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DESARROLLO DE CAPACIDADES TIC PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS
COMPETENCIAS LABORALES, EN LOS POBLADORES DE SAN MARCOS DE
COLN.
CARLOS ROBERTO VARGAS
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA CENTROAMERICANA UNITEC
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
PLANIFICACION DE PROYECTOS I
TEGUCIGALPA M.D.C.
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Resumen
Las empresas e industrias a nivel mundial, han producido un cambio significativo y drstico en las
formas de contratacin de sus empleados. Las competencias con las que debe contar actualmente un
aspirante, son modificadas segn cambian las reglas del juego en esta sociedad globalizada. Por estas
razones la manera de educar ha cambiado en nuestro pas, las escuelas, colegios y universidades han
tenido que adoptar estrategias que les permitan brindar una mejor formacin acadmica a sus
estudiantes.
Algunas de estas estrategias tienen mucha relacin con la inclusin de las Tecnologas de
Informacin y Comunicacin (que en delante llamaremos TIC) en sus programas acadmicos, ms
sin embargo muchas personas estn excluidas de esta estrategia, bien sea por no haber culminado sus
estudios de los niveles de primaria o media, o por haberse graduado tiempo antes de la adopcin de
esta estrategia, en muchos de estos casos estas personas son laboralmente activas, pero sus
conocimientos generales sobre las TIC son en su mayora nulos o muy limitados. El presente proyecto
denominado Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en
los pobladores de San Marcos de Coln, tiene como objetivo fundamental llegar a ese grupo de
personas con limitados conocimientos sobre las TIC, para capacitarlos en el uso, manejo y aplicacin
de estas nuevas e importantes competencias en su vida laboral.
La culminacin exitosa de este proyecto permitir que en su mayora, las empresas del municipio
de San Marcos de Coln, en el departamento de Choluteca, que cuentan con talento humano con
limitadas capacidades en el uso de las TIC, puedan revertir esa premisa y apliquen eficazmente el uso
de estos conocimientos en sus actividades diras, tambin permitir que aquellas personas que an no
cuentan con un empleo, optimicen el porcentaje de probabilidad de hacerse de uno, al obtener
conocimientos sobre el uso estas herramientas. Para lograr este objetivo se debe contar con total
apoyo de esas empresas del municipio, que potencialmente se vern beneficiadas con dicho proyecto,
esto con aportes econmicos y de talento humano en el desarrollo del mismo.
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ndice General
DESARROLLO DE CAPACIDADES TIC PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS LABORALES, EN LOS
POBLADORES DE SAN MARCOS DE COLN. ..................................................................................................1Resumen ....................................................................................................................................................2
Introduccin ..................................................................................................................................................5
Objetivos ........................................................................................................................................................6
Objetivos Generales ..................................................................................................................................6
Objetivos Especficos .................................................................................................................................6
Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en los pobladores de San
Marcos de Coln. ...........................................................................................................................................7
Conceptos Generales .................................................................................................................................7Competencias para el trabajo ...................................................................................................................7
Competencias relacionadas con las TIC .....................................................................................................7
Las TIC en Honduras ..................................................................................................................................8
Las TIC en San Marcos de Coln ............................................................................................................. 12
Justificacin del Proyecto ....................................................................................................................... 14
Conclusiones ............................................................................................................................................. 125
Bibliografa ................................................................................................................................................ 126
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ndice de Ilustraciones
Ilustracin 1.Suscripcin de Telefona Fija Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes).
.............................................................................................................................................................. 9Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100
habitantes). ......................................................................................................................................... 10
Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes)11
Ilustracin 4. Centroamrica: Empresas que utilizan Sitio Web y Correo Electrnico (En %) ........ 11
Ilustracin 5. Porcentaje de usuarios de internet en San Marcos de Coln segn su proveedor de
servicios. ............................................................................................................................................ 13
Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln. .............. 13
Ilustracin 7 Colegios de Educacin Media y las TIC, San Marcos de Coln. ................................. 13
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Introduccin
El uso de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin TIC, se ha vuelto imprescindible en
todas las empresas e industrias a nivel mundial, estas herramientas han contribuido en gran medida a
lo que hoy en da conocemos como globalizacin. En los pases subdesarrollados como el nuestro, el
uso de las TIC es relativamente nuevo, pero poco a poco han tomado gran importancia para las
grandes y medianas empresas, misma razn por cual, los modelos educativos han tenido que
incorporar en sus programas de enseanza este tipo de capacidades, al ser herramientas de reciente
aplicacin para las empresas y la educacin, existe gran cantidad de personas que an no cuentan con
los conocimientos necesarios para la aplicacin de las TIC en sus actividades laborales.
El presente documento detalla el desarrollo de un proyecto enfocado en brindar esos
conocimientos necesarios a estas personas, creando en su perfil competencias laborales ms acorde a
la realidad vivida en Honduras y principalmente en el municipio de San Marcos de Coln, mejorando
las reas laborales en las que se desempean y en otro de los casos ayudndoles a engrosar su currculo
para futuras aspiraciones a empleos que requieran de estas habilidades.
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Objetivos
Objetivos Generales
1. Mejorar las capacidades de uso de las TIC, en los pobladores laboralmente activos del
municipio de San Marcos de Coln, con conocimientos nulos o limitados, en el uso de
estas herramientas.
2. Amentar la probabilidad de contratacin de los pobladores del municipio de San Marcos
de Coln, en las empresas locales y de la regin, al incluir en su currculo los conocimientos
sobre las TIC.
Objetivos Especficos
1. Diagnosticar el nivel de conocimiento sobre las TIC, en los pobladores del municipio de
San Marcos de Coln, al igual que las necesidades de las empresas locales y de la regin.
2. Definir un plan de estudio integral, basado en las necesidades demandadas por las empresas
locales y de la regin, que fortalezca los conocimientos de las TIC en los pobladores del
municipio de San Marcos de Coln.
3. Implementar un centro tecnolgico para el desarrollo y enseanzas de las habilidades de
las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.
4. Reclutar y capacitar al personal encargado de impartir la enseanza, sobre el uso e
implementacin de las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.
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Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en los
pobladores de San Marcos de Coln.
Conceptos Generales
Las competencias laborales se han vuelto un tema de gran inters para las empresas, el contar con
personal altamente capacitado para el desempeo de las funciones por las que fueron contratados, es
lo que hoy en da toda organizacin est buscando. Actualmente las empresas enfrentan retos
potencialmente complejos, en los que el personal pasa a ser el actor principal del xito o fracaso que
estas puedan obtener, y es por esa razn que el reclutamiento de personal competente y la capacitacin
constante de los mismos, se ha vuelto una tctica fundamental para lograr el xito.
Pero en s, que son las competencias laborales?, como respuesta a esta interrogante, existen un
sin nmero de definiciones o conceptos alrededor de este trmino, entre alguno de estos, para Peter
Drucker (1999) es el poseer conocimientos especializados y ser capaz de adquirir conocimientos
tericos y prcticos.
