SharePoint Nedir !

Sharepoint düşünüldüğü veya zannedildiği gibi bir program değil platformdur.

Bu platformda pek çok değişik teknoloji ve program bir arada kullanılmaktadır.

Bir açıdan bakacak olursak ve Sharepoint’in ne olduğunu bir örnekle anlatmak istersek SahrePoint i Ms-Office benzetebiliriz.

Hemen İtiraz etmeyin. Gerçekten de benziyor. Düşündüğümüzde teknik olarak Ms Office öğrenmeliyiz.

MS Office içinde yer alan Word,Excel,Powerpoint vb. programları öğreniriz ve bu programların birbirleri ile uyum içinde çalışmasını ve birbirleri arasında bağlantı kurmasını bekleriz.

Aynı şeyi Sahre Point içinde söyleyebilir ve sonuç olarak Sahre Point’in tek başına öğrenilecek bir program değil bir programlar ve teknolojiler bütünü olduğunu düşünebiliriz.

Dolayısı ile Sharepoint’i öğrenmek Ms-Office öğrenmek gibidir

SharePoint Nedir Devam SharePoint çalışanların bütünleşik bir altyapıda çalışmasını sağlayarak, iş

süreçlerini hızlandıran bir sistem. Sahip olduğunuz tüm işletme web sitelerinizi tek bir altyapıdan

yöneterek, hem çalışanlar arasında hem de iş ortakları ve müşteriler ile bilgi alışverişini kolaylaştırıyor

. Ayrıca iş süreçlerinin hızlanmasını da sağlıyor. Veritabanın dan rapor ve iş uygulamalarındaki bilgileri tutarak, herkesin

erişebilmesini sağlıyor Böylece çalışanlar istedikleri bilgiye kolayca, o bilgi kimdedir acaba diye

düşünmeden ulaşıyor. Kısacası herkesin birbirinden haberdar olduğu, işlerin ne durumda

olduğunu bildiği, bilgilere kolayca ulaşabildiği entegre bir sistem SharePoint

Peki neden SharePoint derseniz;

SharePoint sayesinde değişen iş ihtiyaçlarına hızlı yanıt verebiliyorsunuz. Çalışanlar görüşlerini ve deneyimlerini birbirleri ile paylaşarak ihtiyaç

duydukları çözümlere daha kolay ulaşıyor. . Çalışanlar daha üretken hale geliyor. Departman daki çalışanların eğitim ve bakım maliyetleri azalarak, daha

önemli işlere daha fazla vakit ayırabilmenizi sağlıyor

Peki Sharepoint ile neler yapılabilir? Kuruluşlar SharePoint'i web siteleri oluşturmak için de kullanır. Sizde hemen her cihazdaki bilgileri depolamak, organize etmek,

paylaşmak ve erişmek için güvenli bir yer olarak kullanabilirsiniz. Size tek gereken şey Internet Explorer, Chrome veya Firefox gibi bir web

tarayıcısıdır.  SharePoint ile web siteleri oluşturulur.Gerçekden de büyük bir web sitesi

motorudur.

Peki Sharepoint ile neler yapılabilir? devam Sharepoint ile dosya paylaşımı yapabilir takvimler paylaşabilir içerik yönetimi yapabilir(Kurumsal ve Web), depolama yapabilir , iş akışları (workflow) tanımlayabilir çalışan yönetimi ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Projerlerde neden sharepoint tercih edilmelidir?

Bir kurumun ihtiyaç duyduğu projelerin kapsamı genişledikçe proje için gereken zaman ve maliyet doğru oranda artmaktadır.

Veritabanı mimarisi ve yazılım tarafındaki mimariler ile analiz ve geliştirme süreci ister istemez haftalar hatta aylarca sürmektedir

Sharepoint ile kurumların ihtiyaç duyduğu bu projeleri sharepoint’in kendi kompanentlerini ve güçlü altyapısını kullanarak hızlı bir şekilde hayata geçirelebilirsiniz

Daha az kodla mevcut altyapı ile çok daha kısa sürelerde projeler hayata geçebilir ve bu sayede maliyetleri düşürebilirsiniz.

Projerlerde neden sharepoint tercih edilmelidir? Devam

Örneğin bir anket uygulaması geliştirdiğinizi düşünün veri tabanında kolonlar oluşturmak ve form oluşturmak belirli bir zaman alacaktır. Ayrıca kayıt işlemleri ve gerekli alanların kontrolü gibi işlemler ile uğraşmanız gerekmektedir.

Sharepoint içindeki Anket listesi sayesinde hiç kod yazmadan hızlıca farklı yapılarda anketler yaratabilirsiniz.

SharePoint Online    Her ölçekteki firma için, Microsoft tarafından sunulan, bulut temelli bir

hizmettir. SharePoint Server'ı yerinde yükleyip kullanmak yerine, artık her firma

kolayca bir Office 365 planına veya bağımsız SharePoint Online hizmetine abone olabilir ve çalışanları iş arkadaşları, iş ortakları ve müşterilerle belge ve bilgi paylaşmak amacıyla siteler oluşturabilir.

Bulut Bilişim bazlı Sharepoint siteleri oluşturabilir ve bu sitelere her yerden ulaşabilirsiniz.

Gerek şirket içi gerekse müşteri ve partnerleriniz ile ortaklaşa kullanabilir ve kesintisiz hizmetler sunabilirsiniz

Belgelerin yönetimi ve paylaşımı için kişisel siteler, belgelere çevrimdışı erişim, gelişmiş takım ve proje siteleri, içeriği korumak için belge seviyesinde yetkilendirme, extranet siteleri ile güvenli belge paylaşımı, farklı siteler arası arama özellikleri sunulmaktadır.

