Download ppt - SOP+dan+JSA

DOC ID© Chevron 2005

Modul 06 – SOP dan JSAModul 06 – SOP dan JSA

Orientasi Chevron OE/HES Orientasi Chevron OE/HES untuk FDTuntuk FDT

2DOC ID© Chevron 2005

Tujuan Modul

Memahami SOP (Standard Operating Procedure)

Memahami JSA (Job Safety Analysis)


Standard Procedure

Uraian secara tertulis langkah demi langkah dalam melakukan suatu pekerjaan yg telah di review dan di sahkan oleh Perusahaan

Seluruh Pekerjaan harus memiliki Standar Prosedur


Apakah JSA?Apakah JSA?

Suatu kajian sistematis dan bertahap terhadap semua potensi kejadian berbahaya yg terdapat di

tiap langkah kerja, untuk dapat menentukan berbagai tindakan pengendalian yg dibutuhkan untuk mencegah atau mengurangi dampak dari

kejadian berbahaya tersebut, selama proses persiapan dan pelaksanaan suatu pekerjaan.


??Mengapa kita butuh JSA ?????Mengapa kita butuh JSA ?????


Karena !!!!!!!

Berbagai bahaya sangat mungkin terdapat di dalam pekerjaan rutin kitaBahaya-bahaya baru mungkin timbul yg disebabkan oleh perubahan-perubahan dari peralatan, material, proses maupun lingkungan kerja

Dan

Prosedur dan Sistim Ijin Kerja yang ada DAPAT SAJA tidak mencukupi

untuk mengidentifkasi dan mengendalikan Bahaya-bahaya


Prosedur/PTW mungkin tidak ada atau tidak mencukupi dalam pengidentifikasian dan pengendaian bahaya………….


Manfaat dari JSAManfaat dari JSA• Memberikan pemahaman yang sama bagi setiap orang

mengenai apa yang di perlukan untuk melakukan perkerjaan secara aman

• Alat yang efektif untuk merencanakan pekerjaan yang jarang dilakukan

• Membantu dalam penyusuan prosedur keselamatan untuk Pekerjaan baru atau yang di modifikasi

• Hal-hal penting dari hasil JSA dapat di masukan kedalam safety checklists, pre-job briefings, safety observations, dan topic untuk safety meeting.

• Suatu Alat yang effektif untuk Pelatihan bagi pekerja baru


Kapan JSA dibutuhkan ?Kapan JSA dibutuhkan ?

Perubahan Pekerjaan/ Pekerjaan baru : Bahaya-bahaya baru mungkin timbul yg disebabkan oleh perubahan-perubahan dari peralatan, material, proses maupun lingkungan kerja

Pekerjaan-pekerjaan dgn tingkat kecelakaan yang tingggi

Pekerjaan yang belum memiliki SOP atau memerlukan pengecualian dari SOP yang ada

Pekerjaan yang kompleks atau melibatkan berbagai disiplin/ departemen


MOC HAZAN Work Procedure/SOP/SMP

JSAJSA ResourcesSupport

Pre-workInspection

PPE, Gas Test,Isolation Plan,

LOTO

Work Flow Practice – Managing Risk

Non-routineNew project

Safety Talk,Communication

Routine Maintenance, PM

Safe WorkPermit

Execute

On going inspection

Task Observation

THINKImprovement

ContinueSubstandard / Hazard ?

Pre-start upReview

Final Inspection &Functional Check Out

Start upOnline

Hand OverTo owner

Monitoring & Maintenance

Support

FINISH

- Report- Checklist- etc

Prep

arat

ion

Exec

utio

nCo

mpl

etio

n

NO

YES

By-passSafety Devices

Permit(if required)


Setiap sumber yang memiliki potensi untuk mengakibatkan cedera/ kerugian

1. BAHAYATERMINOLOGI UTAMATERMINOLOGI UTAMA

Cedera/kerugian dapat berkenaan dengan cedera manusia, kerusakan pada alat, kerusakan harta benda, kerugian produksi, kerusakan terhadap nama baik/citra perusahaan atau kombinasi dari ini.



