1 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Manual de utilização do SISLOG-LAB = CD4
Versão: 2011
SISLOG-LAB CD4
2 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
3 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Índice
Objetivos Principais 5 Como Acessar 6 Insumos 8 Mapa Mensal 10 Boletim Mensal 14 Relatórios 17
4 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
5 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Objetivos Principais
♦ Melhorar a capacidade de resposta da área de logística do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais e das Unidades Federadas e Locais;
♦ Ampliar a capacidade de planejamento das aquisições dos kits.
♦ Aprimorar a qualidade das informações geradas no controle logístico dos kits;
♦ Otimizar o fluxo das atividades desenvolvidas no processo logístico;
♦ Controlar o estoque mensal dos kits, obtendo o estoque disponível na rede de serviços.
6 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Como acessarPara acessar o SISLOG-LAB on-line, digitar o Mapa Mensal e Boletim de Consumo Men-sal é preciso estar conectado à internet e acessar o endereço:
O usuário deverá possuir um login e senha de acesso para informar nos campos confor-me mostra a figura. Caso não possua login e senha, favor entrar em contato conosco pelo e-mail [email protected].
Dados necessários para gerar um login e Senha:
♦ Nome completo da Instituição; ♦ Nome completo do autorizado a utilizar o sistema; ♦ CPF; ♦ Município e UF; ♦ Tipo de permissão: Mapa e/ou Boletim.
7 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Tela principal do sisTema:
8 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Insumos
objeTivo:
Registrar o recebimento de insumos.
como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Insumos/Recebimento de Insumos
menu:
Tela de acesso:
Clicar no botão correspondente ao tipo de exame para acessar a tela de digitação do insumo.
9 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Tela de digiTação:
Ao selecionar a opção de , se abrirá de cadastro dos insumos.
Para a digitação preencher todos os campos e clicar no botão .
Os insumos recebidos no mês corrente, depois de digitados aparecerão na parte inferior da tela como mostra o exemplo.
explicação dos campos:
Data do Recebimento: É a data que o insumo foi recebido no laboratório.
Insumo: tipo de insumo recebido.
Lote: Lote informado no insumo recebido.
Validade: Validade do insumo recebido. Se apresentar apenas mês/ano, colocar sempre o último dia do mês
10 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Mapa MensalobjeTivo:
O Mapa de Movimento Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de controlar e monitorar a movimentação do estoque de kits nos laboratórios, em determinado mês.
conceiTos:
♦ Saldo inicial: O sistema preencherá automaticamente com o dado informado no Saldo Final do mês anterior. No primeiro mês de uso do sistema deverá ser digitado o saldo inicial, correspondente ao saldo final do mês anterior.
enTradas ♦ Recebido: Recebimento do kit proveniente do Ministério da Saúde. ♦ Remanejado: Recebimento kits proveniente de outro laboratório.
Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório que está enviando o kit.
♦ Ajustes: São aqueles provenientes de inventários realizados no laboratório ou em de-corrência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
saídas ♦ Consumo: Total de kits consumidos no mês de referência. ♦ Remanejado: Saída de kit para envio para outro laboratório.
Ao preencher esse campo, o sistema abrirá um outro campo digitável onde deverá ser informado o nome do laboratório para onde o kit está sendo enviado.
♦ Ajuste: São aqueles provenientes de inventários realizados no estoque ou em decor-rência de equívoco identificado no preenchimento dos dados. Os ajustes deverão ser obrigatoriamente justificados no campo apropriado.
♦ Perda: Deve-se realizar criteriosamente o controle de estoque segundo os prazos de validade, bem como o devido armazenamento, de forma a evitar perdas e prejuízos. No entanto, caso tal situação venha eventualmente a ocorrer, a informação deverá ser preenchida neste campo. As perdas deverão ser obrigatoriamente justificadas no campo apropriado. São as opções Estocagem Inadequada, Furto/roubo, Outros, Quebra e Va-lidade.
