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Prendre la parole en public&Concevoir des prsentations assistes par ordinateur

Prendre la parole en public

RfrenceCe cours est adapt du cours de Cendrine LE LOCAT (Tlcom Bretagne)

http://perso.telecom-bretagne.eu/cendrinelelocat/cours-enseignements/


ExerciceIndiquez (rapidement) une valeur en face de chaque mot (positif/ngatif)Vite (rouler)VieuxSe lever ttPartir loinGrand Lger retardFamille nombreuseSalaire lev


La communication sadresse dabord aux affectsAffectsRationnelObjectif de la formationApprendre parleraux affects autant quau rationnel


PLANIntroductionLes 4 composantes de lart oratoireConvaincre avec une prsentationLes supports visuelsTout ce quil ne faut pas faire !


PLANIntroduction

Les 4 composantes de lart oratoireLes supports visuelsTout ce quil ne faut pas faire !Convaincre avec une prsentation


Le message mis nest pas le message reuCe que j'ai dire 100%Ce que je pense dire 90%Ce que je sais dire 80%Ce que je dis effectivement 70%

Ce quil entend 60%Ce quil coute 50%Ce qu'il comprend effectivement 40%Ce qu'il admet 30%Ce qu'il retient 20%Ce qu'il dira ou ralisera 10%Limportant nest pas ce qui est dit mais ce qui est peru


93% de ce que nous disons passe par la communication non-verbale L'acceptation de notre ide n'est due qu' 7% au choix des mots (cest--dire au verbal) Les gestes et mimiques sont dtenteurs de la majeure partie de l'impact = 55% Les intonations, le rythme, le dbit de la voix = 38%

Selon Albert Mehrabian, professeur mrite de psychologie lUniversit de Los Angeles (UCLA, 1972)


Etre persuasifCharisme = crer du lien et le maintenirProximit : Physique, vocabulaire, postureApparence agrable : SobritEstime du public : Considration positiveSrnit : donne confiance (car a confiance en soi), humour


Les grands types dattitudes du publicLacceptationLindiffrenceLe scepticismeLobjectionLa reformulationVous rencontrerez toutes ces attitudes... alors Prparez-vous y!!


Le premier contactIl est capitalIl est uniqueIl exige la perfection


PLANIntroduction

Les 4 composantes de lart oratoire

Les supports visuelsCe quil ne faut pas faire !Convaincre avec une prsentation


Les 4 composantes de lart oratoireLe mentalLe vocalLe visuelLe verbal


Le mental (1)Rpter son discours devant un miroir ou un auditoire amical

Senregistrer ou se filmer pour identifier puis travailler ses dfauts

Pratiquer rgulirement des exercices darticulation


Le mental (1)Utiliser des techniques de relaxation afin de grer son tracExemple : la respiration diaphragmatiqueLe stress affecte votre manire de respirer : impression de souffle court, serrements la poitrineExercice : Remplir d'air la totalit des poumons, en utilisant le bas du ventre plutt que le thorax (respiration thoracique). Placer votre main sur votre thorax pour distinguer les 2 types de respiration et respirez par le nez, lentement...Objectif : diminuer le rythme de la respiration et augmenter son amplitude, diminuer la tension musculaire, mieux soxygner effet apaisant.

http://www.passeportsante.net/fr/audiovideobalado/Balado.aspx

A vous de trouver la technique qui vous calme !


Le vocal (2)Veiller au timbre de sa voix et son volumeVarier le dbit, le rythme et les intonations en fonction de :limportance du messagedu type de message vhiculUtiliser les silences pour crer des respirations et faciliter la comprhension du message (mme au milieu dune phrase)Articuler !

Donnez vie votre message et rptez ce qui est important !


Exercice : Bien articulerAfin dacqurir une bonne articulation, rpter, en exagrant le plus possible les mouvements de la bouche, lentement dabord puis de plus en plus vite, les phrases suivantes :

Les chaussettes de larchiduchesse sont elles sches ? Oui archisches.Si six scies scient six citrouilles, six cent scies scieront six centcitrouilles.Ton th ta-t-il t ta toux ? Mon th ne ma rien t du tout.Chasseurs qui chassez, sachez chasser sans chien.Cette taxe fixe excessive, exclusivement voue au luxe et lexquis, est fixe exprs Aix par le fisc.Jexige lascension de lescalier sans essoufflement exagr.Franoise froisse fbrilement une feuille de frne.Trois grands gros rats dureront rarement.