Competencias para el trabajo
Los investigadores Carnevale, Gainer y Meltzer (1990), identifican siete competencias bsicas
necesarias en el trabajo y estas son:
Aprender a aprender
Lectura y escritura (para expresarse por escrito y con nuevas tecnologas)
En comunicacin (habilidades para saber escuchar y expresarse de forma oral)
En adaptabilidad (resolucin de problemas y pensamientos creativos)
En autogestin (auto estima, motivacin y proyeccin de metas, servicios, desarrollo
profesional)
En trabajo en equipo (interdisciplinarios, habilidades de negociar y trabajar en equipo)
En autoridad (habilidades para organizar y el liderazgo)
Competencias relacionadas con las TIC
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Las competencias tecnolgicas en relacin a las TIC, han tomado a nivel mundial gran auge, hasta
hace algunas dcadas estas eran de uso nico y exclusivo para profesionales en el rea de la
computacin, hoy en da se convirtieron en una competencia fundamental para la vida de todo ser
humano, indistintamente el rea en la que estos se desempeen. Pero Qu competencias
fundamentales estn relacionadas con las TIC? Para dar respuesta a esta interrogante se citara a
continuacin una lista basada en los autores Salinas (1999) y Gonzlez (1993) en las TIC que
intervienen en la vida profesional y en las competencias laborales de los trabajadores.
a) Competencias bsicas del uso de las TIC. Estn relacionadas con el uso eficiente y eficaz
de la interfaz hombre-mquina, as como del software para la manipulacin y presentacin
de la informacin.
b) Competencia del uso de las TIC para la navegacin. Se refiere al uso eficiente del
navegador de internet para realizar bsquedas de informacin confiable de diversos tipos
y formatos. As como la navegacin para la realizacin de gestiones como pagos de
impuestos, compras y reservaciones de viajes, etctera.
c) Competencia del uso de las TIC como medio de comunicacin. Son las relativas al uso de
correo electrnico, foros, grupos, etctera, para la comunicacin con familiares y amigos,
as como para el buen desempeo en grupos de trabajo cooperativos y teletrabajo.
d) Competencia en el uso de las TIC como medio para el aprendizaje. Implica el uso de
herramientas para acercarse a la educacin y formacin continua a travs de escuelas en
lnea o para el aprendizaje independiente a travs de materiales multimedia, simulaciones,
etctera.
Las competencias relacionadas con las TIC anteriormente mencionadas, se aplican tanto en el
mbito laboral y de la educacin, en la actualidad a nivel general, la educacin ha adoptado el uso de
las TIC en sus programas de formacin. Las escuelas, colegios y universidades, hoy en da hacen uso
de las TIC en gran porcentaje del proceso de enseanza-aprendizaje.
Las TIC en Honduras
Las competencias TIC son de reciente aplicacin en el mbito nacional. Hasta hace unos cuantos
aos en nuestro pas eran pocas las empresas que hacan uso de herramientas tecnolgicas para el
desarrollo de sus actividades, en su mayora las operaciones eran registradas manualmente en libros
contables, hoy en da casi el 80% de las empresas legalmente constituidas en Honduras, hacen uso de
las TIC, como apoyo en la mayor parte de sus procesos.
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El uso de las TIC fomenta la competitividad y por ende el crecimiento econmico y la
productividad. Debido a esto la inclusin de las TIC en Honduras, se ha tomado como una estrategia
de largo plazo, pensando en el revulsivo que estas proporcionaran, a la economa de nuestro pas,
ayudndole a crecer de manera ms acelerada. Pero a pesar de todos los esfuerzos que los gobiernos
recientes han realizado para mejora significativamente el uso de las competencias TIC en Honduras,
estos no han surtido el efecto esperado, lamentablemente an existe una considerable brecha digital,
segn la Unin Internacional de Telecomunicaciones (UIT) quien nos indica que Honduras estaba
ubicado en la posicin 107 de los 155 pases, que formaban parte de esta organizacin para el ao
2011(descendiendo un puesto en comparacin al ao 2010), solo por encima de Nicaragua en
comparacin con los pases de la regin Centroamrica. Esta brecha digital est muy relacionada con
la disparidad o desigualdad socioeconmica que imperan en nuestro pas, lo que hace diferencia entre
aquellos que tiene capacidad de adquirir nuevas tecnologas y los que por cuestiones meramente
econmicas no pueden hacerlo.
A continuacin se detalla la situacin de Honduras en relacin al grado de desarrollo de las TIC al
2012, en comparacin con los pases de la regin.
1. Telefona Fija
A nivel mundial se est experimentando un suceso de transicin, entre la telefona fija y la
telefona mvil, Honduras al igual que los pases de la regin centroamericana, presenta
una declinacin en el uso de la telefona fija, como se observa en la Figura 1. Honduras
presenta un declive en la cantidad de lneas fijas por cada 100 habitantes.
Ilustracin 1.Suscripcin de Telefona Fija Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes).
Fuente: www.itu.int/
2. Telefona Mvil
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Al igual que la telefona fija, la telefona mvil ha tenido una cada en el ingreso promedio
de usuarios, esto debido a que los operadores compiten por precio en un mercado saturado
con el 90% de la poblacin cubierta con telefona mvil, en la Figura 2. Honduras presenta
en el 2011 un decrecimiento en la cantidad de suscripciones de telefona mvil en
comparacin con el ao 2011, de igual forma observamos que seguimos ocupando los
ltimos lugares en el uso de esta tecnologa.
Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100habitantes).
Fuente:www.itu.int/
3. Acceso a Internet
Hoy en da en Honduras el acceso a internet se ha vuelto mucho ms popular en
comparacin a dcadas atrs, no obstante seguimos contando con un ndice muy por debajo
en comparacin a los dems pases de la regin, en el 2012 el 15.3% de la personas tienen
acceso a internet, teniendo una marcada diferencia en cuanto acceso entre las zonas urbanas
y rurales, 31.1% y 6% respectivamente.
4. Internet de Banda Ancha
El ndice bajo que Honduras obtiene en la cantidad de personas que tienen acceso a internet,
se deben principalmente a los niveles bajos de infraestructura de banda ancha con la que el
pas cuenta, tal cual se refleja en el la Figura 3. Entre los factores que influyen en esta
estadstica tenemos: costos, reduccin de latencia y disponibilidad de banda ancha
(infraestructura)
http://www.itu.int/http://www.itu.int/http://www.itu.int/7/25/2019 Plan de Gestion de Proyectos Primera Parte
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Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100
habitantes)
Fuente:
www.itu.int/
5. Hogares con Computadoras
En honduras segn los datos del Instituto Nacional de Estadsticas INE (2013) el 20% de
los hogares, posee computadoras, y la brecha digital entre el rea rural y urbana es del
24.7%. En el rea urbana el 32.7% de los hogares poseen computadoras, mientras que en
el rea rural 8% de los hogares dispone de esta herramienta, esta estadstica en comparacina aos anteriores a crecido considerablemente.
6. Las TIC en las Empresas
Segn estudios realizados por el Banco Mundial (2010) a una muestra de 360 empresas
de Honduras, se revela que en el componente Innovacin y Tecnologa, solo 35% de las
empresas utilizan su propios sitio web y solo el 59% utilizan el correo electrnico para
comunicarse con sus clientes y proveedores. Comparando estos datos con los datos delresto de pases de la regin nos damos cuenta que Honduras posee los ndices ms bajos,
como lo refleja la Tabla 1.
Ilustracin 4. Centroamrica: Empresas que utilizan Sitio Web y Correo Electrnico (En
%)
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Fuente: Encuesta de Empresas, Banco Mundial 2010
Las TIC en San Marcos de Coln
La realidad del municipio de San Marcos de Colon, no est nada alejada a la vivida como pas en
general, el uso de las TIC es verdaderamente limitado, esto gracias a factores culturales, econmicos,
de infraestructura tecnolgica, etctera. En San Marcos de Coln el poder adquisitivo promedio de
las personas laboralmente activas, est an por debajo del salario minio estipulado por el Ministerio
de Trabajo, esto se debe a la gran oferta de mano de obra y la poca demanda de la misma, actualmente
son pocas las empresas que mantienen la economa de esta ciudad, de las cuales principalmente
podemos hablar de la banca privada, cooperativas de ahorro/crdito y mixtas e industrias. En relacin
a la infraestructura tecnolgica, el municipio de San Marcos de Coln logro tener accesos a las
comunicaciones mviles y el internet a principios de este milenio, anteriormente los nicos medios
de comunicacin que se utilizaban eran, la telefona fija y el telegrama.
