2
INDEX
ORGANITZACIÓ DE RRHH1.1 Equip de treball i organització de la feina 1.2 Procés de selecció1.3 Formació a l’empresa
GESTIÓ DE PERSONAL2.1 Contractes de treball2.2 Retribució dels treballadors2.3 Cost de personal2.4 Obligacions legals derivades de la contractació2.5 Altres col·laboracions
3
Objectius de la sessió:
Com he d’organitzar la meva empresa?
Que personal necessito i com trobar-lo?
Que contracte puc fer i que hem costaria contractar a una persona?
4
1.ORGANITZACIÓ DELS RECURSOS HUMANS
Organitzar els Recursos Humans de l’empresa és dissenyar un sistemade funcionament basat en la determinació dels rols que deu complircada persona que integra l’empresa, així com, les relacions ques’estableixen entre elles.
L’objectiu de l’organització és maximitzar els resultats que s’obtenende la col·laboració, treball i relació de tots els integrants d’una empresa.
L’organització és efectiva si permet que cada personacontribueixi amb la seva feina a aconseguir elsobjectius que l’empresa prèviament ha definit.
5
Com s’organitzarà la teva empresa?
Has pensat en els diferents departaments o àrees que tindrà la teva empresa?
Qui assumirà cada una d’aquestes responsabilitats?
Que funcions o rol desenvoluparà cada persona que integri l’organització?
6
“L’EMPRESA ÉS UN SISTEMA OBERT AFECTAT PER NOUS PRODUCTES, PROCESSOS I MERCATS”.
OBJECTIUS
ORGANIZACIÓ
Nous productes
Nous processos
Nous mercats
ESTRUCTURA
Funcions
Processos
Persones
7
1.1 Equip de treball i organització de la feina
Exemple 1: Empresa formada per només el promotor.Assumir les diferents funcions a realitzar i aprendre a gestionar eficientment el temps.
Exemple 2. Empresa formada per dos socis o mésQuines seran les responsabilitats i funcions de cada soci?
Exemple 3. Empresa amb personal contractat.Definició de llocs de treball. Concepte de Polivalència. Aprendre a delegar tasques.
8
EXERCICI 1 :Fes l’organigrama de la teva empresa
Per fer l’organigrama de l’empresa és necessari saber:
- El plantejament dels objectius.- La programació i planificació dels resultats.- L’assignació de tasques i responsabilitats.- La coordinació dels resultats i activitats.- El control sobre el treball del personal.
9
Fes l’organigrama de la teva empresa
Gerència
DepartamentComercial
DepartamentProducció Administració RRHH
10
1.2 Procés de selecció:
Definició de perfil.
Accés de l’oferta a les borses de treball
Selecció per currículum
Prova pràctica de coneixements
Entrevista
Contractació
11
1.3 Formació a l’empresa
Quina formació necessites com a promotor per iniciar i millorar el negoci?
Quina formació necessiten els teus treballadors per a contribuir a assolir els objectius?
La Fundació Tripartita: Formació bonificada Formació de demanda: dirigida a treballadors en Règim
General, es bonifica als TC’s mensuals. Formació d’oferta: formació gratuïta oferta per
associacions o col·legis professionals i dirigida a treballadors en RG o RETA.
12
2.GESTIÓ DE PERSONAL
Un cop determinades quantes persones necessitem per a dur a termel’activitat de l’empresa, amb quines característiques i com esreclutaran, cal fer el CONTRACTE DE TREBALL i determinar quinesPOLÍTIQUES DE RETRIBUCIÓ s’aplicaran.
També és necessari, no solament analitzar les necessitats de plantillaimmediates, sinó PREVEURE’N L’EVOLUCIÓ de la dimensió a migtermini.
13
2.1 Contracte de Treball
Definició: El contracte de treball és el acord entre el treballador i l’empresari en virtut del qual el treballador es compromet a prestar els seus serveis de forma voluntària , per compte aliena i dins de l’àmbit d’organització i direcció de l’empresari, que es compromet al pagament d’una retribució o salari.
