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#3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015
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Pièges dans les nuagesUne introduction technique à Office 365
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#3 – yOS-Day à Montréal le 29 Octobre 2015
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Yoan Topenot
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Patrick Guimonet
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Qu’est ce qu’Office 365?
Azure Active Directory
Exchange Online
SharePoint Online
SkypeEntreprise
Online Office 365 ProPlus
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Les différents plans et Offres
Pour les grandes entreprises : Office 365 ProPlus Office 365 Entreprise K1 Office 365 Entreprise E1 Office 365 Entreprise E3 Office 365 Entreprise E4 Office 365 Entreprise E5 (Annoncé)
Pour l ’éducation : Office 365 Education
Pour les Organismes publics : Office 365 Administration K1 Office 365 Administration E1 Office 365 Administration E3 Office 365 Administration E4
SharePoint Online : SharePoint Online Plan 1 SharePoint Online Plan 2
Skype Entreprise Online : Skype Entreprise Online Plan 1 Skype Entreprise Online Plan 2
Exchange Online : Exchange Online Kiosk Exchange Online Plan 1 Exchange Online Plan 2
Pour les Particuliers : Office 365 Personnel Office 365 Famille
Pour les PME: (Max 300 utilisateurs) Office 365 business Essentials Office 365 business Office 365 business Premium
Source : https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/office-365-service-descriptions.aspx
Offres autonomes
Offres Packagées
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Office 365 pour les particuliers
99,00 € ttc /an 69,00 € ttc / an
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Nouveau plan E5
• Lors de la Worldwide Partner Conference (WPC) qui s’est tenue du 12 au 16 juillet 2015 à Orlando, Microsoft a levé le voile sur sa Suite Entreprise Premium pour Office 365, synthétiquement nommée E5. Elle vise à remplacer l’actuelle E4, version la plus complète d’Office 365.
• E5 reprendra bien sûr tous les points forts d’E4 mais ajoutera également les tous derniers services et outils à la pointe de la technologie Microsoft :
• Services Skype for Business pour la communication temps réel (Cloud PBX et système de conférence PSTN)
• De nouvelles fonctions analytiques avec Power BI Pro et Delve Organizational Analytics
• De nouveaux outils de protection des données : Equivio Zoom eDiscovery, Customer Lockbox, Data Loss Protection, Safe Attachments, Advanced Threat Protection
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Changer d’offre ou d’abonnement Office 365
Par exemple, de Office 365 Business premium à Office 365 Entreprise E3
Passage d’une offre PME à Grande Entreprise désormais possible
Office 365 Business premium
Office 365 Entreprise E3
À partir d’une offre autonome
Office 365 Business premium
Office 365 Entreprise E1
Par exemple, de Exchange Online versOffice 365 Entreprise E1.
Source : https://support.office.com/fr-fr/article/Changer-d-offre-ou-d-abonnement-Office-365-73318661-8f33-478b-bcc7-fb8d69dbb22a
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Espace de stockage
10
50 Go
50 Go
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C’est beaucoup d’espace !(par exemple pour un abonnement E3)
Power BI
1 Go / utilisateur en gratuit
10 Go / utilisateur
payent
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Stockage des fichiers
Principaux usages de la plateforme yOS
YammerConnexion
Organisation
projetsIdentifier
l’expertise
SkypeEnterprise
Présence
Télé-
conférence
Messagerie
instantanée
Accès universel
PC MacTablettes Mobiles
À l’intérieur et à l’extérieur de
l’entreprise
Stockage personnel
OneDrive Entreprise
Office OnlineVisualisation Edition Co-création
Office Graph
Groupes et Identités Azure AD
Power BI
Messagerie
Web
Calendrier
Contacts
Outlook Exchange
Sites Collaboratifs
et Intranet
Sites
Extranet Recherche
Processus
métier
eDiscovery
Gestion
des contenus
Portail vidéo
NextGen
Portals
SharePoint Online
Sway
Mini-sites
Objets
connectés
Office 365
Groupes
Conversation
Fichiers
Calendrier
OneNote
Planner
Recherche
proactive
et décou-
verte
Delve
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Les sujets de Gouvernance pour Office 365
•Où stocker les fichiers ?• OneDrive
• Groupes Office 365
• Sites SharePoint
•Où créer des sites ?• Blog
• Sway
• SharePoint
•Où collaborer ?• Messagerie
• Sites SharePoint
• Yammer
• Groupes Office 365Organisation
Groupes
Individus
Discus
sions
Fichie
rs
Colla-
bora-
tion
Sites
La feuille de route
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La feuille de route (suite)
http://success.office.com/en-us/roadmap
Détails et explications sur le blog yos365.wordpress.com
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Les clés d’un déploiement réussi ?
Source: http://success.office.com/fr-fr/
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Planification d’un déploiement - The FastTrack Deployment Process
Le FastTrack Deployment Process met en évidence 3 temps forts dans la mise enplace d’Office 365 : Le pilote, le déploiement, l’amélioration.
