Página 2 de 20 Clave: 1240-003-042
Procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de Plantas y Módulos de Lavado
1 Objetivo Establecer las actividades que se deberán desarrollar para lograr una determinación confiable de la cantidad de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, existente en las Plantas y Módulos de Lavado y, por consecuencia, la correcta determinación de necesidades de reposición de faltantes así como la integración de dotaciones al inicio de cada período bimestral. 2 Ámbito de aplicación El presente procedimiento es de observancia obligatoria para todas las Plantas y Módulos de Lavado institucionales. 3 Políticas 3.1 El presente documento actualiza al “Procedimiento para inventario físico y determinación de necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de plantas y módulos de lavado”, clave 1240-003-042 registrado en el Catálogo institucional con folio número 015 de fecha 11 de marzo de 2009. 3.2 Será responsabilidad de los gerentes de planta de lavado y administradores de unidad de atención médica con módulo de lavado, la calidad y actualización de la información contenida en las bases de datos .ANK, que emitan a través del “Programa de Captura de Datos y Emisión de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria ANAKIN” 3.3 Deberá considerarse invariablemente el comportamiento anualizado de la demanda total atendida, baja y rehabilitación de prendas para el cálculo y determinación de las dotaciones autorizadas de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado institucionales.
3.4 Deberán revisarse y, en su caso, actualizarse las dotaciones autorizadas de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado institucionales, al inicio de cada ejercicio anual, aplicando el presente documento. 3.5 Será responsabilidad intransferible de los gerentes de planta de lavado y directores de unidad de atención médica con módulo de lavado, autorizar las cantidades de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, determinadas como dotación. 3.6 Los gerentes de planta de lavado o administradores de unidad de atención médica con módulo de lavado, establecerán la comunicación necesaria con las unidades usuarias que integran sus respectivos ámbitos de servicio, para coordinar fecha y hora en que deberán realizar el inventario físico de ropa hospitalaria al cierre de cada período bimestral,
Página 3 de 20 Clave: 1240-003-042
así como el envío de los resultados para su incorporación en la base de datos correspondiente. 3.7 Los gerentes de plantas de lavado, administradores de unidad de atención médica con módulo de lavado así como los directores de las unidades usuarias que integran sus respectivos ámbitos de servicio, serán responsables de la oportunidad y calidad de la información reportada como existencia física. 3.8 La realización del inventario físico de ropa hospitalaria, no deberá contemplar vales por adeudos o apoyos extraordinarios. 3.9 La fecha para la realización de inventarios para determinar la totalidad existencia de ropa hospitalaria reusable en el sistema, deberá ser el último día hábil del periodo que se reporta y realizarse en forma coordinada entre el personal de planta o módulo de lavado y de las unidades usuarias, de conformidad con la Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria 1240-006-010. 3.10 La(s) guía(s) técnica(s) que se mencionan en este procedimiento están disponibles para su consulta en el sitio de Internet con la dirección ftp://11.13.41.171, mismas que serán actualizadas cuando los procesos lo requieran, por lo que deberán ser revisadas en forma periódica para su aplicación. 4 Definiciones Para efectos del presente procedimiento se entenderá por: 4.1 anakin: Programa de captura de datos y emisión de resultados sobre el control de ropa hospitalaria para Plantas y Módulos de Lavado. 4.2 base de datos ank: Archivo electrónico creado mediante el programa anakin para contener información sobre movimientos y existencias de ropa hospitalaria. 4.3 cóndor: Programa de visualización de datos y emisión de resultados sobre el control de ropa hospitalaria para uso exclusivo de Oficinas Delegacionales. 4.4 dotación autorizada: Cantidad de ropa hospitalaria, por tipo de prenda, que la Planta o Módulo de Lavado requiere permanentemente para brindar el servicio integral a las unidades usuarias que conforman su ámbito de atención. 4.5 existencia física: Cantidad de ropa hospitalaria existente en la Planta o Módulo de Lavado, misma que incluye ropa sucia, en proceso de higienizado, limpia, en proceso de rehabilitación, nueva y en reclasificado.
4.6 integración de dotaciones: Cantidad de ropa hospitalaria nueva, previamente lavada e higienizada, que las plantas y módulos de lavado entregan a las unidades usuarias
Página 4 de 20 Clave: 1240-003-042
para atender sus necesidades de reposición. 4.7 necesidad de reposición: Cantidad de ropa hospitalaria que resulta de restar a la dotación autorizada de ropa hospitalaria, la existencia física reportada en el período, cuando la dotación es mayor a la existencia reportada. 4.8 persia: Programa de visualización de datos y emisión de resultados sobre el control de ropa hospitalaria para unidades usuarias del servicio integral que proporcionan las Plantas y Módulos de Lavado institucionales. 4.9 prestador de servicio: Denominación genérica con que se conoce a la Planta o Módulo de Lavado institucional, que presta el servicio integral de ropa hospitalaria. 4.10 servicio integral de ropa hospitalaria: Denominación del servicio que proporcionan las Plantas y Módulos de Lavado institucionales consistente en lavado e higienizado de ropa hospitalaria, rehabilitación de prendas mediante costura, sustitución de prendas que no reúnen condiciones de uso y reposición de faltantes de dotación. 4.11 síntesis de resultados: Conjunto de reportes bimestrales emitidos indistintamente por los programas ANAKIN, PERSIA y CÓNDOR, que muestran los resultados sobre movimientos y existencias que permiten analizar y evaluar el desempeño del control de ropa hospitalaria para la toma de decisiones. 4.12 unidad usuaria: Unidad que recibe el servicio integral de ropa hospitalaria de alguna Planta o Módulo de Lavado institucional.
