0
Prosedur Kegiatan dan Administrasi Pemilihan Dosen Pembimbing dan Bimbingan Tugas Akhir Teknik Perminyakan FTTM ITB Versi : Agustus 2013
Daftar Isi
Prosedur Pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir . 1
Prosedur Perubahan Dosen Pembimbing Tugas Akhir ........ 2
3
4
5
Prosedur Bimbingan Tugas Akhir ..
Lampiran 6.1 Surat Keterangan Kesediaan Menjadi Dosen Pembimbing .
Lampiran 6.2 Surat Keterangan Pindah Dosen Pembimbing ....................
Lampiran 6.3 Berita Acara Bimbingan Tugas Akhir 6
Lampiran 6.4 Langkah Prosedur Pemilihan Dosen Bimbingan Tugas Akhir ............... 7
Lampiran 6.5 Langkah Prosedur Perubahan Dosen Bimbingan Tugas Akhir .. 8
Lampiran 6.6 Langkah Prosedur Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa S1 9
Lampiran 6.7 Checklist Dokumen yang Diperlukan .. 10
06
1
Prosedur Pemilihan Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Mulai
Mahasiswa
Selesai
Mendatangi labkom menunjukan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing
yang di tanda tangani oleh kaprodi dan dosen pembimbing
tugas akhir yang dituju(lampiran 6.1)
Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing
(lihat prosedur bimbingan tugas akhir mahasiswa S1)
Upload surat keterangan kesediaan menjadi dosen
pembimbing
Dosen PembimbingKetua Prodi
Email pemberitahuan
Login ke situshttp://adm.tm.itb.ac.id/
Mengisi form judul dan pembimbing tugas akhir
Email pemberitahuan
Keterangan :Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TMKotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TMGaris putus-putus = alur informasi
2
Prosedur Perubahan Dosen Pembimbing Tugas Akhir
Mulai
Mahasiswa
Selesai
Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing
(lihat prosedur bimbingan tugas akhir mahasiswa S1)
Upload surat keterangan pindah dosen pembimbing (lampiran 6.2) dan surat keterangan kesediaan
menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1)
Dosen Pembimbing Baru
Ketua Prodi
Email pemberitahuan
Login ke situshttp://adm.tm.itb.ac.id/
Mengisi form perubahanpembimbing
Email pemberitahuan
Mendatangi labkom menunjukan surat keterangan pindah
dosen pembimbing(lampiran 6.2)
sertasurat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing
(lampiran 6.1)yang telah lengkap ditanda
tangani
Dosen Pembimbing Lama
Email pemberitahuan
Keterangan :Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TMKotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TMGaris putus-putus = alur informasi
3
Prosedur Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa S1
Mulai
Mahasiswa
Selesai
Upload file berita acara bimbingan, file presentasi
bimbingan, file draft tugas akhir, dan file lainnya yang disertakan
pada saat bimbingan
Mengisi form data bimbingan
Melakukan bimbingan dengan dosen pembimbing
Mendatangi labkom menunjukkan berita acara
bimbingan tugas akhir yang telah ditandatangani dosen pembimbing dan mahasiswa
yang bersangkutan (lampiran 6.3)
Login ke situshttp://adm.tm.itb.ac.id/
Dosen Pembimbing
Email data bimbingan dan lampirannya
Keterangan :Kotak dengan garis tebal = proses yang dilakukan dalam Sistem Informasi TMKotak dengan garis tipis = proses yang dilakukan di luar Sistem Informasi TMGaris putus-putus = alur informasi
4
LAMPIRAN6.1
SURATKETERANGANKESEDIAANMENJADIDOSENPEMBIMBING
Saya menyatakan bersedia menjadi dosen pembimbing mahasiswa dengan data sebagaiberikut: NIM : Nama : JudulTugasAkhir : Bandung,. Mengetahui,DosenPembimbing, KetuaProgramStudiSarjana,() ()
5
LAMPIRAN6.2
SURATKETERANGANPINDAHDOSENPEMBIMBING
Sayamenyatakantidakkeberatan,mahasiswadengandatasebagaiberikut: NIM : Nama : JudulTugasAkhir : AlasanPindahPembimbing : untukberpindahbimbingantugasakhirkepadadosenlain.Bandung,. Mengetahui,DosenPembimbing, KetuaProgramStudiSarjana,() ()
6
LAMPIRAN6.3BERITAACARABIMBINGANTUGASAKHIR
Pada hari... tanggal.. dari jam..sampaidengan.....bertempatdi.Telahdilaksanakanbimbingantugasakhiryangke.darilimabimbingantugasakhiryangdisyaratkanuntukdapatmengikutisidangtugasakhir,atasmahasiswadengandatasebagaiberikut: NIM/Nama : JudulTugasAkhir : Dalam bimbingan tugas akhir tersebut mahasiswa yang bersangkutan telahmempresentasikan tugas akhirnya dan menyertakan filefile sebagai berikut (opsional,lingkarifilefileyanghendakdiuploadolehmahasiswa):1. Filepresentasitugasakhir 3............2. Filetulisandrafttugasakhir 4............