Phase pilote
Phase déploiement
Phase d’amélioration
1 2 3
https://deploy.office.com
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Prérequis de l’infrastructure
TCP 443 TCP 25 TCP 587 TCP 993 TCP 995 TCP 80 UDP 3478 UDP 50000- 59999
*.onmicrosoft.com *.sharepoint.com outlook.office365.com *. app.powerbi.com
Accès Internet
Firewall Bande passante suffisante pour l’utilisation des services Office 365.
Certaines Fonctionnalités consommatrices de bande passante peuvent être désactivées (audio, vidéo)
URL
Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements
https://support.office.com/fr-fr/article/URL-et-plages-d-adresses-IP-Office-365-8548a211-3fe7-47cb-abb1-355ea5aa88a2
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Prérequis de la plateforme
Système d’exploitation
Version d’Office Navigateur Web
Microsoft Office 365 est compatible avec Windows et Mac à condition que l’os soit encore supporté par l’éditeur.
Office 2016 Office 2013 Office 2010 avec SP1 Office 2007 avec SP3
Office pour Mac 2016
Office pour Mac 2011 avec SP3
Microsoft Edge
Internet explorer 10
Internet explorer 9
Dernière version de Firefox
Dernière version de Chrome
Dernière version de Safari sur Mac OSx
Source : https://products.office.com/fr-fr/office-system-requirements
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Performances
• Office 365 Client Performance Analyzer
• https://support.office.com/en-us/article/Office-365-Client-Performance-Analyzer-e16b0928-bd38-423b-bd4e-b8402bc106aa
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Où sont mes données ?
• Défini une fois pour toute à l’initialisation du tenant
• Where is my data?• For EMEA, Office 365 and Microsoft Dynamics CRM Online services are located in
the Netherlands and Ireland.
Dublin, IrelandAmsterdam, Netherlands
• Lync Online customers who were provisioned prior to October 2011 may have their Lync Online services hosted in a data center located in the United States.
• Details : http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=25
• Yammer data are stored in the US
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Mon nom de domaine ?
• Ne peut pas être changé (pour SharePoint Online)• Ce sera http://<nom>.sharepoint.com
• Des URLS personnalisées ne sont pas disponibles.
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Office 365 OnRamp Tool
Office 365 OnRamp Tool est un outil d'assistance automatisé qui vous permet de recueillir les exigences en matière de configuration pour le déploiement
d’Office 365 et d’effectuer des vérifications de conformité de votreenvironnement. Il peut également accélérer votre processus de déploiement etvous aider à identifier les problèmes, notamment :
Les exigences du déploiement hybride ou de la fédération des identités. L’ajout de nouvelles fonctionnalités. Tester la connectivité des clients.
Vous pouvez démarrer l'outil Office 365 OnRamp soit en allant à http://onramp.office365.com, ou dans le menu Outils dans la console d'administration d’Office 365. (https://portal.microsoftonline.com/tools)
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Windows PowerShell pour gérer Office 365 Ex.: Etablissement d’une connexion d’administration
Module Azure Active Directory
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Nouvelle API « Office 365 Unified API (Preview) » pour plus de cohérence
Avant
Après
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Applets de commande PowerShell
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn789037.aspx
http://powershell.office.com/script-samples
http://dev.office.com/patterns-and-practices-resources#?filters=Solutions
https://github.com/officedev/PnP-PowerShell
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Plus de DirSync, ni d’Azure AD Sync !
• Azure Active Directory Connect comprend des fonctionnalités précédemment publiées sous le nom de DirSync et Azure Active Directory Sync. Ces outils ne seront plus disponibles individuellement. Les améliorations ultérieures et les fonctionnalités les plus récentes seront incluses dans les mises à jour d'Azure Active Directory Connect.
• Azure Active Directory Connect offre désormais une solution unique pour la synchronisation, l'authentification et tous les autres aspects de l'intégration de votre site local à Azure Active Directory.
• Pour plus d'informations, consultez Azure Active Directory Connect.
Source : MSDN Outils d'intégration d'annuaire
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• One built-in wizard
• GA 24/06/2015http://blogs.technet.com/b/ad/archive/2015/06/24/azure-ad-connect-amp-connect-health-is-now-ga.aspx
1- Directory Sync2- Azure AD Sync3- Azure AD Connect
Pour les besoinscomplexes : MIM (FIM)
Azure AD Connect (AADC)
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Azure AD Connect (AADC)
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Sécurité
Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access
Nouveau
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Les groupes dans Office 365
Groupe de sécurité
Liste de distribution (« Groupe de distribution universel à extension messagerie »)
Groupes de distribution dynamiques
Groupe de collaboration – public
Groupe de collaboration – privé
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SharePoint Online
Best Practices for Configuring SharePoint Online Tenant Part II – Streamline SharePoint Administrative Access
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La suite des outils d’administration
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Merci à nos sponsors
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