Elements: Dependència, alienació, caràcter personalíssim de larelació, jornada i horari de treball, lloc de treball, retribució,exclusivitat i assiduïtat.
Tramitació: Tots els contractes es registren telemàticament a l’OTG (contrat@) en el termini de 10 dies.
14
Tipus de Contractes Laborals
CONTRACTES INDEFINITS
contracte indefinit ordinaricontracte indefinit de suport als
emprenedors
Contracte fix- discontinu i altres
CONTRACTES DURACIÓ DETERMINADA
obra o serveicircumstàncies producció
interinitat
CONTRACTES FORMATIUScontracte per a la formació
contracte en pràctiques
CONTRACTES DISCAPACITATS
contracte temporal bonificat per a discapacitats
contracte indefinit bonificat per a discapacitats
Tots els contractes es poden fer a jornada complerta o parcial, excepte el contracte de formació
15
Tipus de contracte DURADA COL·LECTIU BONIFICACIÓ ALTRES
INDEFINIT ORDINARI Indefinit Qualsevol ----------- Verbal o escrit
INDEFINIT BONIFICAT
SUPORT EMPRENEDORS
Indefinit atempscomplert oparcial
- Joves inscrits finsa 30 anys.- Aturats 45 anys omés inscrits a l’OTG.
- De 1000 a 1200€/any
-1300 €/any elstres anys.
Empreses <50treballadors.Manteniment lloc detreball mínim 3 anys.Deducció fiscal1 any de prova
FIX DISCONTINU Indefinit. Persones aturades. Només si pertanya col·lectiusIndefinitsbonificats.
Treballs periòdics nocontinuats en el temps.
CONTRACTE INDEFINIT D’UN
JOVE PER MICROEMPRESES
Indefinit atemps parcialo complert.
Aturats inscrits <30 anys
Màxim 12 mesos100% CC
Aplicable a 1 contractacióEmpreses< 9 treballadors.Manteniment delcontracte mínim 18mesos.
CONTRACTACIÓ EN NOUS
PROJECTES D’ EMPRENEDURIA
JOVE
Indefinit atemps parcialo complet .
Aturats de 45 anyso més inscritsininterrompudament durant 12 mesosels 18 mesosanteriors.
Màxim 12 mesos
100% reducció SS
Treballadors per comptepròpia < 30 anys.Mantenir contractaciómínim 18 mesos
CARACTERISTIQUES DELS CONTRACTES DE TREBALL
16
Tipus de contracte DURADA COL·LECTIU BONIFICACIÓ ALTRES
CONTRACTE A TEMPS PARCIAL
AMB VINCULACIÓ FORMATIVA
Indefinit otemporal
Aturats inscrits <30 anys
Màxim 12 mesos
100% CC <250treballadors75% CC >250treballadors
Complir algú delsrequisits:-No experiència oinferior a 3 mesos-Procedir d’altresector d’activitat-Aturat inscritininterromp. 12mesos en el 18anteriors
OBRA O SERVEITemporal,durada obra omàxim 3 anys.
Qualsevol. -------------Compensacióeconòmica ficontracte11dies/any 2014
EVENTUALTemporalmàxim 12mesos en unperíode de 18mesos.
Qualsevol. -------------Compensacióeconòmica ficontracte11dies/any 2014
INTERINITATTemporal segons
substitució.Qualsevol. --------------- No compensació
econòmica
CARACTERISTIQUES DELS CONTRACTES DE TREBALL
17
Tipus de contracte DURADA COL·LECTIU BONIFICACIÓ ALTRES
INTERINITAT BONIFICAT
Temporal segons substitució.
Persones aturades.
100% quotes SS.
Nomes per cobrir maternitat i paternitat O substituir a dicapacitats
amb IT
CONTRACTE FORMACIÓ
Temporal, mínim12 mesos i màxim 3 anys/
prorrogues mínim 6 mesos.
Joves aturats sense titulació 16 a 25 anys.
Des del 12/02/2012
fins que la taxa d’atur sigui < al 15% = 30 anys.