11 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
saldo Final ♦ O Sistema realizará o preenchimento automático deste campo, o qual resultará da
operação: Saldo do Mês Anterior + Entradas no Mês – Saídas no Mês
ressuprimenTo
♦ Deverá ser digitada a quantidade de kits necessária para o ressuprimento do mês se-guinte.
como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Mapa
menu:
Tela de acesso:
Clicar no botão para acessar a tela de digitação do mapa.
12 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Tela do mapa de cd4:
Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Mapa para a digitação clicar no mês de referência.
Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para que a tela de digitação do mapa apareça.
O resumo da digitação do mapa aparecerá para consulta. Clicar em cima do insumo para abrir a tela de digitação.
13 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
O mapa deverá ser preenchido conforme os movimentos de entrada e saída de kits do mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão .
IMPORTANTE: Ao final da digitação de TODOS os insumos e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado.
14 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Boletim Mensal
objeTivo:
O Boletim Mensal é o instrumento utilizado pelo Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais – MS com o objetivo de monitorar e controlar os consumos dos testes nos laborató-rios, em determinado mês.
Esses dados são essenciais e indispensáveis para o adequado planejamento e programa-ção das distribuições e reposições de estoque dos kits.
Os dados digitados serão apenas aqueles não estão disponíveis no sistema SISCEL.
conceiTos: ♦ Testes Perdidos:
Motivos: → Problemas Elétricos → Pipetagem → Equipamento → Erro técnico/operacionais → Controle → Qualidade da amostra → Curva → Outras
♦ Amostras Repetidas: Motivos: → Problemas Elétricos → Qualidade da amostra → Equipamento → Confirmação de Resultado → Pipetagem: erro técnico/operacionais → Outros
♦ Controle Interno: testes utilizados para controle de qualidade interno , conforme neces-sidade e decisão interna do laboratório
♦ Controle Externo: teste utilizados para controle de qualidade externo, ex: AEQ ♦ Controle Kit: testes utilizados diariamente para controle de qualidade conforme reco-
mendação da BD.
15 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Boletim.
menu:
Tela de acesso:
Clicar no botão correspondente para acessar a tela de digitação do Boletim.
Tela de cd4:
Ao selecionar a opção de , se abrirá o resumo de digitação pelo mês de referência. Para acessar o Boletim para a digitação clicar no mês de referência.
16 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Os dados do responsável são de preenchimento obrigatório e deverão ser preenchidos e gravados para a tela de digitação do mapa aparecer.
.
Ao confirmar os dados do responsável a janela de digitação do boletim se abrirá. Clicar no botão para abrir a tela de digitação do boletim.
Na tela de digitação deverão ser informadas as quantidades de testes utilizados no mês de referência. Ao final da digitação clicar no botão .
IMPORTANTE: Ao final da digitação de todos os kits e a conferência da digitação, o botão deverá ser clicado.
17 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
Relatórios
objeTivo:
Gerar relatórios para consultas e acompanhamento.
como acessar:
No menu do sistema, clicar na opção Relatórios.
menu:
relaTório de insumos recebidos por período:
Para gerar o relatório é obrigatório o preenchimento da data inicial e da data final, clicar no botão para abrir o arquivo em PDF.
18 | SISLOG-LAB - CD4
Caso tenha alguma dúvida, sugestão ou crítica, favor entrar em contato por meio do telefone 0800-612439opção 2 ou pelo e-mail: [email protected]
relaTório de resumo da digiTação do boleTim:
Para gerar o relatório o botão correspondente deverá ser clicado para abrir o arquivo em PDF.
Ao selecionar a opção de aparecerá o resumo da justificativa, para gerar o arquivo me PDF, clicar no Imprimir Relatório.
relaTório de jusTiFicaTivas da digiTação do boleTim:
Para gerar o relatório o botão correspondente deverá ser clicado.
Ao selecionar a opção de aparecerá o resumo da justificativa, para gerar o arquivo me PDF, clicar no Imprimir Relatório.