Exercice : Bien articulerGeorges et jean jouent gentiment au juke-box.Qua bu lne au lac ? Lne au lac a bu leau.Sous larbre vos laitues naissent-elles ? Non, mais l mes navets naissent.Alerte ! Arlette allaite.Je veux et jexige dexquises excuses.Est-ce seize chaises sches ou seize sches chaises ?Quatre trs gros crapauds crient dans quatre trs gros trous creux.Cette chanson si chre se susurre ce soir sans cesse.Un gnreux djeuner rgnrerait des gnraux dgnrs.Le dindon dodu se dandine avec ddain tandis que les dindonneaux indociles dtalent dans les dahlias.Conjuguer ; il fait frais, je fais un feu de bches.


Exercice : Bien articulerPauvre petit paquet postal pas parti pour Papeete.Dis-moi : gros gras grain dorge, quand te d-gros-gras-grand-graindorgeras-tu ? Je me d-gros-gras-grain-dorgerai quand tous les gros grands grains dorge se seront d-gros-gras-grands-grains-dorgs.Dinon dina, dit-on, du dos dodu dun dindon.Qui cru croquer une crevette crue croqua une crevette croquante.Tonton tu tenrhumes trop tout le temps. Tu tousses tout le temps. Pourquoi tu tousses tant ?S tant sch sagement, ce sens chasseur se chausse sagement.


Exercice : Bien articulerLe bouchon pour les mots difficiles !


Exercice :Lisez le texte suivant et minutez vous

Pour bien parler en public, nous avons intrt rduire notre dbit de voix. Le dbit moyen dune conversation est denviron 200 mots minutes. Une voix bien pose, avec des intonations varies, amne une sensation de calme et de dtente au sein de notre auditoire.Une faon trs simple de diminuer notre dbit de voix est de bien articuler. Nous gagnons en clart.Un autre moyen est de penser ce que nous disons en mme temps que nous sommes en train de le dire lauditoire : nous sommes automatiquement obligs de rduire notre dbit.


Exercice : le dbit de voixLe texte prcdent comprend environ 95 mots. Un dbit de voix pos permet de le lire en 30/35 secondes.Si vous avez mis moins de temps pour le lire, entranez-vous jusqu arriver au temps demand.On conseille entre 150 et 200 mots la minute. moins de 120 mots la minute, laudience dcroche.


Exercice : IntonationLisez cette recette avec des tons diffrents :ton colriqueton amoureuxton journalistiqueton parental...


Exercice : IntonationCheesecake Ecraser les petits beurre en grosses miettes dans 1 saladier, y verser dessus le beurre pralablement fondu, mlanger le tout. Ajouter 2 cuillres soupe de sucre roux et mlanger.Etaler cette prparation dans un moule anti-adhsif (moule manqu c'est bien). Rserver au frigo en attendant.Mlanger les jaunes d'oeufs et le sucre (pour moi environ 100 g) jusqu' ce que le mlange devienne mousseux et clair (au batteur lectrique c'est plus rapide...).Ajouter le zeste et le jus du 1/2 citron....Reprenez cet exercice chez vous et identifiez quels sont les mimiques, intonations que vousassociez une humeur.

Pensez y quand vous souhaitez faire passerune motion !


Le visuel (3)le regard : regardez vos interlocuteursles gestesOUI ! hauts, volontaires, extravertis, ouverts et ronds, prcis et completsNON ! bas, parasites (auto-contact, objet), barrires, rptitifsles mimiquesle sourire : combien de personnes se disent ravies dtre l avec une tte de six pieds de long la posture : librez le corps pour librer lesprit !le look

sont autant de points dterminants soigner


Le visuel (3)Un outil OARRS : avant de prendre la parole, pensez :OUVRIR sa gestuelle faire des gestes, ne pas avoir dauto-contactAVANCER vers son public mme de quelques centimtresREGARDER pour crer le contactRESPIRERSOURIRE votre humanit en plus

Un mauvais orateur ferait exactement linverse !Lors de vos prochaines prsentations, focalisez vous sur une seule tape (e.g. sourire) et petit petit intgr toutes les consignes


Le verbal (4) : Adapter son langage lauditoireEmployer des expressions concrtes et prcises

Utiliser des phrases courtes et simples : sujet + verbe + complment entre 15 et 20 mots par phrase

Choisir des tournures de phrases actives et des verbes dactionLe livre est ouvert par Paul Paul ouvre le livre.


Le verbal (4) : Adapter son langage lauditoire

Utiliser des mots positifs

Nos bureaux ne sont pas loin

Nos bureaux sont tout prs


Exprimez vous en termes positifsExprimez les phrases ci-dessous en termes positifs.