La infraestructura tecnolgica siguen siendo muy limitadas, son pocas las empresas proveedoras
de internet que brindan sus servicio a la poblacin en general, el mayor consumo de internet se da por
medio de las empresas de servicios mviles como ser Tigo y Claro, seguidas por la empresa estatal
de telecomunicaciones Hondutel con su servicio de ADSL, cabe mencionar que estos servicios
solamente son provistos en el casco urbano del municipio. Del total de la poblacin del municipio de
San Marcos de Colon, un 7% tiene acceso a internet, haciendo uso de los proveedores y medios de
servicios anteriormente mencionados, ese 7% se distribuye segn los proveedores como se muestraen la Tabla 2.
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Ilustracin 5. Porcentaje de usuarios de internet en San Marcos de Coln segn su proveedor de
servicios.
PROVEEDOR DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIN % DEL TOTAL DE USUARIOS DE INTERNET EN SMC
Internet Mvil Tigo 50%
Internet Mvil Claro 40%
ADLS Hondutel 10%
En cuanto a los conocimientos sobre el uso de las TIC, el municipio de San Marcos de Coln posee
grandes deficiencias, estas basadas en las carencias que existen en la educacin formal de nuestro
pas. San Marcos de Coln cuenta con un considerable nmero de escuelas y colegios, entre los cuales
varios cuentan con su propia aula tecnolgica, pero en la mayora de los casos estas aulas tecnolgicas
no estn siendo utilizadas, como lo podemos observar en la Tabla 3 y en la Tabla 4. Esto gracias a la
falta de conocimientos sobre el uso de las TIC, por parte de los maestros encargados, por falta de
inters de los maestros, alumnos y podres de familia, y en gran medida por la falta de recursos
econmicos de los padres de familia, a quienes se les dificulta pagar de manera independiente a un
instructor, para que traslade sus conocimientos al alumnado.
Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln.
ESCUELA AULA TECNOLOGIA USO DEL AULA
Escuela Ramn Rosa Si No
Escuela Rep. De Guatemala Si Si
Escuela Repblica de Venezuela Si No
Escuela Francisco Morazn No N/A
Escuela Bautista Buen Samaritano Si Si
Escuela Santa Teresita Si Si
Ilustracin 7 Colegios de Educacin Media y las TIC, San Marcos de Coln.
COLEGIO AULA TECNOLOGIA USO DEL AULA
Instituto Departamental Lempira Si Si
Instituto Bautista Buen Samaritano Si Si
Instituto Santa Teresita Si Si
En los hogares del municipio de San Marcos de Coln existe una brecha tecnolgica
condenablemente desmedida, de cada 100 hogares solamente 9 de ellos cuentan con computadoras
para la aplicacin de las TIC en sus actividades, considerando esta tasa solamente en el rea urbana.
En relacin a las empresas y negocios formales del municipio de San Marcos de Coln, son muy
pocos los que emplean el uso de las TIC en sus actividades diarias, las empresas ms grandes de la
localidad son las que hacen uso de estas herramientas de una manera mayor mente significativas,
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entre ellas podemos mencionar; la banca privada, las cooperativas de ahorro y crdito y mixtas, los
supermercados y las ferreteras.
Justificacin del Proyecto
Por todo lo ante expuesto, en este contexto, es que es necesaria el desarrollo de capacidades TIC
para el mejoramiento de las competencias laborales, en los pobladores de San Marcos de Coln. Los
beneficiados de manera individual tendrn la oportunidad de mejorar sus competencias laborales, de
cara a las nuevas fuentes de empleo relacionadas con el uso de las TIC, que se avizora a futuro se
desarrollaran en nuestro pas, adems de eso sern capaces de aplicar estas competencias en los
mbitos personal y educativo, en los que llegasen a necesitarlas.
El municipio de San Marcos de Coln, contara con mano de obra calificada y capacitada en el uso
de las TIC, mejorando la aceptacin de la misma en las diferentes empresas que operan en la regin.
La mediana y pequea empresa del municipio, tendr la oportunidad de hacer uso de las TIC en el
desarrollo de sus actividades, mejorando con esto la eficiencia y eficacia de las mismas y volvindolas
mucho ms productivas y competitivas, en el mercado en el que estas se desarrollan, logrando as,
acelerar el desarrollo socioeconmico del municipio
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CONTROL DE VERSIONES
Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlos R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 20-10-2015 Versin original
ACTA DE CONSTITUCINNombre del Proyecto Siglas
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramientode competencias laborales en pobladores de SanMarcos de Coln.
DECATIC-SMC
Descripcin del proyecto: Que, quien como, cuando y donde
DECATIC-SMC Consiste en la creacin de un centro de desarrollo de habilidades TIC (Tecnologa de la Informacin yComunicaciones), para los pobladores de San Marcos de Coln, en el cual los beneficiados finales del proyecto podrnobtener conocimientos en relacin al uso y manejo de herramientas tecnolgicas, relacionadas con el mbito laboral,dichos conocimientos sern documentados a partir de las necesidades de las empresas de la zona y los requerimientosy estndares acadmicos en relacin a este particular.
En el desarrollo de este proyecto se contara con el involucramiento de la Alcanda Municipal y de la empresa privada dela localidad de San Marcos de Coln, se contara con herramientas tecnolgicas e innovadoras de ltima tecnologa,basadas en el estndar que utilizan empresas en la regin.
Dicho centro ser instalado, en el edificio de la Alcalda Municipal de la ciudad de San Marcos de Coln, en las antiguasoficinas donde funcionaba el Centro Comunitario de Conocimiento y Comunicaciones.
El proyecto ser realizado en la etapa comprendida entre el 20 de octubre de 2015 y el 23 de abril de 2016.
Definicin del producto del proyecto: descripcin del producto o servicio o capacidad a generar
Este proyecto tendr gran impacto en la poblacin de San Marcos de Coln, principalmente en aquellos con edadescomprendidas entre 18 y 30 aos, pues vendr a mejorar sus competencias laborales, al incluir en su currculo el buenuso y manejo de las TIC, especficamente en el uso de las computadoras, sistema operativo, herramientas de producciny herramientas de comunicacin.
Se acondicionara un centro de cmputo con capacidad de 15 computadoras, climatizado y con un sistema de proteccinelctrico que evitara daos a dichos equipos por fallas elctricas y sobrecalentamientos, en cada una de lascomputadoras se instalaran las herramientas de software necesarias en sus versiones ms recientes, tratando de estarsiempre a la vanguardia tecnolgica.
Se crearan manuales TIC adecuados a la realidad vivida en las empresas de la regin, agrupado en las siguientes reasde conocimiento:
Sistema operativo Herramientas de Produccin Herramientas de Comunicacin Herramientas de Seguridad Redes de Comunicacin.
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Definicin de requerimientos del proyecto: Funcionales, no funcionales, de calidad
Los Patrocinadorestienen los siguientes requisitos:
Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con las exigencias pedaggicas mnimas queayuden a mejorar la experiencia de aprendizaje de los beneficiarios.
Que los conocimientos impartidos a los beneficiarios finales del proyecto, estn acorde a las necesidades quelas empresas de la localidad y la regin requieren en sus colaboradores.
Que la inversin este plenamente protegida y se evite en todo momento el equipo o las instalaciones sufrandaos, por catstrofes naturales, por el mal uso o por desconocimiento.