2. KEJADIAN BERBAHAYASuatu kejadian tidak diinginkan yang mempunyai potensi untuk mengakibatkan cedera/kerugian.

Suatu kejadian berbahaya timbul apabila bahaya-bahaya yg ada menimbulkan suatu kejadian yang dapat mengakibatkan terpaparnya orang, alat atau benda lain dengan energi tak terkendali dari bahaya

TERMINOLOGI UTAMATERMINOLOGI UTAMA


KEJADIAN KEJADIAN BERBAHAYABERBAHAYABAHAYA BAHAYA KERUGIANKERUGIAN

FALL TO LOWER LEVEL (jatuh ke tempat yang lebih rendah)FALL ON SAME LEVEL (jatuh di tempat yang datar)STRUCK AGAINST (menabrak/membentur benda diam/bergerak) STRUCK BY (terpukul/tertabrak oleh benda bergerak)CAUGHT IN (tertusuk, terjepit benda runcing) CAUGHT BETWEEN (terjebak diantara obyek besar) CONTACT WITH (terkena/terpapar listrik, kimia, radiasi, panas, dingin)


Fall to same level Fall to Lower Level

Caught Between Struck By Struck Against

Contact With


BAHAYABAHAYA

Bekerja di ruang

tertutup/ terbatas

Pekerja dapat terpapar dengan Udara yang Kekurangan Oksigen yang mengakibatkan sulit bernafas, hilang kesadaran atau kematian dalam beberapa menit.

Api/ledakan dapat terjadi dengan adanya udara yang mudah terbakar dan sumber nyala api (misalnya percikan api atau alat listrik)

Pekerja dapat terpapar dengan Udara Beracun yang mengakibatkan sakit/ kematian

KEJADIAN KEJADIAN BERBAHAYABERBAHAYA


3. RISIKO

Kemungkinan akan cedera/kerugian yang merupakan suatu kombinasi dari

kekerapan timbulnya kejadian dan keparahan dampak dari suatu kejadian

berbahaya

Risiko = Kekerapan X Keparahan

TERMINOLOGI UTAMATERMINOLOGI UTAMA


Peran & TanggungjawabPeran & Tanggungjawab dalam JSAPosisi Peran & Tanggungjawab

pimpinan proyek atau penanggungjawab pekerjaan)

Mengidentifikasi kebutuhan pelaksanaan JSA

Menunjuk Pimpinan Tim JSA

Berpartisipasi selama pelaksanaan JSA

Menuntaskan semua rekomendasi JSA selama penyiapan pekerjaan dan mengkomunikasikan JSA kepada semua pekerja yang terlibat.

Memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan JSA.

Mengevaluasi hasil pekerjaan terhadap JSA dan secara singkat menyimpulkan pengalaman-pengalaman yang dialami dan mencatat ini kedalam formulir JSA.

Pimpinan tim JSA Melakukan persiapan yang diperlakukan sebelum melaksanakan JSA.

Memimpin/mengfasilitasi pelaksanaan JSA

Mengevaluasi hasil pekerjaan terhadap JSA dan secara singkat menyimpulkan pengalaman-pengalaman yang dialami dan mencatat ini kedalam formulir JSA.

supervisor dari bawahan yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pekerjaan

Mengkaji dan menyetujui JSA.

ESO & Sr. ESO Sebagai anggota tim JSA yang ditunjuk, berpartisipasi dalam pelaksanaan JSA.

Menyimpan dan merawat Dokumen dan Data JSA.

semua karyawan Sebagai anggota tim JSA yang ditunjuk, berpartisipasi dalam pelaksanaan JSA.

Sebagai tim kerja yang ditunjuk, memastikan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan JSA.


Diagram Alir Proses Diagram Alir Proses JSAJSA

Job Order/MOC

JSA diperlukan ?

Persiapan untuk JSA

Melaksanakan JSA

Setuju ?

