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Não
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Não
Não
Não
Mensal
Mensal
Anual
Mensal
Mensal
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
1 ano
5 anos
2 anos
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
5 anos
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Preservar
Eliminar
Eliminar
Observação
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
4
6
8
1
5
1
PapelSistema
WEB
PapelRede UEL
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)Atividade: 1
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 03922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Formulário com estatística de movimentação diária (872)
Formulário com resumo estatistico das atividades desenvolvidas mensal (873)
Guia de remessa de recebimento de material (874)
Lista com levantamento do acervo (875)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Recebido
Produzido
Original
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Mensal
Anual
Anual
Anual
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
2 anos
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar o papel epreservar o eletrônico narede "J"
SAUSP: AC - 02 anos eeliminar.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
3
7
2
PapelRede UEL
PapelSistema
UEL
Papel
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Alfabética
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:503 - SEÇÃO DE BIBLIOTECA SETORIAL EAAJ (SBS)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Lista de materiais de doação encaminhados para o setor de aquisição do sistema de biblioteca (876)
Lista de material enviado para encadernação (877)
Solicitação de novas aquisições de materiais bibliográficos (878)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Produzido
Cópia
Original
Cópia
Não
Não
Não
Anual
Anual
Anual
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
1 ano
3 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
4
8
6
2
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.
3 - FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAIS
Subfunção:
Subfunção:
Elaboração e Revisão de atos normativos (154)
Contrato (119)
Elaboração de acordo (251)
Regulamento do Sistema de bibliotecas
Contrato administrativo de prestação de serviços (879)
Termo de acordo de trabalho entre servidores (880)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Produzido
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
5 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Preservar
Fica para consulta napágina da BC, internet.
Digitalizar e eliminar opapel.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
1
3
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇO
5 - COMPROMISSO INSTITUCIONAL
Subfunção:
Subfunção:
Planejamento Institucional (86)
Serviço aos usuários (216)
Reunião (126)
Relatório de planejamento estratégico institucional - PEI
Solicitação de serviço à ATI (881)
Solicitação de serviço à PCU
Informe de reunião realizada
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Produzido
Produzido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Mensal
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Tempo determinado
2 anos
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
A Divisão fica com acópia.
A solicitação éencaminhada via sistemaUEL para ATI.
A solicitação éencaminhada via sistemaUEL para PCU.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
2
1
1
1
2
1
Papel
PapelSistema
UEL
PapelSistema
UEL
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTESubfunção:
Comunicação Oficial (36)
Memorando emitido
Memorando recebido
Ofício circular emitido (907)
Ofício circular recebido
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Produzido
Recebido
Original
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
4
2
1
3
1
Papel
Papel
Papel
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTESubfunção:
Secretaria (165)
Lista com relação de nomes e números de telefone de estagiários e menor aprendizes (908)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoCópia
Não Raramente Tempo determinado 1 ano
INTERMEDIÁRIO
Prazo
-
Destinação
Eliminar
Observação Legislação
Atividade:
1
2
Papel
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:3 - ENSINO DE GRADUAÇÃOFunção:
3 - PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO CURRICULAR
5 - VIDA ACADÊMICA DOS ALUNOS DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
Subfunção:
Subfunção:
Disciplinas: Programas Didáticos (155)
Monitorias. Estágios não Obrigatórios. Programas de Iniciação a Docência (52)
Programa de disciplina de graduação dos cursos do CCH da Biblioteca Setorial de CiênciasHumanas
Carta de cancelamento de estágio de aluno de Graduação (882)
Folha de frequência de estagiários de Graduação no sistema de biblioteca
Termo de compromisso de estágio obrigatório de alunos de Graduação
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Recebido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Enquanto vigora
Tempo determinado
1 ano
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
1 ano
1 ano
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
O original fica arquivadona PROGRAD.
O original fica arquivadona PROGRAD.
O original fica arquivadona PROGRAD.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
4
1
3
2
1
Papel
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOALSubfunção:
Admissão. Aproveitamento. Contratação. Designação. Nomeação. Readmissão. (213)
Ficha de acompanhamento de menor aprendiz
Processo de exoneração
Requerimento de indicação de substituição
Solicitação de menor aprendiz
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Produzido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Sim
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
5 anos
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Eliminar
Eliminar
O original é encaminhadoa PRORH.
