Sänk dina utbildningskostnader med nya utbildningsmetoder
Webinar
1
.Johan Skoglöf
25 år med lärande
12 år som konsult
Ericsson, SAAB, Toyota, WWL,
Folksam, Hägglunds, Lernia
…
VD Cell ITS, DSU AB
Grundare Learntech
.Vårt erbjudande
Vi hjälper er att utveckla en effektiv lärande organisation
.
Traditionellt kurscenterKurscenter, kurskataloger, klassrum och enstaka eLearning
Målstyrt och flexibelt lärandeProcesser, LMS, Rapid eLearning, Webmöten
Lärande i jobbetPerformance Management, OnDemand, Lärportaler
KunskapsdelningForum, Wikis, Användargenererat, Sociala nätverk
Vad gör Learntech? Utredning Utformning Projektledning Upphandling Utbildning Rådgivning
.100 projekt under 10 årAFA FörsäkringarArbetsgivaralliansenArbetsgivarverketAtlas CopcoBergendahlCaremaCederrothCSNDB SchenkerDynapacEricsson ABEuroMaint ABFolktandvårdenFormpipeFörsvarsmakternGetingeGreen cargoHermodsHägglunds DrivesIUC SiemensKarolinskaLandstinget i Jämtlands LänLandstinget SörmlandMaquetMuntersNordeaOKQ8PfizerReadsoftRegion SkåneSAAB AutomobileSaab SystemScandicScaniaSE BankenSIFSkatteverketStockholm LandstingSwedaviaToyota Materials Handling EuropeTrainingPartnerUppsala Läns LadnstingWallenius Wilhelmsen Logistics
.
6
Inte förberedd
.
7
Du behärskar verktyg för Rapid eLearning, skärminspelning, video och webinar.
Du behärskar nödvändig pedagogik och bedömer när det passar med lärande “just-in-time”.
Du kan etablera arbetssättet i din organisation och stötta ämnesexperter i framtagningen av lärmoduler.
Kursmål
Etablera lärande ”just-in-time”
.
8
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
.
9
Vad är ”Just-in-time”?
Varför ”Just-in-time”?
Olika former av ”Just-in-
time”
Arbetssätt
Molnbaserade tjänster
Finns det besparingar att
göra?
Nästa steg
Idag pratar jag om
Vad är just-in-time?
10
.
11
Just-in-time?????
OnDemand
Microlearning
Performance SupportAgile Learning
Bit-sized learning
.
12
Det här menar jag
• Du lär på arbetsplatsen
• Du lär just innan/under arbetsuppgift
• Du lär i korta stunder (1-15 min)
• Använder webmedia
• Användare/ämnesexperter skapar
innehåll
.
13
Exempel – Ericsson LTE
.
14
Jag lär mig Storyline
Varför just-in-time?
15
.
16
Kommer ni ihåg glömskekurvan
TRÄNA ÖVERFÖRA TILL JOBB
KAN UTFÖRA
KOMPLEXA SIT.
.
17
Just-in-time fyller gapet
TRÄNA ÖVERFÖRA TILL JOBB
KAN UTFÖRA
KOMPLEXA SIT.
Coaching Mentoring On-the-job Jobbskugga Återkoppling/
utvärdering Håll utbildningar
.
18
Kan vi avdela tiden?
-05 -10-95
60’
20’
8’
.
19
Har vi alltid tid att vänta?
Användare
Verksamhetsansvarig
Utbildningsansvarig
Chef
Expert
Kursutvecklare/Producent
Kursadministration/LMS
Lärare/eKurs
1. Behov
2. Behov
3. Budget
4. Uppdrag
5. Innehåll
6. Färdig kurs
8. Anmälan
9. Godkännande
7 Planering
10. Genomförande
Olika former av ”Just-in-time”
20
.När använda just-in-time?
Klassrum
eKurser
Wiki
LÄR FÖRSTA GÅNGEN
VILL LÄRA MER
ANVÄNDER
NÅGOT GÅR FEL
UTVECKLAR
NYBÖRJARE
EXPERT
Gottfredson: 5 moments of Learning need Cisco: Learning Continuum
Sociala nätverk
Just-in-time
.
22
Former av just-in-time
RapidTraining
Skärm-inspelningar
Användar-inspelningar
Tid till genomförande
Stötta uppgifter
Lärande
RapideLearning
Webmöten
eInstruktioner
.
23
Rapid Training
Vad?ScenariosSimuleringSpel
Kunskap?Öva/befästaTillämpning
Längd?10-30 minuter
Utvecklingstid?50-150h/h
.
24
Articulate Storyline öppnar möjligheter
BranchingHändelserVariablerTidslinjeLagerTillståndInspelningHTML5
.
25
Integrerad träning i arbetet
.