Menyiapkan Pekerjaan dan Mengkomunikasikan JSA

Melakukan Pekerjaan sesuai dengan JSA

Evaluasi dan penyimpanan documen JSA

Melakukan Pekerjaan tanpa JSANo

Yes

No

Yes

Tim, rapat, jadwal JSA, dsb

JSA Baru, update dgn saran

JSA yg disetujui/tdk dengan komentar

Rekomendasi JSA dituntaskan dan dikomunikasikan ke semua orang

yang memerlukan

Evaluasi JSA dan database JSA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.


1. 1. Mengidentifikasi KebutuhanMengidentifikasi Kebutuhan JSA JSA

Untuk pekerjaan dibawah Management of Change (MOC) ini merupakan tanggungjawab Pimpinan Proyek dengan menggunakan Form-4 MOC “Implementasi Analisa Bahaya/Keselamatan Pekerjaan”

Untuk pekerjaan bukan dibawah MOC, ini dibawah tanggungjawab Penanggungjawab Pekerjaan (Work Custodian) dengan menggunakan Form-1 JSA “Identifikasi Perlunya JSA”


Form Identifikasi Kebutuhan JSA1. 1. Mengidentifikasi KebutuhanMengidentifikasi Kebutuhan JSA JSA


2. Persiapan JSA2. Persiapan JSA

2.1 Pimpinan Tim JSA• Pimpinan Tim JSA sebagai orang yang bertanggungjawab atas

pelaksanaan JSA akan membuat persiapan-persiapan yang diperlukan.

• Orang yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pekerjaan dapat menjadi Pimpinan Tim JSA atau akan menunjuk orang lain yang memenuhi syarat sebagai Pimpinan Tim JSA.

• Untuk menjadi Pimpinan Tim JSA seseorang harus mempunyai kualifikasi minimum dibawah ini Telah mengikuti Pelatihan JSA dari Chevron indonesia. Mempunyai pengalaman pelaksanaan JSA yg baik paling

sedikit 5 kali


Mengumpulkan informasi, gambar, pengalaman sebelumnya dan analisa bahaya yang ada (seperti what if atau HAZOP) untuk pekerjaan itu.

Mengidentifikasi dan mendapatkan dokumen JSA untuk perkerjaan yg sama

Menetapkan jenis JSA (JSA baru atau kajian JSA yang tlh ada).

Mengidentifikasi perlunya untuk inspeksi/pengamatan kondisi tempat kerja

Membuat pemecahan awal pekerjaan dalam langkah dan urutan.

Mengevaluasi apakah ada persyaratan/prakondisi khusus untuk pekerjaan.

Menetapkan Tim JSA

Mengadakan rapat JSA.

Persiapan dapat mencakup:



2.2 Jenis Pelaksanaan JSA

2 jenis pelaksanaan JSA, pelaksanaan JSA baru atau pengkajian JSA yang ada.

JSA baru akan dilaksanakan untuk pekerjaan-pekerjaan dibawah proses MOC. JSA baru juga perlu dilakukan untuk setiap pekerjaan yang tidak tercakup oleh JSA yang ada.

Mengkaji JSA yang ada dapat dilaksanakan untuk perawatan rutin atau pekerjaan-pekerjaan RIK (Replacement in Kind/penggantian serupa) rutin yang telah tercakup oleh JSA yang ada.



2.3 TIM JSA

JSA Baru, Tim JSA harus terdiri dari:

Mengkaji JSA yang ada, Tim JSA harus terdiri dari:

• Orang yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pekerjaan (Pimpinan Proyek/Work Custodian)

• Pimpinan Tim JSA• Minimal 1 wakil bagian Safety & Environmental

(ESO/Sr.ESO/Safety Engineer/ Environmental Engineer)• Minimal 1 Area/Operations Supervisor atau orang yang

ditunjuk olehnya • Minimal 1 karyawan Pelaksana

• Orang yang bertanggungjawab atas pelaksanaan pekerjaan (Pimpinan Proyek/Work Custodian)

• Pimpinan Tim JSA• Minimal 1 Area/Operations Supervisor atau orang yang ditunjuk

olehnya


3. Melaksanakan JSA3. Melaksanakan JSA

•Sangat dianjurkan untuk melaksanakan JSA baru dalam sebuah rapat JSA

•minimal 2 orang hadir dalam rapat pelaksanaan JSA Baru

•Tim JSA akan mengevaluasi perlu tidaknya melakukan inspeksi/obervasi tempat kerja.