O original fica arquivadona PRORH.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
3
4
2
1
Papel
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOALSubfunção:
Lotação.Remoção.Remanejamento
Requerimento de relotação (884)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoCópia
Não Raramente Tempo determinado 1 ano
INTERMEDIÁRIO
Prazo
-
Destinação
Eliminar O original fica arquivadona PRORH.
Observação Legislação
Atividade:
1
2
Papel
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
8 - DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENSSubfunção:
Afastamento. Ausência. (222)
Laudo médico
Requerimento de cancelamento de licença especial (885)
Requerimento de férias
Requerimento de licença especial
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Produzido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
O original é encaminhadoa PRORH.
O original é encaminhadopara a PRORH.
O original é encaminhadoa PRORH.
O original é encaminhadopara PRORH.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
5
1
4
3
1
Papel
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 04922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
8 - DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENS
11 - SEGURANÇA DO TRABALHO. SAÚDE NO TRABALHO
Subfunção:
Subfunção:
Afastamento. Ausência. (222)
Controle ambiental e preservação da saúde
Requerimento de licença médica
Formulário de perfil profissiográfico previdenciário (883)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Cópia
Cópia
Não
Não
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar O original fica arquivadona PRORH.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
2
1
1
1
Papel
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:8 - PATRIMÔNIO
9 - MEIOS DE COMUNICAÇÃO
Função:
Função:
2 - VEÍCULO
4 - INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS
2 - SERVIÇOS TELEFÔNICOS. FAC-SÍMILE (FAX)
Subfunção:
Subfunção:
Subfunção:
Controle da guarda e autorização para utilização de veículo (125)
Controle Patrimonial (34)
Serviço Telefônico e Fax (226)
Relatório de viagem do sistema de bibliotecas
Relatório de transferência de bem patrimonial
Listagem de controle de ligações interurbanas
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Produzido
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
O original fica arquivadona PROAF.
Eliminar após o aceite dobem patrimonial.Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistema SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
1
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Alfabética
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:10 - GESTÃO DE MATERIAISFunção:
2 - INCORPORAÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMOSubfunção:
Aquisição (232)
Requisição de material de estoqueDocumento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoCópia
Não Raramente Tempo determinado 6 meses
INTERMEDIÁRIO
Prazo
-
Destinação
Eliminar O original é encaminhadovia sistema a PROAF.
Observação Legislação
Atividade:
1
1
PapelSistema
UEL
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Carta de agradecimento (886)
Catálogos de Revista (887)
Lista com nomes de alunos da escola da Magistratura (888)
Lista com nomes de professores do Programa de Desenvolvimento Educacional(PDE) (889)
Lista com relação de nomes de estagiários e patronato (890)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Recebido
Recebido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
1 ano
1 ano
1 ano
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Observação
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
8
2
6
5
9
1
Papel
Papel
HD InternoPapel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Organização da Informação (215)
Lista de cobrança de livros e periódicos em atraso (891)
Lista de obras(livro) enviadas para o depósito Reynaldo Ramón (892)
Relação de Bibliotecas de Instituições de Ensino Superior (BIES) (893)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Recebido
Original
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
2 anos
-
1 ano
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Eliminar
Armazenado no sistemaUEL VIRTUA.Preservar no sistemaVIRTUA. e eliminar ascópias em papel.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
7
4
1
Papel
PapelSistema
WEB
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Cartaz de campanha e/ou preservação do acervo do sistema de bibliotecas (894)
Comprovante de pagamento de multa do sistema de biblioteca
Folder de evento (896)
Manual de orientação dos funcionários para recepção dos calouros (926)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Recebido
Original
Original
Original
Cópia
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
5 anos
1 ano
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
1 ano
1 ano
1 ano
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Preservar
Preservar
Preservar 01( um)exemplar de cadacampanha.
Preservar 1(um)exemplar de cadacampanha.
Preservar 1(um)exemplar.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
3
1
4
6
2
Papel
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Manual de usuário (897)
Ofício circular emitido de cobrança de material bibliográfico em atraso
Plano de trabalho dos aprendizes do Sistema de Bibliotecas (898)
Registro de pagamento de multa de usuário (899)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Produzido
Produzido
Produzido
Original
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
5 anos
1 ano
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
1 ano
-
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Eliminar
Preservar
Preservar 1 (um)exemplar.