Página 5 de 20 Clave: 1240-003-042
5.- Descripción del Procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de Plantas y Módulos de Lavado.
Responsable Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
Descripción general del procedimiento Etapa 1, Determinación de la dotación autorizada de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado. Etapa 2, Inventario físico e Integración de dotaciones en ámbito de plantas y módulos de lavado. Etapa 1, Determinación de la dotación autorizada de ropa hospitalaria para plantas y módulos de lavado.
1.-Consulta base de datos .ank y emite Síntesis de Resultados a través del programa ANAKIN 2.-Obtiene, en los primeros días del mes de enero, a partir del informe Conformación de la Demanda Bimestral 1240-014-004, información por tipo de prenda, del total de ropa limpia entregada en piezas por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.
3.-Registra por tipo de prenda, en archivo electrónico o en forma impresa Determinación de la
Síntesis de Resultados Conformación de la Demanda Bimestral Determinación de la Demanda Promedio Día/Año
Página 6 de 20 Clave: 1240-003-042
Responsable Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 (anexo 1) información de ropa limpia entregada en piezas, por la planta o módulo de lavado de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.
4.-Obtiene, en los primeros días del mes de enero, a partir del reporte Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso 1240-014-005, información por tipo de prenda, de ropa dictaminada como baja definitiva por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.
5.-Registra por tipo de prenda, en archivo electrónico o en forma impresa Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 (anexo 2) información de ropa dictaminada como baja definitiva, por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.
6.-Obtiene, en los primeros días del mes de enero, a partir del reporte Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso 1240-014-005, información por tipo de prenda, de ropa rehabilitada con servicio de costura o zurcido por la planta o módulo de lavado, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.
7.-Registra por tipo de prenda, en archivo electrónico o en forma impresa Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada
1240-009-097 Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099
Página 7 de 20 Clave: 1240-003-042
Responsable Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
1240-009-099 (anexo 3) información de ropa rehabilitada mediante proceso de costura por la planta o módulo de lavado o servicio contratado, según sea el caso, de los seis bimestres del ejercicio anual inmediato anterior.
8.-Elabora en archivo electrónico o forma impresa Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 (anexo 4) con base en la información obtenida en Determinación de la Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 (anexo 1) Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 (anexo 2) y Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 (anexo 3).
9.-Archiva Determinación de la Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 (anexo 1) Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 (anexo 2) y Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 (anexo 3).
Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 Determinación de la Demanda Promedio Día/Año 1240-009-097 Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-098 Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 Determinación de la Demanda Promedio Día 1240-009-097 Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva 1240-009-0098
Página 8 de 20 Clave: 1240-003-042
Responsable Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado. Gerente de Planta de Lavado o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado.
10.-Elabora en archivo electrónico Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) a partir de la Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 (anexo 4) e imprime en original y dos copias para su trámite de firma de autorización. 11.-Archiva Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 (anexo 4) 12.-Entrega en original y 2 copias Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) al Gerente de Planta de Lavado o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado para firma de autorización.
13.-Recibe en original y dos copias Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) y firma de autorización.
14.-Archiva original de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizada.
Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada 1240-009-099 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado
Página 9 de 20 Clave: 1240-003-042
Responsable Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
15.-Devuelve al Subgerente de Operación de Planta de Lavado, Subdirector Administrativo o Administrador de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado 2 copias de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizadas.
16.-Recibe 2 copias de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizadas.
17.-Archiva segunda copia de Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 (anexo 5) debidamente autorizada y, con la primera copia, aplica Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028 actividad 1.
Etapa 2, inventario físico e integración de dotaciones en ámbito de plantas y módulos de lavado.
18.-Coordina el levantamiento del inventario de las existencias de cada concepto de ropa hospitalaria, de acuerdo a la Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria. 19.-Designa al Operador de Servicios de Lavandería que realizará el conteo de prendas por cada área operativa.
1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado 1240-009-101 Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria
Página 10 de 20 Clave: 1240-003-042
Responsable Actividad Documentos involucrados
Operador de Servicios de Lavandería Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
20.-Realiza conteo de prendas existentes en el área operativa.
21.-Requisita formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6) con el resultado del conteo de prendas existentes en el área. 22.-Entrega al Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6) con el resultado del conteo de prendas.
23.-Recibe formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6) con el resultado del conteo de prendas por cada área operativa.
