PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
Dipartimento Affari Finanziari Servizio Bilancio e Ragioneria
10 giugno 2004
La liquidazione informatica
le novità
le conseguenze
la firma digitale
il processo
le fasi ed i tempi di introduzione
le figure coinvolte
la formazione
Le novità
La liquidazione cartacea è sostituita dalle informazioni del sistema informatico (liquidazione informatica)
Il Dirigente firma digitalmente sul proprio computer le liquidazioni
Le liquidazioni sono inviate alla Ragioneria solo in via telematica
La Ragioneria: controlla che nella liquidazione sia richiamata tutta la
documentazione necessaria per il pagamento effettuerà dei controlli a campione successivi per verificare
la regolarità del processo di spesa ed in ottica collaborativa
Conseguenze: aspetti positivi
Risparmi di tempo e di costo
organicità e semplificazione della raccolta della documentazione (solo citata)
accelerazione (nessuna spedizione cartacea alla Ragioneria)
maggiore certezza e trasparenza del processo (conoscenza stato iter liquidazione e certezza firmatario)
Conseguenze: elementi di attenzione
• necessità di inserimento dei dati relativi alla documentazione, con il supporto di:
preventiva predisposizione elenchi di documentazione possibilità di copia dei dati definizione di modelli facilmente compilabili informatizzazione programmi di spesa
• necessità che le strutture provvedano all’archiviazione ed alla conservazione della documentazione di riferimento per le liquidazioni
Il dirigente sceglie le liquidazioni che intende firmare sospendere annullare
selezionandole singolarmente oppure in base ad elenco predisposto dai funzionari o dalle segreterie
con un unico comando il Dirigente firma digitalmente le liquidazioni che vengono trasmesse immediatamente al Servizio Bilancio e Ragioneria
La firma digitale
… la firma digitale
al Dirigente viene fornita una smart card (con relativo lettore) che gli consentirà di essere identificato come soggetto firmatario
ogni Dirigente comunica i dati dei propri sostituti a Informatica Trentina che gestirà il servizio di rilascio e gestione delle smart card (Registration Authority)
Il flusso di lavoro
Registrazione documento di spesa ed evidenze documentali; emissione liquidazione
Controllo e approvazioneLiquidazioni;
predisposizioneMandati
Firmadigitale
Liquidazioni
Dirigente
Firma digitale
Mandati
Dirigente
Il processo digitale
Il Dirigente firma digitalmente:
la liquidazione
l’eventuale integrazione di documentazione che fosse necessaria
l’eventuale richiesta di annullamento del processo di pagamento
l’eventuale storno della liquidazione non corretta
Le fasi di introduzione della liquidazione digitale
L’introduzione della liquidazione digitale avverrà in tre fasi:
AGOSTO 2004: sperimentazione con 4 strutture pilota (Servizi Edilizia Pubblica, Turismo, Gestione Strade, Patrimonioe Demanio)
OTTOBRE 2004: parallelo con una struttura per Dipartimento
GENNAIO 2005:avvio per tutte le strutture
Le figure coinvolte
La liquidazione digitale prevede la presenza di tre figure:
FIRMATARI: Dirigente e relativi sostituti
VISUALIZZATORI: 2 dipendenti per struttura che collaboreranno con ifirmatari per la ricerca delle liquidazioni da firmare o firmate
CONTABILI:predispongono la liquidazione nel sistema contabile
La liquidazione digitale prevede un nuovo modo di operare per tutte le figure coinvolte.E’ quindi importante la formazione che sarà differenziata per le varie figure:
FIRMATARI: formazione per l’utilizzo del sistema di firma (mezza giornata)
VISUALIZZATORI: formazione per l’utilizzo del sistema di firma (mezza giornata)
CONTABILI:formazione per conoscere le nuove funzionalità del sistema contabile (due giornate)
La Formazione
PROVINCIA AUTONOMA DI TRENTO
Dipartimento Affari Finanziari Servizio Bilancio e Ragioneria
10 giugno 2004