Los Beneficiarios del Proyectotienen los siguientes requisitos:
Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con capacitadores o facilitadores, con ampliascapacidades y conocimientos sobre las TIC.
Que la calidad del servicio brindados, mejore de manera continua. Que los conocimientos impartidos estn siempre a la vanguardia de la tecnologa y las comunicaciones. Que los costos de formacin estn acorde a las posibilidades de los beneficiarios finales. Que existan becas para la formacin de aquellos que no cuenten con los recursos necesarios para costearse
por s solos.
Objetivos del Proyecto: En base a la triple restriccin
CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE XITO
ALCANCE
Cumplir con la elaboracin de los siguientes entregables:Documentacin y diagnstico de las necesidades TIC de la
comunidad, Documentacin de campaa para incentivar al usode las TIC en las empresas y en los pobladores, instalacin deservicios de TIC, acondicionamiento del centro de capacitacinpara la enseanza de las TIC, compra e instalacin del equipode cmputo a utilizar, elaboracin de manuales sobre el uso delas TIC, acta de aceptacin y entrega, cierre del proyecto.
Aprobacin de todos y cada uno delos entregables, por parte del
administrador del proyecto y elpatrocinador, velando en todomomento por la calidad de cadauno de ellos.
TIEMPO Concluir el proyecto el 23 de abril del ao 2016.Cumplir con los tiemposestablecidos.
COSTOCumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $55,000.00
No exceder del presupuestoestablecido para el proyecto.
Finalidad del proyecto: fin ultimo
Capacitar a la poblacin productiva de San Marcos de Coln en el uso de las TIC, para mejorar con esto suscompetencias laborales, ayudndoles a ampliar las probabilidades de obtener un empleo digno y bien remunerado ylogrando incrementar con esto, el nivel de aceptacin de la mano de obra del municipio en empresas de la regin.
Justificacin del proyecto
Hoy en da las TIC juegan un papel muy importante en este mundo globalizado en el cual nos desenvolvemos, la mayorade la empresas hacen uso de la tecnologa para el desarrollo de sus operaciones, sean de carcter administrativo, de
produccin o servicios, bajo esa premisa, es necesario el desarrollo de las capacidades TIC para el mejoramiento de lascompetencias laborales, especficamente en la poblacin productiva de la comunidad de San Marcos de Coln, quelograra contar con mano de obra calificada y capacitada en el uso de las TIC, mejorando su aceptacin en las empresas
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mismas volvindolas ms productivas y competitivas, con lo que contribuirn en el desarrollo socioeconmico delmunicipio.
Designacin del Director de Proyecto
Nombre: Carlos Roberto Vargas
Reporta a: Jose Douglas Ordoez
Supervisa a: Empresas Subcontratadas y Colaboradores
Niveles de autoridad: Puede afectar presupuesto, as como el personal de las unidades colaboradoras, exigir elcumplimiento de los entregables.
Cronograma de Hitos del Proyecto
Hito o evento significativo Fecha Programada
Docum entacin Diagnost ico y Planeacin
20 octubre al 31 octubre de 2015
Acta de Constitucin del Proyecto
Lista de Stakeholder
Registro de Stakeholder
Documento de Requerimientos
Documento de alcance del proyecto
Documento de investigacin
Acta de aceptacin y entrega
Diagnost ico m unic ipal sobre el uso de las TIC
1 de noviembre al 06 de noviembre de 2015Elaboracin de encuestas sobre el uso de las TIC
Aplicacin de encuestas sobre el uso de las TIC
Elaboracin del informe diagnstico sobre el uso de las TIC.
Campaa para in cen tivar el uso de las TIC.
07 de noviembre al 27 de noviembre de 2015.
Elaboracin de anuncios publicitarios radio y televisin.
Difusin de anuncios publicitarios radio y televisin.
Planificacin de charlas y conferencias.
Envi de invitaciones para participacin en charlas yconferencias.
Desarrollo de charlas y conferencias.
Camp aa para in centiv ar us o d e las TIC en em pres as.
28 de noviembre al 08 de diciembre de 2015Planificacin de la informacin a presentar en las reuniones.
Planificacin de reuniones con las empresas de la localidad.
Desarrollo de reuniones con empresas de la localidad.
Estrategias enfocadas en uso de las TIC de manera gratui ta
Del 09 de diciembre al 16 de diciembre de 2015
Elaboracin del plan de accin para bridar servicios TICgratuitos.
Seleccin de lugares estratgicos donde se implementaran losservicios TIC gratuitos.
G ti d f t d i i d i t t
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Seleccin de la mejor oferta de servicios de internet
Instalacin y configuracin de los servicios TIC pblicos ygratuitos.
Cent ro d e capac itac in par a la enseanza de las TIC.
Del 17 de diciembre de 2015 al 28 de febrero de
2016
Presentacin de propuesta para la creacin del Centro deCapacitacin TIC.
Elaboracin de plan de remodelacin del local seleccionadopara Centro de Capacitacin TIC.
Remodelacin y adecuacin del local seleccionado para Centrode Capacitacin TIC.
Contratacin de Person al para Centro de Capaci tacin TIC
Del 29 de febrero al 15 de marzo de 2016
Elaboracin de anuncios televisivos y radiales.
Publicacin de anuncios en medios locales.
Recepcin de currculos
Seleccin del personal de acuerdo a sus capacidades
Entrevista y pruebas del saber, candidatos seleccionados.
Contratacin de candidatos.
Elaboracin de m anuales TIC
Del 16 de marzo al 26 de marzo de 2016
Recopilacin de informacin sobre competencias esencialesTIC.
Adecuar competencias a la realidad vivida en SMC.
Revisin de manuales, por tecnlogos de empresas de lalocalidad.
Impresin de manuales.
Capaci tacin de person al contratado e Instructores d e
Escuelas y Colegios.
Del 28 de marzo al 09 de abril del 2016Planificacin de capacitaciones de acuerdo a las necesidadesde la poblacin en la regin.
Contratacin de firma capacitadora.
Desarrollo de capacitaciones
Inic io de operaciones Centro de Capaci taciones TIC
Del 11 de abril al 16 de abril de 2016Definicin de cursos y horariosInscripcin de alumnos en los curso aperturados.
Asignacin de instructor a los cursos.
Inicio de los cursos aperturados.
Docum entacin f inal del proyecto
Del 18 de abril al 23 de abril de 2016Acta de aceptacin y entrega
Fin y cierre del proyecto
Organizaciones o grupos que intervienen en el proyecto
Nombre de la Organizacin Rol dentro del proyecto
Grupo de direccin Definir polticas, lineamientos y directrices.
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Grupo de tecnologa de informacin y comunicacin Gestiona y suministra los servicios TIC
Grupo de comunicacin Gestiona la comunicacin a lo interno y externo
Grupo de documentacin Gestiona la documentacin generada en el proceso
Grupo jurdicoBrinda soporte jurdico al desarrollo de lasactividades
Grupo de contratacin y convenios.
Garantizar la adquisicin de bienes, obras o servicios
y apoyar los proyectos a travs de convenios.
Grupo de recursos financierosGarantiza el recaudo, uso, manejo y registro de losrecursos.
Grupo de infraestructura y logstica Garantiza el buen uso y conservacin de bienes
Principales amenazas del proyecto (riesgos)
No tener entregables en las fechas programadas No contar con el apoyo econmico de los patrocinadores por cualquier razn. No contar con materiales y equipos tecnolgicos en forma oportuna No cubrir las necesidades de formacin requeridas por las empresas de la regin.