24.-Elabora Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 (anexo 7) con base en formato Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6).
25.-Archiva Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 (anexo 6).
26.-Elabora en original y copia, el informe Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041 (anexo 8) con base en las cantidades
Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa 1240-009-102 Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041
Página 11 de 20 Clave: 1240-003-042
Responsable Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
resultantes del formato Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 (anexo 7).
27.-Archiva original del informe Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041 (anexo 8) y Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 (anexo 7) y con la copia aplica Procedimiento 1240-003-028 actividad 1. 28.-Obtiene bimestralmente, por cada Unidad Usuaria de su ámbito de servicio, el informe Atención al Suministro de Unidad Usuaria 1240-009-040 de la Síntesis de Resultados que emite el programa Anakin, así como existencia inicial del prestador de servicio, correspondientes al bimestre siguiente del que se reporta en base de datos. 29.-Consolida necesidades de ropa hospitalaria, de unidades usuarias que integran su ámbito de servicio, en formato Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 (anexo 9) con cantidades obtenidas de los informes Atención al Suministro de Unidad Usuaria 1240-009-040 de la Síntesis de Resultados que emite el programa Anakin y registra existencia inicial del prestador de servicio.
30.-Elabora en original y copia Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 (anexo 10) conforme a Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 (anexo 9).
Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio 1240-009-041 Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado 1240-009-103 Atención al Suministro de Unidad Usuaria Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 Atención al Suministro de Unidad Usuaria Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 Necesidades de Ropa Hospitalaria
Página 12 de 20 Clave: 1240-003-042
Responsable Actividad Documentos involucrados
Subgerente de Operación o Gerente de Planta de Lavado, Responsable de Módulo de Lavado o Subdirector Administrativo o Administrador de la Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
31.- Archiva Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 (anexo 9) y original de Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 (anexo 10) y con la copia de Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 (anexo 10) aplica Procedimiento de Entrega y Recolección de Ropa Hospitalaria Reusable 1240-003-041 etapa 2 actividad 11 para el caso de plantas de lavado o etapa 6 actividad 130 para el caso de módulos de lavado.
Fin de procedimiento
1240-009-043 Necesidades de Ropa Hospitalaria 1240-009-043 Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias 1240-009-104 Procedimiento de Entrega y Recolección de Ropa Hospitalaria Reusable
Página 13 de 20 Clave: 1240-003-042
6.- Diagrama de flujo del procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de Plantas y Módulos de Lavado
Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y
Reproceso
Conformación de la Demanda Bimestral
Determinación del
Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa
Rehabilitada 1240-009-099
Determinación del Comportamiento Bimestral
Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva
1240-009-098
Síntesis de resultados
ETAPA 1, DETERMINACIÓN DE LA DOTACIÓN AUTORIZADA DE ROPA HOSPITALARIA PARA
PLANTAS Y MÓDULOS DE LAVADO
Consulta base de datos .ank
y emite
Obtiene información por tipo
de prenda de 6 bimestres del ejercicio anual anterior
Determinación de la Demanda Promedio
Día/Año 1240-009-097
Registra información por tipo
de prenda
Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y
Reproceso
A
Registra información por tipo
de prenda
INICIO
1
2
3
4
5
Obtiene información de rehabilitación de prendas de
6 bimestres del ejercicio anual anterior
Registra información por tipo
de prenda
6
7
SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE PLANTA DE LAVADO SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO O ADMINISTRADOR DE UNIDAD DE
ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO
1
1
Obtiene información de baja por tipo de prenda de 6
bimestres del ejercicio anual anterior
Página 14 de 20 Clave: 1240-003-042
Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para
Planta o Módulo de Lavado
1240-009-101
1
2
Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para
Planta o Módulo de Lavado
1240-009-101
0
1
2
Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para
Planta o Módulo de Lavado
1240-009-101
0
1
2
Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para
Planta o Módulo de Lavado
1240-009-100
11
.
A
B
Determinación del Comportamiento Quincenal
Promedio de Ropa Rehabilitada
1240-009-099
Determinación del
Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa
Dictaminada para Baja Definitiva
1240-009-098
Determinación de la Demanda Promedio
Día/Año 1240-009-097
10
Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para
Planta o Módulo de Lavado 1240-009-100
Elabora
8
9
Entrega
GERENTE DE PLANTA DE LAVADO, DIRECTOR DE
UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO
12
Recibe y Firma de
autorizado
.
13
14
Devuelve debidamente
autorizadas
15
Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para
Planta o Módulo de Lavado
1240-009-101
0
1
2
2
2
Elabora
Página 15 de 20 Clave: 1240-003-042
Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para
Planta o Módulo de Lavado
1240-009-101
1
2
B
SUBGERENTE DE OPERACIÓN DE PLANTA DE LAVADO,
SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO O ADMINISTRADOR DE UNIDAD DE
ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO DE LAVADO
.
Recibe
Procedimiento 1240-003-028 actividad 1
.