26
Rapid eLearning
RapidTraining
Skärm-inspelningar
Användar-inspelningar
Tid till genomförande
Stötta uppgifter
Lärande
RapideLearning
Webmöten
eInstruktioner
.
27
Rapid eLearning
Vad?Lektioner om specifika ämnen
Kunskap?Minnas/förstå
Längd?10-15 minuter
Utvecklingstid?10-30h/h
.
28
eLektioner om specifika ämnen
.
29
Vad skall du välja?
$ 1.398
+ Kraftfulla/enkla funktioner
+ Välutformat
+ QuizMaker = best-in class
+ Support, forum, blog
- Långsamt
- Saknar trigger, övergångar
+ Integration Capivate m.m.
+ Videopublicering
+ Mobile App
- Få uppdateringar
$ 499
+ Pris
+ Integrerad, snabb quiz
+ Enkelt lägga in video
- Publicerar till en SWF
- Visar ej notes
- Svag Audio editor.
- Anpassning, branding
$ 198
+ Robust och snabbt
+ Alla animationer, transitions
+ Täta uppdateringar
- Begränsat quiz-verktyg
- Svag support, forum
$ 399
.
30
Under hösten
HTML5 / mobilt Snabbare (5x) Tidslinje Integrerad spelare Karaktärer Drag-drop Import av frågor …
.
31
Former av just-in-time
RapidTraining
Skärm-inspelningar
Användar-inspelningar
Tid till genomförande
Stötta uppgifter
Lärande
RapideLearning
Webmöten
eInstruktioner
.
32
Webmöten
Vad?LektionerUppdateringarSupport/coaching
Kunskap?Minnas/förståTräna
Längd?15-90 minuter
Utvecklingstid?10-30h/h
.Ett verktyg flera metoder
33
Interaktion
FöreläsningTalaren presenterar och visar
LektionAnvänder frågor, whiteboard, chat för
elevaktivitet
Hands-on träningDelar skärm, tar över användarens skärm
Coaching1:1 instruktion och uppföljning
Inspelningar
.
34
Använd Lync till att spela in
.
35
Redigera i MovieMaker
.
36
Former av just-in-time
RapidTraining
Användar-inspelningar
Tid till genomförande
Stötta uppgifter
Lärande
RapideLearning
Webmöten
eInstruktionerSkärm-
inspelningar
.
37
Skärminspelningar
Vad?Instruktioner programvara
Kunskap?Stötta tillämpning
Längd?1-5 minuter
Utvecklingstid?5-10h/h
.Learning Sales Tools
.Inte bara Captivate
Ingår i:– Rapid Intake– Lectora Inspire– Articulate Storyline– …
Enklare verktyg– Wondershare– AllCapture – Jing– Screenr
.
40
Tjänster för skärminspelning
.
41
eInstruktioner
Vad?Instruktioner
Kunskap?Stötta tillämpning
Längd?1-10 minuter
Utvecklingstid?10-20h/h
.
42
Använd PowerPoint med video/bild
.
43
Ta skärmbilder
.
44
Spela in ljud
.
45
Exporta som video
.
46
Videotjänster
Kvalitet Anpassning Inbäddning
.
47
Spela upp på ditt intranät/LMS
.
48
iSpring Converter för HTML5
.
49
Enkla Plug-in till PowerPoint
HTML5Point - $49 Ispring converter -
$99
iSpring Free - $0 AuthorPointLite -
$0 Wondershare -
$59 Lectra Snap - $99
Arbetssätt
50
.Arbetsflöde
Kompetensbehov Nivåer/gap Lämplig metod
Lärmål Lärmoduler Utvärdering
Skapa innehåll Spela in ljud Publicera
Planera Kommunicera Administrera
Användande Lärande Effekt
A D D I E
Specifikation Innehåll/PPT Spela in ljud Publicera Filhantering
.
52
Pedagogiken?
Arbetsminne
Visualiserin
g
Motivation
Mallar
Granskning
.
53
Några problem
Många skall installera programvara
Spela in experten
Flytta filer
Mediaformat på intranätet
Bandbredd i intranätet
Molnbaserade tjänster
54
.Så funkar det
Molnbaserad tjänst
1. Laddar upp
VideoPowerPointDokumentLjud
2. Hostad portal
2. Inbäddat på intranät
3. Statistik
.
56
Avancerade tjänster
T.ex. WISTIA fr. 79$/mån.
”Branding” Säkerhet ”Embed” kod
Statistik Mobil support Bandbredd
.
57
Brainshark
PPT, PDF, Office, Video, Bild Enkelt addera ljud Addera frågor Författa tillsammans Bädda in (säkert) eller portal hos
Brainshark Mobil app Posta på sociala sajter Analytics LMS Offline Content Management
KnoodleDominKnow
Finns det besparingar att göra?
