Septembre 2012
Version validée
Cartographie applicativede l’enseignement scolaire
du 1er et 2nd degré
2
IntroductionIntroduction11
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22
Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44
Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66
Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55
Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77
SommaireSommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33
3
1. Introduction1. Introduction
Dans un contexte marqué par la volonté d'accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications informatiques, le STSI a souhaité réaliser une « cartographie applicative », à destination de l'équipe d'assistance nationale et des équipes d'assistance réparties dans les DSI de chaque rectorat.
L’objectif est double :
1. Faciliter la prise de connaissance générale des principales applications actuellement utilisées ainsi que de leurs interactions.
2. Disposer d’un support de communication, utilisable dans les actions de sensibilisation auprès des équipes d’assistance.
Ce document est le résultat d’un travail de réflexion mené et validé conjointement par 4 académies et le STSI.
Dans un contexte marqué par la volonté d'accompagner les utilisateurs dans la prise en main des applications informatiques, le STSI a souhaité réaliser une « cartographie applicative », à destination de l'équipe d'assistance nationale et des équipes d'assistance réparties dans les DSI de chaque rectorat.
L’objectif est double :
1. Faciliter la prise de connaissance générale des principales applications actuellement utilisées ainsi que de leurs interactions.
2. Disposer d’un support de communication, utilisable dans les actions de sensibilisation auprès des équipes d’assistance.
Ce document est le résultat d’un travail de réflexion mené et validé conjointement par 4 académies et le STSI.
Contexte & objectifs du documentContexte & objectifs du document
4
La description de l’ensemble des applications de l’enseignement scolaire est structurée en 6 principaux domaines :
1. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré,
2. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré,
3. Orientation - Affectation - Inscription,
4. Le décrochage scolaire,
5. Suivi et évaluation des élèves,
6. Bourses et gestion financière des élèves.
Pour chacun des 6 domaines, il a été défini : une cartographie détaillée des principales applications et de leurs interactions,
un calendrier de gestion qui permet de visualiser les moments clés au cours de l’année scolaire où les applications sont particulièrement utilisées,
une fiche mémo qui synthétise les principales informations (applications, acteurs, périodes clés, points de vigilance),
un glossaire qui définit les principales terminologies et acronymes utilisés.
La description de l’ensemble des applications de l’enseignement scolaire est structurée en 6 principaux domaines :
1. Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré,
2. Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré,
3. Orientation - Affectation - Inscription,
4. Le décrochage scolaire,
5. Suivi et évaluation des élèves,
6. Bourses et gestion financière des élèves.
Pour chacun des 6 domaines, il a été défini : une cartographie détaillée des principales applications et de leurs interactions,
un calendrier de gestion qui permet de visualiser les moments clés au cours de l’année scolaire où les applications sont particulièrement utilisées,
une fiche mémo qui synthétise les principales informations (applications, acteurs, périodes clés, points de vigilance),
un glossaire qui définit les principales terminologies et acronymes utilisés.
Structure du documentStructure du document
1. Introduction1. Introduction
5
Cette présentation a été réalisée dans le souci de permettre au lecteur de visualiser de façon "animée" le contenu du document et ainsi de pouvoir « zoomer » facilement sur un domaine en particulier (en mode diaporama).
Légende :
Les boutons de navigation :
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Légende :
Les boutons de navigation :
Lecture du documentLecture du document
1. Introduction1. Introduction
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Permet de revenir à la cartographie générale
Permet d’afficher la cartographie détaillée du domaine sélectionné, à partir de la cartographie générale
Permet d’afficher le calendrier de gestion du domaine sélectionné
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée
Permet d’afficher la cartographie détaillée du domaine sélectionné
GlossaireGlossaire
Permet d’afficher le glossaire du domaine sélectionné
FichemémoFichemémo
Permet d’afficher la fiche mémo du domaine sélectionné
Légende :
Les échanges d’information :
Légende :
Les échanges d’information :
Lecture du documentLecture du document
Flux d’échange ponctuel d’informations entre 2 applications
Pour les flux les plus importants, la nature des informations échangées est précisée.
Flux d’échange permanent d’informations entre 2 applications
La ou (les) couleur(s) de la flèche correspond(ent) aux couleurs des 2 applications qui sont reliées, et permettent de matérialiser le sens des échanges
Partage de données entre modules
Un module utilise des informations contenues dans un autre module applicatif
1. Introduction1. Introduction
Une couleur spécifique est associée à un type précis d’information.
Voici les principales :
Résultats / notesElèvesNomenclaturesCompétences
Légende :
Les autres éléments :
Légende :
Les autres éléments :
Lecture du documentLecture du document
Lieu d’hébergement de la base de données(National, Académie, Département ou Etablissement)
Zone délimitant un périmètre commun à plusieurs applications(Education nationale, Agriculture, Hors MEN)
Moment clé de l’année scolaireIl marque souvent le début de l’utilisation d’une application
1. Introduction1. Introduction
8
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
• Préparer la rentrée scolaire• Réaliser le constat d’effectif (imports du
privé, immatriculation des élèves, remontée des effectifs)
• Gérer les élèves tout au long de l’année (répartition, radiation…)
• Suivre les évaluations et les compétences
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degré
• Préparer la rentrée scolaire• Réaliser le constat d’effectif (imports du
privé, immatriculation des élèves, remontée des effectifs)
• Gérer les élèves tout au long de l’année (répartition, radiation…)
• Suivre les évaluations et les compétences
Cartographie générale : vue d’ensemble des 6 domaines et des activités associées
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
• Préparer la rentrée scolaire.• Gérer les imports du privé et les
transferts d’élèves• Gérer l’immatriculation et la
remontée des effectifs pour le constat de rentrée
• Gérer les élèves tout au long de l’année (transfert, sortie…)
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degré
• Préparer la rentrée scolaire.• Gérer les imports du privé et les
transferts d’élèves• Gérer l’immatriculation et la
remontée des effectifs pour le constat de rentrée
• Gérer les élèves tout au long de l’année (transfert, sortie…)
Orientation Affectation – Inscription
• Recueillir les souhaits d’orientation des familles
• Affecter les élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles
• Inscrire les élèves dans un établissement et gérer les places vacantes
Orientation Affectation – Inscription
• Recueillir les souhaits d’orientation des familles
• Affecter les élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles
• Inscrire les élèves dans un établissement et gérer les places vacantes
Le décrochage scolaire
• Identifier les élèves en situation de décrochage de la formation initiale
• Mettre en place un suivi et des actions de « remédiation »
Le décrochage scolaire
• Identifier les élèves en situation de décrochage de la formation initiale
• Mettre en place un suivi et des actions de « remédiation »
Suivi et évaluation des élèves
Gérer :• Les absences et les retards• Les notes• Le suivi et la validation des
compétences• La campagne annuelle
des évaluations 5ème
Suivi et évaluation des élèves
Gérer :• Les absences et les retards• Les notes• Le suivi et la validation des
compétences• La campagne annuelle
des évaluations 5ème
Bourses et gestion financière des élèves
• Gérer les dossiers de bourses et les demandes de paiement
• Préparer les campagnes des bourses.