16
17 C
Página 16 de 20 Clave: 1240-003-042
ETAPA 2, INVENTARIO FÍSICO E INTEGRACIÓN DE DOTACIONES EN
ÁMBITO DE PLANTAS Y MÓDULOS DE LAVADO
SUBGERENTE DE OPERACIÓN O GERENTE DE PLANTA DE LAVADO
RESPONSABLE DE MÓDULO DE LAVADO O SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO
DE LAVADO
Guía Técnica para
Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria
Coordina el
levantamiento del inventario
18
Designa Operador de Servicios de Lavandería
para realizar conteos
19
OPERADOR DE SERVICIOS DE LAVANDERÍA
Inventario de Ropa
Hospitalaria por Área Operativa
1240-009-102
Realiza conteo de
prendas
Requisita
20
21
Inventario de Ropa
Hospitalaria por Área Operativa
1240-009-102
Entrega
22
Inventario de Ropa
Hospitalaria por Área Operativa
1240-009-102
Recibe
23
D
C
3
3
SUBGERENTE DE OPERACIÓN O GERENTE DE PLANTA DE LAVADO
RESPONSABLE DE MÓDULO DE LAVADO O SUBDIRECTOR
ADMINISTRATIVO DE UNIDAD DE ATENCIÓN MÉDICA CON MÓDULO
DE LAVADO
Página 17 de 20 Clave: 1240-003-042
Atención al Suministro de Unidad Usuaria
Necesidades de
Ropa Hospitalaria 1240-009-043
Integración de Dotaciones a
Unidades Usuarias 1240-009-104
0
1
Concentrado de
Inventario 1240-009-103
Existencia de Ropa Hospitalaria del
Prestador de Servicio
1240-009-041 0
1
Concentrado de
Inventario 1240-009-103
Existencia de Ropa Hospitalaria del
Prestador de Servicio
1240-009-041 0
1
D
Inventario de Ropa
Hospitalaria por Área Operativa
1240-009-102
Concentrado de
Inventario 1240-009-103
Elabora
.
Elabora
Procedimiento 1240-003-028 actividad 1
.
24
25 26
Atención al Suministro de Unidad Usuaria
Necesidades de Ropa Hospitalaria
1240-009-043
Obtiene de la síntesis de
resultados de Anakin, por unidad usuaria
Consolida necesidades de ropa hospitalaria
28
29
30
E
Archiva y aplica
27
4
4
Elabora
Página 18 de 20 Clave: 1240-003-042
Necesidades de
Ropa Hospitalaria 1240-009-043
Integración de Dotaciones a
Unidades Usuarias 1240-009-104
0
1
E
Archiva y aplica
31
.
FIN
Procedimiento 1240-003-041
Etapa 2 actividad 11
o Etapa 6 actividad 130
Página 19 de 20 Clave: 1240-003-042
7.- Documentos Involucrados en el procedimiento para determinación de dotación autorizada, inventario físico y necesidades de reposición de ropa hospitalaria en ámbito de plantas y módulos de lavado
Clave Título del documento Observaciones 1240-009-097 Determinación de la Demanda Promedio
Día/Año Anexo 1
1240-009-098 Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva
Anexo 2
1240-009-099 Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada
Anexo 3
1240-009-100 Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado
Anexo 4
1240-009-101 Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado
Anexo 5
1240-009-102 Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa
Anexo 6
1240-009-103 Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado.
Anexo 7
1240-009-041 Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio
Anexo 8
1240-009-043 Necesidades de Ropa Hospitalaria
Anexo 9
1240-009-104 Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias
Anexo 10
Guía Técnica para Programar Inventarios de Ropa Hospitalaria
Disponible para su descarga en el sitio ftp;//11.13,41.171
1240-014-004 Conformación de la Demanda Bimestral Se origina en el Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028
1240-014-005 Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso
Se origina en el Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028
Página 20 de 20 Clave: 1240-003-042
1240-014-007 Atención al Suministro de Unidad Usuaria Se origina en el Procedimiento para la Captura de Datos y Emisión de Síntesis de Resultados del Control de Ropa Hospitalaria 1240-003-028
Página 1 de 4 Clave: 1240-003-042
Anexo 1
“Determinación de la Demanda Promedio Día/Año” 1240-009-097
Página 2 de 4 Clave: 1240-003-042
Determinación de la Demanda Promedio Día/Año
PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
No. CONCEPTO TOTAL DE ROPA LIMPIA ENTREGADA EN EL BIMESTRE (PIEZAS)
TOTAL PROMEDIO DÍA/AÑO ENE - FEB MAR - ABR MAY - JUN JUL - AGO SEP - OCT NOV - DIC
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA
15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALON PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRURGICA
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA DE AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA
SUMA
CLAVE: 1240-009-097
2 3
6 7 9 10 11 4 5 8
12 12 12 12 12 12 12 12
Página 3 de 4 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de
la cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Ene – Feb Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 1er. Bimestre del ejercicio anterior.
5 Mar – Abr Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 2o. Bimestre del ejercicio anterior.
6 May - Jun Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 3er. Bimestre del ejercicio anterior.
7 Jul - Ago Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 4o. Bimestre del ejercicio anterior.
8 Sep - Oct Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del
Página 4 de 4 Clave: 1240-003-042
programa ANAKIN, correspondientes al 5o. Bimestre del ejercicio anterior.
