PROPOSAL
PENAWARAN SPONSORSHIP
Penyelenggaran AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) Bertujuan untuk
menciptakan Mahasiswa-Mahasiswi yang kreatif, inovatif dan produktif dalam
mengembangkan potensi pribadi dan peka terhadap perkembangan zaman,
namun dalam pelaksanaannya kami mengalami hambatan berupa keterbatasan
dana kegiatan. Bertolak pada permasalahan ini kami mencoba menawarkan
kerjasama kepada perusahan/instansi yang Bapak/Ibu pimpin untuk menjadi mitra
sponsor demi kelancarnya kegiatan kami.
Untuk kerjasama tersebut kami antara lain menyediakan kontrapretasi berupa:
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
30 jilid paper hasil juara pertama peper kompetisi
20 lembar poster hasil juara pertama, kedua dan ketiga poster kompetisi
10 lembar poster publikasi acara AIC 2015
130 Cocard peserta dan panitia
100 buah tas peserta
7 buah Plakat Pemateri
110 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia.
Dengan perincian sebagai berikut:
AIC 2015 AKAMIGAS IATMI CONTEST
_______________________
_______________________
Logo Logo
Logo Logo
1. Poster
Bahan : Art Paper 120 gram
Ukuran : 50 cm x 70 cm
Jumlah : 20 lembar
Ruang sponsor : 4 cm x 5 cm
@ Rp. 25.000.00 x 20 = Rp. 500.000,00
Lokasi pemasangan : Kampus Akademi Minyak dan Gas Balongan dan
tempat-tempat strategis di Indramayu
Desain maksimal : Full Colour
Jumlah minimum : 10 lembar
Prototype
2. Spanduk Rentang Area
AIC 2015 AKAMIGAS IATMI CONTEST
Space A Space B
Space B
Space ASpace B
Bahan : kain tetron
Ukuran : 5 m x 0,75 m
Jumlah : 5 buah
Ruang Sponsor : 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m
@Rp 500.000,00 x 5 buah = Rp 2.500.000,00
2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m
@Rp 300.000,00 x 5 buah = Rp 1.500.000,00
Lokasi pemasangan : 1. Tempat lokasi kampus 1 AKAMIGAS Balongan
2. Tempat lokasi kampus 2 AKAMIGAS Balongan
3. Gerbang masuk Aula seminar AIC 2015
Tanggal pemasangan : 14-26 april 2015
Warna sponsor : sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna
Prototype
3. Backdrop Acara
AIC 2015 AKAMIGAS IATMI CONTES -----------------------------------------------
Logo LogoLogo Logo
Bahan : Tetoron
Ukuran : 5 m x 3 m
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 15 cm x 35 cm
Rp. 500.000/logo
Desain maksimal : 3 warna
Lokasi pemasangan : Ruangan acara pelatihan sebagai latar
belakang panggung selama acara berlangsung
Waktu pemasangan : selama acara berlangsung
Prototype
4. Spanduk Tegak Area
Bahan : kain tetron
Ukuran : 1 m x 0,5 m
Jumlah : 5 buah
Raung Sponsor : 1. Space A,dengan ukuran 1,25 m x 0,9 m
@Rp 350.000,00 x 5 buah = Rp 1.750.000,00
2. Space B, dengan ukuran 0,9 m x 0,4 m
@Rp 150.000,00 x 5 buah = Rp 750.000,00
Lokasi pemasangan : 1. Tempat lokasi kampus 1 AKAMIGAS Balongan
2. tempat lokasi kampus 2 AKAMIGAS Balongan
3. Jalan sekitar kampus 1 AKAMIGAS Balongan
Tanggal pemasangan : 7 hari sebelum acara berlangsung
Space A
Space A
Space B
Warna sponsor : sesuai dengan pesanan maksimal 3 warna
Prototype
5. Kaos Panitia dan Peserta
Logo Logo
Logo Logo
Logo Logo
Logo Logo
Tampak depan
Bahan : Katun
Ukuran : All size
Jumlah : 130 buah
Ruang Sponsor : 5 cm x 7 cm
@ Rp. 35.000,00 x 130 = Rp. 4.450.000,00
Desain Maksimal : 3 warna
Tampak Depan
AKAMIGAS IATMI CONTEST
2015
Tampak belakang
AKAMIGAS IATMI CONTEST
2015
6. Tas Peserta
