PLAN DE PLANIFICACIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y
SISTEMATIZACIÓN.
Contenido de la sesión
• 1. ¿Qué son los sistemas PSES?• 2. El Plan de PSES.• 3. Contenido de un Plan de PSES• 4. Buenas Prácticas• 5. Roles y funciones de los Actores y de la
USE
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES?
SUBSISTEMAS
• Planificación
• Seguimiento
• Evaluación
• Sistematización
FUNCIONES
Gestión del Conocimiento; rendición de cuentas; aprendizaje
Usa información para retroalimentar el cambio.
Búsqueda de evidencias percibidas y logradas por múltiples actores.
PRODUCTOS(1er nivel)
ACTIVIDADES
EFECTOS(2do. Nivel)
IMPACTO(3er. Nivel)
HIPOTESIS
INSUMOSSEGUIMIENTO
EVALUACION
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES?
Los sistemas PSES como parte de la gestión políticas, proyectos y programas:
• Producen Información oportuna para guiar las estrategias y políticas públicas hacia los impactos sobre la pobreza y exclusión.
• Crean un entorno de aprendizaje y uso de información.
• Mejoran las operaciones estratégicas y el aprendizaje organizacional y social sobre qué funciona y qué no en beneficio de la equidad.
¿QUÉ SON LOS SISTEMAS PSES?
• Planificación y administración del proyecto (tomar decisiones).
• Generación de conocimientos• Valor agregado: determinan los
cambios (productos, efectos e impactos).
• Transparencia, rendición de cuentas, aprendizaje.
PROCESO DE RETROALIMENTACION DEL PSES
Utilizar la retroalimentación
La retroalimentación derivada dela evaluación respalda la función deaprendizaje
La retroalimentación procedentedel monitoreo es la base para tomar
decisiones e iniciativas.
Extraer enseñanzas de laexperiencia
Transformar las enxeñanzas enconocimiento
Valorar la pertinencia de laretroalimentación
Facilitar acceso de la retroalimentación
Fuente: Monitoreo y Evaluación orientados a la obtención de resultados. PNUD
CONTENIDO DE UN PLAN DE PSES
1. Justificación (¿por qué un Plan de PSE?)2. Objetivos (qué pretende cambiar? A qué
contribuye?)3. Mapa de Actores y usuarios ¿quiénes usarán
la información4. Matriz de PSES (derivada del Marco Lógico)5. Plan de actividades por subsistema6. Plan de Uso y Comunicación7. Automatización del sistema.8. Presupuesto
Matriz De Usuarios/Actores Del Sistema De SyE
Grupo de
Actores / Usuarios
Rol en el Proyecto o
Cómo contribuye al impacto
Necesidades de
informaciónParticipación en:
TipoFrecuencia
RecolecciónOrganización
y AnálisisReporte
Uso de la
información
Formato de Comunicaci
ón
MATRIZ DE PSE
ANALISIS Y REPORTE
INDICADORES
DEFINICION DEL
INDICADOR Y UNIDAD DE
MEDIDA
MEDIOS DE
VERIFICACION
RECOLECCION DE DATOS Y CALCULO
REPORTE
FRECUE
NCIA
RESPONS
ABLE
POR CADA SUBSISTEMA
Se desagrega en:
No se utiliza
Nuevas columnas
GRAFICO DE LA MATRIZ DEL MARCO LOGICOY LA MATRIZ DE EVALUACIÓN
Jerarquía de resultados
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Matriz de EvaluaciónAspectos a medir
Indicadores Definición y Variables
Informantes Fuentes Técnicas y método de cálculo
Análisis
Procedimientos
Participantes
PLAN DE ACTIVIDADES POR
SUBSISTEMA
a. Planificaciónb. Seguimientoc. Evaluaciónd. Sistematización
SUBSISTEMA DE PLANIFICACIÓN
• Objetivos• Productos: revisión del marco lógico, POA• Actores y usuarios• Usos y eventos• Presupuesto
SUBSISTEMA SEGUIMIENTO• Objetivo • Indicadores• Actores participantes y usuarios • Productos: seguimiento al POA, bases de datos,
reportes, visitas de seguimiento; informes.• Herramientas para la recopilación, análisis,
presentación y uso de la información: Cuaderno promotor, instrumento registro, videos, fotos etc.
• Usos de información-evento de difusión.• Presupuesto
SUBSISTEMA EVALUACIÓN
• Objetivos• Indicadores• Tipo de evaluación:i) Evaluación participativa, continua o de proceso.ii) Evaluaciones temáticas/externa.• Uso de información-evento de difusión.• Presupuesto
SUBSISTEMA SISTEMATIZACIÓN
¿Qué se sistematizará?
¿Para qué?
Preguntas/ejes
Actores (participantes y usuarios)
Usos
Cronograma y Responsables
Costos
CUADRO DE APOYO PARA ELABORACIÓN DEL PLAN DE S&E
IMPACTO
EFECTOS
SEGUI-
MIENTO
Niveles
Qué información reportar
Fuentes de Información
Cómo recogerla
Actores
Preguntas
Indicador
DóndeEn
quienesCada
cuantoTécnica
Respon-
sables
CUADRO DE APOYO PLAN DE S&E
Aspectos Seguimiento Evaluación Sistematización
ObjetivoIndicado-resMedios de verifica-ciónActores
Reporte/productosResponsa-bles
Usuario
PLAN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
Actividad
Objetivo
CronogramaTrimestral Respo
nsables
Participantes
Técnicasy
Materiales
1 2 3 4
ROLES Y FUNCIONES DE LOS ACTORES
ROLES Y FUNCIONES
UNIDADES DE PSES • Apoyo gestión de TODOS los actores.
CÓMO?Facilitando procesos para la recopilación, análisis,
comunicación de informaciónDiseñando pautas metodológicas y
procedimientos que permitan estos procesos.Manteniendo un rol clave en formación de cultura
de seguimiento, evaluación y aprendizaje.
ROLES Y FUNCIONES
• UNIDADES DE PSES• Diseñar con asesoría especializada, el sistema de PSES.• Asegurar el sistema se caracterice por:Ø Involucrar a todos los actores -SER PARTICIPATIVOØ Fortalecer las capacidades de estos actores -
EMPODERADORØ Servir para la toma de decisiones que conciernen al
proyecto - APOYO A LA GESTIONØ Generar aprendizajes. FORMATIVO
ROL DE LA USE
Gestionar un sistema PSES, significa• Conocer el enfoque y objetivos del PSES.
• Consensuarlos
• Brindar lineamientos, facilitar procesos de recolección, retroalimentación y uso de la información;
• Definir qué se ejecuta directamente y qué se terceriza
• Diseñar procedimientos para institucionaliza el PSES.
• Cumplir un rol de incidencia/cultura evaluativa
Ejercicio
En grupo, lean una Buena Práctica de USEs en la Región de ALC. Luego, precisen:
• Cinco funciones prioritarias para la USE, el gobierno, la comunidad en el PSES.
• ¿Qué recursos requiere una USE para funcionar eficientemente?
• Sugerencias para mejorar el rol del PSES en los actores.