9 Nov - Dic Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del Informe Bimestral “Conformación de la Demanda Bimestral” campo “Total de Ropa Limpia (Pzas)” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 6º. Bimestre del ejercicio anterior.
10 Total Suma por tipo de prenda de los campos 4 al 9. 11 Promedio Día/Año Resultado de dividir en cada renglón, el campo
10 entre 365, redondeando el resultado al número entero más cercano.
12 Suma Resultado de sumar verticalmente los 28
renglones de los campos 4 al 10.
Página 1 de 4 Clave: 1240-003-042
Anexo 2
“Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva”
1240-009-098
Página 2 de 4 Clave: 1240-003-042
Determinación del Comportamiento Bimestral Promedio de Ropa Dictaminada para Baja Definitiva
PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
No. CONCEPTO BAJA DICTAMINADA EN EL BIMESTRE (PIEZAS)
TOTAL PROMEDIO BIMESTRAL ENE - FEB MAR - ABR MAY - JUN JUL - AGO SEP - OCT NOV - DIC
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA
15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALON PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRURGICA
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA DE AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA
SUMA
CLAVE: 1240-009-098
2 3
6 7 9 10 11 4 5 8
12
1
12 12 12 12 12 12 12
Página 3 de 4 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de
la cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Ene – Feb Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 1er. Bimestre del ejercicio anterior.
5 Mar – Abr Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 2o. Bimestre del ejercicio anterior.
6 May - Jun Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 3er. Bimestre del ejercicio anterior.
7 Jul - Ago Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 4o. Bimestre del ejercicio anterior.
8 Sep - Oct Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN,
Página 4 de 4 Clave: 1240-003-042
correspondientes al 5o. Bimestre del ejercicio anterior.
9 Nov - Dic Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Baja Dictaminada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 6o. Bimestre del ejercicio anterior.
10 Total Suma por tipo de prenda de los campos 4 al 9. 11 Promedio Bimestral Resultado de dividir en cada renglón, el campo
10 entre 6, redondeando el resultado al número entero más cercano.
12 Suma Resultado de sumar verticalmente los 28
renglones de los campos 4 al 10.
Página 1 de 4 Clave: 1240-003-042
Anexo 3
“Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada” 1240-009-099
Página 2 de 4 Clave: 1240-003-042
Determinación del Comportamiento Quincenal Promedio de Ropa Rehabilitada
PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
No. CONCEPTO ROPA REHABILITADA EN EL BIMESTRE (PIEZAS)
TOTAL PROMEDIO QUINCENAL ENE - FEB MAR - ABR MAY - JUN JUL - AGO SEP - OCT NOV - DIC
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA
15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALON PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRURGICA
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA DE AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA
SUMA
CLAVE: 1240-009-099
2 3
6 7 9 10 11 4 5 8
12
1
12 12 12 12 12 12 12
Página 3 de 4 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de
la cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Ene – Feb Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 1er. Bimestre del ejercicio anterior.
5 Mar – Abr Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 2o. Bimestre del ejercicio anterior.
6 May - Jun Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 3er. Bimestre del ejercicio anterior.
7 Jul - Ago Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 4o. Bimestre del ejercicio anterior.
8 Sep - Oct Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN,
Página 4 de 4 Clave: 1240-003-042
correspondientes al 5o. Bimestre del ejercicio anterior.
9 Nov - Dic Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del “Informe Bimestral de Baja, Rehabilitación y Reproceso” campo “Ropa Rehabilitada” de la Síntesis de Resultados del programa ANAKIN, correspondientes al 6o. Bimestre del ejercicio anterior.
10 Total Suma por tipo de prenda de los campos 4 al 9. 11 Promedio Quincenal Resultado de dividir en cada renglón, el campo
10 entre 24, redondeando el resultado al número entero más cercano.
12 Suma Resultado de sumar verticalmente los 28
renglones de los campos 4 al 10.
Página 1 de 4 Clave: 1240-003-042
Anexo 4
“Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado”
1240-009-100
Página 2 de 4 Clave: 1240-003-042
Determinación de la Dotación Autorizada de Ropa Hospitalaria para Planta o Módulo de Lavado
PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
No. CONCEPTO ALMACÉN DE PRODUCTO TERMINADO
PRODUCCIÓN BAJA REHABILITACIÓN TOTAL
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA 2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJIN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLINICA 7 SABANA PARA INCUBADORA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALON PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRURGICA 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO 23 CAMISON PARA NIÑO 24 CAMISON PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA
SUMA CLAVE: 1240-009-100
2 3
6 7
9
4 5 8
1
9 9 9 9
Página 3 de 4 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de
la cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Almacén de Producto
Terminado Cantidad de piezas por tipo de prenda que integran la dotación del Almacén de Producto Terminado y se obtiene multiplicando el campo 11 “Promedio Día/Año” del formato “Determinación de la Demanda Promedio Día/Año” por 1.5 redondeado el resultado al número entero más cercano.
