PUSAT TANGGUNG JAWAB:PUSAT PENDAPATAN

DAN BEBAN

• Farah: apa itu anggaran inkremental dan Zero based review? Sebagai manajer mana yang anda pilih?

• Binta: Kesulitan dalam mengukur output? Solusi?

• Destia: Biaya litbang, apakah dianggarkan terlebih dahulu?

• Anggaran inkremental:

PUSAT TANGGUNG JAWAB

Pusat tanggung jawab merupakan organisasi yang dipimpin oleh seorang

manajer yang bertanggung jawab terhadap aktivitas yang dilakukan

Perusahaan merupakan sekumpulan pusat tanggung jawab yang kemudian

membentuk suatu hierarki.

Sifat Pusat Tanggung Jawab

PERUSAHAAN

VISI

MANAJEMEN

MISI

PEKERJAANINPUT OUTPUT

Pendapatan adalah jumlah yang diperoleh dari proses penyediaan output

Hubungan antara Input dan Output

Manajemen bertanggung jawab untuk memastikan hubungan yang optimal antara input dan output.

Di sejumlah pusat tanggung jawab, hubungan itu bersifat timbal balik dan langsung. Namun dalam sejumlah situasi, input tidak secara langsung berkaitan dengan output yang dihasilkan. Sementara jika dalam litbang, hubungan antara input dan output bahkan lebih kabur lagi.

Mengukur Input dan Output

Nilai Input :

Kuantitas x Harga per unit

Jumlah moneter yang dihasilkan dari perhitungan tersebut disebut dengan ‘biaya’

Biaya adalah ukuran moneter dari jumlah sumber daya yang digunakan oleh suatu pusat tanggung jawab

Efisiensi dan Efektivitas

EFISIENSIEfisiensi adalah rasio output terhadap input, atau jumlah output per unit input

Pusat tanggung jawab A dikatakan lebih efisien daripada pusat tanggung jawab B jika:• Menggunakan jumlah sumber daya yang lebih

sedikit daripada pusat tanggung jawab B, namun memproduksi jumlah output yang sama; atau

• Menggunakan jumlah sumber daya yang sama namun memproduksi jumlah output yang lebih besar

Efektivitas ditentukan oleh hubungan output yang dihasilkan oleh suatu pusat tanggung jawab dengan tujuannya

Semakin besar output yang dikontribusikan terhadap tujuan, maka semakin efektiflah unit tersebut

EFEKTIVITAS

Suatu pusat tanggung jawab akan bersifat efisien jika melakukan sesuatu dengan tepat, dan akan bersifat efektif

jika melakukan hal-hal yang tepat

Peranan Laba

Laba merupakan tolok ukur yang penting atas efektivitas dan efisiensi

PUSAT PENDAPATAN

Pusat pendapatan merupakan unit pemasaran atau penjualan yang tidak

memiliki wewenang untuk menetapkan harga jual dan tidak bertanggung jawab atas harga

pokok penjualan dari barang-barang yang mereka pasarkan

PUSAT BEBAN

Pusat beban adalah pusat tanggung jawab yang inputnya diukur secara moneter,

namun outputnya tidak

Pusat Beban Teknik

• Biaya-biaya yang jumlahnya secara ‘tepat’ memadai dapat diestimasikan dengan keandalan yang wajar

Pusat Beban

Kebijakan

• Biaya yang tidak tersedia estimasi tekniknya, tergantung pada penilaian manajemen

Tugas penting pusat beban teknik:• Bertanggung jawab atas mutu produk dan volume

produksi serta efisiensi• Bertanggung jawab atas aktivitas-aktivitas lain yang

tidak berhubungan dengan produksi sekarang

PUSAT BEBAN TEKNIK

Pusat beban teknik memiliki ciri-ciri sebagai berikut:• Input-inputnya dapat diukur secara moneter• Input-inputnya dapat diukur secara fisik• Jumlah dolar optimum dan input yang dibutuhkan

untuk memproduksi satu unit output dapat ditentukan

PUSAT BEBAN KEBIJAKAN

• Output dari pusat biaya ini tidak dapat diukur dengan moneter

• Mencerminkan keputusan pihak manajeman berkaitan dengan kebijakan-kebijkan tertentu

Selisih antara anggaran dan biaya yang sesungguhnya bukanlah ukuran efisiensi

Jika biaya sesungguhnya tidak melebihi jumlah anggaran, maka pihak manajer sudah ‘hidup sesuai anggaran’

Karena anggaran tidak dimaksudkan untuk meramalkan jumlah pengeluaran yang optimum, maka menjalankan usaha dalam batas-batas anggaran yang ada tidak selalu berarti menunjukkan kinerja yang efisien

Ciri Ciri Pengendalian Umum

PENYUSUNAN ANGGARAN• Pekerjaan yang harus dilakukan oleh pusat beban

kebijakan terbagi dalam 2 kategori:- Berkesinambungan (Continuing work)- Bersifat khusus

