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Quienes Somos 3
Organigrama de la Productora 4
Sintesis e Interpretación del Brief del cliente 5
Desarrollo de la Propuesta 7
ObjeEvos del Cliente 8
ObjeEvos del Organizador 9
Perfil de los Invitados 10
Concepto TemáEco y Desarrollo CreaEvo 11
Ambientación y Decoración 12
Planimetria 17
Timing del Evento 18
Intervención ArEsEca para el Evento 19
Sorteos y Premios 20
Merchandising 21
Material de Comunicacion: Afiches Promocionales 22
Material de Comunicación: Credenciales para el Staff DRYVE 23
Material de Comunicación: Invitacion Fisica 24 24
Material para Prensa: GaceElla 26
Listado de Medios de Prensa a Convocar 28
Luz, Imagen y Sonido para el Evento 29
Fotogra\a y Video 30
Musicalización Durante el Evento 31
Gastronomía y Bebidas 32
Empresas Sponsor 33
Acciones Programadas para el Post Evento 34
ÍNDICE
QUIENES SOMOS
Dryve es una productora dedicada a realizar eventos de primer nivel en el ámbito empresarial. Está conformado por profesionales y especialistas de primer nivel. Con una apuesta constante de enfoque creativo e innovador, Dryve Producciones ha recibido algunos de los premios más importantes de la industria como los premios Allie. El principal objetivo de Dryve es atender las necesidades comunicacionales de nuestros clientes aportando soluciones innovadoras y de vanguardia. Tomando como objetivo realizar una comunicación más eficaz para nuestros clientes y nuestra política de optimización de recursos aplicando proyectos pertinentes. En Dryve nos comprometemos a cumplir en forma eficiente y eficaz las necesidades y fines del cliente a través de la participación proactiva.
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ORGANIGRAMA
Coord. General Yamila Olivera
Coord. Adm. Gonzalo Longo
Coord. Financiero
Daniel Lope Paganoni
Coord. Técnica Veronica Valdez
Coord. RRPP e Info.
Erick Amaya
Coord. De operaciones
Rosario Coccaro
Coord. Comercial y Difusión
Erick Amaya
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SÍNTESIS E INTERPRETACIÓN DEL BRIEF DEL CLIENTE
SOBRE EL CLIENTE Cinemark fue la primera cadena de multicines en la ciudad de Buenos Aires, inaugurando su primer complejo en 1997 en Puerto Madero. En Argentina, Cinemark cuenta con 10 complejos con varias Salas 3D en todos ellos con presencia en Capital Federal en barrios como Palermo, Puerto Madero y Caballito y en el Gran Buenos Aires; en Tortuguitas, Malvinas Argentinas, San Justo y Boulogne; en el interior del país, contamos con complejos en Mendoza y Santa Fe.
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SÍNTESIS E INTERPRETACIÓN DEL BRIEF DEL CLIENTE
REQUERIMIENTO DEL EVENTO La empresa apunta a que se realice un evento institucional, para dar a conocer los clásicos de Cinemark. Busca que se difunda los clásicos de los 80, con el fin de captar publico adolecente entre otros, fomentando el conocimiento del cine de la época. El cliente propone que se realicen gráficas del evento y que su ambientación sea acorde a los años 80. Para ello se solicita un stand de fotos con artefactos ochentosos y la recreación de una línea del tiempo con las fechas de los estrenos de la películas. 6
INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del Evento: Los Ochenta Contraatacan Tipo de Evento: Empresarial Fecha: 23 de junio, 2015 Lugar: Cinemark, Puerto Madero
Logo
El logo propuesto para el evento, así como el nombre del mismo, es una recreación del logo promocional de una de las películas mas exitosas de la década de los 80: “La Guerra de Las Galaxias, El Imperio Contraataca”
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OBJETIVOS DEL CLIENTE
Informar al público sobre el lanzamiento del ciclo de una semana, en el que se proyectarán las películas mas exitosas de los años 80, remasterizadas y en alta calidad.
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OBJETIVOS DEL ORGANIZADOR
• Exceder las expectativas de nuestro cliente • Lograr un impacto positivo en la prensa
convocada • Organizar un evento creativo que logre trasladar
a los invitados a la década de 1980 • Cuidar los detalles de ambientación y show
artístico para que la experiencia tenga un impacto prolongado en los invitados.
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PERFIL DE LOS INVITADOS
• Medios de comunicación y prensa
• Clientes premium
• Alta gerencia (interna de Cinemark)
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CONCEPTO TEMÁTICO Y DESARROLLO CREATIVO
El concepto ochentoso del evento se logrará ambientando de manera que los invitados se transporten a la década de los 80’s, particularmente con las películas mas exitosas de esta época. Los invitados ingresarán al evento siendo bienvenidos con una piña colada, bebida representativa de esta década. Se informará a los participantes al inicio del evento que durante la duración del mismo verán proyectadas trivias sobre cine de los 80, a las que pueden ir respondiendo, y quienes logren las respuestas correctas ganaran remeras alusivas al evento y las películas que formarán parte del ciclo.