5 Producción Cantidad de piezas por tipo de prenda que
integran la dotación que debe existir en las áreas productivas y se obtiene multiplicando el campo 11 “Promedio Día/Año” del formato “Determinación de la Demanda Promedio Día/Año” por 0.5, redondeado el resultado al número entero más cercano.
6 Baja Cantidad de piezas por tipo de prenda destinadas
a reponer la ropa dictaminada para baja definitiva durante cada bimestre y se obtiene del campo 11 “Promedio Bimestral” del formato 1240-009-098 “Determinación del Comportamiento Promedio Bimestral de la Ropa Dictaminada para Baja” (anexo 2).
7 Rehabilitación Cantidad de piezas por tipo de prenda destinadas
a reponer la ropa rehabilitada durante cada bimestre, con recursos propios o servicio contratado, y se obtiene del campo 11 “Promedio Quincenal” del formato 1240-009-099 “Determinación del Comportamiento Promedio Quincenal de Ropa Rehabilitada” (anexo 3).
Página 4 de 4 Clave: 1240-003-042
8 Total El total debe de calcularse al sumar los campos
4, 5, 6 y 7. 9 Suma Resultado de sumar verticalmente los 28
renglones de los campos 4 al 8.
Página 1 de 3 Clave: 1240-003-042
Anexo 5
“Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado” 1240-009-101
Página 2 de 3 Clave: 1240-003-042
DOTACIÓN DE ROPA HOSPITALARIA AUTORIZADA A LA PLANTA O MÓDULO DE LAVADO
PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
ROPA DE CAMA
CANTIDAD
1 COBERTOR CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR CUNA CANASTILLA
3 COLCHA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJÍN
5 SÁBANA CAMA HOSPITALARIA
6 SÁBANA CLÍNICA
7 SÁBANA P/INCUBADORA
ROPA DE CIRUGÍA 8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA DE ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA P/MESA MAYO
13 SÁBANA DE PUBIS
14 SÁBANA HENDIDA P/CIRUGÍA DE CARA
15 SÁBANA HENDIDA P/ CIRUGÍA GRAL.
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALÓN PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA P/ADULTO
20 BATA P/AISLAMIENTO
21 BATA P/NIÑO
22 CAMISETA P/ RECIÉN NACIDO
23 CAMISÓN P/NIÑO
24 CAMISÓN P/PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA P/BAÑO
OTROS CONCEPTOS
27 SABANA P/COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA HOSPITALARIA SUCIA
TOTAL
A u t o r i z ó
NOMBRE Y FIRMA
CLAVE; 1240-009-101
1 2 3
4
5
Página 3 de 3 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación del
cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Cantidad Número de piezas por cada uno de los conceptos
de ropa 5 Autorizó Nombre y Firma del Gerente de Planta de Lavado
o Director de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado, según sea el caso, que autoriza la dotación de ropa.
Página 1 de 3 Clave: 1240-003-042
Anexo 6
“Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa” 1240-009-102
Página 2 de 3 Clave: 1240-003-042
Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa
PLANTA Ó MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA:
No. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA ÁREA OPERATIVA:
ROPA DE CAMA CANTIDAD
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA 3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA 4 FUNDA PARA COJÍN 5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA 6 SABANA CLÍNICA 7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA 8 COMPRESA DE CAMPO 9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE 10 COMPRESA HENDIDA 11 COMPRESA DE OJOS 12 FUNDA PARA MESA MAYO 13 SABANA DE PUBIS 14 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA CARA 15 SABANA HENDIDA P/CIRUGÍA GENERAL 16 FILIPINA PARA CIRUJANO 17 PANTALÓN PARA CIRUJANO 18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE 19 BATA PARA ADULTO 20 BATA DE AISLAMIENTO 21 BATA PARA NIÑO 22 CAMISETA PARA RECIÉN NACIDO 23 CAMISÓN PARA NIÑO 24 CAMISÓN PARA PACIENTE 25 PAÑAL DE FRANELA 26 TOALLA PARA BAÑO
OTROS CONCEPTOS 27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO 28 CONTENEDOR PARA BULTO DE ROPA
HOSPITALARIA SUCIA TOTAL
OBSERVACIONES:
ELABORÓ ______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA
Clave 1240-009-102
1 2 3
4
6
7
5
Página 3 de 3 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación del
cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Cantidad Número de piezas por cada uno de los conceptos
de ropa, contados en el área operativa al momento de la realización del inventario.
5 Total Resultado de sumar verticalmente las cantidades
de los 28 renglones del campo 4 5 Observaciones Comentarios o señalamientos de situaciones
irregulares que se presentaron en el área operativa durante el conteo de prendas.
6 Elaboró Nombre y Firma del Operador de Servicios de
Lavandería que realizó el conteo de prendas en el área operativa.