• Calculer les droits
Bourses et gestion financière des élèves
• Gérer les dossiers de bourses et les demandes de paiement
• Préparer les campagnes des bourses.
• Calculer les droits
1. Introduction: 1. Introduction: cartographie applicative de la scolaritécartographie applicative de la scolarité
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IntroductionIntroduction11
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22
Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44
Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66
Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55
Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77
SommaireSommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33
Education nationale
SIECLE
Hors MEN
10
Cartographie détaillée
BE1D
AFFELNET 6ème
AFFELNET 6ème
Logiciels de mairies
Logiciels de mairies
BNIEBNIE
National
Elèves des écoles publiques
susceptibles d’entrée en 6ème
RAMSESERAMSESE
National
Données UAI
Inscriptions des nouveaux élèves inscrits en mairie et leurs responsables
DECIBEL
National
INE Informations sur les élèves
Scolarité des élèves de la
commune (année N et N+1)
Logicielsécoles privées
Logicielsécoles privées
Elèves admis définitivement
et leurs responsablesLPC1DLPC1D
Académie
BEE
Académie
Elèves affectés
au collège
EVAL1D WebEVAL1D Web
AcadémieEtablissements
EVAL1D local 130 items
EVAL1D local 130 items
Local
Elèves
Résultats
EVAL1D local 100 items
EVAL1D local 100 items
Local
Elèves
Résultats
Application Nationale de
Consolidation
Application Nationale de
Consolidation
National
EVALSTATEVALSTAT
Académie
Résultats
Elèves admis définitivement et possédant
un INE
2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré
Académie
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale GlossaireGlossaire
FichemémoFichemémo
BE1D (année N+1) BE1D (année N+1)
Calendrier de gestion :
EVAL1D WebEVAL1D Web
RAMSESERAMSESE
EtablissementsDonnée UAI
SIECLE
EVAL1D local 100 & 130
items
EVAL1D local 100 & 130
items
EVALSTATEVALSTAT
Application Nationale de
Consolidation
Application Nationale de
Consolidation
Logiciels écoles privéesLogiciels écoles privées
AFFELNET 6èmeAFFELNET 6ème
SeptembreRentrée scolaire
MaiDébut
évaluation nationale
Passages, préparation de l’année N+1, résultat de l’affectation,
fin évaluation nationale
Sept. – Oct.Constat de
rentrée / des effectifs
Nov. - Déc.Prévision des
effectifs
11
Fév.- MarsAffectation
6ème
BE1D (année N)
Novembre
BNIEBNIE
INE
LPC 1DLPC 1D
DECIBEL
Logiciels de mairiesLogiciels de mairiesINE
2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré
BEEBEE
Juin Début juillet
INE
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaireFiche
mémoFichemémo
Les outils :
• Gestion des élèves : (BE1D, BNIE, EVAL1D, LPC1D) : enregistrement des coordonnées (élèves et responsables) et de la scolarité de l’élève.
• DECIBEL : fournir des statistiques et le constat de rentrée
• Affectation : (AFFELNET 6°) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.
• Les applications de gestion des identités spécifiques au 1er degré sont : DELEG-IA, SOLARIS, CREAM.
Les acteurs :• BE1D : Directeurs d’écoles, Mairies, IEN, DASEN.• EVAL1D : Directeurs d’écoles publiques et privées, IEN, DASEN, Rectorat..• LPC1D : Directeurs d’écoles publiques.• DECIBEL : DASEN, IEN, Recteur.• BNIE : DASEN, Directeurs d’écoles publiques et privées.• AFFELNET 6° : Directeurs d’écoles publiques, DASEN, IEN, collèges.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Nov. – Déc. : Prévisions d’effectifs sur BE1D.• Fév. – Mars : Affectations en 6° avec BE1D.• Mars – Début Juillet : Affectation des élèves en 6°avec AFFELNET.• Mai : Evaluations des acquis.• Juin : Admissions acceptées, répartitions, passages et radiations sur BE1D.• Septembre : jour de la rentrée scolaire (changement d’année scolaire).• Sept. – Oct. : Admissions définitives, imports du privé, immatriculations des élèves et constat d’effectifs, sur BE1D et BNIE.
Les points de vigilance :
• En cas de changement de directeur (ou faisant fonction) en cours d’année, penser à attribuer les accès via SOLARIS.• Si un élève n’est pas admis définitivement , ne possède pas d’INE et n’est pas réparti dans une classe, il ne sera pas totalisé dans le constat
d’effectif sur BE1D.• Si un élève n’est pas admis définitivement et ne possède pas d’INE, alors il ne sera visualisable que dans BE1D et n’apparaîtra pas dans LPC.
2 solutions sont envisageables :• rafraichir les vues sur les élèves dans LPC1D,• faire une admission définitive de l’élève et immatriculer l’élève dans BE1D.
Les outils :
• Gestion des élèves : (BE1D, BNIE, EVAL1D, LPC1D) : enregistrement des coordonnées (élèves et responsables) et de la scolarité de l’élève.
• DECIBEL : fournir des statistiques et le constat de rentrée
• Affectation : (AFFELNET 6°) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.
• Les applications de gestion des identités spécifiques au 1er degré sont : DELEG-IA, SOLARIS, CREAM.
Les acteurs :• BE1D : Directeurs d’écoles, Mairies, IEN, DASEN.• EVAL1D : Directeurs d’écoles publiques et privées, IEN, DASEN, Rectorat..• LPC1D : Directeurs d’écoles publiques.• DECIBEL : DASEN, IEN, Recteur.• BNIE : DASEN, Directeurs d’écoles publiques et privées.• AFFELNET 6° : Directeurs d’écoles publiques, DASEN, IEN, collèges.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Nov. – Déc. : Prévisions d’effectifs sur BE1D.• Fév. – Mars : Affectations en 6° avec BE1D.• Mars – Début Juillet : Affectation des élèves en 6°avec AFFELNET.• Mai : Evaluations des acquis.• Juin : Admissions acceptées, répartitions, passages et radiations sur BE1D.• Septembre : jour de la rentrée scolaire (changement d’année scolaire).• Sept. – Oct. : Admissions définitives, imports du privé, immatriculations des élèves et constat d’effectifs, sur BE1D et BNIE.
Les points de vigilance :
• En cas de changement de directeur (ou faisant fonction) en cours d’année, penser à attribuer les accès via SOLARIS.• Si un élève n’est pas admis définitivement , ne possède pas d’INE et n’est pas réparti dans une classe, il ne sera pas totalisé dans le constat
d’effectif sur BE1D.• Si un élève n’est pas admis définitivement et ne possède pas d’INE, alors il ne sera visualisable que dans BE1D et n’apparaîtra pas dans LPC.