Bonificació 100% quotes
SS.
- 1er any:25 % mínim formació teòrica- 2on any: 15 % mínim formació teòricaJornada completa.SMI proporcional temps treballat.
CONTRACTE PRÀCTIQUES
Temporal, mínim 6 mesos i màxim 2
anys.
Persones aturades amb titulació < 5
anys. ------------
Salari: 1er any: 60% SMC.2º any: 75% SMC.
CONTRACTES EN PRÀCTIQUES <
30 ANYSMínim 6 mesosMàxim 2 anys
Aturats inscrits< 30 anys quetinguin un títolde fa 5 anys omés
50% reduccióCC durant lavigència delcontracte
CARACTERISTIQUES DELS CONTRACTES DE TREBALL
18
Tipus de contracte DURADA COL·LECTIU BONIFICACIÓ ALTRES
TEMPORAL BONIFICAT
DISCAPACITAT
Temporal, mínim 12 mesos i màxim
3 anys.
Discapacitat mínin 33%.
De 3.500€/any a 4.700€/any tota la vigència del contracte
Indemnització fi de contracte 12 dies/any.
INDEFINIT BONIFICAT
DISCAPACITAT
Indefinit. Discapacitat mínin 33%.
De 4.500 a 6.300€/any
.tota la vigència + Suvb. 3.907€
(si hi ha convocatòria).
-----------------
CARACTERISTIQUES DELS CONTRACTES DE TREBALL
19
RD. Llei 3/2014, de 28 de febrer, Foment de la contractació indefinida. Tarifa Plana contingències comuns.Beneficiaris: Empreses de qualsevol grandària que que contractin indefinidament a
treballadors a temps complet o parcial des de el 25/02/14 al 31/12/14 i quesuposin increment del nivell d’ocupació indefinida i nivell d’ocupació total del’empresa, respecte dels últims 30 dies.
Aplicable a fills de l’empresari menors de 30 anys.
Requisits empresa: Manteniment del nivell d’ocupació 3 anys, si no, devolució beneficis.
Beneficis: Tarifa plana contingències comuns 100€/mes durant 24 mesos. En empreses de <10 treballadors, 12 mesos següents, bonificació 50%
contingències comuns.
20
2.2 Retribució dels treballadorsEl sou dels treballadors és la totalitat de les percepcions econòmiques,sense discriminació per raó de sexe, en diners o en espècie, per la prestació professional dels seus serveis laborals.
L’estructura del sou s’estableix mitjançant la negociació col·lectiva o, en elseu defecte, en el contracte individual i constarà de: Sou Base. Complements salarials (retribució fixada en funció del treball
realitzat, resultat de l’empresa, etc.) Complements salarials fixats per negociació col·lectiva
(antiguitat, pagues extres, perillositat, toxicitat, etc.)
No tenen la consideració de salari els conceptes quees percebin com a compensació per despeses derivades de l’activitat laboral (peatges, pàrkings, etc.)
21
COTITZACIONS RÈGIM GENERAL
COTITZACIONSOBLIGATÒRIES DE SEGURETAT SOCIAL
Contractes Indef. pràctiques, interinitat i discapacitats
Contractes temporals a temps complert o parcial
CONTINGENCIES COMUNS
23,60 % +4,70 %
23,60 % +4,70 %
ATUR 5,50 % +1,55 % 6,70 % + 1,60 %
FOGASA 0,20 % 0,20 %
FORMACIÓ PROFESSIONAL
0,60 % + 0,10 % 0,60 % + 0,10 %
CNAE (AT/MP)/Ocupació)
1 - 7,6% 1 - 7,6%
22
2.3 Cost de personal
Sou brutSou brut dinerari o en espècie
+ Part proporcional Pagues Extres
Seguretat Social Empresa
23
Exemple càlcul de cost:
Contracte Indefinit a temps complet
Sou Brut segons conveni: 1500€P/P Pagues Extres: 250€(juny i nadal)
Base de cotització: 1750€Seguretat Social Empresa: 1750*33,70% (3,8% del CNAE) = 589,75€
Cost Mensual: 1750€+ 589,75€= 2339,75€Cost Anual: (1750+589,75)*12 = 28.077€
Seguretat Social Treballador: 1750*6,35% = 111,12€IRPF (s/situació familiar): 1500€*14% = 210€Sou net: 1500-111,12 -210 = 1178,88€
24
Factors que influeixen en el càlcul de cost
Anàlisi del cost hora: Cost d’empresa anualnº hores efectives anuals s/conveni
Absentisme: del sector o empresa.