Página 1 de 3 Clave: 1240-003-042
Anexo 7
“Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” 1240-009-103
Página 2 de 3 Clave: 1240-003-042
PLANTA O MÓDULO: DELEGACIÓN: FECHA:
No. CONCEPTO
1 COBERTOR PARA CAMA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA DE MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA CIRUGIA CARA
15 SABANA CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA CIRUJANO
17 PANTALON CIRUJANO
18 BATA QUIRURGICA
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA PARA AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA P/BAÑO
27 SÁBANA P/COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
SUMA
SUBTOTAL
ROPA
DE
UNIDADES
TOTAL
ALMACÉN
PRODUCTO
TERMINADOROPA NUEVA
CONCENTRADO DE INVENTARIO DE PLANTA O MÓDULO DE LAVADO
PLANCHADODOBLADO
MANUALRECLASIFICADO
REHABILITACIÓN
PLANTA CONTRATISTA
CONTEO
Y
CLASIFICADO
LAVADO SECADO
ELABORÓ
NOMBRE Y FIRMA
2 3
6 7 4 5
1
4 4 4 4 4 4 4 4 4
8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8
9
CLAVE; 1240-009-103
Página 3 de 3 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de
la cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Cantidad Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del formato “Inventario de Ropa Hospitalaria por Área Operativa” campo 4.
5 Subtotal Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
de sumar las columnas del campo 4. 6 Ropa de Unidades Cantidad de piezas por tipo de prenda que la
Planta o Módulo de Lavado no han devuelto a las unidades usuarias como ropa limpia al momento del inventario.
7 Total Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
de restar el campo 5 “Subtotal” menos el campo 6 “Ropa de Unidades”.
8 Suma Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
de sumar verticalmente los 28 renglones de los campos 4, 5, 6 y 7.
9 Elaboró Nombre completo y la firma del Subgerente de
Operación o Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
Página 1 de 3 Clave: 1240-003-042
Anexo 8
“Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio” 1240-009-041
Página 2 de 3 Clave: 1240-003-042
EXISTENCIA DE ROPA HOSPITALARIA DEL PRESTADOR DE SERVICIO PLANTA O MODULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA:
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA DOTACION AUTORIZADA EXISTENCIA
ROPA SUCIA
RECIBIDA
EXISTENCIA TOTAL
ROPA DE CAMA
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
ROPA DE CIRUGIA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA
15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALON PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRÚRGICA
ROPA DE PACIENTE
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA DE AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
OTROS CONCEPTOS
27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
TOTAL
CLAVE 1240-009-041
ELABORO
__________________________________________________ NOMBRE Y FIRMA
1 2 3
4 6 7 5
8 8 8 8
9
Página 3 de 3 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o Módulo de Lavado
2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación del
cual depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Día, mes y año con números arábigos en que se
llena el formato 4 Dotación Autorizada Cantidad de piezas por tipo de prenda, obtenidos
del formato 1240-009-101 “Dotación de Ropa Hospitalaria Autorizada a la Planta o Módulo de Lavado” (anexo 5) campo 4.
5 Existencia Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del formato 1240-009-103 “Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” (anexo 7) campo 5 “Subtotal”
6 Ropa Sucia Recibida Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del formato 1240-009-103 “Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” (anexo 7) campo 6 “Ropa de Unidades”.
7 Existencia Total Cantidad de piezas por tipo de prenda obtenidas
del formato 1240-009-103 “Concentrado de Inventario de Planta o Módulo de Lavado” (anexo 7) campo 7 “Total”.
8 Total Resultado de sumar verticalmente los 28
renglones de los campos 4 al 7 9 Elaboró Nombre completo y la firma del Subgerente de
Operación o Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
Página 1 de 3 Clave: 1240-003-042
Anexo 9
“Necesidades de Ropa Hospitalaria” 1240-009-043
Página 2 de 3 Clave: 1240-003-042
PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA
15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALON PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRÚRGICA
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA DE AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
ELABORÓ
NOMBRE Y FIRMA
NECESIDADES DE ROPA HOSPITALARIAAMBITO DE SERVICIO DE PLANTA O MÓDULO DE LAVADO
TOTAL
OTROS CONCEPTOS
UNIDADES USUARIAS EXISTENCIA DEL PRESTADOR DE