•Dalam melakukan JSA , tim akan menggunakan “PROC.II.R.04.F02 JSA Work Sheet Form”.





3 Tahapan Analisa3 Tahapan Analisa

Menguraikan Pekerjaan menjadi Langkah2 Dasar Berurutan

Mengidentifikasi Kejadian Berbahaya di tiap langkah

Pengidentifikasi Tindakan Pengendalian yg dibutuhkan



3.1 Menguraikan Pekerjaan menjadi Langkah2 Dasar Berurutan• Menjelaskan apa yang harus dilakukan dengan menggunakan

kata-kata tindakan seperti “Ambil…”, “Lepas…” atau “Buka….”.

• Untuk Pekerjaan Rutin tentukan langkah dgn mengamati karyawan yg tengah melakukan pekerjaan. Tanyakan “Langkah apa yg memulai Pekerjaan?”, lalu langkah apa yang dilakukan kemudian? Dan seterusnya

• Untuk Pekerjaan Baru atau akan di Modifikasi, gunakan informasi plant layout dan spesifikasi peralatan dll yang sesuai untuk menentukan langkah-langkah pekerjaan.

• Saat menguraikan pekerjaan, hindari kesalahan yg umum terjadi : Menguraikan Pekerjaan terlalu rinci, sehingga menghasilkan

langkah-langkah yang terlalu banyak Menguraikan Pekerjaan terlalu umum, sehingga tidak semua

langkah dasar teridentifikasiDianjurkan untuk menguraikan pekerjaan menjadi lebih dari 5 langkah dan kurang dari 20 langkah

DOC ID© Chevron 2005

Contoh :

Change Tire

JOB : Mengisi Bensin MobilJOB : Mengisi Bensin Mobil


Langkah Pekerjaan Terlalu Rinci :

1. Parkir Kendaraan2. Matikan Mesin3. Angkat Rem Tangan4. Keluar dari Mobil5. Jalan ke samping belakang mobil6. Buka tutup tangki bensin7. Jalan Ke tempat pompa bensin8. Ambil gas nozzle dari pompa bensin9. Masukan gas nozzle ke tangki bensin mobil10. Isi tanki bensin mobil 11. Kembalikan gas nozzle ke pompa bensin12. Tutup Tangki Bensin13. Masuk Ke mobil14. Nyalakan mesin mobil15. Turunkan rem tangan

1. Matikan mesin mobil2. Isi Tanki Bensin3. Nyalakan mesin mobil


Langkah Pekerjaan Terlalu Umum :


Menguraikan PekerjaanMenguraikan Pekerjaan

1. Parkir kendaraan, matikan mesin dan angkat rem tangan2. Keluar dari mobil serta bukan penutup tangki bensin3. Masukan gas nozzle ke tangki bensin mobil4. Isi tangki bensin mobil5. Kembalikan gas nozzle ke pompa bensin6. Tutup tangki bensi dan masuk ke mobil7. Nyalakan Mesin mobil dan turnkan rem tangan



3. Performing JSA3. Performing JSA

3.2 Mengidentifikasi Kejadian Berbahaya di tiap langkah

• Tiap kejadian berbahaya mulai dengan memakai kata-kata yang menguraikan kejadian seperti “Pekerja Terpukul oleh ……”, “Pelepasan Hidrokarbon…“ atau “Pekerja Jatuh ke …..”.

• Menguraikan kondisi suatu kejadian bisa membantu menjelaskan hal penting yang berhubungan dengan kejadian tersebut. Contoh :

Pekerja bisa terjebak diantara benda diam dan bergerak bila ada pekerjaan mesin maju-mundur atau naik-turun dan menyebabkan personal injury (RWC/LWC).



3.3 Pengidentifikasi Tindakan Pengendalian yg dibutuhkan• Untuk tiap kejadian berbahaya merujuk pada Tindakan Pengendalian yang

dibutuhkan untuk mencegah peristiwa Kejadian berbahaya dan/atau untuk meminize dampaknya pada orang, lingkungan, property, produksi dan nama baik.