Preservar digital na rede"J" . Eliminar o papel.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
10
7
8
2
2
Papel
PapelRede UEL
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Relatório estatístico de consulta e frequência de empréstimo de livros e/ou periódicos (895)
Termo de compromisso de uso e responsabilidade por prazo determinado (900)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Original
Não
Não
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Enquanto vigora
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
1 ano
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Eliminar papel epreservar em formatoeletrônico.
Armazenar digital narede "J".
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
9
5
2
HD InternoPapel
PapelRede UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Catálogo de material e equipamento do sistema de bibliotecas (901)
Lista de Periódicos Depositados na Biblioteca Setorial (902)
Lista de Periódicos para permuta da Biblioteca Setorial (903)
Listagem de doação recebida de acervo especial (904)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Recebido
Produzido
Cópia
Cópia
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
1 ano
1 ano
1 ano
1 ano
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Preservar
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
4
3
2
3
Papel
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOS
4 - GESTÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
Subfunção:
Subfunção:
Fotografia (112)
Protocolo. Recepção. Tramitação e Expedição de Documentos (143)
Fotografia de eventos (905)
Aviso de recebimento (AR) (906)
Caderno de protocolo de correspondência do Acervo Especial
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Original
Original
Original
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Enquanto vigora
Tempo determinado
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
1 ano
-
2 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Preservar
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
2
1
4
1
CDDisquete
HD InternoPapel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 05922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:504 - BIBLIOTECA SETORIAL DE CIÊNCIAS HUMANAS - CCH (BC/SET/CCH)C.Custo:16 - SERVIÇO DE BEM ESTAR À COMUNIDADEFunção:
6 - COMUNIDADE EXTERNASubfunção:
Patronato (128)
Folha de frequência de Prestadores de serviço do patronato
Lista com relação de nome dos prestadores de serviço do patronato
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Cópia
Cópia
Não
Não
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
O original é arquivado noSEBEC.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
2
1
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.Subfunção:
Elaboração e Revisão de atos normativos (154)
Ato Executivo
Instrução de serviço
Ordem de serviço
Ordem de serviço interna do Sistema de Bibliotecas (927)
Portaria (909)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Recebido
Recebido
Recebido
Produzido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Original
Cópia
Não
Não
Não
Não
Não
Anual
Trimestral
Trimestral
Raramente
Trimestral
Tempo determinado
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Tempo determinado
3 anos
3 anos
3 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
5 anos
10 anos
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Preservar
Eliminar
O original fica arquivadono Gabinete daReitoria(GR).
Preservar digitalizado.
Observação
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
3
7
8
2
1
Papel
Papel
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica2 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
1 - LEGISLAÇÃO. REGULAMENTAÇÃO.Subfunção:
Elaboração e Revisão de atos normativos (154)
Portaria interna do Sistema de Bibliotecas (910)
Regimento interno do Sistema de Bibliotecas (911)
Regulamento do Sistema de Bibliotecas
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Produzido
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Raramente
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
5 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
10 anos
5 anos
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar digitalizado.Contém portaria desde1988.
Preservar digitalizado.
Preservar digitalizado.Preservar um exemplarde cada publicação.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
5
6
9
1
HD InternoPapel
PapelRede UEL
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
2 - Cronológica1 - Numérica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
3 - FORMALIZAÇÃO DE ACORDOS BILATERAISSubfunção:
Convênio (229)
Dossiê referente convênio firmado com a FAUEL (912)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoCópia
Sim Anual Tempo determinado 3 anos
INTERMEDIÁRIO
Prazo
15 anos
Destinação
Preservar É armazenado tambémem HD Externo.Dossiê contém: cópia dedocumentos referenterenovações de convêniojunto à FAUEL.
Observação Legislação
Atividade:
1
1
HD ExternoHD Interno
Papel
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇOSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Execução, Acompanhamento e Avaliação de Atividades (254)
Solicitação de serviço - ATI
Solicitação de serviço - PCU
Relatório anual de atividades da direção do Sistema de Biblioteca
Relatório anual de atividades das divisões do Sistema de Bibliotecas
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Mensal
Quinzenal
Trimestral
Anual
Tempo determinado
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
3 anos
3 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
5 anos
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Preservar
Preservar
O original é enviado aATI, via sistema UEL.
O original é enviado aPCU, via sistema UEL.