SERVICIO
TOTAL DE NECESIDADES
PORCENTAJE DE ATENCIÓN
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIA
ROPA DE CAMA
ROPA DE CIRUGIA
ROPA DE PACIENTE
CLAVE: 1240-009-043
1 2 3
5
4 4 4 4
5 5 5 5 6
9 9 9 9 9
8
10
4
7
9 9
Página 3 de 3 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o
Módulo de Lavado de Ropa 2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de
la cual Depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Fecha Con números arábigos el día, mes y año en que
se llena el formato 4 Unidades Usuarias Nombre de cada una de las Unidades Usuarias a
las que da servicio la Planta o Módulo de Lavado. 5 Piezas La cantidad de piezas de cada uno de los 28
conceptos de ropa hospitalaria, emitida a través del programa ANAKIN en el informe bimestral “Atención al Suministro de la Unidad Usuaria” campo “Necesidad” del bimestre que inicia
6 Total de Necesidades La cantidad de piezas por cada concepto de
prenda, que resulte de la suma de las columnas descritas con el campo 5
7 Existencia del Prestador de
Servicio La cantidad de piezas por cada concepto de prenda, que reporta la Planta o Módulo de Lavado como resultado del inventario en el formato 1240-009-041 “Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio” (anexo 8) campo 7 “Existencia Total”
8 Porcentaje de Atención Resultado de dividir el campo 7 Existencia del
Prestador de Servicio entre el campo 6 Total de Necesidades
9 Total La cantidad que resulte de la suma de cada una
de las columnas 10 Elaboró Nombre completo y firma del Subgerente de
Operación o Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado
Página 1 de 4 Clave: 1240-003-042
Anexo 10
“Integración de Dotaciones a Unidades Usuarias” 1240-009-104
Página 2 de 4 Clave: 1240-003-042
PLANTA O MÓDULO DE LAVADO: DELEGACIÓN: FECHA: / /
1 COBERTOR PARA CAMA HOSPITALARIA
2 COBERTOR PARA CUNA
3 COLCHA PARA CAMA HOSPITALARIA
4 FUNDA PARA COJIN
5 SABANA PARA CAMA HOSPITALARIA
6 SABANA CLINICA
7 SABANA PARA INCUBADORA
8 COMPRESA DE CAMPO
9 COMPRESA ENVOLTURA DOBLE
10 COMPRESA HENDIDA
11 COMPRESA DE OJOS
12 FUNDA PARA MESA MAYO
13 SABANA DE PUBIS
14 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA CARA
15 SABANA HENDIDA P/CIRUGIA GENERAL
16 FILIPINA PARA CIRUJANO
17 PANTALON PARA CIRUJANO
18 BATA QUIRÚRGICA
19 BATA PARA ADULTO
20 BATA DE AISLAMIENTO
21 BATA PARA NIÑO
22 CAMISETA PARA RECIEN NACIDO
23 CAMISON PARA NIÑO
24 CAMISON PARA PACIENTE
25 PAÑAL DE FRANELA
26 TOALLA PARA BAÑO
27 SABANA PARA COLCHONETA DE PISO
28 CONTENEDOR P/BULTO DE ROPA SUCIA
CLAVE: 1240-009-104
ELABORÓ
NOMBRE Y FIRMA
ROPA DE CAMA
ROPA DE CIRUGIA
ROPA DE PACIENTE
OTROS CONCEPTOS
TOTAL
INTEGRACIÓN DE DOTACIONES A UNIDADES USUARIASAMBITO DE SERVICIO DE PLANTA O MÓDULO DE LAVADO
NO. CONCEPTO DE ROPA HOSPITALARIAUNIDADES USUARIAS
TOTALEXISTENCIA DEL PRESTADOR DE
SERVICIO
DISPONIBILIDAD
BIMESTRE: /1 2 3
6
5 5 5 5
6 6 6 6 7 9
11
4
8
5
10 10 10 10 10 10 10 10
Página 3 de 4 Clave: 1240-003-042
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. Dato Anotar
1 Planta o Módulo de Lavado El nombre con el que se identifica la Planta o
Módulo de Lavado de Ropa 2 Delegación El nombre con que se identifica la Delegación de
la cual Depende la Planta o Módulo de Lavado 3 Bimestre Con números arábigos escribir bimestre y año en
que se realiza la integración de dotaciones con el siguiente formato bb/aaaa ej: 05/2011
4 Fecha Con números arábigos el día, mes y año en que
se llena el formato 5 Unidades Usuarias Nombre de cada una de las Unidades Usuarias a
las que da servicio la Planta o Módulo de Lavado. 6 Piezas La cantidad de piezas de cada uno de los 28
conceptos de ropa hospitalaria, emitida a través del programa ANAKIN en el informe bimestral “Atención al Suministro de la Unidad Usuaria” campo “Necesidad” del bimestre que inicia
7 Total La cantidad de piezas por cada concepto de
prenda, que resulte de la suma de las columnas descritas con el campo 6
8 Existencia del Prestador de
Servicio La cantidad de piezas por cada concepto de prenda, que reporta la Planta o Módulo de Lavado como resultado del inventario en el formato 1240-009-041 “Existencia de Ropa Hospitalaria del Prestador de Servicio” (anexo 8) campo 7 “Existencia Total”
9 Disponibilidad Resultado de restar el campo 8 Existencia del
Prestador de Servicio menos el campo 7 Total, para conocer la disponibilidad de ropa en existencia después de la integración de dotaciones a Unidades Usuarias
10 Total La cantidad que resulte de la suma de cada una
de las columnas
Página 4 de 4 Clave: 1240-003-042
11 Elaboró Nombre completo y firma del Subgerente de
Operación o Gerente de Planta de Lavado o Subdirector Administrativo de Unidad de Atención Médica con Módulo de Lavado