Vous naurez pas de souciAvec nous cest sans risqueIl ny a pas besoin de garantie complmentaireIl ny jamais dincidentCe document nest pas contractuelCes prix ne sont pas dfinitifsPas de problme !


Exprimez vous en termes positifs

Il ny en a plus pour longtempsVous navez pas le choixNous vous viterons toutes les dmarches administrativesIl ny a pas de dangerCe nest pas cherCe nest pas gnantCe produit est sans concurrence


Le verbal (4) : Adapter son langage lauditoire

Simpliquer, dire je et impliquer l'auditoire, dire vous et nous

tablir un quilibre entre la prvisibilit et limprvisibilit du message

Utiliser les feedbacks pour savoir si votre auditoire compris votre message


ExerciceVotre camarade, qui est dos au groupe, va vous donner des consignes par oral afin deffectuer un dessin.Vous devrez suivre ses consignes sans commentaire et sans possibilit de lui poser des questions.Une fois que votre camarade estimera son travail termin, il viendra valuer votre niveau de russite.


Le verbal (4) : Les registres dexpression


Le verbal (4)


PLANIntroductionLes 4 composantes de lart oratoire

Les supports visuels

Ce quil ne faut pas faire !Convaincre avec une prsentation


Limportance des supports visuelsNous percevons par :Le got 1%Le toucher 1,5%Lodorat 3,5%Louie 11%La vue 83%


Limportance des supports visuelsNous retenons de ce que nous :Lisons 10%Entendons 20%Voyons 30%Disons 80%Disons en faisant quelque chose 90%


Rgles de base dun diaporamaSeul lessentiel doit tre mis en valeurAuteur (institution, logo), date et signatureUn titre sur chaque transparent : favorise la mmorisationEssayez, autant que possible, davoir une ide maximum par transparentPeu de textes (25 30 mots max.) crits en gros caractres avec une police btons de type Arial (vitez les polices empattement)Des schmas, des dessins, des tableaux : plus explicites que des phrasesAppliquez la charte graphique lorsquil y en a une, sinon faites attention au choix des couleurs et la mise en page


Rgles de base dun diaporamaPour avoir une aide visuelle et non une gne visuelle, les transparents doivent tre un support nos propos et non un substitutvitez de lire les transparents pour garder lattention de lauditoire : lisez une phrase et commentez-laGardez votre regard tourn vers lauditoire et non vers les transparentsEssayez davoir un transparent pour 5 minutes de discoursUtilisez les animations du diaporama bon escient


PLANIntroductionLes 4 composantes de lart oratoireConvaincre avec une prsentation

Ce quil ne faut pas faire !

Les supports visuels


1) Les gens ont tendance crire chaque mot qu'il vont dire sur leur diapositives de PrAO. Bien que ceci nous vite d'avoir mmoriser tout notre discours, finalement cela rend nos diapositives charges, verbeuses, ennuyantes. Vous perdez l'attention de tout votre auditoire avant mme d'avoir atteint le bas de votre ... Montpellier La PrAO et OO Prsentation

Page *(suite) premire diapositive.Uniquement :Mots-ClsIdes principales7 lignes maximum7 mots maximum par ligneRgles de base dun diaporama


Montpellier La PrAO et OO Prsentation

Page *2) Beaucoup de gens n'utilisent pas le vrificateur ortografique GROSE EREUR Rien nest plus gnant pour laudience que des photes dortografe sur vos diapositives.

Le vrificateur orthographique est l pour a !PHOTES. :-((



Page *3) Eviterl'usageexcessifde puces.Uniquementles pucesimportantes,lesmots-cls.Tropdepucesetvosmessagesimportantsne ressortirontpas !Trop de puces



Page * Du texte qui tourne, encore moins ! Garder votre texte fixeIl n'y a rien de plus nauseux que du texte en mouvement ... Du texte clignotant n'est pas mieux.Pas de texte mobile


Lutilisation de polices extravagantes rend souvent la lecture de votre prsentation trs difficile, voire impossible.


De plus, lutilisation de police avec serif (telle que Times New Roman) rend la lecture moins aise.

Prfrer plutt une police sans serif qui sera plus facile lire.Attention aux polices


Des couleurs de fond et de police distrayante peuvent mener : distractionconfusiondifficults de lecturemaux de tte

Mauvaise combinaison de couleurs


Les animations Montpellier La PrAO et OO Prsentation

Page *Le planPour ne pas se perdreEcranTVTransparentsProjecteurDiapositiveEcran d'ordinateurAutre moyen de projectionCommentairesUne aide indispensableDocumentsdestins l'assistanceUne prsentationassiste par ordinateurTrop d'animations=Prsentation distrayante=Plus personne n'coute l'orateur



viter les transitions qui distraient laudience, a napporte rien votre discours. Les transitions


PLANIntroductionLes 4 composantes de lart oratoireLes supports visuelsCe quil ne faut pas faire!

