HÄME-EVENT 2011 IDEAT RYHMÄ 2 (JORMA) 1. TUOTTEET JA PALVELUT MAAKUNNAN TOIMIJOILLE:

• Tapahtumakalenteri (1.sija)

• 1 resurssipankki-> ihmisistä, joita voi käyttää tapahtumissa • uusia tapoja yhdistellä eri aloja • pienet tapahtumajärjestäjät yhteen • tapahtumien yhdistäminen ja järkeistäminen • yksi yhteinen resurssi, josta saa tiedon • kesäfestarit • asiantuntija- ja tietopankki • tuotteita + tapahtumia hiljaiselle kaudelle • tapahtumahautomo • tekijäpankki • eri toimijoiden inventointi • mitä kaikkea löytyykään, toisin sanoen kaikki resurssit käyttöön

2. YHTEISTYÖ JA VERKOSTOT:

• Isosti ulos (1.sija) • Ideointi ja tulevasuuden suunnittelu • Paikallinen opastenäkyvyys “tapahtumien päivän tarjous” • Säännöllisin väliajoin face to face kokoontuva verkosto • Verkostosta voisi tulla kiinnostava • Resurssien jakaminen ja yhdistäminen • Verkottumisen instrumentti • Match maker • verkostosta voisi tulla kilpailuvaltti, siihen halutaan • Logistiikka ja tarvikkeet • Markkinointi ja viestintäpalvelut • Tarkennus ja ylläpito • Yhteistyöhön pitää laittaa jonkin veran euroja, jotta sitä on • Aikataulutus • Kaikista tärkein: yhteistyö • Pitää olla “isäntä tai emäntä”, joka pitää homman kasassa

3. YHTEISMARKKINOINTI:

• Markkinointi osana palvelua (1.sija) • Keskitetty “puhelin” • Verkosto ja sen ylläpito • Tapahtumakalenteri, omien tapahtumien koordinointi • Matkanjärjestäjäoikeudet

• Yhteistökumppanien etsiminen ja siinä avustaminen • Lisämyynti • Yksinkertaiset ja helppokäyttöiset nettisivut tiedon saamisessa ja verkottumisessa • Maksuton infokeskus • Käytännönläheinen • Viranomaisluvat • Ulos markkinointi • yhteismarkkinointi – kustannustehokkuus • monien toimijoiden, tapahtumien nettiportaali • yksi piste, josta kaikki tieto

4. TUOTTEET JA PALVELUT MAAKUNNAN ULKOPUOLISILLE TOIMIJOILLE:

• 3D –mallinnukset tapahtumatiloista (1.sija)

• matkailualan verkostumisessa, (esim. Tieto tapahtumista risteilyaluksille Helsinkiin • hitaus + rauhallisuus • paikallistuntemus • paikallismarkkinointiapu • oheispalveluiden tarjooma • resurssiasioissa konsultointi • yksi numero, mistä saat kaiken • konsulttipalvelut • ideasta toteutukseen työkalupalkki • matala kynnys, esim apu lupa-asioissa • kilpailija-analyysi, toimialaraportti • logistiikka-apu • myydään tapahtumamahdollisuuksia ulos • paljon muutakin tarjontaa kuin tapahtumia

5. UUDET YHDISTELMÄT AVAUKSET JA KEHITYSKOHTEET:

• Tapahtumakäsikirja (1.sija) • Eventiin koottu tietopankki (muistilista mitä pitää tehdä, kun järjestää

tapahtumaa=tapahtumajärjestäjän opas • Häme-Event voi auttaa tapahtuman kiinnostavuuden lisäämisessä • Myös kansallisesti ja kansainvälisesti • Yhteismarkkinoinnin koordinointi-> yhteiset nettisivut, linkitys yrityksiin • Kansainvälisyys • “ei kaupallisissa” tapahtumissa mahdollisuus olla esillä eri tapahtumien joukossa • Matkailu- ja tapahtumamarkkinointi yhteen • Tapahtumamarkkinointi fyysisesti esim. Kesäfestarit