2 solutions sont envisageables :• rafraichir les vues sur les élèves dans LPC1D,• faire une admission définitive de l’élève et immatriculer l’élève dans BE1D.
Fiche mémoFiche mémo
2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
• AFFELNET 6ème : Application permettant l’affectation en 6ème des élèves des écoles publiques.
• BE1D : Application permettant l’enregistrement des élèves du 1er degré public et privé.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• BNIE : Base Centrale des INE.
• DECIBEL : Base de pilotage de données statistiques sur les élèves du 1er degré.
• EVAL1D : Application permettant la saisie des évaluations des acquis du 1er degré.
• INE : Identifiant National Elève.
• LPC1D : Application permettant la saisie du Livret Personnel de Compétences pour les élèves du 1er degré.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• SIECLE : Système d'Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements.
• AFFELNET 6ème : Application permettant l’affectation en 6ème des élèves des écoles publiques.
• BE1D : Application permettant l’enregistrement des élèves du 1er degré public et privé.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• BNIE : Base Centrale des INE.
• DECIBEL : Base de pilotage de données statistiques sur les élèves du 1er degré.
• EVAL1D : Application permettant la saisie des évaluations des acquis du 1er degré.
• INE : Identifiant National Elève.
• LPC1D : Application permettant la saisie du Livret Personnel de Compétences pour les élèves du 1er degré.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• SIECLE : Système d'Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements.
GlossaireGlossaire
2. Gestion de la scolarité des élèves du 12. Gestion de la scolarité des élèves du 1erer degré degré L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
FichemémoFichemémo
14
IntroductionIntroduction11
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22
Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44
Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66
Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55
Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77
SommaireSommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33
Education nationale
SIECLE
Académie
Hors MEN
15
Cartographie détaillée
BEE
AFFELNET post 3ème
entrée en 1ère
AFFELNET post 3ème
entrée en 1ère
AFFELNET 6ème
AFFELNET 6ème
Logiciels privés de gestion d’élèves
Logiciels privés de gestion d’élèves
OCEANOCEAN
Elèves affectés au
lycée
Etablissement
Effectifs
COMMUNCOMMUN
Liens élèvesgroupes
NomenclaturesNomenclatures
STS WebSTS Web
Académie
Diplômes
BEABEA
Académie
BCN / RAMSESE
BCN / RAMSESE
National
BANBAN
Nomenclatures
Structures et services
Nomenclatureset
profilage
APBAPB
Elèves affectés en
BTS et CPGE
Télé inscriptionTélé inscription
AcadémieNational
LogicielsEmplois du temps
(privés)
LogicielsEmplois du temps
(privés)
Etablissement
Autres logiciels publics et privés
(Sagesse, GFC, notes…)
Autres logiciels publics et privés
(Sagesse, GFC, notes…)
Import des élèves
Académie
Emploi du temps, groupes
Nomenclatures, divisions et enseignants
BCPBCP
Profilage
INE
Export élèves
Elèves, responsables, et nomenclatures
SIECLE DECISIONNEL
National
Réplicadécisionnel ENTENT
AAF
Nomenclatures, élèves, INE ,
effectifs
Export structures et nomenclatures
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale GlossaireGlossaire
Calendrier Scolaire
3. Gestion de la scolarité des élèves du 23. Gestion de la scolarité des élèves du 2ndnd degré degréFichemémoFichemémo
Elèves affectés
au collège
Ecole ouverte Ecole
ouverte RAMSESERAMSESE
Académie National
National
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Calendrier de gestion :
SIECLE - DECISIONNEL
BEE (année N)BEE (année N+1)BEE (année N+1)
AAFAAF
MaiBascule
STS Web
SeptembreRentrée scolaire
BCN / RAMSESEBCN / RAMSESE
BANBAN
NomenclaturesNomenclatures
STS Web (année N+1) STS Web (année N+1)
BEABEA
Mi-juinBascule
BEA
Fin Juin – Début JuilletRésultat de l’affectation
AFFECTATION(AFFELNET, APB, Télé inscription)
AFFECTATION(AFFELNET, APB, Télé inscription)
JuinBascule
BEE
LogicielsEmplois du temps (privés)
LogicielsEmplois du temps (privés)
Nomenclatures
Structures et services
BCPBCP
Autres logiciels publics et privés(Sagesse, GFC, notes…)
Autres logiciels publics et privés(Sagesse, GFC, notes…)
OCEANOCEAN
Logiciels privés de gestion d’élèvesLogiciels privés de gestion d’élèves
OCEANOCEAN
OctobreConstat de rentrée
Fin Oct.Fermeture année N
Transfert EPLE
Février – AvrilBascule
BAN
ENTENT
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
16
3. Gestion de la scolarité des élèves du 23. Gestion de la scolarité des élèves du 2ndnd degré degréFichemémoFichemémo
Ecole ouverte
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Les outils :• AAF – ENT et autres logiciels publics privés (Sagesse, GFC, Notes…) : exploiter les données extraites de SIECLE (élèves, responsables, …).• Affectation (Affelnet, Affelnet 6eme, APB, Télé inscription) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : récupérer les lots de nomenclatures (PCS, GEO, Diplômes …) et les profiler.• BEA (Base Elève Académique) : stocker, immatriculer et exporter des élèves - fournir des statistiques et le constat de rentrée.• BEE : gérer la scolarité des élèves.• Commun : définir les paramètres généraux de l’établissement (adresse, mail, noms des responsables , logo, calendrier…).• Logiciels privés de gestion d’élèves ou d’emplois du temps : importer les données élèves, structures et emplois du temps dans SIECLE.• OCEAN : importer les diplômes.• STS Web : importer les services/structures et exporter les effectifs.
Les acteurs :• Affectation : directeur d’école, chef d’établissement public et privé, DASEN/IEN, SAIO, CIO, familles.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : Ministère, SSA et chef d’établissement public et privé.• BEA , OCEAN : gestionnaires académiques (SSA, Examens et concours).• Logiciels publics et privés , BEE, STS Web : chef d’établissement public et privé.• Ecole Ouverte : gestionnaires académiques et chef d’établissement public.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Avril – Mai : BCN envoie les nomenclatures vers BAN et Nomenclatures; profilage par les SSA puis par les établissements.• Mai : bascule STS Web.• Juin : bascule BEE pour la préparation de la rentrée scolaire.• Juin/Juillet : résultat de l’affectation, transferts EPLE et bascule BEA.• Septembre : rentrée scolaire et remontée des élèves des logiciels privés.• Octobre : constat de rentrée scolaire.• Vacances scolaires et mercredi / samedi : utilisation de l’application Ecole Ouverte pour gérer les activités extra scolaires
Les points de vigilance :• Emplois du temps : s’assurer que l’ensemble des enseignants affectés et les nomenclatures aient bien été récupérés depuis STS-Web.• STS-Web : s’assurer que la bascule de STS se fasse avant la bascule de SCOnet-BEE.