Original é encaminhadoanualmente ao Gabineteda Reitoria.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
2
3
1
2
1
5
PapelSistema
UEL
PapelSistema
UEL
HD InternoPapel
Rede UEL
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
4 - PLANEJAMENTO DAS ATIVIDADES E CONTROLE DE SERVIÇO
5 - COMPROMISSO INSTITUCIONAL
Subfunção:
Subfunção:
Planejamento Institucional (86)
Reunião (126)
Planejamento Estratégico Institucional - PEI
Ata da Comissão de avaliação de materiais bibliográficos inservíveis (918)
Ata da Comissão do Sistema de Bibliotecas
Ata do Conselho Deliberativo (919)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Produzido
Cópia
Original
Original
Original
Não
Não
Não
Não
Anual
Anual
Trimestral
Trimestral
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
Enquanto vigora
5 anos
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
6 anos
6 anos
6 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar
O planejamento éelaborado eencaminhado àPROPLAN.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
2
3
6
2
PapelSistema
UEL
HD ExternoHD Interno
Papel
HD ExternoHD Interno
Papel
HD ExternoHD Interno
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
2 - Cronológica1 - Numérica
2 - Cronológica1 - Numérica
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTESubfunção:
Secretaria (165)
Informe aos funcionários da Secretaria da Biblioteca contendo protocolo de ciência (937)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoOriginal
Não Trimestral Tempo determinado 3 anos
INTERMEDIÁRIO
Prazo
-
Destinação
Eliminar Esses informes sãoemitidos e recebidos.
Observação Legislação
Atividade:
1
1
Papel
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTESubfunção:
Comunicação Oficial (36)
E-mail emitido
E-mail recebido
Memorando emitido
Memorando recebido
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Produzido
Recebido
Cópia
Original
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Anual
Anual
Anual
Anual
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
5 anos
5 anos
5 anos
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar em uma pastaem meio eletrônico.Trata-se de e-mailemitido de/para unidadesinternas da UEL, bemcomo de/para outrasInstituições externas.
Preservar em uma pastaem meio eletrônico.Trata-se de e-mailrecebido das unidadesinternas da UEL, bemcomo de outrasInstituições externas.
Preservar digitalizado.
Preservar digitalizado.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
5
3
6
4
2
PapelSistema
WEB
PapelSistema
WEB
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
6 - EXPEDIENTE
8 - PLEITO ELEITORAL
Subfunção:
Subfunção:
Comunicação Oficial (36)
Eleição (146)
Ofício emitido pela Secretaria Executiva/BC
Ofício recebido pela Secretaria Executiva/BC
Dossiê referente eleições (920)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Produzido
Cópia
Original
Original
Não
Não
Não
Trimestral
Trimestral
Raramente
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
10 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
-
10 anos
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Preservar digitalizado.Oficios emitidos paraoutras unidades da UELe comunidade externa.
Preservar digitalizado.Oficios de outras deoutras unidades da UELe comunidade externa.
Dossiê contém: ofíciosreferente eleição paradiretor da BC; portarias;regimento eleitoral;relatórios referenteeleições pararepresentantes técnico-administrativos noConselho Deliberativo daBC.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
2
1
2
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:2 - ESTRUTURA, ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTOFunção:
9 - COMUNICAÇÃO INSTIUCIONALSubfunção:
Promoção de Eventos ou Cerimônias Oficiais (Folder. Cartaz)
Dossiê de documentos relativos às diversas campanhas Institucionais realizadas (921)
Folder da Biblioteca Central
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Original
Não
Não
Anual
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
5 anos
10 anos
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Dossiê contém:- Campanha do Silêncio- Campanha SOSBibliotecas da UEL- Campanha Adote umLivro- Campanha deConservação ePreservação de MaterialBibliográfico
São modelos de diversosfolders elaborados pelaBiblioteca Central.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 06922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:5 - PESQUISAFunção:
3 - PROJETOS DE PESQUISASubfunção:
Proposição (241)
Dossiê de projetos de captação de recursos e/ou patrocinio (922)Documento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoCópia
Não Raramente Enquanto vigora
INTERMEDIÁRIO
Prazo
5 anos
Destinação
Preservar Dossiê contém:diferentes projetossolicitando recursos paracompra de materialbibliográfico,equipamentos emobiliários, bem comopara realização deeventos no âmbito doSistema de Bibliotecas.Documentos desde 2005.
