PHẦN I
GIỚI THIỆU HỆ THỐNG
I. CÁC ĐỐI TƯỢNG PHỤC VỤ
1. Cơ quan/Đơn vị xử lý: Văn Phòng HĐND và UBND; Phòng Quản lý đô thị và
các Phòng, Ban liên quan; Thanh tra địa bàn; Đội Quản lý trật tự đô thị; Ủy ban nhân
dân 16 Phường; Công an.
2. Cơ quan giám sát: Quận ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt
Nam Quận 8; các đoàn thể chính trị - xã hội; Bí thư Đảng ủy 16 Phường …
II. CÁC HÀNH VI VI PHẠM:
1. Xả rác, đổ nước thải ra đường
2. Lấn chiếm vỉa hè, lề đường
3. Xây dựng không phép
III. MÔ HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA HỆ THỐNG
- Ứng dụng được tải về và sử dụng trên thiết bị di động thông minh (smartphone,
tablet …), người dân có thể phản ảnh về vi phạm xả rác, đổ nước thải, lấn chiếm lòng lề
đường hoặc xây dựng không phép.
- Khi phát hiện các vi phạm, người dân chỉ cần chụp ảnh, điền các thông tin địa chỉ
vi phạm, sau đó nhấn nút gửi tin. Ngay lập tức thông tin phản ánh của người dân sẽ
được chuyển đến điện thoại của lãnh đạo phường/xã/TT, quận/huyện, HĐND các cấp.
- Trong khoảng thời gian quy định (không quá 120 phút), lực lượng chức năng
buộc phải có mặt tại hiện trường để xử lý. Trong thời gian này, nếu không xử lý thì hệ
thống sẽ báo trễ hạn.
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 3/14
Phản ánh và xử
lý vi phạm
- Cho phép phản ánh và xử lý các phản ánh vi phạm trật tự đô thị như:
xả rác, nước thải; lấn chiếm lề đường, vỉa hè; xây dựng không phép.
- Cho phép chụp hình, quay phim, nhập địa chỉ vi phạm và xử lý các
phản ánh.
Xem nội dung
đã gửi
Cho phép xem thông tin và kiểm tra lại các vi phạm mình gửi.
Xử lý
Cho phép xử lý các phản ánh đã gửi về. Công việc xử lý gồm:
- Báo cáo: với các vụ việc xử lý tại chỗ: Nhắc nhở, xử phạt tại chỗ.
- Lập biên bản: lập biên bản xử phạt.
- Chuyển: chuyển đến đơn vị có trách nhiệm xử lý vụ việc.
- Phản hồi: với các trường hợp phức tạp phải phối hợp với nhiều đơn
vị, ngành để xử lý thì phản hồi nội dung để người dân nắm thông tin.
- Tin rác, tin lặp: với các trường hợp tin không đúng thực tế, tin bị
lặp cùng 1 sự việc phản ánh nhiều lần.
Quyết định xử
phạt
Cho phép thực hiện/cập nhật thông tin quyết định xử phạt với các
trường hợp vi phạm đã lập biên bản.
Kiểm tra khắc
phục sau xử lý
Cho phép thực hiện/cập nhật thông tin sau khi đã thực hiện quyết
định xử phạt với các trường hợp phải khắc phục.
Tra cứu
Cho phép Tìm kiếm/tra cứu các vụ việc theo thời gian, theo địa bàn,
theo hành vi vi phạm. Xem nội dung và kết quả xử lý
Thống kê tình
hình xử phạt
Thống kê tình tiếp nhận, đã xử lý, đang xử lý và thông tin ban hành
quyết định xử phạt.
Thống kê tình
hình xử lý
Thống kê tình hình xử lý vi phạm theo thời gian và theo địa bàn.
Tin rác, tin lặp
Xem danh sách tin rác, tin bị lặp.
Tin phản ánh
sau xử lý
Xem danh sách các tin phản ánh kết quả xử lý (người phản ánh chưa
hài lòng với kết xử lý, muốn tiếp tục phản ánh).