Principales Oportunidades del proyecto
Inclusin laboral de los beneficiarios Oportunidades para beneficiarios del proyecto para obtener un empleo mejor remunerado Incursionar en innovacin tecnolgica Mejoramiento de la calidad de mano de obra del municipio
Aplicacin de los conocimiento en pro del mejoramiento socioeconmico del municipio
Presupuesto Preliminar del proyecto
Concepto Monto ($)
1. PersonalPlantilla de Sueldos y Salarios 25,000.00
2. MaterialesInsumos, Varios 1,000.00
3. Equipos Computadoras, Bateras y Otros. 20,000.00
4. Otros CostosContratos, Otros 5,000.00
Lnea Base
5. Reservas y contingencias4,000.00
Total del presupuesto 55,000.00
Patrocinador que autoriza el proyecto
Nombre: Jose Douglas Ordoez
Empresa: Alcalda Municipal
Cargo: Alcalde Municipal
Fecha: 20 de octubre de 2015
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Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 20-10-2015 Versin Original
Lista de Stakeholders
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Rol general Stakeholders (Interesados)
Patrocinador Nombre:
Alcalda Municipal
Equipo de proyecto Director de proyecto:
Carlos Roberto Vargas
Otros integrantes:
Equipo de trabajo
Usuarios /clientes Pobladores en edad productiva
Estudiantes de educacin media y universitaria.
Proveedores / socios de negocios Proveedor de Servicios de Internet
Proveedor de Equipos y Mobiliarios
Ingeniero Constructor
Capacitadores
Otros involucrados Empresa Publica
Empresa Privada
Educacin Formal
Educacin Informal
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Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlos R. Vargas Jose D Ordoez Jose D Ordoez 20-10-2015 Versin Origina
Clasificacin de StakeholdersMatriz influencia vrs poder
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales en
bl d d S M d C lDECATIC-SMC
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Poder sobre el Proyecto
Baja Alta
Influenciasobreel
proyecto
Alta
Proveedores de servicio deinternet
Proveedores de equipo ymobiliario
Ingeniero constructorCapacitadoresFacilitadores.
Alcalda MunicipalDirector del proyectoPobladores en edad
productivaEstudiantes de educacin
media y universitaria.
BajaEmpresa PrivadaEmpresa PublicaEducacin formalEducacin informal
Poder: Nivel de Autoridad
Influencia: Involucramiento activo
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Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlos R. Vargas Jose D Ordoez Jose D Ordoez 20-10-2015 Versin Original
Clasificacin de StakeholdersMatriz intereses vrs poder
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Poder sobre el Proyecto
Bajo Medio Alto
Interssobreelproyecto
Afa
vor
Empresa Publica
Empresa Privada Facilitadores
Pobladores en edadproductiva.
Estudiantes de educacinmedia y universitaria
Alcalde Municipal Director del proyecto.
Normal
Proveedores de servicios deinternet.
Proveedores de Equipo yMobiliario
Proveedores de Servicios deConstruccin
Capacitadores.
Educacin formal Ingeniero Constructor
EnContra
Educacin informal
Poder: Nivel de Autoridad
Inters: preocupacin o conveniencia
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Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlos R. Vargas Jose D Ordoez Jose D Ordoez 20-10-2015 Versin Original
Clasificacin de StakeholdersMatriz influencia vrs Impacto
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Impacto sobre el Proyecto
Bajo Alto
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Influenciasobreelproyecto
Alta
Proveedores de servicios deinternet
Proveedores de equipo ymobiliario.
Ingeniero Constructor Capacitadores Facilitadores
Alcalde Municipal Director del proyecto Pobladores en edad
productiva. Estudiantes de educacin
media y universitaria
BajaEmpresa PublicaEmpresa PrivadaEducacin FormalEducacin Informal
Influencia: Involucramiento Activo
Impacto: Capacidad para efectuar cambios
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Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlos R. Vargas Jose D Ordoez Jose D Ordoez 20-10-2015 Versin Original
Registro de Stakeholders
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Identificacin Evaluacin Clasificacin
Nombre Empresa y puesto Localizacin
Rol en
el proyecto
Informacin
de contacto
Requerimientos
Primordiales
Expectativas
principales Influencia total
Fase de
mayor inters
Interno /
Externo
Apoy
Neut
Opos
Carlos Roberto Vargas Consultor SMCDirector deProyectos
Cel. 9917-0316 Cumplir con el plan del proyectoQue el producto
satisfaga lasnecesidades
FuerteTodo el
ProyectoInterno Apo
Jose Douglas Ordoez Alcalde Municipal SMC Patrocinador Cel. 9918-2092Brindar el apoyo financiero al
proyecto.
Financiar deprincipio a fin eldesarrollo del
proyecto.
FuerteTodo elproyecto
Externo Apo
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Mario Rene Tercero Consultor SMC Gestor TIC Cel. 9554-2012 Cumplir con el plan de proyecto
Que los equiposutilizados estna la vanguardiaen tecnologa.
FuerteFase de
adecuacindel centro.
Interno Apo
Karol Vanessa Lira Consultor SMCGestor de
comunicaciones.Cel. 8599-1022
Que el proyecto sea exitoso
Que exista unacomunicacin
fluida entretodos los
integrantes delcurso.
FuerteTodo el
ProyectoInterno Apo
Daniela Mara Moncada Consultor SMCGestor de
DocumentacinCe. 9911-2200
Que el proyecto sea exitoso Desarrollarcaracterizacin
de procesosFuerte
Todo elproyecto
Interno Apo
Julieth Peralta Abogado SMC Gestor Jurdico Cel. 99221188Que el proyecto sea exitoso Asesorar sobre
toda activadapoltica.
FuerteTodo elproyecto
Interno Neu
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Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlos R. Vargas Jose D Ordoez Jose D Ordoez 20-10-2015 Versin Original
Estrategia de gestin de StakeholdersNombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Stakeholders
(personas o grupos)
In ters en el
Proyecto
Evaluacin
del Impacto
Estrategia potencial
para ganar sop orte o
redu cir ob stcu los
Observaciones o
Comentar ios
Alcalda Municipal.
Culminar elproyecto
cumpliendo conel alcance, lostiempos y elpresupuesto.
Muy fuerteElaboracin detallada
del proyecto.
Director de proyectos
Culminar elproyecto
cumpliendo conel alcance, los
tiempos y elpresupuesto.
Muy Fuerte
Elaborardetalladamente ladocumentacin del
proyecto.
Poblacin SMC
Gozar de losproductos
brindados por elproyecto.
FuerteEstablecer un horariode actividades en las
que se requiera.
Proveedor
Proveer lamateria prima,mobiliarios y
servicios.
Fuerte
Establecer uncronograma para el
desarrollo de entregasde los productos y
servicios,
Empresa Pblico-Privada
Recopilarinformacin
para ser usadaen empresas.
FuerteDesarrollo de
boletines informativos.
EducacinInstruir a
alumnos en eluso de las TIC
FuerteReuniones peridicas
e informativas
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DOCUMENTACION DE REQUISITOSNombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Oportunidad de negocio u oportunidad a aprovechar: describir las limitaciones de la situacinactual y el por que se emprende el proyecto.
Mejorar las competencias laborales de los pobladores de la localidad de San Marcosde Coln, al fortalecer con este proyecto los conocimientos y capacidades TIC quea la fecha son escasas y/o nulas.
Incrementar el uso de las TIC en las pequeas y medianas empresas de la localidad. Mejorar la calidad de vida de los pobladores de la localidad de San Marcos de Coln.
Objetivos del Negocio y del proyecto: Definir con claridad los objetivos del negocio y delproyecto, para permitir acciones de seguimiento.
Mejorar las competencias laborales, fortaleciendo los conocimientos tecnolgicos ycapacidades TIC, en todos los pobladores de la localidad de San Marcos de Colnque participen del proyecto.