Baixes IT (Incapacitat Temporal): 3 primers dies a càrrec del treballador. del 4 al 15: 60% de la base reguladora a càrrec de l’empresa. del 16 al 20: 60% de la base reguladora a càrrec de
l’INSS/Mútua. del 21 en endavant: 75% de la base reguladora a càrrec de
l’INSS/Mútua.En cas d’accident de treball:
El primer dia de baixa, 100% a càrrec de l’empresa. Des de l’endemà de la baixa, 75% a càrrec de la mútua.
25
2.4 Obligacions legals derivades de la contractació Prevenció de Riscos Laborals (PRL)
INSTITUTO NACIONAL DE SEGURIDAD E HIGIENE
Guia d’acció preventiva.
PIMEC
Programa Evalua-t Servei d’assessorament gratuït.Conjunt d’eines que faciliten al petit empresari de menys de 10treballadors, complir les obligacions en matèria de prevenció.
Assegurança d’Accidents de Treball segons conveni, obligatòriaper cobrir mort o incapacitat permanent del treballador.
2.5 ALTRES COL·LABORACIONS
26
INCONVENIENTS
• Escassa implicació
• Dificultat de trobar professionals adequats
• Poca serietat professional
• Major dificultat de coordinació
SUBCONTRACTACIÓ de SERVEIS: És la relació que s’ estableix entre dos empreses per realitzar tasques periòdiques o puntuals.
AVANTATGES
• No suposa estructura laboral interna (cost variable no fix)
• Disposar de professionals especialitzats
• Flexibilitat
27
BECARISBecaris estudiants de FP o Universitaris de pràctiques curriculars
Becaris titulats de FP o Universitaris de pràctiques extracurriculars
Becaris de Pràctiques No Laborals RD 1543/2012
• Estudiants de FP o Universitaris en actiu
• Hores limitades segons acord amb l’ institut o universitat
• Les pràctiques equivalen a crèdits formatius
• Titulats FP o Universitaris
• Hores limitades segons acord amb l’ institut o universitat.
• Les pràctiques pretenen dotar d’experiència a l’estudiant i facilitar l'accés al mercat de treball
• Titulats FP o Universitaris
• Alta Seguretat Social• Inscrits a l’ OTG• 18 a 25 anys• Experiència < 3 meses
sector• Pràctiques de 3 a 9
mesos
• No hi ha Beca• No Alta Seg. Social• No Cotització
• Si no hi ha beca no alta Seg. Social ni cotització.
• Si hi ha beca, alta Seg. Social i cotització (aprox. 55€/mes)
• Tràmits OTG• Beca de suport mínima
80 % IPREM (426,01€) • Alta Seg. Social• Cotització
(aprox.55€/mes)
28
Possibilitats d’incorporació d’un comercial
Comercial en plantilla Representant de Comerç Agent Comercial
Règim GeneralContracte Laboral
Règim Especial IntegratContracte relació especial
Empresari IndividualContracte Mercantil
Sou s/conveniCotització RG
Retribució fixa + ComissionsCotització RG
ComissionsMitjançant FacturacióCotització RETA
29
2.6 Retribució de l’equip promotor i Règim de Seguretat Social
Quant cobrareu els socis? Com determinareu el vostre salari?Quin serà el vostre Règim de Seguretat Social?
Els sous de l’equip promotor ha d’estar en sintoniaamb el mercat en que es trobi l’empresa i amb lesfuncions de cadascun d’ells.