Observação Legislação
Atividade:
1
1
HD InternoPapel
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:6 - ORÇAMENTO E FINANÇASFunção:
2 - EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
3 - EXECUÇÃO FINANCEIRA
Subfunção:
Subfunção:
Pagamento à Terceiros (82)
Reserva de Recurso, Empenho e Liquidação da Despesa (187)
Dossiê referente programa de prestação de serviço a comunidade por meio de convênio com aFAUEL
Nota de empenho
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Cópia
Cópia
Não
Não
Mensal
Trimestral
Tempo determinado
Enquanto vigora
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
5 anos
10 anos
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Dossiê contém: cópiasde notas fiscais; mapasde oferta para compra dematerial de consumo,serviços, materialpermanente eequipamentos, prestaçãode contas de serviçosprestados, cópias dedepósitos bancários,ofícios, planilhasfinanceiras etc
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
Papel
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica2 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
3 - ASSENTAMENTO FUNCIONAL
4 - RECRUTAMENTO. SELEÇÃO
Subfunção:
Subfunção:
Vida Funcional do Servidor (105)
Aprendiz (129)
Declaração emitida (924)
Folha de frequência dos aprendizes do Sistema de Bibliotecas
Plano de trabalho dos aprendizes do Sistema de Bibliotecas (898)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Recebido
Recebido
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Raramente
Trimestral
Trimestral
Tempo determinado
Tempo determinado
Tempo determinado
3 anos
3 anos
3 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
2 anos
-
-
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
O original fica arquivadona PRORH.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
2
1
1
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
7 - MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL
8 - DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENS
Subfunção:
Subfunção:
Admissão. Aproveitamento. Contratação. Designação. Nomeação. Readmissão. (213)
Afastamento. Ausência. (222)
Férias (77)
Requerimento de indicação de substituição
Requerimento de licença especial
Requerimento de férias
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Sim
Não
Raramente
Anual
Raramente
Tempo determinado
Enquanto vigora
Enquanto vigora
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
5 anos
1 ano
1 ano
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
O original é encaminhadopara arquivar na PRORH.
O original é encaminhadopara arquivar na PRORH.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
1
2
Papel
HD InternoPapel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:7 - RECURSOS HUMANOSFunção:
12 - CONTROLE DE FREQUENCIASubfunção:
Frequência. Abono. Justificativa de Falta (111)
Hora de Trabalho. De Plantão. De Serviço (210)
Dossiê dos funcionários, cópia de folha ponto, atestado e outros documentos funcionais
Solicitação de horas extras
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Raramente
Mensal
Tempo determinado
Enquanto vigora
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
3 anos
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar Os pedidos são feitos viasistema UEL egerenciados pelaPRORH.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
1
2
Papel
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
2 - Alfabética1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:
1 - BENS IMÓVEIS
2 - VEÍCULO
Subfunção:
Subfunção:
Obra (106)
Controle da guarda e autorização para utilização de veículo (125)
Planta física do Sistema de Bibliotecas
Solicitação de serviço de transporte
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Recebido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Raramente
Mensal
Tempo determinado
Tempo determinado
5 anos
3 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
10 anos
-
Destinação
Destinação
Preservar
Eliminar
Contém plantas físicasdo prédio da BC(arquitetura; mobiliário;pavimentos) desde 1980.
O original é encaminhadovia Sistema UEL paraDivisão detransporte/PCU.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
Papel
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica2 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:8 - PATRIMÔNIOFunção:
4 - INVENTÁRIO DE BENS PATRIMONIAIS
5 - GUARDA E SEGURANÇA
Subfunção:
Subfunção:
Controle Patrimonial (34)
Sistema de segurança (74)
Relatório bem patrimonial
Relatório de transferência de bem patrimonial
Dossiê de segurança eletrônico do Sistema de Bibliotecas (929)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Cópia
Não
Não
Não
Trimestral
Raramente
Raramente
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
2 anos
2 anos
10 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Preservar
Eliminar após o aceite dobem patrimonial.Os dados deste relatóriosão encaminhados viaSistema SICOR àPROAF/Div. dePatrimônio.