Logo Logo
AKAMIGAS IATMI CONTEST
AIC 2015
Bahan : Kain
Jumlah : 130 buah
Ukuran : 30 cm x 40 cm
Ruang Sponsor : 5 cm x 7 cm
@ Rp. 20.000,00 x 130 = Rp. 2.600.000,00
Prototype
7. Co-card Panitia dan Peserta
AIC 2015 AKAMIGAS IATMI CONTEST
PESERTA
LOGO
LOGO
LOGO
Bahan : Kertas linen
Ukuran : 12 cm x 16 cm
Jumlah : 130 buah
Teknik cetak : offset
Ruang sponsor : 4 cm x 5 cm
@ Rp 5.000,00 x 130 buah = Rp 650.000,00
Penyebaran : Seluruh panitia dan peserta
Prototype
8. Spot Radio
Sistem : Barter
Bentuk : Publikasi Acara
Ketentuan : 5 kali sehari ( selama 14 hari )
Sebelum kegiatan dilaksanakan dan setelah kegiatan
dilaksanakan.
Imbalan : Pemasangan Logo pada :
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia
9. Spot Iklan di Koran
Sistem : Kesepakatan bersama
Ukuran : 3 kolom x 150 mm
Bentuk : Publikasi hasil peper juara pertama
Ketentuan : 5 kali dengan durasi satu kali/ hari
Imbalan : Pemasangan logo pada :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Cocard peserta dan panitia
130 buah tas peserta
7 buah Plakat Pemateri
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia
SPONSOR PAKET
1. Paket A
Sponsor paket A adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung
secara penuh ( 100 % ) dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar :
Rp 20.242.000,-
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Cocard peserta dan panitia
130 buah tas peserta
7 buah Plakat Pemateri
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia
2. Paket B
Sponsor paket B adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung 75%
dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 15.000.000,-
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 Cocard peserta dan panitia
130 buah tas peserta
130 Block note
130 buah kaos peserta dan panitia
3. Paket C
Sponsor paket C adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung 50%
dari biaya anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 10.000.000,-
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
130 buah tas peserta
7 buah Plakat Pemateri
4. Paket D
Sponsor paket Dadalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam
kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan menanggung 35%
dari biayah anggaran yang dibutuhkan, yaitu sebesar Rp. 7.000.000,-
Sponsor paket A ini akan dimuat dalam :
2 buah Backdrop acara
5 Spanduk publikasi acara
20 jilid makalah
30 lembar poster publikasi
Selain bentuk kerjasama di atas kami juga menawarkan kerjasama yang
berupa penyediaan fasilitas berupa Aula Seminar bagi kegiatan AIC 2015
(AKAMIGAS IATMI CONTEST).
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal
dan sponsorship.
2. Perusahaan yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon mengisi dua
lembar Surat Kesedian Berpartisipasi yang telah disediakan ( lampiran 1
dan lampiran 2 ) baik lembar pertama ( untuk perusahaan) dan lembar
kedua (untuk panitia).
3. Syarat pembayaran:
Pembayaran pertama lunas atau minimal 60% dari nilai kontrak,
dilakukan pada saat kontrak ditandatangani.
Pembayaran kedua sebesar sisanya selambat-lambatnya pada
tanggal 28 Februari 2003 atau berdasarkan kesepakatan bersama.
Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum
dilunasi , maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai
dengan jumlah yang telah dibayarkan.