En el cas de societats mercantils, si el pagament del rebut de l’autònom es vol fer del compte de l’empresa, s’ha de fer constar el seu import com a salari en espècie.
Els criteris utilitzats per definir els nivells de retribució han de sersusceptibles d’objectivació i aliens a tot tipus d’arbitrarietat.
30
Règim Especial de Treballadors Autònoms RETA
Definició: És el règim aplicable als treballadors per compte pròpia (empresaris individuals i socis SCP) així com els socis majoritaris d’algunes societats.
Cotització: Es determina aplicant un tipus de cotització fixa, no depèn del sou ni de les seves variacions. La cotització amb IT és obligatòria des de 01/01/2008
(excepte pluriactivitat). És opcional la contingència AT/EP i cobertura de
cessament d’activitat.http://www.seg-social.es/Internet_1/index.htm
31
Tipus de cotització al Règim Especial de Treballadors AutònomsRETA
Amb ITAmb
AT/EPAmb
cessament activitat
29,80% + 0,10% (cotització addicional risc embaràs)
Addicionar % segons activitat empresa (CNAE)
2,2% (any 2014) -0,5%
32
BASES I QUOTES RÈGIM ESPECIAL DE TREBALLADORS AUTÒNOMS 2014
Bases de cotització 2014 Mínima: 875,70€ Màxima: 3.597,00€ Quotes 2014
Quota mínima (IT inclosa): 261,83€
Quota màxima (IT inclosa): 1.075,50€
Els majors de 47 anys tenen un màxim de base de cotització de 1926,60€, que representa una quota de 576,05€
Autònoms societaris o E.I amb 10 treballadors, mínim de base 1050,51€, quota mínima 314,40€/mes
REDUCCIÓ QUOTES AUTÒNOMS (No aplicable a autònoms societaris)
Homes <30 anys i Dones < 35 anys Durada: 30 mesos Ajut: 30% de reducció de quotes sobre la base mínima
Familiars col·laboradors: cònjuge, parella de fet, y familiars fins a 2º grau del titular de l’activitat Durada: 18 mesos Ajut: 50% de reducció de quotes sobre la base mínima
Discapacitats (grau mínim 33%) Durada: 5 anys Ajut: 50% de reducció de quotes sobre la base mínima, exclosa IT
Tramitació: Tresoreria General de la Seguretat Social
REDUCCIÓ QUOTES AUTÒNOMSRD LEY 4/2013 aplicable des del 24/02/2013 posteriorment Llei 11/2013(No aplicable a autònoms societaris)
Treballadors autònoms < 30 anys Alta inicial (no RETA 5 anys anteriors)Durada: 30 mesosAjut: Reducció de quotes sobre la base mínima segons escala:
Mes 1 a 6: reducció quota 80% Mes 7 a 12: reducció quota 50% Mes 13 a 30: reducció quota 30%
NO aplicable a treballadors autònoms que contractin a treballadors
Treballadors autònoms Discapacitats <35 anys (grau mínim 33%) Alta inicial (no RETA 5 anys anteriors) Durada : 5 anys
Ajut: Reducció de quotes sobre la base mínima segons escala: Mes 1 a 12: reducció quota 80% Mes 13 a 60: reducció quota 50%
NO aplicable a treballadors autònoms discapacitats que contractin a treballadors
Tramitació: Tresoreria General de la Seguretat Social
REDUCCIÓ QUOTES AUTÒNOMSLlei de l’emprenedor Llei 14/2013, de 28 de setembre(No aplicable a autònoms societaris)
Treballadors autònoms > 30 anys Alta inicial (no RETA 5 anys anteriors)Durada: 18 mesosAjut: Reducció de quotes sobre la base mínima segons escala:
Mes 1 a 6: reducció quota 80% Mes 7 a 12: reducció quota 50% Mes 13 a 18: reducció quota 30%
NO aplicable a treballadors autònoms que contractin a treballadors
Treballadors autònoms Discapacitats > 35 anys (grau mínim 33%) Alta inicial (no RETA 5 anys anteriors) Durada : 5 anys
Ajut: Reducció de quotes sobre la base mínima segons escala: Mes 1 a 6: reducció quota 80% Mes 7 a 60: reducció quota 50%
NO aplicable a treballadors autònoms discapacitats que contractin a treballadors
Tramitació: Tresoreria General de la Seguretat Social
COMPATIBILITZAR LA PRESTACIÓ D’ATUR I EL TREBALL PER COMPTE PRÒPIA
CONSISTEIX EN: Realitzar un treball per compte pròpia i alhora cobrar la prestació d’atur, per un màxim de 270 dies (9 mesos) o el temps que li resti de prestació si es inferior.