• Yritysmarkkinoiminen • Yhteismarkinointi hyödynnettävissä->keskittäminen->mainostoimisto • Yhteistä tiedottamista • Vanajanlinnan asiakkaiden hyödyntäminen

6 JOKERI:

• Allegron pysäkki Hämeenlinnaan (1.sija) • Muinaiskylä/viikinkikylä Varikonniemeen • Big happening (kesto 4 vkoa, aika marras-tammikuu • Kesäpilkkikisat • 10 000 as. Halli moottoritien päälle + arena • miljoonapilkki • event-escort • Keskinen tänne • Rataloop + linja-autot + heko-kenttä • Alan palvelujen haaliminen alueelle (“tapahtumat tulevat sinne, missä on

osaamista” –klusteriajattelu) • Musiikkitapahtumia ja konsertteja “tyhjiin kuukausiin”, “neljä vuodenaikaa” • hotellilaivat • massatapahtumaa

IDEAT RYHMÄ 1 (NOORA) 1. TUOTTEET JA PALVELUT MAAKUNNAN TOIMIJOILLE:

• Tarvitaan ammattitaitoista koulutusta (1. sija) • Tapahtumien koordinointi ja markkinointi (2. sija)

• Valokuvat ja videot kohteista • Valokuva- ja videokuvaesittelynettiin • Vetoapua isommilta pienille • ”KIRSIKKA” Tapahtumien hakemuksissa avustaminen & tiedonkeruu • tukimateriaalin tuottaminen, koulutus • rahoituskonsultointi • käsikirja • toimija”senssi” • tilaustaus • toimitilahotelli • paikallinen aluetoimisto • mediasuhteet & kontaktit • avoimet infokanavat • osaamisasiantuntijapalvelut (apu tapahtumaan) • tapahtumakatelaskenta

• tuotantopalvelu • koulutusta rahantajuun • resurssipankki • wellness –tuotteistus yhteistyössä urheilu- ja muiden seurojen kanssa yhteistyössä • tuotepaketit • tapahtumien paketointi

2. YHTEISTYÖ JA VERKOSTOT:

• Paikallisten matkailu- ja markkinointi-ihmisten palaverit (1. sija) • Kokemusten vaihto (1. sija) • Hamkin opiskelijoiden hyödyntäminen markkinointitutkimuksissa • Virtuaalinen keskustelufoorumi • KK Tavastian matkailuopiskelijoiden hyödyntäminen

• Avoimet rekisterit • Toimijoiden sokkotreffit • Kynnys matalalle, kunta, yritys, 3. sektori • Verkostoyhteistyö, tapahtumien järjestäjien yhteiset tapaamiset säännöllisesti • Avoin kaikille, tiedonjakelu • Konsultointi toimijoiden välillä • Klusteripalaverit • Yli maakuntarajojen • Sosiaalinen media, ”Häme Happening” • Tuotteistaminen • Yli toimialojen • Lisää paikallista näkyvyyttä Matkamessuille • Kutsutaan vierailulle ”matkailuihmisiä” naapurimaista • Tiedonjako sähköposti, netti • Ideapankki • Pitkäjänteistä osallistumista yht. Juttuihin • Majoitusmyynnin koordinointi • ulkomaankontaktit

3. YHTEISMARKKINOINTI

• Niillä tapahtumilla, joilla on sama kohderyhmä markkinoisi yhdessä (esim. lehti-ilmoit.) (1. sija)

• Häme Event voisi neuvotella ”paljousalennusta” (sopimushinnat) (2. sija) • Kaikki markkinointi ei maksa->luovuutta (3. sija)

• Pakettimarkkinointi • Valtakunnantason avoin markkinointi • Toteutus yhdessä suurella rahalla • Kirkas fokus, Iso tavoite • Maakunnan tapahtumaprofiili • Pitää olla tietoa ja taitoa