Concretar la creacin de un centro de cmputo, altamente equipado y a la vanguardiaen tecnologa, que permita generar un valor agregado al proceso deenseanza/aprendizaje de este proyecto.
Culminar el proyecto en el tiempo y la forma que fue solicitada por los patrocinadores,apegndose al presupuesto previamente definido.
Requisitos Funcionales: describir procesos, informacin e interaccin con el proyecto.
Involucrado Prioridad otorgada Cdigo Descripcin
Muy Alta RE01Disear un programa integral decapacitaciones sobre el uso de las TIC,enfocado al mbito laboral.
Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 26-10-2015 Versin Original
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Pobladores en edadproductiva
Estudiantes deEducacin media y
universitaria.
(USUARIOS)
Muy Alta RE02
Crear un centro de capacitaciones,equipado con tecnologa devanguardia, misma que es utilizada porlas empresas de la regin en laactualidad.
Alto RE03 Organizar y coordinar la ejecucin delprograma de capacitaciones (Horariosflexibles y evaluaciones oportunas)
Alto RE04
Presentar informes mensuales sobrelos avances del proyecto durante suejecucin, manteniendo informados alos usuarios finales.
Empresas Privadas
Empresas Publicas
(Otros Involucrados)
Muy Alto RE05
Definicin de los manuales a utilizar enlos cursos, basados en lasnecesidades presentes en el talentohumano de las empresas de la regin.
Requisitos No Funcionales: describir requisitos como nivel de servicio, seguridad, etc.
Involucrado Prioridad otorgada Cdigo Descripcin
Alcalda Municipalde San Marcos de
Coln
(Sponsor)
Muy Alta RE06El proyecto debe ser rentable y autosostenible, adems debe serculminado en el tiempo previsto.
Muy Alta RE07El proyecto deber cubrir lasnecesidades y expectativasplanteadas por los usuarios finales.
Alta RE08
La aceptacin y satisfaccin delproyecto deber ser positiva en 8 decada 10 de los usuarios finales quesean encuestados.
Alta RE09
La planificacin y la informacin los
curso deber estar apegada a losrequerimientos y necesidadeslaborales de las empresas en laactualidad.
Criterios de aceptacin: Especificaciones o requisitos de rendimiento, que se deben cumplirantes que se acepte el proyecto.
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Concepto Criterio de aceptacin
Tcnicos Lo equipos informticos y las herramientas de softwareinstaladas en cada uno de ellos, debern estar estandarizadasy actualizadas, de acuerdo a los esquemas utilizados en lasempresa de la regin.
De calidad Se deber lograr la satisfaccin de los usuarios finales en un80%.
Administrativos La aprobacin de todos los entregables que surjan de laejecucin de este proyecto, estarn a cargo de un comittcnico, integrado por personas con conocimientoscomprobados en el rea de la informtica, mismo que sernombrado por la Alcalda Municipal
Comerciales Cumplir con lo establecido en la documentacin de contratos delproyecto.
Ambientales Utilizacin de equipos electrnicos de bajo consumo de energadurante la ejecucin del proyecto y posterior a la culminacin delmismo.
Sociales Contribuir en la mejora de las competencias laborales de lospobladores de San Marcos de Coln, alcanzando a ms del 10%de dicha poblacin.
Impacto en otras reas de la organizacin:
Ninguno
Impacto en otras organizaciones
Se prev que como resultado del desarrollo de este proyecto, el personal contratadopor las empresas pblicas y/o privadas de la regin, tendr un alto grado deconocimientos sobre el uso de las TIC.
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PLAN DE GESTIONNombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Actividades de requisitos: como se planificaran, dar seguimiento y se reportaran estasactividades
Los requisitos fueron planteados por los principales involucrados del proyecto, esto
durante el proceso de iniciacin y planificacin del mismo. Todos los requisitos planteados sern plasmados en una Matriz de Trazabilidad deRequisitos
Actividades de gestin de los cambios: como se iniciara el proceso de cambios en el producto,servicio o requisito, como se analizaran, dar seguimiento y reportaran los impactos.
Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:
Cualquier involucrado principal del proyecto podr presentar una solicitud de cambio,donde se detalla el por qu requiere se realice el cambio.
El Administrador del Proyecto evaluar el impacto de los cambios, basando su anlisis
principalmente en el costo y el tiempo a invertir en dichos cambios, y reportar si estoscambios fueron aprobados.
Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio. Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga
en el proyecto. Se rendir un informe a los interesados, sobre el seguimiento y los efectos tanto positivos
como negativos de dicho cambio.
Proceso de priorizacin de requisitos
La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos,de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.
Este proceso ser realizado por el gerente del proyecto durante la etapa de planificacin delmismo, y ser aprobado por el patrocinador en este caso la Alcalda Municipal de San Marcos deColon.
Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 26-10-2015 Versin Original
7/25/2019 Plan de Gestion de Proyectos Primera Parte
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Mtricas del producto: que mtricas se usaran y por que
El grado de aceptacin y satisfaccin de los usuarios debe de ser positivo, en 8 de cada 10usuarios beneficiados con el proyecto.
Estructura de la matriz de trazabilidad: que informacin se recolectara para dar seguimiento a losrequisitos
En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin:
Incluir los siguientes atributos:o Cdigoo Descripcino Sustento de Inclusino Fecha de Inclusino Criterio de Aceptacin.
Trazabilidad:o Necesidades y Oportunidadeso Objetivos del Proyectoo
Alcance del proyecto, entregable del WBS
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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOSMATRIZ INTERESES VRS PODER
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales en
pobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Atributos de requisito Trazabilidad: como se refleja en
Cdigo DescripcinSustento de
inclusin
Fecha de
inclusin
Criterio de
aceptacin
Necesidades y/ooportunidades
Objetivos delproyecto
Alcance delproyecto
entregable delWBS
RE01
Disear un programaintegral decapacitaciones sobreel uso de las TIC,enfocado al mbitolaboral.
Solicitado por UsuariosFinales
26/10/2015 Aprobacin delplan de proyecto
Satisfacer alusuario
Cumplir conel alcancedel proyecto
Programa integralde capacitacionesTIC.
RE02
Crear un centro decapacitaciones,equipado contecnologa devanguardia, mismaque es utilizada porlas empresas de laregin en laactualidad.
Solicitado por UsuariosFinales
26/10/2015Aprobacin del
Informe FinalSatisfacer al
usuario
Cumplir conel alcancedel proyecto
Centro decapacitaciones TIC
Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 26-10-2015 Versin Original
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RE03
Organizar y coordinarla ejecucin delprograma de
capacitaciones(Horarios flexibles yevaluacionesoportunas)
Solicitado por Usuarios
Finales26/10/2015
Aprobacin del
Informe Final
Satisfacer al
usuario
Cumplir conel alcancedel proyecto
Calendario de
Cursos a Impartir.
RE04
Presentar informesmensuales sobre losavances del proyectodurante su ejecucin,manteniendoinformados a losusuarios finales.
Solicitado por UsuariosFinales
26/10/2015Aprobacin de
informesMensuales
Satisfacer alusuario
Cumplir conlos objetivosdel proyecto
InformesMensuales sobre el
estado delproyecto.
RE5
Definicin de losmanuales a utilizar enlos cursos, basadosen las necesidadespresentes en eltalento humano delas empresas de laregin.
Solicitado por otrosinvolucrados
26/10/2015 Aprobacin delinforme final
Satisfacer a laempresa pblica
y privada.
Cumplir conlos objetivosdel proyecto
Manualesapegados a la
realidad vivida enla localidad.