58
.
59
Funkar det här?
TRÄNA ÖVERFÖRA TILL JOBB
KAN UTFÖRA
KOMPLEXA SIT.
.
1
2
3
4
5
Perfo
rm L
TE Radio
Net
work d
imen
sionin
g
Expla
in th
e Ben
efits
of L
TE to
cus
tom
er
Produ
ced
deta
iled
Transp
ort N
etwor
k pla
n fo
r LTE
Expla
in th
e fu
nctio
n an
d impa
ct o
f LTE R
adio
Network
par
amet
ers
Inst
all e
NodeB
har
dwar
e
Inte
grate
eNod
eB in
to th
e LTE
/EPC N
etwor
k
Perfo
rm a
ccept
ance
testi
ng o
n eNod
eB
Expla
in th
e LT
E and
EPC n
etwor
k stru
cture
and
evo
lutio
n fro
m W
...
Execu
te a
nd a
nalyse
trac
es u
sing
MO S
hell
Expla
in th
e fu
nctio
n an
d impl
emen
tatio
n of
net
work f
eatu
res
Under
stan
ding
and
abilit
y to e
xecu
te e
NodeB
Em
erge
ncy
Recov
er...
Networ
k Lev
el C
ompe
tenc
e an
d un
ders
tand
ing o
f surro
undi
ng n
o...
Solve
thro
ughp
ut is
sues
isola
ted to
the
LTE p
art o
f the
net
work
Perfo
rm fe
ature
dem
onst
ratio
ns to
cus
tom
er u
sing
exist
ing, w
ell wr..
.
Mig
ratio
n of e
NodeB
to a
diff
erent
MM
E
Mul
ti-Ven
dor I
nteg
ratio
n and
Mig
ratio
n. A
bility
to c
onne
ct e
Node
B'...
Performs with help
Performs without help
Performs in complex situations
Kompetenskrav
Nivå 2009
Exempel Installationstekniker 4G
Produce detailed Transport Network Plan for LTE
.
1
2
3
4
5
Perfo
rm L
TE Radio
Net
work d
imen
sionin
g
Expla
in th
e Ben
efits
of L
TE to
cus
tom
er
Produ
ced
deta
iled
Transp
ort N
etwor
k pla
n fo
r LTE
Expla
in th
e fu
nctio
n an
d impa
ct o
f LTE R
adio
Network
par
amet
ers
Inst
all e
NodeB
har
dwar
e
Inte
grate
eNod
eB in
to th
e LTE
/EPC N
etwor
k
Perfo
rm a
ccept
ance
testi
ng o
n eNod
eB
Expla
in th
e LT
E and
EPC n
etwor
k stru
cture
and
evo
lutio
n fro
m W
...
Execu
te a
nd a
nalyse
trac
es u
sing
MO S
hell
Expla
in th
e fu
nctio
n an
d impl
emen
tatio
n of
net
work f
eatu
res
Under
stan
ding
and
abilit
y to e
xecu
te e
NodeB
Em
erge
ncy
Recov
er...
Networ
k Lev
el C
ompe
tenc
e an
d un
ders
tand
ing o
f surro
undi
ng n
o...
Solve
thro
ughp
ut is
sues
isola
ted to
the
LTE p
art o
f the
net
work
Perfo
rm fe
ature
dem
onst
ratio
ns to
cus
tom
er u
sing
exist
ing, w
ell wr..
.
Mig
ratio
n of e
NodeB
to a
diff
erent
MM
E
Mul
ti-Ven
dor I
nteg
ratio
n and
Mig
ratio
n. A
bility
to c
onne
ct e
Node
B'...
Performs with help
Performs without help
Performs in complex situations
2011: 5+ modules
2011: 10+ modules
Ökad förmåga
Produce detailed Transport Network Plan for LTE
.
Klassrum
• 3 dagar• 15.000 kr/elevdag
• 100 elever: 4.5 Mkr
Online version
• 10 moduler (3h)• Wiki• Konvertering: 100.000:-
• 100 elever: 0.35 Mkr
Exempel på besparingar
.
63
Vad kostar en kursdag?
vs
10-15.000 kr 2-3.000 kr
.
64
Vad är det värt?
50/50
Från 4 till 2 dgr
15-20.000 per anställd
150-200 mkr för 10.000 anställda
.
65
Betyder hastighet något?
Tid att utveckla och genomföra utbildning med 500 personer
Klassrum
eLearning
Webinar
Klassisk Rapid
”Ultra” Rapid
1 2 3 4 5 mån
Summering
66
.
67
Vi behöver stötta i arbetet
TRÄNA ÖVERFÖRA TILL JOBB
KAN UTFÖRA
KOMPLEXA SIT.
.