Convaincre avec une prsentation


Quel est la cible de ma communication?Nous avons tous des motivations personnelles

De quoi a til besoin?De combien de temps dispose til?Quels sont ses intrts et ses centres dintrts?Que sait il ou ne sait il pas du sujet?Quest ce qui le motive? On peut convaincre les autres par ses propres raisons ; mais on ne les persuade que par les leurs. Penses de Joseph Joubert (1754-1824)


Pour noublier aucun aspect du sujetTechnique du QQOQCCPQui ?Quoi ?O ?Quand ?Comment ?Combien ?Pourquoi ?


Le plan !Il faut avoir un plan prcis et crit, mme si on improvise mme si on ne lit pas son texte

Chacun des paragraphes sera pralablement cot en temps (cest le seul moyen de matriser une improvisation !)


LintroductionPensez ACCROCHEObjectif : donner envie dcouter la suiteVous pouvez par exemple :Citer une statistiqueRaconter une histoire ou citer un casEnsuite, et seulement ensuite, vous annoncez votre plan


La conclusionElle doit tomber brutalement (mnager leffet de surprise)Rappeler le plan et faire une synthse Rpondre explicitement mon objectif initialOuvrir (aux questions, laction)


Le dveloppement de lexposApprendre quelque chose mon auditoireDmontrer ce que je dis et expliquermettre des messages courts, simples, ars, vivants (exemples, anecdotes)Utiliser des mots connus de tous ou expliquertre sr de ce que jannonceFaire des transitions explicites entre les diffrentes parties

Un pralable : connatre parfaitement le contenuDeux vidences : suivre son plan et respecter le timing


Argumenter avec des faits !Voici une liste de phrases. Certaines expriment une opinion, dautres prsentent des faits. Vous devez les reconnatre :

Ce livre est trs intressant.Jai lu ce livre en deux heures.Ce garon est impossible vivre.Son comportement ma particulirement agac pendant la runion.Mon entrept est trop petit ; Le moteur de cette voiture doccasion est en bon tat.Son expos tait vraiment authentique ; il ma vritablement emball.


Argumenter avec des faits !Je trouve que lon serre trop souvent les prix au dtriment de la qualit.Ce moteur a t entirement rvis le mois dernier ; il est vendu avec un bon de garantie.Cette nouvelle machine tombe trs souvent en panne.Je nai pas assez de monde. Il faut embaucher du personnel.Les clients ne veulent pas de ce produit.Il y a beaucoup de rebuts ce mois-ci.Ce coursier travaille bien. Il faut laugmenter.Ce gars-l nest pas du tout fait pour un travail de prcision.Dans le temps pass, les ouvriers taient plus srieux. Aujourdhui, pour un oui, pour un non, on ne vient pas travailler.


10 conseils pour agir !Je prends contact avec lauditoire par une anecdote, un exemple ou une expression choc Je regarde tout le mondeJe fais une introduction rapide, jinscris le plan au tableau (ou je le dicte) et je fixe les rgles du jeuJe donne du relief mon expos en variant le dbit et le ton de ma voix, le rythme, ma stature et mes gestesJe respecte des moments de silence


10 conseils pour agir !Jutilise un vocabulaire et une expression adapts lauditoireJe trouve le plus dexemples et dillustrations pratiques possiblesJe montre un visage dtenduJaccepte mes mouvements spontans, mais je sais quun geste commenc doit tre achevJe suis attentif aux ractions des personnes et je les invite poser des questions


L'affect correspond tout tat affectif, pnible ou agrable, vague ou qualifi, qu'il se prsente sous la forme d'une dcharge massive ou d'un tat gnral. L'affect dsigne donc un ensemble de mcanismes psychologique qui influencent le comportement. On l'oppose souvent l'intellect, le rationnel.

**Voici quelques notes que je suis le seul voir pendant la prsentation. Ceci est possible si je dispose de 2 crans.**Voici quelques notes que je suis le seul voir pendant la prsentation. Ceci est possible si je dispose de 2 crans.**Voici quelques notes que je suis le seul voir pendant la prsentation. Ceci est possible si je dispose de 2 crans.**Voici quelques notes que je suis le seul voir pendant la prsentation. Ceci est possible si je dispose de 2 crans.***Voici quelques notes que je suis le seul voir pendant la prsentation. Ceci est possible si je dispose de 2 crans.**