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 4/14
PHẦN II
TẢI PHẦN MỀM
I. ĐỐI VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH ANDROID:
- Nhấp vào icon “CH Play”:
- Nhập nội dung tìm kiếm: Quận 8
- Chọn ứng dụng “DashBoard Quận 8” để cài đặt:
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 5/14
II. ĐỐI VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH IOS:
- Nhấp vào icon “App Store”:
- Nhập nội dung tìm kiếm: Quận 8
- Vào Apple Store Chọn “Tìm kiếm”:
- Đối với Cán bộ công chức cài đặt:
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 6/14
PHẦN III
HƯỚNG DẪN THAO TÁC
1. PHẢN ÁNH VÀ XỬ LÝ LẬP BIÊN BẢN VI PHẠM TRẬT TỰ ĐÔ THỊ
Mục đích: Cho phép chụp hình, quay phim, xác định thông tin vị trí nơi vi phạm
và xử lý vi phạm và lập biên bản vi phạm
Các bước thao tác:
Bước 1: chọn chức năng “Phản ánh và xử lý vi phạm”. Khi đó trên
màn hình hiển thị:
Hệ thống sẽ định vị vị trí hiện tại
Nhập số nhà, và chọn tên đường; phường (nếu chưa có)
Chọn loại vi phạm
Lấy số biên bản cho trường hợp lập
biên bản xử phạt
Nhấn để thực hiện chụp hình hoặc quay phim vi phạm
Bấm gửi tin để gửi phản ánh
Nhập nội dung cần phản ánh
Nhập nội dung xử lý
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 7/14
Bước 2 : Chọn để thực hiện quay film/ chụp hình (mỗi tin cho phép 3 ảnh
+ film)
Bước 3 : Nhập thông tin tướng ứng trên màn hình: nhập địa chỉ vi phạm, chọn
hành vi vi phạm, nội dung vi phạm.
Bước 4: Nhấn để thực hiện lấy số biên bản xử phạt. Nhập nội
dung xử lý sau đó nhấn Gửi tin
1. XEM NỘI DUNG ĐÃ GỬI
Mục đích: Cho phép xem lại các phản ánh vi phạm mình gửi đã được xử lý hay chưa.
Các bước thao tác:
Bước 1: Nhấp chọn “Xem nội dung đã gửi”
Bước 2: Nhập các tiêu chí cần tìm kiếm tương ứng trên màn hình
2. XỬ LÝ PHẢN ÁNH
Mục đích: Cho phép xử lý các phản ánh đã gửi về, công việc xử lý gồm có các hình huống:
- Báo cáo: với các vụ việc xử lý tại chổ: Nhắc nhở, xử phạt tại chổ
- Lập biên bản: lập biên bản xử phạt
- Chuyển: chuyển đến đơn vị có trách nhiệm xử lý vụ việc
- Phản hồi: với các trường hợp phức tạp phải phối hợp với nhiều đơn vị, ngành để
xử lý thì phản hồi nội dung để người dân nắm thông tin.
Nhấn để xem chi tiết
Bật/tắt để mở chức năng tìm
kiếm nâng cao
Chọn loại vi phạm cần tìm kiếm
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 8/14
- Tin rác, tin lặp: với các trường hợp tin không đúng thực tế, tin bị lặp cùng một sự
việc phản ánh nhiều lần.
Hướng dẫn thao tác:
Bước 1: Nhấn “Xử lý”
Bước 2: Chọn tình huống để xử lý
Nhấn để xử
lý phản ánh
Nhấn vào hình để xem chi tiết
xử lý
Nhấn để chụp
hình hiện trạng
sau xử lý.
Chọn đơn vị để chuyển
Nhập nội dung phản hồi
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 9/14
3. QUYẾT ĐỊNH XỬ PHẠT
Mục đích: Cho phép thực hiện/cập nhật thông tin quyết định xử phạt với các
trường hợp vi phạm đã lập biên bản.