• Setiap Tindakan Pengendalian dimulai dengan kata yang menjelaskan tindakan seperti “Gunakan Lock out/Tag out standar……, “Ikuti prosedur Heavy Lifting standar …..”,”Informasikan pada pekerja …..”, “Yakinkan bahwa permukaan untuk bekerja dan berjalan….. “, “ Gunakan PPE dan sarung tangan yang standar…”,

• Tegaskan apa yang harus dilakukan atau jangan dilakukan untuk menghindari kecelakaan.

• Hindari pernyataan2 umum seperti ”Berhati-hatilah”, “Berjaga-jagalah”, “Waspadalah”, dll.

Orang2 yang bertanggung jawab untuk melaksanakan Tindakan Pencegahan tersebut , namanya harus ditulis di form JSA. Orang2 tersebut akan melaksanakan pekerjaan dan memastikan bahwa semua rekomendasi telah dilaksanakan.



Saat menentukan Tindakan Pengendalian, hirarki seperti di bawah ini harus dipatuhi:

1. Elimination/Substitution. Untuk menghilangkan (eliminasi) bahaya dan kejadian berbahaya di facility, equipment atau process, atau menggantikan (substitute) proces, equipment, material, atau faktor lain untuk mengurangi bahaya, seperti :• Mengubah proses yang ada dengan

mengganti jenis energy;• Mengubah atau mennganti alat atau

peralatan;• Menggantikan solvents dengan air;• Menambah pemanasan vapor dengan listrik;• Menggunakan electronic controls sebagai

pengganti pneumatic control;• Menggunakan non-sparking hammer

tembaga di flammable area sebagai pengganti hammer baja.

3.3 Pengidentifikasi Tindakan Pengendalian yg dibutuhkan



2. Engineering Control.

Jika bahaya tidak bisa dihilangkan, engineering controls bisa untuk menguranginya. Contoh :

• Memagari/membatasi Bahaya menggunakan kabin tertutup, penutup untuk peralatan bising, dsb;

• Mengisolasi bahaya dengan interlock, pelindung mesin, pelindung serpihan logam/pasir, tirai pengelasan, dsb;

• Memindahkan atau membelokkan bahaya seperti pada sistem ventilasi.




3. Administrative Control. • Meminize pencemaran pada pekerja dengan menggunakan

aturan dan prosedur sebagai SOP. • Biasanya menggunakan control jenis lain dapat langsung

mencegah atau mengendalikan bahaya. Contoh :• Melaksanakan schedule kerja yang berotasi.• Memperkecil waktu atau frekuensi untuk berhadapan langsung

ke bahan-bahan berbahaya.• Meninjau kesehatan fisik, mental dan emosional para pekerja

sebelum penempatan kerja.• Pastikan bahwa para pekerja dapat bekerja tanpa

membahayakan kesehatan dan keselamatan dirinya sendiri serta orang lain.

• Melakukan pemeriksaan dan perawatan kesehatan.

Pertahanan terakhir adalah menggunakan PPE, personal protective equipment

4. Personal Protective Equipment (PPE).



4. Approval JSA4. Approval JSA

• Untuk pekerjaan di bawah MOC, ini akan menjadi tanggung jawab Field Superintendent.

• Untuk pekerjaan di bawah PTW, ini akan menjadi tanggung jawab orang yang menandatangani PTW.

• JSA yang telahdisetujui akan dilampirkan di MOC Plan atau dokumen PTW selama proses berlangsung.

JSA akan ditinjau dan disetujui sebelum memulai pekerjaan. Supervisor dari si pekerja yang bertanggung jawab pada pelaksanaan pekerjaan akan meninjau Hasil JSA untuk disetujui atau ditolak beserta alasannya.


4. Approval JSA4. Approval JSA

• Di Surface Facility Maintenance (down stream choke) JSA akan ditinjau dan disetujui oleh Field Superintendent dan Senior Facility Engineer.