4. Perusahaan yang ikut berpartisipasi diharapkan untuk mengirim lampiran 3
(rencana desain ) pada panitia, agar desain tersebut dapat dipersiapkan.
5. Tarif sponsor yang tercantum di atas sudah termasuk ongkos produk,
pemasangan dan pajak reklame.
6. Pembatalan:
Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah membayar uang muka
dilakukan selambat-lambatnya 15 ( lima belas ) hari sebelum hari
pelaksanaan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).
Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia maka pihak panitia
berkewajiban untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah disetorkan
oleh pihak sponsor, dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan
apapun.
Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sebelum batas waktu yang telah
ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 50%
dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.
Bilamana pembatalan oleh pihak sponsor sesudah batas waktu yang telah
ditetapkan, maka panitia hanya berkewajiban untuk mengembalikan 25%
dari biaya yang dikeluarkan pihak sponsor.
7. Materi iklan dan artwork dapat diserahkan kepada panitia pada saat
penandatanganan kontrak. Keterlambatan penyerahan dapat menyebabkan
berkurangnya waktu pemasangan.
8. Pendaftaran kontrak diharapkan secepatnya dengan mengisi formulir
terlampir.
9. Jika terdapat dua sponsor yang melakukan kontrak terhadap media yang
sama maka mekanisme persetujuan sepenuhnya menjadi hak panitia.
10.Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain selain yang telah tercantum
dalam lembar proposal sponsorship, setelah ada kesepakatan bersama.
11.Khusus sponsorship berupa booklet sponsor, penyediaan booklet tersebut
menjadi kewajiban pihak sponsor dan pihak panitia hanya berkewajiban
untuk menyebarkannya.
12.Ketentuan yang belum diatur dalam ketentuan sponsorship ini akan
dilakukan kemudian dengan kesepakatan bersama.
13.Bila ada hal-hal yang mendesak atau memerlukan informasi lebih lanjut
harap menghubungi:
Sekretariat :
Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West Java
Phone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259
E-mail: [email protected]
Website: http:// iatmibalongan.blogspot.com
Contact Persons:
Ridha Aris M (087724092109)
Sultonul Arifin (081584042885)
No Rekening BNI : 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)
No Rekening BRI :002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)
No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)
SURAT PERJANJIAN KERJASAMANo : …./HUMAS/PJN/IATMISM-BLN/I/2015
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,Nama :Jabatan dalam Panitia :Alamat :
Selanjutnya disebut sebagai PIHAK I
Nama :Instansi/perusahaan :Jabatan :
Alamat :Selanjutnya disebut sebagai PIHAK II
Kedua belah pihak akan mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam pasal-pasal di bawah ini,
Pasal 1Pengertian
Yang disebut sebagai PIHAK I adalah Panitia Pelaksana AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) yang mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK II adalah Instansi/Perusahaan yang menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi sponsor dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) sebagaimana yang telah disebut dalam Naskah Kontraprestasi Sponsorship Panitia Pelaksana.
Pasal 2Administrasi
PIHAK I telah mengajukan surat penawaran kerjasama, nomor :……..tertanggal…………………dan Pihak II telah menerima Penawaran tersebut, dengan tanda bukti penerimaan, nomor :……tertanggal ……….................…..yang terbukti sah menurut hukum.
Pasal 3Bentuk-bentuk Kontribusi
Bentuk-bentuk konstribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah PIHAK II, bersedia untuk menjadi sponsorship dalam bentuk…………………………….......Dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST) dengan perincian sebagai berikut :………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………..dan bersedia memberi kontribusi sebesar Rp. ………………..............dengan tanda
bukti/kwitnsi : nomor :…………………………….tertanggal :……..……………….
karena PIHAK II bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST), maka kontribusi yang diberikan dari PIHAK I berupa …………………………………………………………………………………….…………pada : 1. ……………………………………………………………………………………………2. ……………………………………………………………………………………………3. ……………………………………………………………………………………………4. ……………………………………………………………………………………………5. ……………………………………………………………………………………………6. ……………………………………………………………………………………………7. ……………………………………………………………………………………………8. ……………………………………………………………………………………………9. ……………………………………………………………………………………………10.……………………………………………………………………………………………
Pasal 4Ketentuan Sponsorship
Telah diatur dalam Naskah Kontraprestasi Panitia Pelaksana AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).