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RE6
El proyecto debe serrentable y autosostenible, ademsdebe ser culminadoen el tiempo previsto.
Solicitado por elpatrocinador.
26/10/2015 Aprobacin delinforme final
Satisfacer alusuario
Cumplir conlos objetivosdel proyecto
Informe mensual
RE07
El proyecto debercubrir las
necesidades yexpectativasplanteadas por losusuarios finales.
Solicitado por elpatrocinador.
26/10/2015 Aprobacin delinforme final
Satisfacer alusuario
Cumplir conlos objetivosdel proyecto
Todo el Proyecto
RE08
La aceptacin ysatisfaccin delproyecto deber serpositiva en 8 de cada10 de los usuariosfinales que seanencuestados.
Solicitado por elpatrocinador.
26/10/2015 Aprobacin deevaluaciones
Ofrecer un buenservicio
Cumplir conlos nivelesde calidadrequeridos
Informe de sesin
RE09
La planificacin y lainformacin de losmanuales debernestar apegada a losrequerimientos ynecesidadeslaborales de lasempresas en laactualidad.
Solicitado por elpatrocinador.
26/10/2015 Aprobacin deinforme final.
Satisfacer alusuario.
Cumplir conel alcance
del proyecto
Manualesapegados a las
necesidades de lasempresas.
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PLAN DE GESTION DEL ALCANCENombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competenciaslaborales en pobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-S.M.C
Proceso de definicin del alcance: descripcin detallada del proceso de elaboracin del alcancepartiendo del preliminar, definicin de que, quien, como, cuando, donde y con que.
La definicin del alcance del proyecto, Desarrollo de Capacitaciones TIC para el mejoramiento decompetencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.
En una reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo del proyecto como el sponsor eneste caso la oficina de la Alcalda Municipal de San Marcos de Coln, revisaran el Alcancedel Proyecto Preliminar, el cual servir como base.
Proceso para la elaboracin de la EDT.
Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:
La estructura detallada de trabajo o EDT del proyecto, ser estructurado de acuerdo a laherramienta de descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables
que en el proyecto actuaran como fases, para este proyecto se contara con 6 fases. Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable
en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajoy calidad incurrido en la elaboracin del entregable.
La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, puespermite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.
Proceso para la elaboracin de diccionario de la EDT.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Esen base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn
los siguientes pasos: La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla prediseada. Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.
o Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.o Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.o Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la
lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.o Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo
se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y dainformacin del paquete de trabajo.
o De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de
trabajo, o un hito importante.o Se describe cules son los criterios de aceptacin
Proceso para verificacin del alcance: descripcin detallada del proceso para verificacin de los
Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlo R.Vargas
Jose D. Ordoez Jose D.Ordoez
26-10-2015 Versin Original
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Al culminar la elaboracin de cada entregable, este debe de ser presentando al Sponsor delProyecto, el cual se encarga de aprobar o presentar las observaciones del caso y cuando seaaprobado finalmente este estar listo para ser entregado a los clientes o beneficiarios finales.
Proceso para controlar el alcance: descripcin detallada del proceso para identificar, registrar yprocesar cambios en el alcance as como su enlace con el control integrado de cambios.
El Administrador del Proyecto, se encargara de verificar que cada uno de los entregables cumpla
con todos los requisitos establecidos en la lnea base del alcance, si el entregable es aprobadopodr ser puesto a disposicin del cliente, en caso contrario el entregable es devuelto a suresponsable, junto con una hoja de correcciones, donde se detalla cules son las correcciones omejoras que se deben realizar a dicho entregable, esto para que se repita nuevamente el proceso.
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ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de SanMarcos de Coln. DECATIC-SMC
Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 26-10-2015 Versin Original
1.1 Carlos R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 30-10-2015 Versin mas detallada
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Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo
1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D.Ordoez
20-10-2015 Versin Original
DICCIONARIO DE LA EDT
Nombre del proyecto Siglas del proyecto
Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.
DECATIC-SMC
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.1.1.1 Acta de Constitucin
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.Iniciar el Proyecto.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Documento que detalla: la definicin delproyecto, definicin del producto,requerimiento de los involucrados,necesidades del negocio, finalidad y
justificacin del proyecto, cronograma dehitos, organizaciones que intervienen,supuestos, restricciones, riesgos, yoportunidades del proyecto.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Reunin con patrocinadores Elaborar el acta de constitucin Revisar el acta de constitucin
Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
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Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio: 20 de Octubre de 2015
Fin: 22 de Octubre de 2015
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
El equipo del proyecto debe recibir una copiaen versin digital del Acta de Constitucin
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
El Sponsor brindar la informacin necesariapara elaborar el Acta de Constitucin.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
Que el acta de constitucin no sea probada.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT:
Despus del PDT: Declaracin de Alcance
Otros tipos de dependencia:
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Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.1.1.2 Declaracin de Alcance
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Definir con mayor detalle el proyecto.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Documento que establece el trabajo quedebe realizarse, y los productos entregablesque deben producirse.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Reunin con patrocinadores Elaborar la declaracin de alcance Revisar la declaracin de alcance
Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio: 23 de Octubre de 2015
Fin: 25 de Octubre de 2015
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
La declaracin de alcance debe describir,con mayor detalle el acta de constitucin y lainformacin necesaria para el proyecto.
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Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
El Project Manager conoce el objetivo delproyecto..
Riesgos:Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
El alcance del proyecto no define claramentelos criterios necesarios para la planificaciny desarrollo del proyecto.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT: Acta de Constitucin
Despus del PDT: Plan de Proyecto
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.1.2 Plan de Proyecto
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Planificar el proyecto
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Documento formalmente aprobado quedefine cmo se ejecuta, supervisa y controlaun proyecto. Puede ser resumido o detalladoy estar compuesto por uno o ms planes degestin subsidiarios y otros documentos deplanificacin. Contiene:
EDT. DEDT.
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Tiempos. Presupuesto. Lnea Base de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Organizacin del Proyecto. RAM. Plan de Gestin de RR.HH. Plan de Gestin de
Comunicaciones. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestin de
Adquisiciones.Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el DEDT. Elaborar los tiempos. Elaborar el Presupuesto. Elaborar la Lnea Base de Calidad. Elaborar el Plan de Gestin de
Calidad. Elaborar la Organizacin del
Proyecto. Elaborar la RAM. Elaborar el Plan de Gestin de
RR.HH.
Elaborar el Plan de Gestin deComunicaciones. Elaborar el Plan de Respuesta a
Riesgos. Elaborar el Plan de Gestin de
Adquisiciones.Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas: Inicio: 26 de Octubre de 2015
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Cundo se va a elaborar el PDT. Fin: 29 de Octubre de 2015
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
El plan debe ser factible y cumplir con lodeseado por el patrocinador como por losbeneficiados.
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
El Acta de Constitucin y la Declaracin deAlcance han sido aprobadas.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
Cambios en el alcance del proyecto y la noidentificacin de los entregables necesariospara la elaboracin del plan del proyecto.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT: Declaracin de Alcance
Despus del PDT: Informe de Estado delProyecto.
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
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1.1.3 Informe de Estado del Proyecto
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Informar sobre el estado del proyecto.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Documento que informara sobre el estadode cada uno de los entregables del proyecto(Valorando costos, tiempos, alcance ycalidad), de manera semanal se estar uninforme.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar informe de estado delproyecto.
Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio: 20 de Octubre de 2015
Fin: 23 de Abril de 2016
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Se deber informar a detalle lo ocurrido entodas las actividades desarrolladas en elproyecto.