• Di Wellhead Maintenance (upstream of choke) JSA akan ditinjau dan disetujui oleh Wellhead Maintenance Team Coordinator (Drilling Dept.) dan Field Superintendent.

• Di Pasir Ridge JSA akan ditinjau dan disetujui oleh Senior Electrical Engineer and EOS Superintendent.

Suatu JSA harus dituinjau dan disetujui merupakan aturan dari Standing Order No.001

(untuk JSA dan Work Permit untuk pekerjaan Maintenance yang memerlukan process Isolation / pekerjaan listrik dari sumber ke switch gear)


5. Menyiapkan Pekerjaan dan Mengkomunikasikan JSA5. Menyiapkan Pekerjaan dan Mengkomunikasikan JSA

• Menyampaikan bahaya, kejadian berbahaya dan tindakan pengendalian pada semua pekerja dan pihak yang terlibat.

• Memastikan bahwa kebutuhan-kebutuhan dan syarat-syarat sudah terpenuhi sebelum dan selama pekerjaan berlangsung.

• Memastikan bahwa rekomendasi-rekomendasi yang teridentifikasi dalam JSA dilaksanakan dengan baik.

Orang yang bertanggung jawab pada pelaksanaan pekerjaan akan melengkapi rekomendasi-rekomendasi JSA selama persiapan pekerjaan dan mengkomunikasikan JSA pada semua pihak yang terlibat.

Aktivitas yang akan dilakukan :


6. Melakukan Pekerjaan yang sesuai dengan JSA6. Melakukan Pekerjaan yang sesuai dengan JSA

• Memastikan bahwa rekomendasi-rekomendasi yang teridentifikasi di dalam JSA sudah dilaksanakan.

• Bisa ada perubahan yang terjadi yang tidak terdapat dalam JSA,pekerjaan harus dihentikan dan dievaluasi kembali.

• Bila orang yang bertanggung jawab padapelaksanaan meninggalkan tempat, ia harus menunjuk seseorang yang akan menggantikannya dan memberitahukan kepada semua pihak yang terlibat.

• Bila ada pergantian pekerja sebelum atau selama pekerjaan berlangsung, orang yang bertanggung jawab pada pelaksanaan pekerjaan harus memastikan bahwa tinjauan ulang JSA harus dipersiapkan bersama dengan personnel baru tersebut.

Aktivitas yang akan dilakukan :

Orang yang bertanggung jawab pada pelaksanaan pekerjaan dan semua pekerja harus memastikan bahwa pelaksanaan pekerjaan sudah sesuai dengan JSA.


7. Evaluasi dan Penyimpanan Dokumen JSA7. Evaluasi dan Penyimpanan Dokumen JSA

• Dokumentasi JSA documentation akan disimpan dan dirawat oleh ESO atau Senior ESO area tersebut.

• Setelah pekerjaan selesai, Team leader JSA team leader akan memberitahukan secara singkat pengalaman-pengalaman selama pekerjaan berlangsung dan menuliskannya di kolom khusus di form JSA (Apakah bahaya yang tidak diduga muncul? Apakah kondisi external yang tidak diperhitungkan dalam JSA memperngaruhi pelaksanaan pekerjaan?).

Dengan cara ini, akan lebih mudah untuk membetulkan dan menggunakan pengalaman tersebut di kemudian hari atau ketika membuat perbaikan pada pekerjaan2 rutin dan prosedur.


RingkasanRingkasanProsedur JSAProsedur JSA

Job Order/MOC

JSA diperlukan ?

Persiapan untuk JSA

Melaksanakan JSA

Setuju ?

Menyiapkan Pekerjaan dan Mengkomunikasikan JSA

Melakukan Pekerjaan sesuai dengan JSA

Evaluasi dan penyimpanan documen JSA

Melakukan Pekerjaan tanpa JSANo

Yes

No

Yes

Tim, rapat, jadwal JSA, dsb

JSA Baru, update dgn saran

JSA yg disetujui/tdk dengan komentar

Rekomendasi JSA dituntaskan dan dikomunikasikan ke semua orang

yang memerlukan

Evaluasi JSA dan database JSA

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.