Jak przygotować się do wystąpienia
konferencyjnego
e-kurs profilu Horyzonty Nauki – Forum Prac
Dyplomowych
www.facebook.com/gieldapracdyplomowych
(c) zespół PR-GPD 2014
Część szósta: Podsumowanie
OD CZEGO ZACZĄĆ
PLANOWANIE jest podstawą
wszelakiego rodzaju działań –
również przygotowywania
abstraktu, tworzenia prezentacji
posterowej czy prezentacji
ustnej
PLANOWANIE
apedukacja.wordpress.com
ZASTANÓW SIĘ…
Kto będzie oglądać Twój poster/wysłuchiwać
prezentacji? Koledzy ze studiów?
Profesorowie? Specjaliści z danej dziedziny
czy osoby zajmujące się na co dzień inną
tematyką?
Jakie informacje chcesz przekazać?
Z jakich materiałów źródłowych będziesz
korzystać?
Jakie oprogramowanie będzie Ci potrzebne do
przygotowania prezentacji/posteru?
USTALANIE KOLORYSTYKI
Ogranicz się do 2-3 kolorów
Kolorystyka może w naturalny sposób nawiązywać
do Twoich badań – np. kolor zielony w przypadku
badań botanicznych, czy niebieski dla podkreślenia
tematyki badań oceanograficznych
Wykorzystaj koło barw – pomoże Ci dobrać kolory,
które nadadzą spójny wygląd Twojemu posterowi –
jako tło, zaleca się łączenie kolorów znajdujących
się obok siebie, natomiast kolor czcionki powinien
być na kole możliwie najdalej od koloru tła.
Jako tło staraj się wybierać raczej kolory stonowane
– krzykliwe barwy przydadzą się do wyróżniania
ważnych informacji
WYBÓR…
CZCIONKI
Rozmiar powinien zapewniać
odpowiednią widoczność treści
Kolor nie powinien się zlewać
z tłem
Wybieraj czcionki bezszeryfowe
PRZYGOTOWANIE…
ILUSTRACJI
Jak najlepsza jakość
Jak najprostsza forma
Pamiętaj o odpowiednim
podpisie
TYTUŁ
Wzbudzający zainteresowanie
publiczności
Adekwatny do treści
posteru/prezentacji
Dobrze widoczny z daleka
Krótki i treściwy
PREZENTACJA POSTEROWA - PLANOWANIE
Sporządź listę informacji, które
chcesz przekazać odbiorcom
Ustal kolorystykę – ułatwi Ci to
przygotowywanie ilustracji
Naszkicuj plan posteru na
kartce formatu A4 – przygotuj
go w sposób zapewniający jego
przejrzystość i jasny przekaz
Skonsultuj swoją wizję
z promotorem/opiekunem
naukowym
Jeśli brakuje Ci inspiracji
możesz wykorzystać
gotowe szablony
posterów dostępne w
internecie – pamiętaj
jednak, że aby wyróżnić
się na tle innych trzeba
być ORYGINALNYM
PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
ZAWARTOŚĆ
INFORMACYJNA
Poster powinien zawierać
następujące elementy:
Tytuł
Wyniki
Wprowadzenie Dyskusja wyników
Autorzy
Część eksperymentalna Wnioski końcowe
Literatura
PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
UKŁAD
GRAFICZNY
Poster powinien być:
Czytelny
Przejrzysty
Dobrze zorganizowany
Logicznie rozplanowany
Nie przeładowany zawartością
PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
ROZPLANOWANIE Właściwe rozplanowanie
zawartości posteru zapewnia
już połowę sukcesu
Wykorzystuj hierarchizację –
możesz ją wprowadzić na wiele
sposobów: zmieniając wielkość
czcionki (np. stosując
największy rozmiar do tytułu),
stosując różne efekty, jak np.
pogrubienie czcionki lub
wykorzystanie podkreśleń,
wprowadzanie elementów
graficznych, np. ramek, w celu
wyróżnienia istotnych treści
Pamiętaj, aby odpowiednio
wyróżnić najważniejsze
elementy – tytuł posteru,
autorów
Stosuj nagłówki – pomogą Ci w
organizacji treści
PREZENTACJA POSTEROWA - TREŚĆ
ROZPLANOWANIE Właściwe rozplanowanie
zawartości posteru zapewnia
już połowę sukcesu
Zastosuj układ kolumnowy:
w zależności od szerokości
posteru, jego treść powinna być
zawarta w 3,4, a nawet 5
kolumnach
Rozplanuj treść w sposób
umożliwiający czytanie
„kolumnowe”, zaczynając od
lewej strony do prawej
Staraj się zachować ok. 30-40%
powierzchni posteru wolnej od
tekstu i obrazków
Urozmaicaj!