Dossiê contém: cópiasde notas de empenho;contrato de manutenção ;memorandos; guia deplanejamento deinstalação.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
2
1
1
1
1
PapelSistema
UEL
PapelSistema
UEL
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07622/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:9 - MEIOS DE COMUNICAÇÃOFunção:
2 - SERVIÇOS TELEFÔNICOS. FAC-SÍMILE (FAX)Subfunção:
Serviço Telefônico e Fax (226)
Fax enviado e recebido
Listagem de controle de ligações telefônicas (634)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Cópia
Não
Não
Raramente
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
1
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07722/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:10 - GESTÃO DE MATERIAISFunção:
1 - INCORPORAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE
2 - INCORPORAÇÃO DE MATERIAL DE CONSUMO
Subfunção:
Subfunção:
Aquisição (232)
Aquisição (232)
Pedido de compra direta
Pedido de compra de material de consumo
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Trimestral
Trimestral
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
-
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
1
1
PapelSistema
UEL
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07822/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:10 - GESTÃO DE MATERIAISFunção:
3 - REQUISIÇÃO. DISTRIBUIÇÃO. ARMAZENAMENTO. MOVIMENTAÇÃO DE MATERIALSubfunção:
Material de Consumo (172)
Controle de serviço Reprográfico (300)
Requisição de material
Requisição de material de estoque
Relatório de prestação de conta de fotocópias (923)
Requisição de fotocópia (261)
Documento:
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Cópia
Original
Não
Não
Não
Não
Semanal
Semanal
Anual
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
Enquanto vigora
Tempo determinado
2 anos
2 anos
1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
Prazo
-
-
3 anos
-
Destinação
Destinação
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Eliminar
Relatório é enviadomensalmente à PROAF.
Observação
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
2
2
1
1
2
PapelSistema
UEL
Papel
Papel
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Numérica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica2 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 07922/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
1 - PRODUÇÃO EDITORIALSubfunção:
Conselho (65)
Comissão (84)
Dossiê referente ao Conselho Deliberativo do Sistema de Bibliotecas (914)
Dossiê da Comissão de Biblioteca (913)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Original
Original
Não
Não
Raramente
Anual
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
10 anos
10 anos
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Contém: portariaconstituindo o Conselho;memorandos e ofíciosemitidos; convocaçõesde reuniões; pauta dasreuniões ; listas depresença; processoeleitoral pararepresentantes dosfuncionários do Sistemade Bibliotecas noConselho Deliberativo,etc.
Contém este Dossiê:convocações de reunião;pauta; lista de presença;memorandos emitidos;portarias constituíndocomissão.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
1
1
1
2
Papel
HD ExternoHD Interno
Papel
Armaz.
Armaz.
2 - Cronológica1 - Numérica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 08022/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Dossiê referente Associação Brasileira de Editores Científicos (930)
Dossiê referente a Comissão de Avaliação de materiais inserviveis (931)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Original
Sim
Não
Anual
Trimestral
Tempo determinado
Tempo determinado
1 ano
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
3 anos
2 anos
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Contém no Dossiê: ofíciosolicitando afiliação àABEC; cópia de boletobancários parapagamento; cópia docontrato solicitandoafiliação; requisição decompra direta-contrato,etc.
Dossiê contém: portariasconstituíndo a comissão;convocações dereuniões; listas depresença; pauta dereuniões; ofícios ememorandos emitidos.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
2
3
1
HD InternoPapel
Papel
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
2 - Cronológica1 - Numérica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 08122/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Desenvolvimento de Coleções (214)
Organização da Informação (215)
Processo de doação e descarte de material bibliográfico inservível (932)
Dossiê de CROSSREF/ABEC (933)
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Sim
Sim
Anual
Raramente
Tempo determinado
Tempo determinado
2 anos
3 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
3 anos
3 anos
Destinação
Destinação
Eliminar
Preservar
Processo original éenviado para o SAUEL,deve ser preservado.Processo contém: ofíciosolicitando a doação oudescarte; portaria daComissão de Avaliaçãode Bens Inservíveis; atada reunião que aprovou adoação/descarte; laudotécnico comprovando ainservibilidade domaterial.
Dossiê contém: ofíciosemitidos; cópia de faturainvoice, de nota deempenho referente apagamento; e-mailemitidos e recebidos;contrato de adesão daUEL como membroCROSSREF. A partir de2015 a CROSSREFpassou para aresposabilidade daABEC. Abrimos novapasta denominadaABEC.
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Resolução062/2015
Atividade:
Atividade:
4
1
1
2
PapelSistema
UEL
HD InternoPapel
Armaz.