REQUISITS:
Treballadors per compte pròpia < 30 anys i beneficiaris de la prestació d’atur contributiva.
No tenir treballadors contractats. Sol·licitar la compatibilitat en el termini de 15 dies des de la
data d’inici de l’activitat (transcorregut aquest termini no es podrà sol·licitar).
37
ESTATUT TREBALLADOR AUTÒNOM PRINCIPALS CARACTERÍSTIQUES:
L’edat mínima per donar-se d’alta d’autònoms passa de 18 a 16 anys (amb consentiment pare/mare/tutor).
Els fills/es dels treballadors/es autònoms <30 anys poden ser autònoms (familiar col·laborador) o, a partir d’ara, es poden contractar laboralment, encara que convisquin al mateix domicili. En cas de ser contractats laboralment estarien exclosos de FOGASA i atur. En el cas de fills que no conviuen al mateix domicili, es pot contractar laboralment i cotitzar per FOGASA i atur. Estan exclosos d’aquesta norma els conjugues i ascendents.
Concepte de TRADE: Treballador autònom econòmicament dependent. Es considera que un autònom es TRADE quan rep d’un únic client el 75 % o més dels seus rendiments (només es pot ser Trade d’un únic client). Si es reconeix la condició de TRADE no es poden contractar treballadors ni subcontractar-los. Els contractes de TRADE es registren a l’OTG.
Els Trade obligatòriament han de cotitzar per IT, AT i MP + cessament d’activitat (per aquest col·lectiu es reconeix l’accident “in itinere”).
38
Enquadrament de socis a la Seguretat Social
SOCIETATS MERCANTILS CAPITALISTES (S.A. y S.L.)
Règim d’Autònoms: Socis que tinguin el 50% o més del capital social. Socis que juntament amb el cònjuge o familiars de segon grau, amb
els que convisqui tinguin el 50% o més del capital social. Socis que tinguin el 33% o més del capital social (encara que no
ostentin el càrrec d’administrador o gerència). Socis administradors que tinguin el 25% o més del capital social
sempre que desenvolupin funcions de direcció i gerència.
Règim General: Socis i administrador amb menys d’un 25%: Assimilat (sense atur ni
FOGASA). Socis sense càrrecs amb menys d’un 33% del capital social.
39
Enquadrament de socis a la Seguretat Social
SOCIETATS ANÒNIMES LABORALS I SOCIETATS LIMITADES LABORALS
Règim d’Autònoms:
Socis que juntament amb familiars de segon grau, amb els que convisqui tinguin el 50% o més del capital social.
Règim General:
Socis administradors o gerents amb menys d’un 50%: Assimilat (senseatur ni FOGASA).
Socis sense càrrecs amb menys d’un 50% del capital social.
40
Enquadrament de socis a la Seguretat Social
SOCIETAT COOPERATIVA CATALANA LIMITADA
És la única forma jurídica que permet escollir el Règim de Seguretat Social dels socis, tant Règim General com Règim d’Autònoms amb dos requisits:
Que tots els socis han d’escollir el mateix règim (opció del règim escollit recollida als estatuts socials).
Que l’opció triada s’ha de mantenir com a mínim 5 anys. Quan hagi transcorregut aquest termini es pot canviar de règim.
Els socis de SCCL enquadrats en Règim General estan exclosos deFOGASA però tenen dret a la prestació d’atur.