Modul Tambahan Berdasarkan Soal Jawab dan Aduan Daripada Pihak Sekolah
1. Status Murid
a. Pindah Sekolah
b. Duplicate / Bertindan
c. Berhenti
d. Buang sekolah
e. Mati
Objektif : Mendaftar hanya murid yang sepatutnya sahaja di dalam kelas. Murid
ralat/duplicate/padam perlu di keluarkan dari kelas.
Sekiranya murid tersebut belum dibuat penempatan kelas , cukup dengan ditanda Tidak
aktif
Langkah 1 : Admin / Guru Kelas boleh pindahkan menggunakan menu Perpindahan Murid :
Pentadbir Sekolah > Perpindahan Murid > Pindah Murid
Langkah 2 : Isikan butiran seperti di bawah
Langkah 3 : Tekan butang ok
Langkah 4 : Semak nama murid tersebut di “Log Perpindahan Murid”
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
f. Betulkan kesalahan : No KP / SB / Tahun Kemasukkan dan maklumat asas Pentadbir Sekolah > Selenggara Maklumat Murid > Maklumat Murid
g. Betulkan kesalahan : Nama / ID Pengguna / Kata laluan
Pentadbir Sekolah > Selenggara Pengguna Sistem >
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Status Guru
a. Pindah Sekolah Lain
b. Duplicate / Bertindan
c. Berhenti
d. Pencen
e. Mati
Anda hanya perlu tukarkan status kepada Tidak Aktif
f. Pindah Masuk Sekolah
Daftar Id sementara dengan menambah kosong “0” dibelakang no ic, jika tidak
berjaya daftarkan guru tersebut menggunakan no ic sebenar.
Contoh 740117035556 gunakan 7401170355560
Pentadbir Sekolah > Selenggara Maklumat Staf >
7401170355560
Pengurusan Kedatangan Murid dan Pengurusan murid ( Keseluruhan Sekolah )
Penolong Kanan HEM
Pembantu Tadbir (PT)
1. Wujudkan Kumpulan Pengguna /group TadbirKedatangan
2. Tick kebenaran berikut:
3. Selepas log masuk menggunakan ID PK HEM atau PT, mereka boleh melihat keseluruhan
kedatangan kelas di sekolah tersebut. Mereka juga boleh menanda kedatangan murid bagi
pihak guru yang tidak hadir.
Masukkan Penolong Kanan HEM
dan Pembantu Tadbir
Tandakan Kebenaran seperti di
dalam gambar.
Pengurusan Kedatangan Murid dan Pengurusan murid ( Aliran )
Guru Penyelaras Aliran
1. Nama Guru Penyelaras Aliran perlu di masukkan sebagai Pembantu kelas bagi semua
kelas di aliranya. Contoh seperti di bawah:
Laman Utama > Pentadbir Sekolah > Senarai Darjah/Tingkatan > Kemas kini Kelas
2. Selepas log masuk menggunakan ID Guru Penyelaras Aliran, maka semua kelas di alirannya
dapat di lihat. Penyelaras Aliran juga boleh menanda kedatangan jika guru tidak hadir.
Maklumat Tahap Persekolah tidak lengkap ?
Tiada aliran – jika tiada pilih aliran umum.
Tidak cukup tahap contoh Pra Sekolah, Peralihan, Tingkatan 4 ,5 dan 6
o Bagi tidak cukup tahap contoh Pra Sekolah, Peralihan, Pendidikan Khas
Daftarkan Kelas Mengikut Jenis Tahap yang tiada dan letakkan di tingkatan 1
Contoh : Pendidikan Khas 1, Pendidikan Khas 2…. Alirannya pula di
pilih Tingkatan 1-Umum
o Bagi tidak cukup tahap contoh Tingkatan 4 ,5 dan 6
Anda perlu daftarkan pelajar tanpa penempatan kelas
Laporkan dengan segera ke helpdesk
Tandakan kedatangan murid bagi Tingkatan 1,2 dan 3 sahaja sehingga
penempatan boleh dibuat.