Les outils :• AAF – ENT et autres logiciels publics privés (Sagesse, GFC, Notes…) : exploiter les données extraites de SIECLE (élèves, responsables, …).• Affectation (Affelnet, Affelnet 6eme, APB, Télé inscription) : affecter les élèves dans leur établissement d’accueil.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : récupérer les lots de nomenclatures (PCS, GEO, Diplômes …) et les profiler.• BEA (Base Elève Académique) : stocker, immatriculer et exporter des élèves - fournir des statistiques et le constat de rentrée.• BEE : gérer la scolarité des élèves.• Commun : définir les paramètres généraux de l’établissement (adresse, mail, noms des responsables , logo, calendrier…).• Logiciels privés de gestion d’élèves ou d’emplois du temps : importer les données élèves, structures et emplois du temps dans SIECLE.• OCEAN : importer les diplômes.• STS Web : importer les services/structures et exporter les effectifs.
Les acteurs :• Affectation : directeur d’école, chef d’établissement public et privé, DASEN/IEN, SAIO, CIO, familles.• BCN - Ramsese, BAN, Nomenclatures : Ministère, SSA et chef d’établissement public et privé.• BEA , OCEAN : gestionnaires académiques (SSA, Examens et concours).• Logiciels publics et privés , BEE, STS Web : chef d’établissement public et privé.• Ecole Ouverte : gestionnaires académiques et chef d’établissement public.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :• Avril – Mai : BCN envoie les nomenclatures vers BAN et Nomenclatures; profilage par les SSA puis par les établissements.• Mai : bascule STS Web.• Juin : bascule BEE pour la préparation de la rentrée scolaire.• Juin/Juillet : résultat de l’affectation, transferts EPLE et bascule BEA.• Septembre : rentrée scolaire et remontée des élèves des logiciels privés.• Octobre : constat de rentrée scolaire.• Vacances scolaires et mercredi / samedi : utilisation de l’application Ecole Ouverte pour gérer les activités extra scolaires
Les points de vigilance :• Emplois du temps : s’assurer que l’ensemble des enseignants affectés et les nomenclatures aient bien été récupérés depuis STS-Web.• STS-Web : s’assurer que la bascule de STS se fasse avant la bascule de SCOnet-BEE.
17
Fiche mémoFiche mémo
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
3. Gestion de la scolarité des élèves du 23. Gestion de la scolarité des élèves du 2ndnd degré degré
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
18
• AAF : Annuaire Académique Fédérateur (alimenté par tous les systèmes opérant du MEN).
• BAN : Base Académique des Nomenclatures.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BCP : Base Centrale de Pilotage.
• BEA : Base Elèves Académique.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Ecole Ouverte : Accompagnement des élèves hors temps scolaire.
• ENT : Espace Numérique de Travail.
• EPLE : Etablissement Public Local d’Enseignement.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• INE : Identifiant National Elève.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• STS Web : Structures et services.
• AAF : Annuaire Académique Fédérateur (alimenté par tous les systèmes opérant du MEN).
• BAN : Base Académique des Nomenclatures.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BCP : Base Centrale de Pilotage.
• BEA : Base Elèves Académique.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Ecole Ouverte : Accompagnement des élèves hors temps scolaire.
• ENT : Espace Numérique de Travail.
• EPLE : Etablissement Public Local d’Enseignement.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• INE : Identifiant National Elève.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• STS Web : Structures et services.
GlossaireGlossaire
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
3. Gestion de la scolarité des élèves du 23. Gestion de la scolarité des élèves du 2ndnd degré degréFichemémoFichemémo
19
IntroductionIntroduction11
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22
Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44
Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66
Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55
Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77
SommaireSommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33
4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - Inscription
Hors MENEducation nationale
RAMSESERAMSESEBE1DBE1D
Académie
BEABEA Logiciels de notes(NOTES, éditeurs)
Logiciels de notes(NOTES, éditeurs)
OCEANOCEANNOTANETNOTANETUniquement post 3ème
SIECLE
Académie
20
SDO Dialoguer avec
les familles
SDO Dialoguer avec
les familles
SDO SIPA
SDO SIPA
BEE
National
AFFELNET post 3ème
entrée en 1ère
AFFELNET post 3ème
entrée en 1ère
Académie
BAN BAN
APBAPB
National
AFFELNET 6ème
AFFELNET 6ème
Département
Académie
Télé inscription
Télé inscription
Elèves affectés au lycée
Elèves affectés en
BTS et CPGE
Académie Académie Etablissement
Résultat de l’affectation
Cartographie détaillée
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale GlossaireGlossaire
FichemémoFichemémo
Elèves affectésau collège
Nomenclatures
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
AFFELNET post 3ème
AFFELNET entrée en 1ère
AFFELNET post 3ème
AFFELNET entrée en 1ère
Admission Post BacAdmission Post Bac
MarsOuverture de la
campagne
Avril-MaiSaisie des vœux
Intégration noteset décisions
Fin juin – début juilletRésultats
d’affectation
SeptembreRentrée scolaireRésultats tours
suivants
BANBAN SDO SIPA
SDO SIPA
BEEBEE
Télé inscriptionTélé inscription
Calendrier académique
Calendriernational
OCEANOCEANLogiciels de notesLogiciels de notes
BEABEABEEBEE
NovembreAlimentation
APB
AFFELNET 6ème AFFELNET 6ème BE1DBE1D BEEBEE
RAMSESERAMSESE
BEABEA
SDO Dialoguer avec les familles
SDO Dialoguer avec les familles
NOTANETNOTANET
Notes 1ère et 1er trim. Term.
Logiciels de notesLogiciels de notes
Notes 2ème trim. Term.
Résultats du Bac
Début Juin
OCEANOCEAN
Calendrier de gestion :
4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - InscriptionCartographie
détailléeCartographie
détaillée GlossaireGlossaireFichemémoFichemémo
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Les outils :• SDO – Dialoguer avec les familles : recueillir les souhaits d’orientation des familles, saisir les décisions des
conseils de classe et gérer les procédures d’appels.• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle
(respectivement : entrée en 6ème, en seconde et en 1ère ).• APB : Affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle Post Bac.• SDO - SIPA : Suivre l’Inscription Post Affectation et des places vacantes.• Télé inscription : Inscrire des élèves (établissement valide l’inscription).
Les acteurs :• SDO - Dialoguer avec les familles : chefs d’établissement public et privé, SAIO et parents.• AFFELNET 6ème : directeurs d’école, chefs d’établissement public et privé et DASEN / IEN.• AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN / IEN et CIO.• APB : chefs d’établissement public et privé, SAIO et élèves.• SDO - SIPA : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN et CIO.• Télé inscription : chefs d’établissement public et privé et parents.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• SDO – Dialoguer avec les familles : conseils de classe du 2ème et 3ème trimestre.
• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : mars à juin.
• APB : novembre à juillet (date fixée au niveau national).
• SDO - SIPA : juillet à septembre (après les résultats).
• Télé inscription : juin à juillet.
Les outils :• SDO – Dialoguer avec les familles : recueillir les souhaits d’orientation des familles, saisir les décisions des
conseils de classe et gérer les procédures d’appels.• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle
(respectivement : entrée en 6ème, en seconde et en 1ère ).• APB : Affecter les élèves dans un établissement public et dans un cycle Post Bac.• SDO - SIPA : Suivre l’Inscription Post Affectation et des places vacantes.• Télé inscription : Inscrire des élèves (établissement valide l’inscription).
Les acteurs :• SDO - Dialoguer avec les familles : chefs d’établissement public et privé, SAIO et parents.• AFFELNET 6ème : directeurs d’école, chefs d’établissement public et privé et DASEN / IEN.• AFFELNET post 3ème et entrée en 1ère : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN / IEN et CIO.• APB : chefs d’établissement public et privé, SAIO et élèves.• SDO - SIPA : chefs d’établissement public et privé, SAIO, DASEN et CIO.• Télé inscription : chefs d’établissement public et privé et parents.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• SDO – Dialoguer avec les familles : conseils de classe du 2ème et 3ème trimestre.
• AFFELNET 6ème, post 3ème et entrée en 1ère : mars à juin.
• APB : novembre à juillet (date fixée au niveau national).
• SDO - SIPA : juillet à septembre (après les résultats).
• Télé inscription : juin à juillet.
22
Fiche mémoFiche mémo
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - Inscription
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
• Orientation (étape 1) : réalisation du meilleur ajustement possible entre les exigences d’une formation et les capacités d’un élève à suivre un cursus donné.
• Affectation (étape 2) : répartition des élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles.
• Inscription (étape 3) : suite au dépôt du dossier par l’élève, le chef d’établissement le prend en compte.
• DASEN : Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale (ex IA).• IEN : Inspecteur de l’Education Nationale.• SAIO : Service Académique de l’Information et de l’Orientation.• CIO : Centre d’Information et d’Orientation.• CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles.
• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• AFFELNET : AFFectation des ELèves via le NET (entrée en 6ème , après la 3ème , entrée en 1ère ).• APB : Admission Post Bac (outil d’affectation dans le supérieur).• BEE : Base Elèves Etablissement.• BE1D : Base Elèves 1er Degré.• SIPA : Suivre les Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• NOTANET : Gestion des notes (contrôle continu) et du socle pour le brevet (DNB) par Internet.• BEA : Base Elèves Académique.• BAN : Base Académique des Nomenclatures.• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
• Orientation (étape 1) : réalisation du meilleur ajustement possible entre les exigences d’une formation et les capacités d’un élève à suivre un cursus donné.
• Affectation (étape 2) : répartition des élèves dans les enseignements en fonction des offres de formations et des vœux des familles.
• Inscription (étape 3) : suite au dépôt du dossier par l’élève, le chef d’établissement le prend en compte.
• DASEN : Directeurs Académiques des Services de l’Education Nationale (ex IA).• IEN : Inspecteur de l’Education Nationale.• SAIO : Service Académique de l’Information et de l’Orientation.• CIO : Centre d’Information et d’Orientation.• CPGE : Classe Préparatoire aux Grandes Ecoles.
• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• AFFELNET : AFFectation des ELèves via le NET (entrée en 6ème , après la 3ème , entrée en 1ère ).• APB : Admission Post Bac (outil d’affectation dans le supérieur).• BEE : Base Elèves Etablissement.• BE1D : Base Elèves 1er Degré.• SIPA : Suivre les Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• NOTANET : Gestion des notes (contrôle continu) et du socle pour le brevet (DNB) par Internet.• BEA : Base Elèves Académique.• BAN : Base Académique des Nomenclatures.• RAMSESE : Répertoire Académique et Ministériel Sur les Etablissements du Système Educatif.
GlossaireGlossaire
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
4. Orientation - Affectation - Inscription4. Orientation - Affectation - InscriptionFichemémoFichemémo
24
IntroductionIntroduction11
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22
Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44
Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66
Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55
Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77
SommaireSommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33
25
Cartographie détaillée
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaire L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale GlossaireGlossaire
Education nationale
SIECLESIECLE
BEE
Agriculture
OCEANOCEAN
Académie
PREDECAGRIPREDECAGRI SDO(MAAP)SDO(MAAP)
LibelluleLibellule
Etablissement
SIEISIEI
National
INCAINCA
Parcours 3Parcours 3
RIORIO
NationalNational
National
National
Département
Liste d’élèves diplômés
Elèves potentiellement en situation de décrochage et
nouveaux inscrits
Liste des apprentis en CFA
Liste desélèves en situation
de décrochage
SDO (MEN)SDO (MEN)
Académie
Liste des jeunes accompagnés par
les missions locales.
Elèves décrochés et retrouvés
Elèves décrochés et retrouvés
Elèves potentiellement en
situation de décrochage et
nouveaux inscrits
FichemémoFichemémo
Liste d’élèves diplômés
1ère listed’élèves en situation de décrochage
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Calendrier de gestion : exemple d’une campagne
26
SIEI SIEI
Ouverture de la campagne
Date d’observation(fixée au niveau
national et saisie au niveau académique)
tDate de
publication
OCEANOCEAN
PREDECAGRIPREDECAGRI
BEEBEE
SDO (MAAP)SDO (MAAP)
SDO (MEN)SDO (MEN)
2 – 3 semaines 3 semaines
INCAINCA
RIO RIO
Vérification des listes par le rectorat
Vérification de l’intégration des diplômés
26
Intégration des diplômés
Parcours 3Parcours 3
Actualisation quotidienne des listes
Actualisation quotidienne des listes
Calendriernational
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaireFichemémoFichemémo
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Les outils :• SDO : identifier, et prévenir les élèves en situation de décrochage (formation initiale); mettre en place des suivis
personnalisés.• INCA : récupérer la totalité des jeunes apprentis en CFA.• Parcours 3 : récupérer la totalité des jeunes accompagnés par les missions locales.• SIEI : assurer l’interopérabilité entre SDO – INCA – Parcours 3, pour identifier les jeunes en situation de
décrochage.• RIO : consulter la liste des jeunes en situation de décrochage et mettre en œuvre des actions de « remédiation ».
Les acteurs :• SDO : les établissements du 2nd degré, les rectorats, les établissements agricoles et le ministère de l’agriculture.• INCA : la DEPP, les CFA, et les rectorats.• Parcours 3 : la DGEFP, les missions locales.• RIO : MEN, Agriculture, DGEFP, les responsables départementaux et les responsables des plateformes de
décrochage.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• 2 ou 3 campagnes dans l’année : octobre, mars et juin.
Les points de vigilance :
• BEE, source principale des données : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies.
• Import du privé : remontée des données des établissements privés dans BEE avant chaque campagne.
• OCEAN : veiller à la récupération des diplômés pour alimenter BEE et PREDECAGRI.
Les outils :• SDO : identifier, et prévenir les élèves en situation de décrochage (formation initiale); mettre en place des suivis
personnalisés.• INCA : récupérer la totalité des jeunes apprentis en CFA.• Parcours 3 : récupérer la totalité des jeunes accompagnés par les missions locales.• SIEI : assurer l’interopérabilité entre SDO – INCA – Parcours 3, pour identifier les jeunes en situation de
décrochage.• RIO : consulter la liste des jeunes en situation de décrochage et mettre en œuvre des actions de « remédiation ».
Les acteurs :• SDO : les établissements du 2nd degré, les rectorats, les établissements agricoles et le ministère de l’agriculture.• INCA : la DEPP, les CFA, et les rectorats.• Parcours 3 : la DGEFP, les missions locales.• RIO : MEN, Agriculture, DGEFP, les responsables départementaux et les responsables des plateformes de
décrochage.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• 2 ou 3 campagnes dans l’année : octobre, mars et juin.
Les points de vigilance :
• BEE, source principale des données : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies.
• Import du privé : remontée des données des établissements privés dans BEE avant chaque campagne.
• OCEAN : veiller à la récupération des diplômés pour alimenter BEE et PREDECAGRI.
Fiche mémoFiche mémo
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
28
• Décrochage scolaire : un élève en situation de décrochage est un élève de 16 ans et plus, sorti du système scolaire, n’ayant pas obtenu le niveau de qualification requis défini par le décret n°2010-1781 du 31 décembre 2010.
• CFA : Centre de Formation d’Apprentis.• DEPP : Direction de l’Evaluation de la Prospective et de la Performance du MEN.• DGEFP : Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle.
• BEE : Base Elèves Etablissement.• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• SIEI : Système Interministériel d’Echange d’Information.• SIPA : Suivi des Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
• Libellule : outil de gestion des élèves inscrits en établissement agricole.• PREDECAGRI : PREvention du DECrochage scolaire de l’AGRIculture.• INCA : INsCrit en Apprentissage.
• Décrochage scolaire : un élève en situation de décrochage est un élève de 16 ans et plus, sorti du système scolaire, n’ayant pas obtenu le niveau de qualification requis défini par le décret n°2010-1781 du 31 décembre 2010.
• CFA : Centre de Formation d’Apprentis.• DEPP : Direction de l’Evaluation de la Prospective et de la Performance du MEN.• DGEFP : Délégation Générale à l’Emploi et à la Formation Professionnelle.
• BEE : Base Elèves Etablissement.• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.• SDO : Suivi De l’Orientation (Dialogue avec les familles – Prévention du décrochage – SIPA).• SIEI : Système Interministériel d’Echange d’Information.• SIPA : Suivi des Inscriptions Post Affectation et consultation des places vacantes.
• Libellule : outil de gestion des élèves inscrits en établissement agricole.• PREDECAGRI : PREvention du DECrochage scolaire de l’AGRIculture.• INCA : INsCrit en Apprentissage.
GlossaireGlossaire
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
5. Le décrochage scolaire5. Le décrochage scolaireFichemémoFichemémo
29
IntroductionIntroduction11
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22
Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44
Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66
Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55
Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77
SommaireSommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33
Education nationale
OCEAN
Hors MEN
SIECLE
Hors MEN
LPC 2DLPC 2D
SEREVA SEREVA NOTESNOTES
Logiciels de notes(éditeurs privés)
Logiciels de notes(éditeurs privés)
Logiciels de compétences
(éditeurs privés et rectorat)
Logiciels de compétences
(éditeurs privés et rectorat)
Administration
TSAdministration
TS CommunCommun
Logiciels emploi du
temps
Logiciels emploi du
temps
Etablissement
APBAPB
National
SIECLE DECISIONNEL
AELIS(LPC 2D)AELIS
(LPC 2D)
EDEVA(SEREVA)
EDEVA(SEREVA)
OBIIGIBIIOBIIGIBII
Académie
Télé services(Notes, absences,
LPC…)
Télé services(Notes, absences,
LPC…)
Réplica TS
Réplicadécisionnel
BEE
ABSENCESABSENCES
Académie
Académie
National
STS WebSTS Web
Académie
NOTANETNOTANET
Académie
Elèves
Calendrier, emails…
Elèves
Structures et services
Liensélèves-groupes
Elèves
Structures et services
ItemsCompétences
Notes, Moyennes
Moyennes
6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesCalendrierde gestionCalendrierde gestion
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale GlossaireGlossaire
Cartographie détaillée
30
Moyennes
FichemémoFichemémo
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
NOTESNOTES OCEAN
- NOTANET OCEAN
- NOTANET
LPC 2DLPC 2D
ABSENCESABSENCES
COMMUNCOMMUN
STS-WebSTS-Web
BEEBEE
Administration TSAdministration TS
AvrilNotes 2ème trim. Term
Juin
Calendriernational
SeptembreRentréeScolaire
MaiDNB,
Eval. 5ème
JanvierNotes 1ère et 1er
trim. Term
Juin – JuilletPréparation
rentrée
Gestion structures et services
Répartition élèves
structures
Ouverture télé services
SEREVASEREVA
Ouverture calendrier et périodes pédagogiques
Logicielsemplois du temps
Logicielsemplois du temps
Fin juilletBascule
des données
Bascule des données
APBAPB
2ème export1er export
Logiciels de compétencesLogiciels de compétences
Logiciels de notes(éditeurs privés)
Logiciels de notes(éditeurs privés)
JuilletArchivage
manuel
Initialisation
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
Calendrier de gestion :
SeptembreRentrée
scolaire
N+131
6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesFichemémoFichemémo
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Les outils :
• Absences : saisie et suivi des absences des élèves.• Administration TS : paramétrage et création des comptes parents et élèves.
• APB : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.• Base Elèves Etablissement (BEE) : gestion de la scolarité des élèves et des responsables.• Commun, Nomenclatures : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des matières de l’établissement.• Logiciels privés d’emplois du temps.• LPC 2D : saisie et validation des items, des compétences et du socle palier 2 et 3.• Notanet : gestion des moyennes en formation continue et des compétences pour le DNB.• Notes : saisie des notes et appréciations des élèves, édition des relevés de notes et bulletins.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : gestion des compétences.• SEREVA : saisie des évaluations des élèves de 5ème.• STS-Web : gestion des structures et services.• Télé services : consultation par les familles et les élèves des notes, des absences, et des compétences.
Les acteurs :
• APB : les chefs d’établissement public et privé, les SAIO et les élèves.
• BEE, Commun, Nomenclatures : les chefs d’établissement public et privé et les secrétaires.• Notes, Absences, LPC 2D SEREVA, Administration TS : les chefs d’établissement public et privé , les enseignants, les
CPE, les documentalistes, et les autres personnels administratifs.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : les chefs d’établissement public et privé, les enseignants, les CPE,
les documentalistes, les autres personnels administratifs et les élèves.• STS-Web, Notanet : les chefs d’établissement public et privé.• Télé services : les parents et les élèves.
Les outils :
• Absences : saisie et suivi des absences des élèves.• Administration TS : paramétrage et création des comptes parents et élèves.
• APB : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.• Base Elèves Etablissement (BEE) : gestion de la scolarité des élèves et des responsables.• Commun, Nomenclatures : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des matières de l’établissement.• Logiciels privés d’emplois du temps.• LPC 2D : saisie et validation des items, des compétences et du socle palier 2 et 3.• Notanet : gestion des moyennes en formation continue et des compétences pour le DNB.• Notes : saisie des notes et appréciations des élèves, édition des relevés de notes et bulletins.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : gestion des compétences.• SEREVA : saisie des évaluations des élèves de 5ème.• STS-Web : gestion des structures et services.• Télé services : consultation par les familles et les élèves des notes, des absences, et des compétences.
Les acteurs :
• APB : les chefs d’établissement public et privé, les SAIO et les élèves.
• BEE, Commun, Nomenclatures : les chefs d’établissement public et privé et les secrétaires.• Notes, Absences, LPC 2D SEREVA, Administration TS : les chefs d’établissement public et privé , les enseignants, les
CPE, les documentalistes, et les autres personnels administratifs.• OBII, GIBII, Editeurs privés de compétences, LPC 2D : les chefs d’établissement public et privé, les enseignants, les CPE,
les documentalistes, les autres personnels administratifs et les élèves.• STS-Web, Notanet : les chefs d’établissement public et privé.• Télé services : les parents et les élèves.
Fiche mémo (1/2)Fiche mémo (1/2)
32
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesFiche
Mémo (suite)Fiche
Mémo (suite)
33
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• APB : novembre à juillet, janvier à mars pour les exports de notes (dates fixées au niveau national).
• Commun, Nomenclatures, STS-WEB, logiciels d’emplois du temps : opérations de rentrée (juin - septembre).
• Logiciels de compétences, LPC 2D, OBII, GIBII : opérations de rentrée (septembre – octobre), mai- juin et avant la fermeture de NOTANET pour la validation du socle commun.
• Notanet : mai – juin (DNB).
• Notes : Initialisation (rentrée), chaque fin de trimestre lors des conseils de classe, fin Mai lors du DNB.
• SEREVA : mai.
Les points de vigilance :
• Absences : . s’assurer que les emplois du temps aient bien été intégrés,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• BEE : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies, en particulier le lien élève-groupe.
• Emploi du temps : mise en concordance avec STS et BEE.
• LPC 2D : s’assurer que les exports (structures puis services) de STS-Web ont été effectués pour récupérer les données.
• NOTES : . s’assurer que la mise à jour en cours d’année est effectuée en cas de modification (élèves, groupes..),. les personnes remplaçantes, qui sont dans SUPPLE et dans GI/GC, peuvent intégrer Notes par un export depuis STS-Web,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• SEREVA ?
• STS-Web : exporter les données vers les autres modules Sconet à chaque mise à jour.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• APB : novembre à juillet, janvier à mars pour les exports de notes (dates fixées au niveau national).
• Commun, Nomenclatures, STS-WEB, logiciels d’emplois du temps : opérations de rentrée (juin - septembre).
• Logiciels de compétences, LPC 2D, OBII, GIBII : opérations de rentrée (septembre – octobre), mai- juin et avant la fermeture de NOTANET pour la validation du socle commun.
• Notanet : mai – juin (DNB).
• Notes : Initialisation (rentrée), chaque fin de trimestre lors des conseils de classe, fin Mai lors du DNB.
• SEREVA : mai.
Les points de vigilance :
• Absences : . s’assurer que les emplois du temps aient bien été intégrés,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• BEE : s’assurer auprès des établissements de la qualité des données saisies, en particulier le lien élève-groupe.
• Emploi du temps : mise en concordance avec STS et BEE.
• LPC 2D : s’assurer que les exports (structures puis services) de STS-Web ont été effectués pour récupérer les données.
• NOTES : . s’assurer que la mise à jour en cours d’année est effectuée en cas de modification (élèves, groupes..),. les personnes remplaçantes, qui sont dans SUPPLE et dans GI/GC, peuvent intégrer Notes par un export depuis STS-Web,. prévenir les établissements de la nécessité de sauvegarder les données en fin d’année scolaire.
• SEREVA ?
• STS-Web : exporter les données vers les autres modules Sconet à chaque mise à jour.
Fiche mémo (2/2)Fiche mémo (2/2)
6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèves L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée GlossaireGlossaire
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
FicheMémo (1/2)
FicheMémo (1/2)
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
• Vie scolaire : saisie et suivi des notes, des absences et des compétences d’un élève durant l’année scolaire.
• Absences : application de saisie des absences.
• AELIS : entrepôt des items, compétences et socle des élèves du 2nd degré.
• APB (Admission Post Bac) : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.
• Bascule des données : historisation des données de l’année scolaire N pour l’année scolaire suivante.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Commun : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des coordonnées de l’établissement.• DNB : Diplôme National du Brevet.
• EDEVA : Entrepôt Des EVAluations des élèves de 5ème.
• LPC 2D et logiciels de compétences : Livret Personnel de Compétence 2nd Degré, application des gestions des items, compétences et validation du socle pour les paliers 2 et 3.
• NOTANET : gestion des moyennes et des compétences pour le DNB.
• NOTES : saisie des notes et des appréciations, édition des relevés de notes et des bulletins.
• OBII : application nationale de gestion du Brevet Informatique et Internet (B2i), qui remplace GIBII.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• SEREVA : Suivi et Exploitation des Résultats des EVAluations des élèves de 5ème.
• STS-WEB : gestion des structures, des services et indemnités des professeurs principaux et des enseignants.
• Vie scolaire : saisie et suivi des notes, des absences et des compétences d’un élève durant l’année scolaire.
• Absences : application de saisie des absences.
• AELIS : entrepôt des items, compétences et socle des élèves du 2nd degré.
• APB (Admission Post Bac) : affectation des élèves dans un établissement public et dans un cycle post Bac.
• Bascule des données : historisation des données de l’année scolaire N pour l’année scolaire suivante.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• Commun : gestion du calendrier (périodes pédagogiques) et des coordonnées de l’établissement.• DNB : Diplôme National du Brevet.