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CONCEPTO TEMÁTICO Y DESARROLLO CREATIVO
Se montará una línea del tiempo, mostrando las películas mas exitosas de cada año desde 1980 hasta 1989, que serán las mismas películas que se proyectarán durante la semana denominada “Los 80 Contraatacan”, a un lado de las imágenes de cada film estarán las fechas y horarios de proyección. Los invitados podrán tomarse fotografías en un stand que contará con elementos alusivos a los años 80’s y sus películas, dichas fotografías serán subidas al facebook oficial del evento. Se montará un show artístico que contará con un grupo de baile profesional, interpretando y recreando bailes icónicos de la época. Al finalizar, los participantes se llevarán un artículo de merchandising alusivo al evento.
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AMBIENTACIÓN Y DECORACIÓN
El evento se desarrollará dentro de las Instalaciones de Cinemark Puerto Madero. Para lograr así, mantener a los invitados en un ambiente cinematográfico. Se montarán mesas cocteleras, distribuidas cómodamente en el lobby del cine, para uso de los invitados y se usarán paneles con los colores institucionales alrededor del salón para delimitar las áreas.
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AMBIENTACIÓN Y DECORACIÓN
1980 1981 1982 1983
El Imperio Contraataca Viernes 26 junio 7:00 pm / 9:30 pm / 10:00 pm
Indiana Jones Sabado 27 junio 7:00 pm / 9:30 pm / 10:00 pm
E.T. El Extraterrestre Domingo 28 junio 7:00 pm / 9:30 pm / 10:00 pm
El Regreso del Jedi Lunes 28 junio 7:00 pm / 9:30 pm / 10:00 pm
Montaje de Línea del Tiempo con las películas mas exitosas de cada año comprendido de 1980 a 1989, incluyendo las fechas y horarios de proyección de cada película dentro del ciclo “Los Ochenta Contraatacan”
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TIMING DEL EVENTO (cronograma de acEvidades)
Hora
Actividad
16:00– 18:45 Armado e instalación del evento
18:45– 19:00 Llegada de los invitados
19:00– 19:15 Acreditaciones
19:15– 19:40 Bienvenida (Palabras de Gerente de Cinemark para informar sobre el ciclo “Los Ochentas Contraatacan”), Catering y Cóctel de bienvenida
19:40- 20:00 Proyección de Trivias y Trailers
20:00- 20.30 Show Artístico Temático
20:30- 20:45 Sorteo
20:45 – 21:00 Cierre de evento, saludos y agradecimientos.
21:00- 22.00 Desarmado y desinstalación del evento
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INTERVENCIONES ARTÍSTICAS PARA EL EVENTO
Se propone la participación de un grupo profesional de baile, interpretando danzas icónicas tanto de las películas a proyectar como de otros éxitos musicales de los 80’s.
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SORTEOS Y PREMIOS
Al ingresar, los participantes verán proyectadas una serie de trivias relacionadas a las películas de los 80’s. Y a quienes resulten ganadores de este concurso se les hará entrega de remeras alusivas al evento y con imágenes de las películas a proyectar en el ciclo “Los Ochenta Contraatacan”
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MERCHANDISING
Al finalizar el evento, se le entregará a cada invitado un cubo de Rubik, que fue el juguete de mayores ventas en los años 80’s, y sigue siendo a la fecha, el juguete mas vendido de la historia. El cubo, tendra el logo del evento para que este mismo sea parte del juego, armandolo y desarmandolo, asegurando así, la permanencia en la memoria de los invitados.
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MATERIAL DE COMUNICACIÓN: AFICHES PROMOCIONALES
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Volvamos a esos días de los grandes peinados, polainas y colores de neón
Celebremos la mejor década y revivamos sus mejores películas
Fecha y Hora: 23 de junio 2015, 7:00 pm
Lugar: Cinemark Puerto Madero Buscanos en Facebook como: Los 80 contraatacan
MATERIAL DE COMUNICACIÓN CREDENCIALES PARA STAFF DRYVE
DRYVER: ERIC AMAYA
STAFF
Hora
Actividad
16:00– 18:45
Armado e instalacion del evento
18:45– 19:00
Llegada de los invitados
19:00– 19:15
Acreditaciones
19:15– 19:40
Bienvenida (Palabras de Gerente de Cinemark para informar sobre el ciclo “Los Ochentas Contraatacan”), Catering y Coctel de bienvenida
19:40- 20:00
Proyeccion de Trivias y (3) Trailers
20:00- 20.30
Show Artistico Temático
20:30- 20:45
Sorteo
20:45 – 21:00
Cierre de evento, saludos y agradecimientos.