Hướng dẫn thao tác:
Bước 1: Nhấn “Quyết định xử phạt”
Bước 2: Chọn tin phản ánh đã lập Biên bản và thực hiện việc cập nhật quyết định
xử phạt và chọn nút
Nhấn để lấy số Biên bản
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 10/14
4. KIỂM TRA KHẮC PHỤC SAU XỬ LÝ
- Mục đích: Cho phép báo cáo các phản ánh vi phạm đã được xử lý trong địa bàn quận.
- Các bước thao tác:
Bước 1: Nhấp chọn ”Kiểm tra khắc phục sau xử lý”
Bước 2: Nhập các tiêu chí cần tra cứu trên màn hình
Nhấn để xem
phản ánh
Nhấn để xử lý
Nhấn để cập nhật
thông tin quyết định Nhấn để chuyển đơn vị
có thẩm quyền xử lý
Chọn loại quyết
định, chụp hình
quyết định, nhập
nội dung quyết định
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 11/14
Bước 3: Chụp hình, nhập nội dung báo cáo và gửi nội dung báo cáo
5. TRA CỨU CÁC PHẢN ÁNH ĐÃ XỬ LÝ
Mục đích: Cho phép tra cứu tất cả các phản ánh vi phạm đã được xử lý trong địa
bàn quận.
Các bước thao tác:
Bước 1: Nhấp chọn ”Tra cứu”
Bước 2: Nhập các tiêu chí cần tra cứu trên màn hình
Chọn loại vi phạm cần tìm
kiếm
Chọn báo cáo để thực
hiện báo cáo sau xử
lý
Chụp lại hiện trạng cần báo cáo
Nhấp vào để thực hiện gửi báo cáo
Nhập nội dung cần báo cáo
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 12/14
6. XEM NỘI DUNG CÁC PHẢN ÁNH SAU KHI XỬ LÝ
- Mục đích: Cho phép xem danh sách các tin phản ánh kết quả xử lý (người phản
ánh chưa hoài lòng với kết xử lý, muốn tiếp tục phản ánh).
- Hướng dẫn thao tác:
Bước 1: Nhấn ”Tin phản ánh sau xử lý”
Bước 2: Xem từng nội dung và nhập thông tin trao đổi.
Bật/tắt để mở chức năng tìm
kiếm nâng cao
Chọn loại vi phạm cần tìm kiếm
Nhấn vào hình để xem chi tiết xử lý
Nhấn để xem hình ảnh
Nhấn để xem nội dung biên
bản
Nhấn để xem chi tiết biên bản
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 13/14
7. THEO DÕI TÌNH HÌNH XỬ LÝ, XỬ PHẠT
- Mục đích: Cho phép xem các vụ việc đang xử lý, quá hạn/còn hạn và thực hiện
các trao đổi/chỉ đạo nhắc nhở xử lý.
- Hướng dẫn thao tác:
Nhấn để trao đổi
phản ánh Nhấn để xem biên bản, quyết định
Nhấn để gửi nội
dung
Nhấn để nhập nội
dung trao đổi
Hệ thống Vi phạm trật tự đô thị trên thiết bị di động Trang 14/14
HƯỚNG DẪN CÁCH MỞ VỊ TRÍ/LOCATION
Tiếng anh Tiếng việt
Với Iphone/Ipad
1. Your iPhone's Settings
2. Privacy > Location Services
3. Turn On location services (chosen
While Using the App)
1. Vào mục Cài đặt
2. Chọn vào mục Bảo mật/Quyền riêng
tư
3. Chọn Dịch vụ Định vị
4. Bật (mở) Dịch vụ Định vị
Với máy hệ điều hành adroid
1. Open your device's Settings app .
2. Under "Personal," tap Location.
3. At the top, tap the On/Off switch.
1. Mở ứng dụng Cài đặt của thiết bị .
2. Trong "Cá nhân", nhấn Vị trí.
3. Ở trên cùng, nhấn vào nút gạt Bật/Tắt
(GPS).
Nhấn để
xem
Nhấn để thêm
người trao đổi
Nhấn để nhập nội
dung trao đổi
Nhấn để xem
Nhấn để xử lý
phản ánh Nhấn để trao đổi