PORTAL DE RECURSOS HUMANOS
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CARTILHA DE APRESENTAÇÃO PRÁTICA
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ÍNDICE I. TELA DE ENTRADA ............................................................................................................................ 3 II. TELA INICIAL ................................................................................................................................... 3 III. DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO ................................................................................................ 4 IV. INFORMAÇÕES ................................................................................................................................ 5 V. INFORME DE RENDIMENTOS ........................................................................................................... 5 VI. MEUS DADOS PESSOAIS .................................................................................................................. 5 VII. FICHA CADASTRAL ........................................................................................................................ 6 Funcionário ......................................................................................................................................... 6 Dependente(s) ...................................................................................................................................... 6 Pensionista(s)....................................................................................................................................... 7 Simulação de Férias.............................................................................................................................. 8
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I. TELA DE ENTRADA Para entrar no portal é necessário digitar o link no browser do internet explorer, que será informado pelo departamento de Recursos Humanos da EMPRESA. A tela abaixo será apresentada:
Esta é a tela de Login do portal. Para entrar é preciso digitar o ID e a Senha. • No item ID insira o numero do CPF “Sem caracteres especiais”.
• A senha do primeiro acesso será passada pelo Departamento de Recursos Humanos da empresa.
II. TELA INICIAL Ao clicar no botão “Iniciar” o funcionário ingressará no Portal de Recursos Humanos. A seguinte tela será apresentada:
PERFIL GESTOR/FUNCIONARIO
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A tela inicial apresentará ao RH/Gestor/Funcionário, de acordo com o perfil dos menus para a navegação: • Demonstrativo de pagamento: A partir deste menu o funcionário pode emitir o demonstrativo de pagamento, conforme a opção da data de pagamento.
• Informe de Rendimentos: A partir deste item o funcionário pode emitir (em PDF) o Informe de rendimentos.
• Links favoritos: Permite cadastrar links • Informações: Seus acessos e seus históricos são apresentados. • Meus Dados Pessoais: Neste item são apresentados os dados pessoais e profissionais do funcionário. • Ficha Cadastral: Neste menu são apresentadas todas as informações referentes à ficha cadastral do funcionário.
• Movimentações: Neste menu são apresentadas todas as movimentações decorrentes do funcionário na empresa.
• Simulações: Neste menu são apresentadas as Simulações de Férias. • Outros Serviços: Neste menu é apresentada a opção de alteração de Senha
Na parte superior da tela são apresentados os dados da empresa como o Logotipo e a Razão social, Nome do Usuário e a Matricula:
No canto superior direito da tela são apresentados os menus de navegação do portal:
• Principal: Retorna para a tela inicial. • Saída: Sai do portal de recursos humanos.
III. DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO Conforme os parâmetros informados e de acordo com o menu abaixo o demonstrativo de pagamento será emitido: • Selecione a Folha de Pagamento: Neste campo o funcionário poderá selecionar a Folha de Pagamento.
• Selecione o Mês: Serão apresentados os meses disponíveis para a visualização do demonstrativo de pagamento, seguindo sempre o padrão Mês e Ano.
Clicando o botão “Consultar” o seguinte demonstrativo será apresentado:
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IV. INFORMAÇÕES Este menu apresenta as informações e históricos de acesso do funcionário no portal, tais como a quantidade e freqüência de acessos do funcionário, conforme a tela abaixo:
V. INFORME DE RENDIMENTOS Este menu apresenta os dados do informe de rendimentos do funcionário, conforme o ano escolhido.
Clicando o botão “Emitir”, o seguinte informe de rendimentos será apresentado :
VI. MEUS DADOS PESSOAIS Este item apresenta os dados pessoais e profissionais mais importantes e relevantes para o funcionário.
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VII. FICHA CADASTRAL Neste menu o funcionário terá acesso a toda a sua ficha cadastral, contendo todos os seus dados, de seus dependentes e de pensionistas, se houver. Funcionário Ao clicar o botão “Funcionário”, a tela abaixo será apresentada:
O funcionário poderá optar entre visualizar os dados cadastrais “Pessoais”, “Documentos”, “Contratuais” e ”Outras Informações” (Informações complementares). Dependente(s)
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Ao clicar o botão “Dependente”, a tela abaixo será apresentada:
Pensionista(s) Ao clicar o botão “Pensionista(s)”, a tela abaixo será apresentada:
VIII. MOVIMENTAÇÕES Este menu apresenta todas as movimentações que ocorreram com o funcionário na empresa, como movimentações gerais, movimentações que geraram atualizações na carteira de trabalho e movimentações de aviso de férias.
Ao clicar o botão “Movimentações”, a tela abaixo será apresentada:
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Nela é possível visualizar todas as movimentações, tais como: • Férias
• Afastamentos
• Contribuições Sindicais
• Alterações de Cargo
• Alterações salariais
• Transferências
• Outras Ocorrências
Simulação de Férias Este menu apresenta a Simulação com os valores de Férias.
Ao clicar o botão “Férias”, a tela abaixo será apresentada:
Após preencher os campos: -“Opções de simulação de férias” -“Data Início” -“Dias férias” E clicar o botão “Simular”, a tela abaixo será apresentada:
E clicar o botão “Abrir”, a tela abaixo com o demonstrativo de calculo será apresentada: