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FERNANDO CALLE MONTES
PROF
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ADMINISTRAR ACTUAR
ADMINISTRACIONACTIVIDAD
ESPECIAL
Requerimos un conjunto
ABILIDADESCAPACITACION
CONOCIMIENTOS
ACTITUDES
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ADMINISTRACION
COORDINACIONE INTE!RACION
DE TODOSLOSRECURSOS
UMANOS
TECNICOS
LO!RAR
RESULTADOS
ESPECIFICOS
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PLANIFICACION OR!ANI"ACION
DIRECCION
TOMA DE
DECISIONES CONTROL
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LAR!O
PLA"O
CORTO
PLA"O
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Es el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro,
En donde es posible determinar y lograr los objetivos,
Mediante la elección de un curso de acción.
Propicia el desarrollo de la empresa
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y el tiempo
Reduce al mximo los riesgos
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LAR!O PLA"O ANALI"AR LA SITUACION
# ACTIVIDAD DE LAEMPRESA
E$PANSION % SE!UIR AL MERCADO
DECLIVE
ESTACIONARIA
DIVERSIFICACION
CUANDO &COMO &
A 'UE PLA"O &
!iclo económico
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OB(ETIVOS A LAR!O PLA"O
CRECIMIENTO POTENCIAL!RADO # E$TENSION DE LA E$PANSIONVENTA(AS # DESVENTA(AS ) CONSECUENCIAS *
DE LAS POLITICAS ADOPTADAS
DECISIONES
PLA"OMETA
) OB(ETIVOS *
PLANIFICACION
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CORTO PLA"O
PLANES DECORTOPLA"O
FI(AR OB(ETIVOSESPECIFICOS
METAS A LAR!OPLA"O
OB(ETIVOSESPECIFICOS
DETERMINAR POLITICAS PROCEDIMIENTOS E(ECUCIONES
+FORMA DE LO!RARLO,PARA CUMPLIR METAS
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LA PLANIFICACION A NIVEL E(ECUTIVO ES DELAR!O ALCANCE- AFRONTAREMOS PROBLEMASCOMO %
!RADO DE DIVERSIFICACIONPLANES DE E$PANSION
OBTENCION DE CAPITALINCREMENTO DE LA PRODUCCIONAD'UICISIONES- FUSIONES
TENDREMOS METAS !ENERALES # MAS AMPLIAS
INVERSIONESPORCENTA(ES DE VENTAS # UTILIDADESSE!MENTACION DEL MERCADO
ME"CLA DE PRODUCTOS
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LA PLANIFICACION E(ECUTIVA ES CREATIVALOS PLANES A ESTE NIVEL SON BASE PARAPLANIFICAR EN LOS DEMAS NIVELES DE LAEMPRESA
CONTRARIAMENTE LA PLANIFICACION DE UNSUPERVISOR ES ESENCIALMENTE DE CORTOPLA"O . ES DIARIA O SEMANAL
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PROCESOPRODUCTIVO
PLANIFICACIONE(ECUTIVA CENTRALI"ARA # CONTROLARA
DETERMINANDOCONANTICIPACION
ORARIO DE PRODUCCIONE'UIPO A UTILI"ARPERSONAL NECESARIO
Asi /or ejem/0o un su/er1isor in2ustri30 que e0Pro4r3m3 se cum/03 5 3 su ni1e0 /03ni6c3r3 %M3ntenimiento 2e equi/osPresu/uesto 2e costos
Insumos 5 m3teri3 /rim3
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MIENTRAS MENOR SEA EL NIVEL DE LA EMPRESAMAS ESPECIFICOS # PRECISOS TENDERAN A SER
LOS PLANES. LOS PLANES A NIVELES INFERIORESDEBERAN ESTAR MAS RELACIONADOS CON LOS
DETALLES 'UE IMPIDANEL LO!RO DEOB(ETIVOS MAS AMPLIOS
EN ESTOS NIVELES LA PLANIFICACION ES MASDERIVATIVA 'UE ORI!INADORA
INTERVIENE MAS EL + COMO ACERLO +'UE EL + 'UE ACER +
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M"#"$%
&a declaración de la Misión expresa la
'razón de ser( de la organización.
Es de carcter estable y resulta
esclarecedora del propósito de una
organización, )ue la diferencia de otras
similares dentro de un mismo giro de
negocio.
En ocasiones se le llama la declaración del
credo, del objeto, de la filosof*a, de las
creencias, de los principios del negocio, y
otros
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Responde a la pregunta fundamental + cul es nuestro
negocio-
&a declaración de la misión visualiza la organización a largo
plazo, en trminos de lo )ue )uiere ser y a )uin )uiere servir.
/odas las organizaciones tienen una razón de ser, a0n cuando
los estrategas no la hayan puesto conscientemente por
escrito.
1na declaración de misión debe +
2efinir cómo es la organización y cómo )uerr*a ser
#er lo bastante limitado como para excluir algunos negocios ylo bastante amplio como para dar cabida al crecimiento creativo
2iferenciar una organización de las dems
#ervir de marco para evaluar las actividades presentes y
futuras
Entendible por toda la organización
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3"#"$%
Misión + Razón de ser
3isión + Estado deseado futuro
Pregunta com0n + '/enemos una Misión. /odav*a
necesitamos una 3isión-(
Mientras la declaración de la misión dice por )u
existe la organización,
&a declaración de visión le dice hacia dónde va.
&a declaración de Misión contesta la pregunta cul es nuestronegocio- mientras )ue la declaración de visión contesta )u
)ueremos ser- a dónde )ueremos llegar-
Muy importante tener en cuenta los 34&$RE# !E%/R4&E#. Pues
esto dice )u es valioso para la organización y por lo tanto debemantenerse, reservarse.
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OB(ETIVOS Resultados )ue se esperan obtener
5acia el cual se encaminan los
Esfuerzos conjuntos
METAS
&os diferentes propósitos )ue se deben
!umplir para lograr los objetivos, son fines mas
Espec*ficos )ue se integran al objetivo de
&a empresa
POLITICAS
6u*as o lineamientos de carcter general
7ue indican el marco dentro del cual
&a empresa puede tomar decisiones usando
#u iniciativa y buen juicio
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RE!LAS
ESTRATE!IAS
PROCEDIMIEN TOS
%ormas precisas )ue regulan una situación
En particular, se exponen acciones
Especificas y no dan libertad de acción
'no fumar( ' no ingerir alimentos(
4cción de proyectar un futuro esperado y
&os mecanismos para conseguirlo y hacer )ue
En el futuro la organización se comporte como
#e determino.
Planes )ue se8alan una serie de labores
Enlazadas )ue deben realizarse de acuerdo
a una secuencia cronológica para alcanzar Resultados pre9establecidos
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PRO!RAMAS
PRESUPUESTO
#on planes )ue comprenden$bjetivos
Pol*ticas
Estrategias
Procedimientos
Reglas
4signación de funciones 4signación de recursos
4cciones necesarias para alcanzar los objetivos
Estableciendo tiempos
Plan )ue representa las expectativas para un
Periodo futuro en trminos cuantitativos
$perativos + ventas ,producción, inventarios
:inancieros +de efectivo, de capital
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ANTES DE INICIAR CUAL'UIER FUNCION
ADMINISTRATIVA SE DEBEN DETERMINAR LOSOB(ETIVOS DE LA EMPRESA # LOS MEDIOSPARA LO!RARLOS
7
ESTABLECIMIENTO DE METAS #OB(ETIVOS DE LA EMPRESA
8FORMULACION DE POLITICAS PARAEL LO!RO DE OB(ETIVOS
9 DESARROLLO DE PLANES INTERMEDIOS # A CORTO PLA"O PARA LAIMPLEMENTACION DE :POLITICAS
9ESTIPULACION DE PROCEDIMIENTOSDETALLADOS PARA IMPLEMENTARCADA UNO DE LOS PLANES
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