68
Det finns flera former av just-in-time
RapidTraining
Användar-inspelningar
Tid till genomförande
Stötta uppgifter
Lärande
RapideLearning
Webmöten
eInstruktionerSkärm-
inspelningar
.Vi behöver stötta de som
tar fram lärmodulerna
Kompetensbehov Nivåer/gap Lämplig metod
Lärmål Lärmoduler Utvärdering
Skapa innehåll Spela in ljud Publicera
Planera Kommunicera Administrera
Användande Lärande Effekt
A D D I E
Specifikation Innehåll/PPT Spela in ljud Publicera Filhantering
.
70
Det finns stora besparingar att göra
50/50
Från 4 till 2 dgr
15-20.000 per anställd
150-200 mkr för 10.000 anställda
Nästa steg
71
.
72
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
johan.learntech.se
.
73
Frågor
?
.
74
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
Välja lämplig lärmetod beroende på användare, situation och typ av kunskaper.
Förklara när lärande “just-in-time” passar som bäst. Anpassa traditionell utveckling för lärmaterial (ADDIE) för att bli enklare och
snabbare. Förklara viktiga pedagogiska principer vid lärande “just-in-time”
.
75
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
Skapa en effektiv eLektion i PowerPoint. Förklara de viktigaste punkterna att tänka på vid utformning av sidor. Använda bild för att visualisera budskapet. Förklara vilka olika nivåer som finns på eLektioner och vad de kostar att ta
fram. Förklara för- och nackdelar med några av de vanligaste verktygen på
marknaden: Articulate Studio, Articulate Storyline, Lectora Snap, iSpring och Adobe Presenter.
.
76
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
Förklara vad som krävs för att spela in ljud Spela in ljud och synkronisera med animeringar i Articulate Presenter. Lägga till menystruktur i Articulate Presenter. Lägga till frågor i Articulate Quizmaker. Publicera lektionen till Flash. Spela in ljud och skapa enkla frågor direkt i PowerPoint. Använda iSpring Converter för att publicera till HTML5 för användning på
mobiler.
.
77
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
Planera och förbereda ditt webinar. Använda verktyg som “chat”, “white board” och “poll” för att skapa
elevaktivitet. Spela in webinar och tillhandahålla länkar till inspelningen efteråt. Redigera ditt inspelade webinar (Microsoft Lync) och stycka upp till flera korta
presentationer. Förklara för- och nackdelar med några av de vanligaste plattformarna på
marknaden.
.
78
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
Planera och förbereda din skärminspelning. Genomföra skärminspelningen för bästa effekt. Förklara för- och nackdelar med olika publiceringsformat. Förklara vilka funktioner som är viktiga i ett inspelningsverktyg Förklara för- och nackdelar med ett antal av verktygen på marknaden. Använda gratisverktyget Jing för att genomföra en skärminspelning.
.
79
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
Utforma en effektiv eInstruktion med video och ljud i PowerPoint. Publicera presentationen som video från PowerPoint. Konvertera videofilen till vanliga format för ditt intranät eller på YouTube. Publicera presentationen till HTML5 för användning på mobiler. Anpassa plattformar som SharePoint och WordPress för mobil leverans.
.
80
Kursmoduler
Minska din utbildningsbudget med nya metoder
(5 sep)
Så arbetar du med lärande “just-in-
time” (19 sep)
eLektioner del 1 – skapa upplägget
(3 okt)
eLektioner del 2 – författa lektionen
(17 okt)
Merutnyttja dina webinar (31 okt)
Skärminspelningar för eInstruktioner
(14 nov)
PowerPoint för eInstruktioner
(28 nov)
Etablera produktionsflödet
(12 dec)
Anpassa mallar i PowerPoint för din organisation. Anpassa en arbetsprocess med instruktioner för ämnesexperterna. Utforma ditt intranät för att ge support åt ämnesexperterna. Utforma ett enkelt upplägg för Content Management.
Back-up
81
.
82
Kostnad för en kursdag
Klassrum/dag
Utv. lärmaterialLärartidLokaler/omk
3-6.000 kr
Transport o logi 1.000 kr
Frånvaro 6-8.000kr
Totalt 10-15.000kr
Utv. lärmaterialLärartidLokaler/omk
2-300 kr
Transport o logi 0 kr
Frånvaro 1.600-2.000kr
Totalt 1.800-2.300kr
6h klassrum= 2h JIT
Just-in-time
<20%8-13 tkr kursdag
.
83
Vad kan tas bort:– Antal kursdagar per anställd: 4 (ASTD 2011)– Andel klassrum
• Min erfarenhet: 90%• ASTD BEST: 50%• Ericsson: 30%
Potential med 50% klassrum– 40% av 4 kursdagar = 1,6 kursdagar a 10 tkr = 16
tkr/anställd
Potential vid 10.000 anställda– 160 mkr
Årlig potential