Niech bloki tekstu i grafiki NIE
będą wszystkie takie same –
zróżnicuj je zarówno pod kątem
kształtu jak i rozmiaru. Dzięki
temu, również będziesz mógł
podkreślić istotne elementy
posteru
PREZENTACJA POSTEROWA - DODATKI
Miniaturki posteru
Warto przygotować sobie
kilkanaście egzemplarzy
miniaturek posteru w formacie
A4 i przypiąć je w koszulce
obok posteru
W przypadku dużej liczby
posterów zwykle nie udaje się
obejrzeć wszystkich w czasie
trwania sesji posterowej –
miniaturki umożliwiają
zapoznanie się z treścią posteru
w późniejszym terminie
Jeśli to możliwe, udostępnij
swój poster na stronie
internetowej zespołu – w ten
sposób również poszerzysz
grono potencjalnych odbiorców
PREZENTACJA POSTEROWA - WYDRUK
Papier Wybieraj raczej papier matowy
lub półmatowy
Błyszczący papier odbija
światło, a sesje posterowe
najczęściej odbywają się w
zamkniętych pomieszczeniach z
mocnym, punktowym
oświetleniem
PRZYGOTOWANIE ABSTRAKTU
Zwróć uwagę na instrukcje
podane na stronie
internetowej konferencji
Pisz spójnie
Pisz konkretnie
Pisz treściwie
Dokonuj starannej selekcji
informacji
STRUKTURA ABSTRAKTU
WYNIKI
METODY
WNIOSKI
WSTĘP
ABSTRAKT POWINIEN ODPOWIADAĆ NA
PYTANIA:
Jakie jest tło dla Twoich
badań?
Jaki problem badawczy był
rozpatrywany?
Jakie techniki badawcze
zostały wykorzystane?
ABSTRAKT POWINIEN ODPOWIADAĆ NA
PYTANIA:
Jakie są wyniki
przeprowadzonych badań?
Jakie wnioski płyną z
przeprowadzonych
eksperymentów?
Kto może być potencjalnie
zainteresowany
otrzymanymi wynikami?
ABSTRAKT - CZĘSTE BŁĘDY
Abstrakt nie odzwierciedla
treści posteru/prezentacji
Abstrakt jest zbyt długi
Niedostosowanie poziomu
abstraktu do odbiorcy, np.
przez stosowanie zbyt
specjalistycznego języka
na konferencji o szerokim
zakresie tematycznym
PREZENTACJA USTNA - POZNANIE SIEBIE
Odpowiedz sobie na
pytania:
Jak często wygłaszasz prezentacje?
Masz problem z pewnością siebie?
Jakie są Twoje słabe strony podczas
prezentowania?
Jak dużo czasu potrzebujesz żeby
dobrze przygotować się do prezentacji?
PREZENTACJA USTNA - POZNANIE
TEMATYKI
Odpowiedz sobie na
pytania:
Jaki jest istniejący stan wiedzy w
zakresie przeprowadzanych przez
Ciebie badań?
Jaki problem badawczy został przez
Ciebie podjęty?
Co dokładnie zostało zrobione?
Dlaczego Twoje badania są istotne?
Gdzie mogą zostać wykorzystane ich
wyniki?
PREZENTACJA USTNA - PIERWSZY SLAJD
Pierwszy slajd powinien
zawierać następujące
informacje
Tytuł prezentacji
Nazwiska osób biorących udział w
badaniach
Afiliacje autorów
Loga jednostek, w których pracują
autorzy prezentacji
Datę
ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW
Skup się na
czytelności
Na slajdzie nie powinno się znajdować
więcej niż 8-9 wersów tekstu
Stosuj raczej czcionki bezszeryfowe
(np. Arial, Tahoma)
Pamiętaj o odpowiednim rozmiarze
czcionki – najlepiej nie mniejszym niż
18 pt.
ORGANIZACJA POZOSTAŁYCH SLAJDÓW
Zastosuj odpowiednią
strukturyzację – prezentacja
powinna zawierać następujące
sekcje:
Cel badań/Problem badawczy
Metodologia badań
Wyniki
Dyskusja/Wnioski/Dalsze plany
badawcze
PORADY PRAKTYCZNE
Przećwicz prezentację przed właściwym
wystąpieniem przed dowolną
publicznością, np. kolegami z pracy
Kontroluj czas
Możesz przygotować notatki z punktami
zawierającym informacje, które chcesz
przekazać
PREZENTACJA
Mów głośno i wyraźnie
Unikaj słownictwa żargonowego
Utrzymuj kontakt wzrokowy z
publicznością
Nie czytaj treści bezpośrednio ze
slajdów, lecz opowiadaj ją własnymi
słowami
Unikaj nadmiernej gestykulacji