Masukandankomentarpembimbinguntukkegiatanbimbingantugasakhiriniadalah:
Bandung,. Mengetahui,Mahasiswa, DosenPembimbing,
() ()
7
LAMPIRAN6.4
LANGKAHPROSEDURPEMILIHANDOSENBIMBINGANTUGASAKHIR
1. Daftarpenggunaankomputerdi labkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM.
2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidakmenggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).
3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.5. PilihmenuJuduldanPembimbingTAdisebelahkiri.6. Isiformdenganlengkap(judultugasakhir,dosenpembimbing).7. Uploadsuratketerangankesediaanmenjadidosenpembimbing.8. Logoutdariaplikasi.9. Selesai.
8
LAMPIRAN6.5
LANGKAHPROSEDURPERUBAHANDOSENBIMBINGANTUGASAKHIR
1. Daftarpenggunaankomputerdi labkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdi
LabkomTM.2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidak
menggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.5. PilihmenuJuduldanPembimbingTAdisebelahkiri.6. Kliklink[perubahan pembimbing tugas akhir].7. Isiformdatabimbingantugasakhirbarudenganlengkap(judultugasakhir,dosen
pembimbing).8. Upload surat keterangan pindah dosen pembimbing.9. Uploadsuratketerangankesediaanmenjadidosenpembimbing.10. Logoutdariaplikasi.11. Selesai.
9
LAMPIRAN6.6
LANGKAHPROSEDURBIMBINGANTUGASAKHIRMAHASISWAS1
1. Daftarpenggunaankomputerdi labkomsesuaidenganprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM.
2. Buka website http://adm.tm.itb.ac.id/, pastikan settingan internet pada browser tidakmenggunakanproxy(lihatpadaprosedurpenggunaankomputerdiLabkomTM).
3. Loginmenggunakanakunbiodataelektronikdenganusername:NIM.4. PilihmenuDataBimbingandisebelahkananatas.5. PilihmenuBimbingandisebelahkiri.6. Isiformdenganlengkap(tanggalbimbingan,jam,tempat,catatandosenpembimbing).7. Uploadfileberitaacarabimbinganta.8. Uploadfilepresentasibimbingan(opsional).9. Uploadfiledrafttugasakhir(opsional).10. Uploadfilelainnyayangdisertakanpadasaatbimbingan(opsional).11. Logoutdariaplikasi.12. Selesai
10
LAMPIRAN6.7
CHECKLISTDOKUMENYANGDIPERLUKAN
PemilihandosenbimbingantugasakhirSoftfile hasil scan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1) yangditandatanganiolehKaprodidandosenpembimbingyangditujudenganketentuantipe filepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.
Perubahandosenbimbingantugasakhir
Softfile hasilscan suratketeranganpindahdosenpembimbing(lampiran6.2)yangditandatanganiolehKaprodidandosenpembimbinglamadenganketentuantipefilepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb. Softfile hasil scan surat keterangan kesediaan menjadi dosen pembimbing (lampiran 6.1) yangditandatanganiolehKaprodidandosenpembimbingbarudenganketentuan tipe filepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb.
11
Bimbingantugasakhir
Softfilehasilscanberitaacarabimbingantugasakhir (lampiran6.3)yangditandatanganiolehdosenpembimbingdanmahasiswadenganketentuantipefilepdf,hitamputih,ukuranA4,resolusi300dpi,ukuranfilemaksimum2Mb. Softfilepresentasibimbingandenganketentuantipefilepdf,ukuranfilemaksimum5Mb. Softfiledrafttugasakhirdenganketentuantipefilepdf,ukuranfilemaksimum5Mb. Softfilelainnyayangdisertakanpadasaatbimbingandenganketentuantipefilezip,maksimumduafile,danukuranfilemaksimum10Mb.
06-prosedur-kegiatan-dan-administrasi-pemilihan-dosen-pembimbing-dan-bimbingan-tugas-akhir06-prosedur-kegiatan-dan-administrasi-pemilihan-dosen-pembimbing-dan-bimbingan-tugas-akhir-lampiran