Armaz.
2 - Cronológica1 - Numérica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 08222/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Serviço aos usuários (216)
Manual de serviço do Sistema de BibliotecasDocumento:
IncluidoProc.? Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv. Prazo
ProduzidoOriginal
Não Raramente Tempo determinado 2 anos
INTERMEDIÁRIO
Prazo
10 anos
Destinação
Preservar Preservar um exemplar.Contém manual deserviço das diversasdivisões da BibliotecaCentral.
Observação Legislação
Atividade:
1
3
HD InternoMicrofilmeRede UEL
Armaz.
1 - Cronológica
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 08322/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
2 - GESTÃO DE ACERVOS BIBLIOGRÁFICOSSubfunção:
Outros eventos oficiais (231)
Dossiê de documentos relativos às diversas comemorações (915)
Dossiê referente a semana nacional do livro e da Biblioteca (916)
Dossiê referente encontro de bibliotecas universitárias do Paraná (917)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Cópia
Original
Original
Não
Não
Não
Anual
Anual
Raramente
Enquanto vigora
Tempo determinado
Enquanto vigora
2 anos
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
1 ano
15
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Dossiê contém:-40 anos da BC- Lista de presença"nossos talentos"- 8º aniversário daBiblioteca Setorial doCLCH- 30 anos da BC- relatórios decomemorações diversas- Inauguração daBiblioteca Setorial doCLCH
Dossiê contém: ofícios;programação; relatório.Evento a nível daBiblioteca Central.
Dossiê contém: Ofíciosemitidos e recebidos;relação dos participantese palestrantes; folders doevento; relatório final.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
3
4
Papel
Papel
Papel
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 08422/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
4 - GESTÃO DE ACERVOS ARQUIVÍSTICOSSubfunção:
Protocolo. Recepção. Tramitação e Expedição de Documentos (143)
Guia de correspondência expedidas - EBCT
Guia de envio de processo
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Não
Não
Raramente
Raramente
Enquanto vigora
Tempo determinado 1 ano
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
5 anos
-
Destinação
Destinação
Eliminar
Eliminar
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Atividade:
1
2
1
Papel
PapelSistema
UEL
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica2 - Numérica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Levantamento da Temporalidade dos Documentos
Pág. 08522/07/2021 15:25:29
GDCAD51
/ 085
60 - BC (BIBLIOTECA CENTRAL)Subunidade:20000 - SECRETARIA EXECUTIVA (SE)C.Custo:13 - GESTÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕESFunção:
5 - GERENCIAMENTO ELETRÔNICO DA INFORMAÇÃOSubfunção:
Suporte a rede (83)
Sistemas de Informática (138)
Dossiê de software de automação da empresa VTLS Americas LTDA para o Sistemas de Bibliotecasda UEL (935)
Dossiê referente a rede bibliodata/calco (934)
Dossiê com proposta de alteração/atualização do Sistema de Bibliotecas (936)
Documento:
Documento:
Documento:
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
IncluidoProc.?
Freq.Busca
Freq.Busca
Freq.Busca
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
ARQUIVO CORRENTE
Arquiv.
Arquiv.
Arquiv.
Prazo
Prazo
Prazo
Produzido
Produzido
Produzido
Cópia
Cópia
Cópia
Sim
Não
Não
Anual
Raramente
Raramente
Enquanto vigora
Enquanto vigora
Enquanto vigora
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
INTERMEDIÁRIO
Prazo
Prazo
Prazo
5 anos
-
5 anos
Destinação
Destinação
Destinação
Preservar
Preservar
Preservar
Dossiê contém: cópia decontratos administrativos,ofícios solicitando acontratação dos serviços;cópias de notas fiscais,carta de exclusividade daVTLS. Documentos de1996 a 2014.
Dossiê contém: cópia deofícios, faturas, nota deempenho, e-mail,contratos administrativos.Pasta contendodocumentos de 1986 a2013, quando ogerenciamento da Redepassou a ser do IBICT.
Proposta de alteração doregimento.
Observação
Observação
Observação
Legislação
Legislação
Legislação
Atividade:
Atividade:
2
1
1
1
2
Papel
Papel
PapelRede UEL
Armaz.
Armaz.
Armaz.
1 - Cronológica
1 - Cronológica
1 - Cronológica
Ordenação
Ordenação
Ordenação