Supuestos:
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Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT: Plan de Proyecto
Despus del PDT: Reunin de coordinacinsemanal
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.1.4 Reunin de coordinacin semanal
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Coordinar semanalmente las actividades delproyecto.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Reunin de coordinacin semanal del
equipo del proyecto, en las oficinas de laAlcalda Municipal de San Marcos de Colon,para informar los avances del proyecto ypresentar informe de la semana.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Lgica o enfoque de la elaboracin:
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Cmo se va a elaborar el PDT
Actividades a realizar:
Realizar reunin de coordinacin delproyecto.
Asignacin de responsabilidades:Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. VargasParticipa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.Inicio: 20 de Octubre de 2015Fin: 23 de Abril de 2015
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Documentar la reunin de coordinacin, atravs de un Acta de Reunin.
Forma en la que se aceptara:
Reunin del equipo del proyecto.
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
Se realizara una reunin de coordinacin porsemana.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
Recursos asignados y costos: Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
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Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de qu tipo, en que cantidades, y conqu costos. Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT: Informe de Estado
Despus del PDT: Cierre de Proyecto
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.1.4 Cierre del Proyecto
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Cerrar el Proyecto
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,
dimensiones, cotas, etc.
Para el cierre del proyecto se realizar unareunin con
el equipo del proyecto, donde el PM deberpresentar los
siguientes documentos:
Informe de Performance del Proyecto. Lecciones Aprendidas del Proyecto. Mtricas del Proyecto. Acta de Aceptacin del Proyecto. Archivo Final del Proyecto.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar el informe de performancedel proyecto.
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Elaborar las lecciones aprendidas. Elaborar las mtricas del proyecto. Elaborar el Acta de aceptacin del
proyecto. Elaborar el Archivo Final del
Proyecto
Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio: 20 de Octubre de 2015
Fin: 23 de Abril de 2015
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Documentar, cada uno de los entregables,de forma precisa y clara
Forma en la que se aceptara:
Reunin del equipo del proyecto.
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
Riesgos:Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
Recursos asignados y costos: Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
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Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos. Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT: Reuniones de coordinacinsemanal
Despus del PDT:
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.2.1 Elaboracin de encuesta sobre el uso de lasTIC
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Elaborar una herramienta de medicinobjetiva.
Descripcin del Paquete de Trabajo:Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Se desarrollara una herramienta demedicin objetiva, que permita recolectar lainformacin de manera precisa y veraz,sobre el uso de las TIC en San Marcos deColon.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar Encuesta de Medicin.Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
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Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio: 30 de Octubre de 2015
Fin: 30 de Octubre de 2015
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Elaborar una encuesta que permita la
recoleccin de la informacin de maneraobjetiva y veraz
Forma en la que se aceptara:
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
La herramienta contara con preguntas quefaciliten la recoleccin de la informacinnecesaria para el desarrollo de undiagnostico apropiado.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
El no cumplir con los objetivos de estaactividad pondra en riesgo el desarrollo delproyecto.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias: Antes del PDT:
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Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Despus del PDT: Aplicacin de encuestasobre el uso de las TIC.
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.2.2 Aplicacin de encuesta sobre el uso de lasTIC
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Aplicar la encuesta desarrollada a unamuestra representativa de la poblacin quese quiere estudiar.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Seleccionar una muestra representativa dela poblacin en estudio, para aplicar laherramienta con el fin de obtener lainformacin requerida para continuar con eldesarrollo del proyecto.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Seleccin de la muestra. Aplicacin de la encuesta Tabulacin de la informacin
Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio: 02 de Octubre de 2015
Fin: 06 de Octubre de 2015
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Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Seleccionar una muestra representativa dela poblacin, aplicar la encuesta y tabular deforma adecuada la informacin.
Forma en la que se aceptara:
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
Aplicar la encuesta a una muestra adecuadade la poblacin.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
No tabular de manera adecuada lainformacin recopilada con la encuesta
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar el
PDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT: Elaboracion de encuestasobre el uso de las TIC.
Despus del PDT: Elaboracin dediagnstico sobre el uso de las TIC.
Otros tipos de dependencia:
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Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.2.3 Elaboracin de diagnstico sobre el uso delas TIC.
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Elaborar un documento diagnstico sobreuso de las TIC.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Se desarrollara un documento Diagnosticobasado en la informacin recopilada con laherramienta de recoleccin elaboradapreviamente.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaborar un documento diagnstico..Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio: 07 de Noviembre de 2015
Fin: 09 de Noviembre de 2015
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Documento diagnstico que revele larealidad vivida en los pobladores de SanMarcos de Colon, sobre el uso de las TIC.
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Forma en la que se aceptara:
Supuestos:
Situaciones que se toman como
verdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
El diagnostico refleja la realidad vivida porlos pobladores de San Marcos de Coln
sobre el uso de las TIC
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
Informacin errnea recolectada en eldesarrollo del entregable.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT: Aplicacin de encuestasobre el uso de las TIC.
Despus del PDT:
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.3.1 Elaboracin de anuncios publicitarios de
radio y televisinObjetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elaborael PDT.
Elaborar anuncio de radio y televisin parafomentar el uso de las TIC.
Descripcin del Paquete de Trabajo: Se elaboraran anuncios de radio y tv parafomentar el uso de las TIC en las empresas
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Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
de la localidad, as como tambin para incitara los pobladores a aprender sobre su uso.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
Elaboracin de anuncios radiales Elaboracin de anuncios.
Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:
Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Se debern de realizar anuncios publicitariosque incentiven el uso de las TIC en laempresa y los pobladores de San Marcos deColon.
Forma en la que se aceptara:
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
Los anuncios brindaran e efecto deseado eimpulsaran el uso de las TIC en empresas ypobladores de la localidad.
7/25/2019 Plan de Gestion de Proyectos Primera Parte
60/126
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.
Los anuncios no logran incentivar el uso delas TIC en sus oyentes y televidentes.
Recursos asignados y costos:Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV
Materiales o Consumibles:
Equipos o Mquinas:
Dependencias:
Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.
Antes del PDT:
Despus del PDT: Difusin de anunciospublicitarios de radio y televisin.
Otros tipos de dependencia:
Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:
Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):
Segn EDT:
1.3.2 Difusin de anuncios publicitarios radio ytelevisin.
Objetivo del Paquete de Trabajo:
Para que se elabora el PDT.
Difundir anuncios publicitarios de radio ytelevisin en los medios locales.
Descripcin del Paquete de Trabajo:
Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.
Se difundirn los anuncios publicitarios enlos medios locales, tanto de radio como detelevisin.
Descripcin del trabajo a realizar(actividades):
Cmo se va a elaborar el PDT
Lgica o enfoque de la elaboracin:
Actividades a realizar:
7/25/2019 Plan de Gestion de Proyectos Primera Parte
61/126
Difusin de anuncios de radio Difusin de anuncios de televisin
Asignacin de responsabilidades:
Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.
Responsable: Carlos R. Vargas
Participa:
Apoya:Revisa:
Aprueba: Jose D. Ordoez
Da Informacin: Jose D. Ordoez
Fechas programadas:
Cundo se va a elaborar el PDT.
Inicio:
Fin:
Hitos Importantes
Criterios de aceptacin:
Quin, y cmo se dar por vlido y
Aceptado el PDT.
Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez
Requisitos que se deben cumplir:
Los anuncios debern ser difundidos enhorarios estelares, con el objetivo de llegar aun mayor nmero de oyentes y/otelevidentes.
Forma en la que se aceptara:
Supuestos:
Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.
Los anuncios publicitarios promueven el usode las TIC en las empresas y pobladores deSan Marcos de Colon.
Riesgos:
Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, o
calidad, del PDT.
Que los anuncios publicitarios no promuevanel uso de las TIC en las empresas ypobladores de San Marcos de Colon.
Recursos asignados y costos:
Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.
Person