Download pptx - Sociala hjälpmedel för projektledare

Tips på hur projektledare kan använda sociala medierSilvana [email protected]://se.linkedin.com/in/silvanabalcanovic/

Inledning• Under det senaste årtiondet har sociala medier och nya typer av

internetbaserade tjänster utvecklats och blivit tillgängliga för både privata användare och användare i alla typer av organisationer. Dessa nya verktyg kan utgöra ett kraftfullt stöd för projektledare som behöver hantera bl a finansiering, resurssättning, dokumentlagring, projektkommunikation och samarbete, intressenthantering och datainsamling.

• Den här presentationen bygger på en artikel som publicerats i Projektvärlden, Svenskt projektforums medlemstidning, nummer 4, 2012

• http://projektforum.se/artiklar/projekt/tips-pa-hur-sociala-medier-kan-anvandas-av-projektledare#!

2 | Silvana Balcanovic | Tips på hur projektledare kan använda sociala medier

http://projektforum.se/artiklar/projekt/tips-pa-hur-sociala-medier-kan-anvandas-av-projektledare




Innehåll• Exempel på sociala medier som lämpar sig i olika projektfaser

• Förberedelse• Uppstart• Genomförande• Avslut

• Gör så här• Några avslutande råd

Olika sociala medier lämpar sig olika väl i olika projektfaser• När sociala medier och andra typer av internetbaserade tjänster

uppmärksammas handlar det ofta om hur företag kan marknadsföra sig själva eller kommunicera med sina målgrupper.

• Mindre uppmärksammat är sociala mediers fördelar inom projektledning. Alla de olika typer av sociala medier som i dag finns, utgör en verktygslåda där de olika sociala medierna lämpar sig olika väl i olika projektfaser.

• Ofta delas projekts livscykel in i fyra faser: • Förberedelse• Uppstart• Genomförande och • Avslut.

• I alla dessa faser kan sociala medier utgöra effektiva verktyg och kraftfullt stöd för projektledaren.


1. Förberedelsefas• Finansiering (LinkedIn)• Resurssättning (Yammer, LinkedIn)


2. Uppstartsfas• Resurssättning (Yammer, LinkedIn)• Planering (ProjectPlace)


3. Genomförandefas• Dokumentlagring

• Wiki• Molnbaserade

lagringsuttrymmen• Space Monkey• Dropbox

• Erfarenhetsutbytessystem• Knowledge management system• Sharepoint

• Projektkommunikation och samarbete• Wiki• Blog • Mikroblog (Twitter)• Instant messaging

• Intressenthantering • Blog• Webinar (Cisco webex)• Datainsamling

(SurveyMonkey) • Innehållsdelningssiter

(Youtube, Flickr, Pinterest, Slideshare, Facebook)

• Övrigt• RSS-läsare


4. Avslutsfas• Arkivering (Dropbox)• Erfarenhetsåterföring (Wiki)


Gör så här!

• Identifiera förutsättningar (t ex policies, budget)• Välj ut inom vilka olika projektområden som sociala

medier kan ha störst nytta• Välj ut vilka specifika sociala medier som ska användas• Utse ansvar för och säkra kunskap inom teamet om hur

medier ska tillämpas• Säkerställ tillgång till medierna för projektmedlemmar

och intressenter• Kommunicera


Några råd

• Håll det enkelt• Välj ut och satsa på några få sociala medier och verktyg.

• Var uthållig• Om du har bestämt dig för en projektledarblogg, låt det inte rinna

ut i sanden. Sänk ambitionsnivån, men sluta inte skriva.

• Hitta eldsjälar som kan och vill hjälpa dig• Utse några ”champions” som hjälper andra att komma igång.

• Uppmuntra till delaktighet• Rätt utnyttjat underlättar sociala medier arbetet för både

projektledare, projektmedlemmar och intressenter!


[email protected]

Om du vill komma i kontakt med mig; för kommentarer &

eller frågor!

Jag finns även på:http://se.linkedin.com/in/silvanabalcanovic/
