PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (IDEC)
2012
SISTEMPENILAIANPRESTASISYARIKAT&AGENSIPELANCONGAN
ManualPengguna2.0
B L O K 5 & 7 , P U T R A I N F O P O R T ‐ I O I R E S O R T , J A L A N K A J A N G ‐ P U C H O N G , 4 3 4 0 0 U P M S E R D A N G , S E L A N G O R D A R U L E H S A N
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |i
ISI KANDUNGAN
BIL. KETERANGAN MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN
1
2.0 LOGIN KE DALAM SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN
2
3.0 PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
3
3.1 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA PESANAN BELIAN (TPO) DAN PEMBAYARAN SECARA PUKAL (ONE TIME PAYMENT)
3.2 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA
3.3 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA (SEDIA ADA)
4.0 PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN 13 4.1 PROSES PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN
5.0 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI 15 5.1 PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |1
1.0 PENGENALAN
Sistem Penilaian Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan Versi 2 ini dibangunkan oleh Unit Aplikasi Kewangan, Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC) untuk kegunaan Pejabat Bendahari dan semua Pusat Tanggungjawab (PTJ) di Universiti Putra Malaysia termasuk Kampus Bintulu dalam proses menilai prestasi Syarikat & Agensi Pelancongan. Manual Pengguna ini disediakan untuk menerangkan langkah‐langkah pengisian Borang Rekod Prestasi Syarikat dan Agensi Pelancongan iaitu :‐
i. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Bekalan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(I)/BUY
ii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Perkhidmatan)‐ SOK/KEW/BR004‐A(II)/BUY
iii. Borang Rekod Prestasi Syarikat (Kerja)‐ SOK/KEW/BR004‐A(III)/BUY
iv. Borang Rekod Prestasi Agensi Pelancongan‐ SOK/KEW/BR004‐B/BUY
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |2
2.0 LOGIN KE DALAM SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN
2.1 Taipkan URL sistem iaitu http://bursar3.upm.edu.my/SPPS/ pada pelayar Internet Explorer 8.0 ke atas.
2.2
Taipkan ID Pengguna dan Katalaluan pada ruangan yang disediakan seperti Rajah 2.2 berikut.
Kemudian, klik pada butang Masuk .
RAJAH 2.2
2.3 Paparan seperti Rajah 2.3 berikut akan dipaparkan sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tidak tepat.
Sila cuba sekali lagi ikut langkah 2.2
RAJAH 2.3
2.4 Paparan seperti Rajah 2.4 akan tertera sekiranya ID Pengguna dan Katalaluan tepat.
RAJAH 2.4
Nota : Proses penilaian untuk Modul Bekalan, Modul Perkhidmatan dan Modul Kerja adalah sama. Sila rujuk 3.0 bagi aliran proses modul tersebut.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |3
3.0 PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)
Penilaian Prestasi Syarikat terbahagi kepada tiga bidang/modul iaitu :‐
Penilaian Bekalan
Penilaian Perkhidmatan
Penilaian Kerja
Proses penilaian pula terbahagi kepada 3 kategori iaitu :‐
i. Pukal / TPO
ii. Berkala – Baru
iii. Berkala ‐ Sedia Ada Berikut adalah contoh langkah‐langkah yang perlu dilakukan untuk membuat penilaian untuk Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja.
Nota : Sebagai contoh, di sini merupakan langkah‐langkah untuk membuat penilaian prestasi bagi jenis bidang/modul Bekalan.
3.1
PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA TANPA PESANAN BELIAN (TPO) DAN PEMBAYARAN SECARA PUKAL (ONE TIME PAYMENT)
Klik pada menu Penilaian Bekalan > Pukal / TPO
Proses penilaian bagi pembelian secara terus tanpa Pesanan Belian (TPO) dan pembayaran secara Pukal (One time Payment)
Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang Papar Maklumat.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |4
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Nota : Format untuk masukkan maklumat harga atau apa‐apa amaun adalah :‐
√ Betul 1000000.00 X Salah RM 1000.00 X Salah 100,000.00
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang Seterusnya >>.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |5
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |6
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |7
3.2 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBELIAN SECARA BERKALA
Klik pada menu Penilaian Bekalan > Berkala – Baru
Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Baru).
Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan ID Syarikat dan klik butang Papar Maklumat.
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
Nota : Format untuk masukkan maklumat harga atau apa‐apa amaun adalah :‐
√ Betul 1000000.00 X Salah RM 1000.00 X Salah 100,000.00
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |8
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Setelah klik butang Simpan, paparan berikut dipaparkan dan klik butang Seterusnya >>.
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |9
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |10
3.3 PROSES PENILAIAN BAGI PEMBAYARAN SECARA BERKALA (SEDIA ADA)
Klik pada menu Penilaian Bekalan >> Berkala – Sedia Ada
Proses penilaian bagi perolehan Bekalan secara Berkala (Sedia Ada).
Paparan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐ i. ID SYARIKAT; atau ii. NAMA SYARIKAT ; atau iii. NO KONTRAK; atau iv. NO TENDER / SEBUTHARGA; atau v. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ)
Klik butang Papar Maklumat. Rajah seperti di bawah dipaparkan.
Klik pada No Pesanan Belian yang hendak di nilaikan seperti rajah di atas.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |11
Paparan berikut dipaparkan dan lengkapkan Maklumat Pembayaran, Markah Penilaian dan Nama Penilai. Klik butang Simpan.
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |12
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |13
4.0 PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN
4.1 PROSES PENILAIAN PRESTASI AGENSI PELANCONGAN Klik pada menu Penilaian Agensi Pelancongan >> Borang Penilaian
Proses penilaian bagi Agensi Pelancongan adalah seperti berikut :‐
Lengkapkan maklumat pada ruangan di bawah dan klik butang Simpan.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |14
Pengguna hendaklah melengkapkan semua ruangan yang telah disediakan, sekiranya pengguna tidak mengisi salah satu ruangan yang telah disediakan “Popup Window” akan paparkan maklumat ruangan tersebut perlu diisi. Contohnya seperti berikut :‐
Paparan berikut akan dipaparkan menunjukkan Maklumat Penilaian yang telah dinilai.
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
Klik untuk padamkan maklumat penilaian yang telah dinilai.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |15
5.0 LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
5.1
PROSES LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
Klik menu Laporan Syarikat
Bekalan; atau
Perkhidmatan; atau
Kerja; atau
Keseluruhan; atau
Agensi Pelancongan
Paparan carian laporan seperti dibawah dipaparkan. Masukkan maklumat :‐ i. JENIS BIDANG; atau ii. ID SYARIKAT; atau iii. NAMA SYARIKAT ; atau iv. SEKSYEN / ZON KEWANGAN; atau v. NO TENDER / SEBUTHARGA; atau vi. MARKAH PURATA; atau vii. PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ); atau viii. VOT PERUNTUKAN; atau xv. TARIKH PENILAIAN
Klik butang Papar Maklumat seperti rajah di bawah.
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |16
Senarai laporan yang dicari dipaparkan seperti di bawah.
Klik untuk cetak Borang Rekod Prestasi Syarikat
MANUAL SISTEM PENILAIAN PRESTASI SYARIKAT & AGENSI PELANCONGAN 2.0
Disediakan Oleh : AZLINA BINTI SHAFIE Halaman |17
Nota : Proses menjana laporan untuk Laporan Bekalan, Laporan Perkhidmatan dan Laporan Kerja, Laporan Keseluruhan dan Laporan Agensi Pelacongan adalah sama. Sila rujuk 5.0 bagi aliran proses modul tersebut.