• EDEVA : Entrepôt Des EVAluations des élèves de 5ème.
• LPC 2D et logiciels de compétences : Livret Personnel de Compétence 2nd Degré, application des gestions des items, compétences et validation du socle pour les paliers 2 et 3.
• NOTANET : gestion des moyennes et des compétences pour le DNB.
• NOTES : saisie des notes et des appréciations, édition des relevés de notes et des bulletins.
• OBII : application nationale de gestion du Brevet Informatique et Internet (B2i), qui remplace GIBII.
• OCEAN : Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux.
• SEREVA : Suivi et Exploitation des Résultats des EVAluations des élèves de 5ème.
• STS-WEB : gestion des structures, des services et indemnités des professeurs principaux et des enseignants.
GlossaireGlossaire
34
Cartographie détaillée
Cartographie détaillée
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
6. Suivi et évaluation des élèves6. Suivi et évaluation des élèvesFichemémoFichemémo
35
IntroductionIntroduction11
Gestion de la scolarité des élèves du 1er degréGestion de la scolarité des élèves du 1er degré22
Orientation - Affectation - Inscription Orientation - Affectation - Inscription 44
Suivi et évaluation des élèvesSuivi et évaluation des élèves66
Le décrochage scolaireLe décrochage scolaire55
Bourses et gestion financière des élèvesBourses et gestion financière des élèves77
SommaireSommaire
Gestion de la scolarité des élèves du 2nd degréGestion de la scolarité des élèves du 2nd degré33
Calendrierde gestionCalendrierde gestion
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale GlossaireGlossaire
7. Bourses et gestion financière des élèves7. Bourses et gestion financière des élèves
Education nationale
Hors MEN
Hors MEN
SIECLE
BEEBEE
AGEBNETAGEBNET
GFEGFE
CRESACRESA
Applications privées
Applications privées
Etablissement
Académie
GFCGFCApplication de la Trésorerie
Générale(MINEFI)
Application de la Trésorerie
Générale(MINEFI)
Etablissement
EFCIEFCI
CHORUSCHORUS
National
SEMSEMNational
Flux Créances
Elèves
BOURSESBOURSES
CommunCommun
Virements à l’international
Virements à l’international
Académie
Cartographie détaillée
NomenclaturesNomenclatures BCNBCN
National
Elèves
Elèves
Nomenclatures
FichemémoFichemémo
Réplicadécisionnel
SIECLE DECISIONNEL
EPIBOU(BOURSES)EPIBOU
(BOURSES)
National
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
7. Bourses et gestion financière des élèves7. Bourses et gestion financière des élèvesCartographie
détailléeCartographie
détaillée GlossaireGlossaire
BOURSES
GFE
Calendrier de gestion
SeptembreRentrée scolaire
DécembrePaiement
AoûtBascule
MarsPaiement
Nomenclatures
CRESA
Fin JuinPaiement
Attributionreconduction
Paiement chorus Paiement chorus Paiement chorus
État récapitulatiftrimestriel
État récapitulatiftrimestriel
État récapitulatifannuel
AGEBNET
Paramétrage
Préparation nouvelle campagne
Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC Paiement et créances à GFC
Préparation nouvelle campagneBEE
Nomenclatures
BEE
Nomenclatures
BEE
Bourses
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FichemémoFichemémo
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
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7. Bourses et gestion financière des élèves7. Bourses et gestion financière des élèvesCartographie
détailléeCartographie
détaillée GlossaireGlossaireCalendrierde gestionCalendrierde gestion
Les outils :
• AGEBNET : gère les bourses des collèges privés et les bourses des lycées publics, privés et des autres établissements hors EPLE.
• Bourses : instruit les bourses des collèges et prépare les nouvelles demandes de bourses de lycées.• GFE : fait les droits constatés des EPLE et envoie les paiements et les créances à GFC.
Les acteurs :
• AGEBNET : service académique des bourses.• Bourses : service administratif des établissements.• EFCI : Agents comptables.• GFE : service gestionnaire des établissements.• GFC : service gestionnaire des établissements et agents comptables.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• AGEBNET :
Février – Mai : instruction des « dossiers demandeurs Lycées »,
Fin de trimestre : demande de paiement des bourses,
Sept.-Nov. : Attribution et reconduction.
• Bourses: Septembre à Juin.
• GFE : envoi des créances et des paiements à GFC en fin de trimestre.
Les outils :
• AGEBNET : gère les bourses des collèges privés et les bourses des lycées publics, privés et des autres établissements hors EPLE.
• Bourses : instruit les bourses des collèges et prépare les nouvelles demandes de bourses de lycées.• GFE : fait les droits constatés des EPLE et envoie les paiements et les créances à GFC.
Les acteurs :
• AGEBNET : service académique des bourses.• Bourses : service administratif des établissements.• EFCI : Agents comptables.• GFE : service gestionnaire des établissements.• GFC : service gestionnaire des établissements et agents comptables.
Les périodes clés au cours de l’année scolaire :
• AGEBNET :
Février – Mai : instruction des « dossiers demandeurs Lycées »,
Fin de trimestre : demande de paiement des bourses,
Sept.-Nov. : Attribution et reconduction.
• Bourses: Septembre à Juin.
• GFE : envoi des créances et des paiements à GFC en fin de trimestre.
Fiche mémoFiche mémo
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
L’enseignementscolaire
CartographieGénérale
CartographieGénérale
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7. Bourses et gestion financière des élèves7. Bourses et gestion financière des élèvesCartographie
détailléeCartographie
détailléeCalendrierde gestionCalendrierde gestion
• AGEBNET : Application pour la gestion des bourses.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• CHORUS : logiciel de gestion permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels
• financiers et comptables de l’État .
• CRESA : saisie rapide des élèves demandeurs de bourse scolarisés dans des établissements non gérés dans SCONET.
• DSDEN : Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale .
• EFCI : Echange de Fichiers Comptables par Intranet.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• GFE : Gestion Financière des Elèves.
• SEM : Système d’Echanges Ministériel.
• AGEBNET : Application pour la gestion des bourses.
• BCN : Base Centrale des Nomenclatures.
• BEE : Base Elèves Etablissement.
• CHORUS : logiciel de gestion permettant de gérer l’ensemble des processus opérationnels
• financiers et comptables de l’État .
• CRESA : saisie rapide des élèves demandeurs de bourse scolarisés dans des établissements non gérés dans SCONET.
• DSDEN : Direction des Services Départementaux de l’Education Nationale .
• EFCI : Echange de Fichiers Comptables par Intranet.
• GFC : Gestion Financière et Comptable.
• GFE : Gestion Financière des Elèves.
• SEM : Système d’Echanges Ministériel.
GlossaireGlossaire
FichemémoFichemémo