Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Le projet « Nouvelle Bibliothèque de la
FACULTE des SCIENCES (BFS) »
Présenté par Jean-Philippe Accart
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Présentation
• Le cadre du projet– 2008 : phase préparatoire réalisée par Anne-
Christine Robert et l’équipe BFS– 2009-2010 : phase de réalisation – JP Accart et
l’équipe BFS
• Les finances & leur répartition• L’organisation• Le calendrier
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Le projet de la BFS : le cadre du projet
-> Priorité du Décanat
-> Bien-être des étudiants
-> Redéfinition des principales missions de la bibliothèque
-> Simplification et harmonisation de l’organisation interne
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Les budgets
• Budget Ressources humainesNouvelle répartition entre la Faculté et les Sections de Chimie, Physique, Pharmacie, Biologie
-> soit 6,8 postes
• Budget Acquisitions : inchangé ; état des lieux trimestriel des dépenses envoyé à chaque section.
• Budget Formation continue, Fournitures, Reliure, Informatique
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
L’organisation
Décanat
Responsable SID
BFS
CooSec
Comm. Acq.Sections
Biblios proximité
DIS
Bib. spécialistes / bib
Académiques
Bureau
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
L’organisationLe Décanat : détermine les objectifs et les moyens.
Le Bureau (Vice-doyen, administrateur, resp. SID) : met en œuvre les objectifs du Décanat et de la DIS. Contrôle le fonctionnement de la BFS et des bibliothèques de proximité.
La COOSEC : Valide les priorités dans les objectifs. Suivi des projets et communication.
Les Commissions d’acquisition par section : déterminent, contrôlent le budget et les acquisitions.
Les Bibliothécaires : réalisent l’ensemble des activités permettant d’offrir la documentation et les services nécessaires.
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Les activités
Collections Services Bibliothèque électronique
Communication
Gestion des périodiques (p)Acquisition, désherbage, reliureCatalogageIndexationEquipement
Accueil, renseignementPEB et livraison de documentsFormation documentaireSéminaireLocaux et infrastructuresSignalétique
Site webService de référence en ligneArchive institutionnelleRessources électroniques (e)
AnimationCommunicationFormation documentaire
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Organigramme de la BFS
Collections Communica-tion
Cédric Noir, BDA spécialiste (80%)
Chantal Gallarotti, BDA (5%)
Jérome Napoléon, BDA (15%) Claire-Lise Held, BDA (15%)
Formation documentaire
DIRECTIONJean-Philippe Accart (100%)
(Gestion et organisation du service, RH, finances, coordination
bibliothèques de proximité)
Jocelyne Favre, BDA spécialiste (75%)
Chantal Gallarotti, BDA (45%)
Jérome Napoléon, BDA (45%)
Claire-Lise Held, BDA (35%)
Virginie Le Bras, BDA (50%)
Services Bibliothèque électronique
Jean-Philippe Accart Directeur
Rachel Bays, BDA (20%)
Francine Dreier, Coll. scient. 2
Virginie Le Bras, BDA
Marie-Laure Berchel, BDA spécialiste (80%)
Rachelle Bays BDA (30%)
F. Dreier (20%)Collab. Scient.
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Le calendrier
Etapes principales
Organisation et RH
- Cahiers des charges selon l’organisation réalisés par Anne-Christine Robert : septembre – octobre 2008 - Mise en place progressive de l’organisation : dès octobre 2008- Transfert des fonds budgétaires : janvier 2009- Constitution de l’équipe définitive : fin août 2009
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Le calendrierEtapes principales
Travaux d’aménagement :
- Libération et aménagement des caves à Sciences II : septembre 2008- Construction du compactus : octobre 2008- Déménagement des périodiques de la Physique : janvier 2009- Traitement de la collection de Physique (livres) : avril-juillet 2009- Traitement de la collection de Sciences II (livres) : avril-juillet 2009- Déménagement progressif des périodiques de Sciences II : nov. 2008 - avril 2009- Travaux d’aménagement des locaux (1ère étape): fin juin-juillet 2009 - Réouverture de la bibliothèque : août 2009- Nouveau compactus en libre-accès : janvier 2010- Travaux d’aménagement des locaux (2ème étape): fin juin-juillet 2010- Réouverture définitive Bibliothèque de la Faculté des Sciences : août 2010
Anne-Christine Robert, Jean-Philippe Accart
Le futur accueil
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Le futur accueil