• Voisiko Hämeimago koostua korostetusti kuntaimagoista? • Kerrotaan miksi tulla • Toimialan esim. Historia-, liikunta-, viihdetapahtuman yhteismarkkinointi • Hämebrändin kirkastaminen • Ei ”sitäsuntätä” – massamarkkinointia vaan kohdistettua kohderyhmän mukaan • TV (miten rahat saadaan kasaan) • Panostuksen jako toimijoiden resurssien mukaan

4. TUOTTEET JA PALVELUT MAAKUNNAN ULKOPUOLISILLE TOIMIJOILLE:

• Olemassa olevien fasiliteettien tuotteistus (1.sija) • Tuotetieto=Paikallistuntemus (2. sija) • Valmiita palvelupaketteja ulospäin (3. sija)

• Rahat ulkopuolelta • Konseptin myynti • Bisneslogiikan opettaminen, rahaa • Isojen tapahtumien houkuttelu • Pilkkikisat • Asiantuntevaa palvelua matkanjärjestäjille + myyjille • Haihattelua • Tarvitaanko ulkopuolisia? Kontakti paikalliseen toimijaan

5. UUDET YHDISTELMÄT AVAUKSET JA KEHITYSKOHTEET:

• Urheilu- ja kulttuuritapahtumat. Esim tytöille oma tapahtuma (1.sija) • Kohderyhmä yhdistää tapahtumia (2. sija) • Yhteistyö valtakunnallisen tason toimijoiden kanssa (esim. kirkko, armeija) • Toimijoiden työpajat

• Teatterivaihdon koordinointi • Kanta-Häme • Kulttuuripalvelutuotteita hotellivieraille • Tuotteistus • Vanajaveden vesireitin tuotteistus • Kirkkovenesoutu • Avoimuus • Logistiikka; bussit, junat, (höyryjunat) • ProAmm: ammattilais-harrastaja –yhteistyö • Esim. Musiikki&taide/käsityö • Sibisa & Fredrika & Eikka Leino

6. JOKERI:

• Pyhiinvaellus polkupyörällä keskiaikaisesta kirkosta toiseen (1. sija) • Hämeen historiallisten henkilöiden tuotteistaminen, esim. Janne, Eino jne. (2. sija) • Klusteriyrittäjien itsenäinen yhteistyö (3. sija)

• Spontaanisuus • Virtuaalisetreittikartat nettiin • Paukkuja pk-seudulle • Apua järjestäjille, työkalupakki • Perhetapahtumat • Matkailua esihistoriallisissa kohteissa esim. Muinaislinnat • Tapahtumallinen markkinointi ja myynti • Luovien toimijoiden pankki (esitykset tilattava) • V-52 olympialaisten hyödyntäminen • Vuoden tapahtumakalenteri jakoon hotellivieraille • Maksuttomuus

IDEAT RYHMÄ 3 (LASSE) 1. TUOTTEET JA PALVELUT MAAKUNNAN TOIMIJOILLE:

• Tapahtumapaikkarekisteri (1. sija) • Tapahtumakalenteri (2. sija) • Eri toimijoiden intressien ymmärtäminen (3. sija)

• Julkisen tuen koordinointi • Pr-työ • Yhteistyö, keskustelu • Markkinointi ja viestintä • Yhteenveto + markkinointi • Tapahtumapaikkarekisteri • Yht.kunn. tukirahojen koordinointi • Markkinatutkimusanalyysit • Koordinointi • Sidosryhmätilaisuudet • Lupa-asioiden hoito • Markkinointipaikat fyysiset • Taustatoimijarekisteri • Eri toimijoiden intressien ymmärtäminen • Myynti • Palvelutoimittajien kilpailutus

2. YHTEISTYÖ JA VERKOSTOT:

• Tapahtumatuotepaketit (1. sija) • Talkooväki (1. sija) • Lupaviranomaiset (3. sija)

• kaupunki/kunta, yhdistykset, kuntatoimijat, valtio • lupaviranomaiset • elinkeinoelämä, yrityspuoli • kaikki toimijat • urheilujärjestöt, seurat, -liitot • oppilaitokset • Kanta-Hämeen ulkopuoliset toimijat • Kulttuuritoimijat • Henkilökohtaisten verkostojen hyödynnys • Matkailuneuvonta • Postituslistat • Muodostaminen/kehittäminen • Tapahtumatuotepaketit: majoitus, tapahtuma, ruoka, shopping, lisätoim.