Pasal 5 Hak dan Kewajiban
Hak dan kewajiban PIHAK I dan PIHAK II adalah sesuai dengan yang disebutkan dalam pasal 4, tentang Ketentuan Sponsorship. Dan jika ketentuan-ketentuan lain diatur dalam kesekpakatan kedua pihak dikemkudian hari.
Pasal 6Pelanggaran
Jika dikemudian hari ternyata pelanggaran dari ketentuan-ketentuan yang
disebutkan dalam pasal 4 ( empt ) atau tidak melaksanakan kewajiban disebutkan
dalam pasa 5, maka bagi pihak yang melakukan pelanggaran akan dicabut semua
haknya, tanpa syarat-syarat lebih lanjut.
Pasal 7Lain-lain
Hal-hal yang belum dijelaskan, diatur kemudian oleh kedua belah pihak .
Demikian surat perjanjian ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa adanya paksaan dari pihak luar dan dilakukan dengn sadar.
………………………….………2015
PIHAK I
( …………………………)
PIHAK II
( …………………………)
Saksi :
1……………………………………………. Paraf ………………………………………
2……………………………………………. Paraf ………………………………………
SURAT TANDA TERIMA
Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST)
Diterima dari : Panitia AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia Seksi mahasiswa AKAMIGAS Balongan
Sekretriat Panitia :Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West JavaPhone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259E-mail: [email protected] Website: http:// iatmibalongan.blogspot.com
Contact Persons:Ridha Aris M (087724092109)Sultonul Arifin (081584042885)No Rekening BNI : 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)No Rekening BRI :002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)
Diterima pada :Hari/tanggal : ……………………………………………………………
Konfirmasi selanjutnya :Hari/tanggal : ……………………………………………………………Waktu : ……………………………………………………………Menghubungi : ……………………………………………………………
Penerima :Nama : ……………………………………………………………Jabatan : ……………………………………………………………Instansi/PT : ……………………………………………………………
Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
......................., …………………..2015
a/n Panitia Pelaksana Penerima
__________________ ____________________--- Lembar Pihak instansi/PT
SURAT TANDA TERIMA
Telah diterima dengan baik 1 bendel Proposal AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST)
Diterima dari : Panitia AIC 2015 (AKAMIGAS IATMI CONTEST).Ikatan Ahli Teknik Perminyakan Indonesia Seksi mahasiswa AKAMIGAS Balongan
Sekretriat Panitia :Campus AKAMIGAS Balongan Indramayu in West JavaPhone: 0234 272 448, Faks.: 0234 275 259E-mail: [email protected] Website: http:// iatmibalongan.blogspot.com
Contact Persons:Ridha Aris M (087724092109)Sultonul Arifin (081584042885)No Rekening BNI : 0289412040 ( a/n IRFAN RAMADHANA WIDYADI)No Rekening BRI :002801055008502 ( a/n ENDRI ANDRIAN)No Rekening Mandiri : 9000019849323 (a/n HENDRO SAPUTRO)
Diterima pada :Hari/tanggal : ……………………………………………………………
Konfirmasi selanjutnya :Hari/tanggal : ……………………………………………………………Waktu : ……………………………………………………………Menghubungi : ……………………………………………………………
Penerima :Nama : ……………………………………………………………Jabatan : ……………………………………………………………Instansi/PT : ……………………………………………………………
Demikian surat tanda terima ini. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
....................., …………………..2015
a/n Panitia Pelaksana Penerima
__________________ _________________--- Lembar Pihak Panitia Pelaksana
Recommended