21:00- 22.00
Desarmado y desinstalacion del evento
TELEFONOS DE CONTACTO: Proveedor 1:
1234-567-8899 Proveedor 2:
34556-789-543 Dryver 1:
1234-5678-789-0 Dryver 2:
456-789-09776
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MATERIAL DE COMUNICACIÓN INVITACION FÍSICA (frente)
Estas invitado a un evento exclusivo, en el que el protagonista sos vos
Volvamos a esos días de los grandes peinados, polainas y colores de neón. Celebremos la mejor década y revivamos sus mejores películas
Fecha y Hora: 23 de junio 2015, 19 horas Lugar: Cinemark Puerto Madero
RSVP: 11 5102-‐6568
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MATERIAL DE COMUNICACIÓN INVITACIÓN FÍSICA (reverso)
Formato de presentación de la Invitación Física:
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MATERIAL PARA LA PRENSA: GACETILLA
Gacetilla de prensa Agradecemos su difusión Buenos Aires 10 de Junio de 2015
Cinemark: “Los ochenta contraatacan” Cinemark propone un evento único rememorando los clásicos del cine de los ochenta. Este 23 de junio se realizará un evento para lanzar el nuevo ciclo de Cinemark Argentina, “Los Ochenta Contraatacan” como parte de su progama “Clásicos Cinemark”. La propuesta se realizará a través de distintitas actividades. El objetivo del evento es captar al público adolecente entre otros, fomentando el conocimiento del cine de la época. El evento, incluirá la proyección de los trailers de las mejores y mas exitosas películas de los ochenta. Actividades como trivias, show temático entre otras actividades formarán parte del entretenimiento. Al final del evento a los invitados serán agasajados con un regalo sorpresa. El evento se realizará en Cinemark Puerto Madero, Av. Alicia Moreau de Justo 1920. Sera exclusivo, principalmente para prensa y medio masivos. Para mayor información comunicarse con: Dryve Producciones: Contacto: Yamila Olivera. Oficina de Prensa. Web del evento: facebook.com/losochentascontraatacan Web Institución: http://www.cinemark.com.ar/ 26
MATERIAL PARA LA PRENSA: PRESS KIT
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SINOPSIS: Los años ochenta estuvieron marcados por el aumento del uso de colores brillantes, los cambios en la moda, en la televisión, la música, pero sobre todo sus grandes producciones cinematográficas. Es esta emblemática época del cine, la que queremos rememorar, a través de este evento. Volvamos a vivir estos maravillosos años por medio de las películas más exitosas y emblemáticas.
Se entregará una carpeta con información general del evento, y mas información sobre el ciclo “Los Ochenta Contraatacan”. Esta carpeta también incluirá 1 CD con los trailers de las películas y 1 CD con más material en digital sobre el ciclo que se promueve en el evento, incluida una sinopsis.
LISTADO DE MEDIOS DE PRENSA A CONVOCAR
Se convocará medios masivos, como los periódicos La Nación, Clarín, Crónica, específicamente para ser publicado en sus secciones de entretenimiento y espectáculos. Así también, se invitará a los noticieros de espectáculos del Canal 13 y Telefe Tomamos en cuenta estos medios porque ayudan a la difusión del ciclo que estamos presentando ya que tienen como cualidad principal el alcance masivo.
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LUZ, IMAGEN Y SONIDO PARA EL EVENTO
-‐ Tachos Led -‐ Micrófono Vintage -‐ Parlantes -‐ Computadoras -‐ Proyector -‐ Telas
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FOTOGRAFÍA Y VIDEO
Se contará con un fotógrafo profesional, para documentar todos los momentos importantes del evento, desde el inicio hasta el final del mismo. Asimismo, se contratará a un profesional para filmar el evento desde su armado hasta el final, para luego editar un video para el cliente y los usos que este considere pertinentes.
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MUSICALIZACIÓN DURANTE EL EVENTO
Durante todo el desarrollo del evento, a fin de lograr que los invitados se sientan en el ambiente ochentoso que se desea, se escucharán las canciones mas famosas de las bandas sonoras de cada película a proyectarse, así como otros éxitos musicales representativos de la década de los 80’s.
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GASTRONOMÍA
Catering Salado: - Arrolladitos de Miga - Triples Jamón y Queso - Sacramentos rellenos con jamón y queso - Chips rellenos con jamón y queso - Mini medialunas rellenas con jamón y queso
Bebidas sin alcohol: - Coca Cola - Agua Saborizada - Agua Mineral
Bebidas con alcohol: - Piñas Coladas
INCLUYE SERVICIOS DE MOZO
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ACCIONES PROGRAMADAS PARA EL POST EVENTO
• Se enviarán agradecimientos impresos a cada uno de los medios de comunicación asistentes y demás invitados.
• Se creará una base de datos de los asistentes, a fin de ser entregada al cliente para su oportuno seguimiento.
• Se subirán las fotogra\as a la página de facebook oficial del evento para que cada invitado puede disponer de ellas y así prolongar el impacto del evento.
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