3. YHTEISMARKKINOINTI:

• Tapahtumien ristiinmarkkinointi (1. sija) • Tapahtumakalenteri (2. sija) • Seuraavan tulevan tapahtuman markkinointi (2. sija)

• Tapahtumajärjestäjien suhteet & verkostot • Keskitetty tapahtumakalenteri • Yhteisilme ”Häme” + tap. Koht. ”Ilme” • Paketointi esim. Tapaht. & maj. • Yhteismarkkinoinnilla kierrätettävä ”epäonnistumisia” • Esitteet & kortit yms. Helpot jaettavat • Ulkomainontapaikat hyville paikoille tapahtumien käyttöön ”mitä cityssä tapahtuu” • Kärkitapahtumien markkinointi • Seuraavan tapahtuman markkinointi, porkkanoiden avulla vuosikello, markkinointia • Tapahtumien luonteva ristiinmarkkinointi, esim. Polta ”noita” markkinoilla, toisten

tapahtumien markkinointi tapahtumissa • Toimivan yhteismarkkinointikonseptin kehittäminen • Kohteiden ja palveluiden markkinointi tap.tuottajille • Ilmoittelupaketit & radio”näkyvyys” • Tarjoukset: lipunmyyntisopimukset keskitetty • Hämeportaali • Ostettava markkinoinnin kokonaispaketti (AD)

4. TUOTTEET JA PALVELUT MAAKUNNAN ULKOPUOLISILLE TOIMIJOILLE:

• Promotapahtumat, kutsutaan kylään (1. sija) • Tarjonta, palvelut, yhteystiedot (2. sija)

• Esittelypaketit

• Yhteyshenkilö • Viranomaispalveluiden koordinointi • Messut • Ryhmämyynti (esim. Bussiyhtiöt, matkatoimistot) • Yhteydet matkatoimistoihin=kontaktit, motivointi • Juba-bussi, kaupunki”juna”, taksi/limusiini • Win-win yhteistyö matkatoimistojen/tapahtumajärjestäjien kanssa • Promoasuntoauto • Tarjonta/palvelut yhteystiedot • Yhdistävä tekijä / linkki • Sähköiset kohde-esittelyt & tekninen info • Esite/opaskirja • Yhteistempaukset, jalkautuminen • Promot eli kutsutaan kylään ja vastavierailut • internet

5. UUDET YHDISTELMÄT AVAUKSET JA KEHITYSKOHTEET:

• Ristiinmarkkinointi (avoimuus toimijoiden kesken) (1. sija) • Liikennöinti + paikoitus, omat kentät + luvat (2. sija)

• Tapahtumapaikkojen kartoitus • Sisätapahtumatila Monitoimi (vähän varusteltu, mutta mahdollis.) • Hämeenlinnan oma lippupalvelu • Tapahtumapaikat: Kantolanniemi, Varikonniemi • Avoimuus, ei yritetä keksiä pyörää uudelleen • Paikallisten toimijoiden kokoontumiset • Sisätila mahdollistaa uusien tapahtumien tulon • Majoitus: omatoimi-, leirintä-, kaverimaj. • Uudet tuotteet, tuotteistaminen • Kohteiden yhteistyön tiivistäminen

6. JOKERI:

• Think Big • Olemassa olevien resurssien hyödyntäminen • Tuotteistamisen sparraus ja konsultointi • One big happy family • Saavutettavuus, esteettömyys • talkooväki