• Teknik yang sering digunakan dalam membuat anggaran untuk pusat beban kebijakan: Manajemen berdasarkan tujuan (management objective)

• Fungsi perencanaan bagi pusat pengeluaran yang tidak direncanakan dijalankan dalam satu diantara dua cara:

- Penganggaran tambahan- Zero based review

PUSAT ADMINISTRATIF & PENDUKUNG

PERMASALAHAN DALAM PENGENDALIAN

Kesulitan dalam pengukuran

output

Ouput tidak dapat diukur, sehingga tidak mungkin untuk menetapkan standar biaya sebagai tolok ukur untuk pengukuran kinerja keuangan

Tidak adanya keselarasan

cita-cita

Kesulitan dalam mengukur output dan kurangnya keselarasan cita-cita akan langsung berdampak pada ukuran dan kesejahteraan perusahaan

VARIASI BIAYA

•Sangat dipengaruhi oleh perubahan volume jangka pendek

Pusat Beban Teknik

•Cukup terlindungi dari fluktuasi jangka pendek

Pusat Beban Kebijakan

JENIS PENGENDALIAN KEUANGAN

• Menjadi kompetitif dalam biaya dengan cara menentukan standar dan mengukur biaya akrual terhadap standar tsb

Pusat Beban Teknik

• Mengendalikan biaya dengan mengikutsertakan para manajer

Pusat Beban Kebijakan

PENGUKURAN KINERJABagi manajer, pusat beban kebijakan adalah untuk mencapai output yang diinginkan. Laporan keuangan bukan merupakan suatu alat untuk mengevaluasi efisiensi dari seorang manajer

Jika kedua jenis pusat tanggung jawab tidak dibedakan, akan memotivasi pusat beban tersebut untuk membuat keputusan untuk membelanjakan kurang dari jumlah yang dianggarkan, dimana hal ini akan menurunkan output.

PENYUSUNAN ANGGARAN

Membahas biaya pokok dari suatu pusat administratif atau pendukung tersebut termasuk biaya untuk tetap berada dalam bisnis ditambah biaya-biaya untuk aktivitas-aktivitas yang secara intrinsik diperlukan dimana keputusan manajemen tidak diperlukan

Membahas aktivitas kebijakan dari pusat administratif atau pendukung tersebut, termasuk deskripsi dari tujuan biaya dan estimasi biaya dari setiap tujuan

Menjelaskan semua pengajuan penambahan dalam anggaran diluar inflasi

PUSAT PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN

PERMASALAHAN DALAM PENGENDALIAN

Kesulitan dalam menghubungkan

hasil yang diperoleh dengan

input

Kaitan antara output dengan input sangat sukar untuk dinilai per tahun, karena ‘produk’ akhir dari litbang bisa melibatkan usaha selama bertahun-tahun

Tidak adanya keselarasan

cita-cita

Manajer penelitian ingin membangun organisasi penelitian yang terbaik, namun pengetahuan SDM nya kurang memadai

Rangkaian KesatuanPenelitian dan PengembanganPenelitian dasar memiliki dua ciri:

1. Tidak terencana, dimana pihak manajemen hanya membuat keputusan secara umum mengenai bagian yang harus di eksplorasi

2. Seringkali ada tenggang waktu yang lama antara dimulainya penelitian dengan pengenalan produk baru yang berhasil

PROGRAM LITBANGPersentase tertentu yang digunakan sebagian ditentukan oleh perbandingan dengan pengeluaran litbang perusahaan saingan dan sebagian lagi oleh riwayat pengeluaran litbang perusahaan itu sendiri

ANGGARAN TAHUNANJika anggaran disusun sesuai dengan rencana strategis perusahaan, maka persetujuan atas proyek merupakan sesuatu yang rutin, semata-mata membantu dalam perencanaan kas dan pegawai.Proses dan penyusunan anggaran tahunan juga menjamin agar biaya aktual tidak melebihi jumlah yang dianggarkan tanpa pengetahuan pihak manajemen.

PENGUKURAN KINERJAAda dua jenis laporan mengenai kegiatan litbang:

Adapun informasi yang disediakan secara resmi melalui laporan pengembangan yang menjadi salah satu dasar bagi manajemen untuk melakukan penilaian tentang efektivitas proyek.

•Membandingkan prediksi terakhir mengenai total biaya dengan jumlah yang disetujui untuk masing-masing proyek

Laporan 1

•Terdiri dari perbandingan antara pengeluaran yang dianggarkan dengan pengeluaran aktual di masing-masing pusat tanggung jawab

Laporan 2

PUSAT PEMASARAN

AKTIVITAS LOGISTIK

Adalah aktivitas-aktivitas yang terlibat dalam memindahkan barang dari perusahaan ke pelanggan dan mengumpulkan piutang yang jatuh tempo dari para pelanggan

AKTIVITAS PEMASARAN

Adalah aktivitas-aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan untuk memperoleh pesanan

SekianTerima Kasih