Pertimbangkan:- Besar/kecil organisasi- Lokasi- Sifat pekerjaan
Keuntungan: Mudah memperoleh arsip Mudah pengawasannya Mudah menyesuaikan sistem
Kelemahan: Tersebar di berbagai tempat Tidak hemat Petugas bekerja rangkap
Keuntungan: Pengawasan efektif Pengmb. pegawai mudah Mengurangi duplikasi Hemat biaya
Kelemahan: Butuh waktu mengambil
arsip Sistem blm. tentu sesuai Cenderung menyingkirkan
arsip
Arsip yang masih aktif dikelola langsung oleh dept/unit kerja
Arsip yang sudah jarang dipakai disimpan di
Pusat Arsip