SharePoint Foundation     

Tüm SharePoint siteleri için temel teknolojidir. Ücretsiz yerinde dağıtım olarak kullanılabilir ve önceki sürümlerde

Windows SharePoint Services olarak adlandırılmıştır Web sayfaları, belgeler, listeler, takvimler ve veriler üzerinde işbirliği

yapabileceğiniz birçok türde siteleri hızlı şekilde oluşturmak için SharePoint Foundation'ı kullanabilirsiniz.

SharePoint Server     

Kuruluşlar şirket içinde SharePoint Server dağıtıp yönetebilir SharePoint Foundation'ın tüm özelliklerine ek olarak Kurumsal İçerik

Yönetimi, iş zekası, kurumsal arama, kişisel siteler ve Haber Akışı gibi ilave özellik ve yetenekleri de içerir.

Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft tarafından geliştirilen, sunucularda çalıştırılmak üzere tasarlanmış bir yazılımdır

Özellikle kurumsal alanlarda işbirliği kurmak ve tasarlanan web sitelerini yayımlamak ve yönetmek amacıyla kullanılabilir.

SharePoint Designer     

SharePoint Foundation ve SharePoint Server'da çalışan Web siteleri tasarlama, oluşturma ve özelleştirmeye yönelik ücretsiz bir programdır.

SharePoint Designer ile veri yönünden zengin Web sayfaları oluşturabilir, İş akışı etkinleştirilmiş güçlü çözümler oluşturabilir ve sitenizin

görünümünü tasarlayabilirsiniz. Oluşturduğunuz siteler, küçük proje yönetim ekibi sitelerinden, büyük

kuruluşlara yönelik pano odaklı portal çözümlerine kadar birçok çeşitte olabilir

SharePoint Workspace     

SharePoint site içeriğini çevrimdışına alıp ağa bağlı olmadığınızda başkalarıyla içerik üzerinde işbirliği yapabildiğiniz bir masaüstü programıdır

Siz ve diğer ekip üyeleri çevrimdışıyken, SharePoint içeriğinde değişiklikler yapabilirsiniz ve bu değişiklikler, SharePoint sitesine geri eşitlenir

SharePoint 2013'te, SharePoint Workspace'in yerini OneDrive İş klasör eşitlemesi almıştır.

SkyDrive Pro 

İş belgelerinizi ve diğer dosyalarınızı tutabileceğiniz yer olarak kullanabileceğiniz kişisel belge kitaplığınızdır

Dosyalarınızı SkyDrive Pro'da depoladığınızda, onları yalnızca siz görebilirsiniz, ancak kolayca iş arkadaşlarınızla paylaşabilir ve mobil cihazlarınızdan erişebilirsiniz. 

SharePoint ile şu anda yapabileceğiniz 10 şey

SharePoint güçlüdür. Onunla yapabileceğiniz çok şey vardır. Bu temel görevlerden birkaçını iyice kavrarsanız, uzman olma yolunda iyi bir adım atmış olursunuz.

Kişisel çevrimiçi belge kitaplığınız olan SkyDrive'a her yerden erişebilmek üzere dosya yükleme

SkyDrive > Yeni belge > Var olan bir dosyayı karşıya yükleyin'i tıklatın.

Belge kitaplığında belge açma

Üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açmak için tıklattığınızda belge Office Web App'da açılır. Uygulama bilgisayarınızda yüklüyse ve onu kullanmak isterseniz, Belgeyi Düzenle > <Uygulama adı> içinde düzenle'yi tıklatın.

Aynı anda başkalarıyla birlikte aynı belge üzerinde çalışma Bir belge kitaplığında, üzerinde çalışmak istediğiniz belgeyi açın. Office

Web App'da açılır. O sırada belgeyi düzenlemekte olan kişi sayısı belgenin alt kısmında görünür.

Kuruluşunuz içindeki kişilerle belgeleri paylaşma Paylaşmak istediğiniz belgeyi seçin, üç noktayı … tıklatarak menüyü açın

vePaylaş'ı tıklatın.

Kuruluşunuz dışındaki kişilerle belge ve siteleri paylaşma (yalnızca SharePoint Online)

Site sahibi izinlerine sahipseniz, Siteler'i tıklatın, paylaşmak istediğiniz siteyi seçin ve Paylaş'ı tıklatın.

Ekip sitesi oluşturma

Site sahibi izinleriniz varsa, Siteler > Yeni site'yi tıklatın.

Ekip sitenize liste veya kitaplık ekleme

Liste veya kitaplığı eklemek istediğiniz sitede, Ayarlar > Uygulama ekle'ye gidin.

Değişiklik yaparken bir belgenin önceki sürümlerini saklama Belgeyi seçin, Dosyalar sekmesinde Sürüm Geçmişi'ni tıklatın.

Bir şey arama

Bu sitede ara kutusuna bir arama anahtar sözcüğü yazın, aşağı oku tıklatarak arama kapsamını seçin ve Arama simgesini tıklatın.

Kuruluşun tamamında bilgi paylaşma

Haber Akışı'nı tıklatın, iletinizi yazın ve Gönder'i tıklatın.

Bizi Dinlediğiniz için Teşekkür ederiz..

Hazırlayan Ve Sunan Mustafa Aksoy Alperhan Kılınç www.mustafapatron.com www.alperhankılınc.com E mail : mustafa@patron.com

Destek Ve katkılarından Dolayı PINAR GAZETESİ ve EKİBİNE TEŞEKKÜRLER…