Cuando ya dispone el material básico hay que organizarlo.
Una presentación bien organizada hará que el esfuerzo de atención de la audiencia sea menor.
Una buena presentación comienza con una introducción convincente› Acá se puede recurrir a un “anzuelo” (un
comentario, una pregunta, una declaración o un ejemplo)› Se trata de conseguir el interés
Definir el propósito de la presentación Establecer su credibilidad› ¿Cual de mis credenciales impactará a este
público en particular?› ¿Es mejor que alguien más me presente?
Describir la importancia del tema:› ¿De qué le sirve?
Señalar de antemano y brevemente los puntos principales a abordar
Dejar el claro por que su público debería interesarse en su mensaje
Desarrollar una necesidad o problema que se resolverá junto con la audiencia
Incorporar argumentos pertinentes, ejemplos y materiales de apoyo sin desviar la atención
Involucrar al público pidiendo sugerencias y abordando problemas y necesidades
Evaluar la aceptación pidiendo feedback
Ayudar a visualizar los beneficios de la solución
Involucrar a la audiencia en el desarrollo de un camino para avanzar
Expresar la solución en términos de las necesidades de la audiencia
Cerciorarse de que la urgencia de su solución coincide con la necesidad
Reiterar el mensaje clave de la presentación
Integrar los puntos presentados en la introducción con los comentarios de cierre
Recomendar la acción Sugerir un acuerdo Obtener un compromiso o aceptación Proveer una conclusión final.
Identifique el objetivo. Guiará todo lo que haga
Aprenda todo lo que pueda de su audiencia, opiniones y expectativas
Aborde el tema desde la perspectiva de su audiencia
Adapte su presentación para acomodarse al entorno, hora del día, etc.
Muchas veces hay que ajustarse al tiempo que otros han determinado
En otras oportunidades cada uno determina el tiempo y se puede determinar la duración óptima
Las pautas a continuación son útiles en ambos casos:
Que la presentación dure lo suficiente para transmitir el mensaje clave de forma clara y completa
Es mejor presentar menos puntos y presentarlos bien
Si no se tiene el tiempo necesario para lograr convencer al público, mejor hacer la presentación en otro momento
Terminar la charla antes de tiempo es mejor que no terminarla o terminarla a la carrera
Piense en qué puede eliminar si le recortan el tiempo
Las personas adquieren el 75% de lo que saben por la vista, 13% por el oido y 12% mediante el olfato
Una imagen es tres veces más eficaz para transmitir información que las palabras solas
Las palabras y las imágenes juntas son seis veces más eficaces que las palabras solas
Ayudan al público a mantenerse atento y recordar datos
Úselos para ayudar a recordar ideas, relaciones o entornos físicos
Recuerde que el público esta atento a la imagen y no usted, mantenerlos tiempo mínimo.
Transparencias
Ventajas Desventajas
Flexibles Puede ser incómodo sacarlas y ponerlas
Fáciles de crear Tecnología antigua
Permiten luz en la sala para mantener contacto visual
Apropiadas para situaciones formales e informales
Power Point
Ventajas Desventajas
Fáciles de crear, actualizar y transportar
No siempre se proyectan con calidad
Pueden ser multimedia Tecnología puede fallar
Papelógrafo
Ventajas Desventajas
Flexibles No son eficaces para grupos grandes
Fáciles de crear Difíciles de transportar
Estimulan la interacción
Material impreso para entregar
Ventajas Desventajas
Útil para presentaciones breves e informales
Puede convertirse en el punto focal de la audiencia, desviando la atención de la presentación
Proporciona espacio para tomar apuntes
Puede contener información complementaria