Solutions informatiques
Objectifs de la formation
Cette formation vise à permettre aux
participants de:
• Connaître les méthodes et techniques
efficaces d'organisation et gestion des
archives ;
• Mettre en place et tenir un bon système
d’information au profit de votre
organisation ;
• Obtenir une traçabilité optimale, gage de
sécurité et d’efficacité du système
d’archivage ;
• Maîtriser les techniques indispensables à
l’exercice du métier d’archiviste aujourd’hui.
FORMATEUR :
Un Consultant Formateur en Gestion Electronique
des Documents (GED), Gestionnaire du Patrimoine
culturel, diplômé de l’Université Senghor
d’Alexandrie, il a capitalisé une vingtaine d’années
d’expériences. Consultant formateur dans plusieurs
pays africains (Afrique de l’Ouest et du Centre), il
enseigne l’informatique documentaire à l’Ecole
Nationale d’Administration et de Magistrature
(ENAM) à l’Université d’Abomey-Calavi (Bénin).
Cibles
SECRETAIRES, ASSISTANTES DE DIRECTION, ARCHIVISTES,
DOCUMENTALISTES, AIDES ARCHIVISTES, AGENTS
ADMINISTRATIFS et RH, ETC.
Coût de la formation : 350 000 F CFA par participant
Durée : 3 au 7 juin 2013 (5 jours) de 9 h à 1
Solutions informatiques
Tél 21 32 38 88 – 97 64 03 93 - www.talentsplusafrique.com-
Contenu de
TECHNIQUES
Objectifs de la formation
• INTERET ET ENJEUX DE L’IMPLANTATION D’UN
SYSTEME D’ARCHIVAGE PERFORMANT
• LA CHAINE DOCUMENTAIRE : LA COLLECTE, LE
TRAITEMENT, LA DIFFUSION (COMMUNICATION)
• LES MISSIONS, ACTIVITES, TACHES ET COMPETENCES
: CLES INHERENTES A L'ARCHIVAGE
QUALITE DE L’ARCHIVAGE ET SON COUT POUR
L’ENTREPRISE
• LES MEILLEURES TECHNIQUES
D’ARCHIVAGE : POSITIONNEMENT DU SECRETARIAT
DANS L'ARCHIVAGE
• ORGANISER OU REORGANISER
D’ARCHIVAGE : LES OUTILS INDISPENSABLES
• LE TABLEAU DE CONSERVATION OU PLAN DE
CLASSEMENT DES ARCHIVES
• LE TABLEAU DE GESTION OU CALENDRIER DE
CONSERVATION ;
• LES BORDEAUX DE VERSEMENT ET D’ELIMINATION
• LE RECOLEMENT : LES PV DE RECOLEMENT
PERMANENT
• LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
(GED) : L’INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE
Cette formation vise à permettre aux
Connaître les méthodes et techniques
efficaces d'organisation et gestion des
tenir un bon système
d’information au profit de votre
Obtenir une traçabilité optimale, gage de
sécurité et d’efficacité du système
Maîtriser les techniques indispensables à
d’archiviste aujourd’hui.
Un Consultant Formateur en Gestion Electronique
des Documents (GED), Gestionnaire du Patrimoine
culturel, diplômé de l’Université Senghor
capitalisé une vingtaine d’années
Consultant formateur dans plusieurs
pays africains (Afrique de l’Ouest et du Centre), il
enseigne l’informatique documentaire à l’Ecole
de Magistrature
Calavi (Bénin).
SECRETAIRES, ASSISTANTES DE DIRECTION, ARCHIVISTES,
DOCUMENTALISTES, AIDES ARCHIVISTES, AGENTS
000 F CFA par
h à 13 h
Méthodes : Andragogie & Modération
• Ateliers et exercices de groupe,
• Partage d’expériences,
• Cas pratiques et jeux de rôle,
• simulation
Les + de cette formation
• Capacité à mettre en place un système d’archivage
performant
• Capacité à élaborer des outils de gestion
quotidienne des archives
• Maîtrise des méthodes et techniques de tri et de
classement
Solutions informatiques
www.talentsplusafrique.com
Contenu de la formation
TECHNIQUES DE CLASSEMENT
ARCHIVISTIQUE
INTERET ET ENJEUX DE L’IMPLANTATION D’UN
SYSTEME D’ARCHIVAGE PERFORMANT
LA CHAINE DOCUMENTAIRE : LA COLLECTE, LE
TRAITEMENT, LA DIFFUSION (COMMUNICATION)
LES MISSIONS, ACTIVITES, TACHES ET COMPETENCES
: CLES INHERENTES A L'ARCHIVAGE : LA NON
QUALITE DE L’ARCHIVAGE ET SON COUT POUR
LES MEILLEURES TECHNIQUES
POSITIONNEMENT DU SECRETARIAT
ORGANISER OU REORGANISER SON SYSTEME
: LES OUTILS INDISPENSABLES
LE TABLEAU DE CONSERVATION OU PLAN DE
CLASSEMENT DES ARCHIVES ;
LE TABLEAU DE GESTION OU CALENDRIER DE
LES BORDEAUX DE VERSEMENT ET D’ELIMINATION ;
: LES PV DE RECOLEMENT
LA GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS
: L’INFORMATIQUE DOCUMENTAIRE
: Andragogie & Modération
Ateliers et exercices de groupe,
Partage d’expériences,
Cas pratiques et jeux de rôle,
Les + de cette formation
mettre en place un système d’archivage
élaborer des outils de gestion
quotidienne des archives
Maîtrise des méthodes et techniques de tri et de
Nous créons la passion et l’énergie
C/892 – Sikècodji – Fignon - 01 BP 5771 Cotonou – Tel/fax : 21 32 38 88 – 21 04 20 57
Cel : 97 64 03 93 Compte Ecobank N°:0010151102874802 N° INSAE : 2947413266983 [email protected] ou [email protected] - RC : B-0175
Site : www.talentsplusafrique.com
FICHE D’INSCRIPTION
A retourner au Département Formation du Cabinet TALENTS PLUS CONSEILS au plus tard le lundi 20 mai 2013 à 18h30
M ………………………………………………Fonction…………………………………………………….. Société…………………………………………………………………………………………………………. Adresse………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………… Tel : ………………… Fax : ………………… E-mail : ……………………………………………………
Thème de la formation TECHNIQUES DE CLASSEMENT ARCHIVISTIQUE Date 03 au 07 juin 2013 Lieu CENTRE SONGHAI PORTO NOVO
Inscrit les personnes suivantes à la formation mentionnée :
N° Nom et prénoms Fonction Frais
d’inscription HT en F CFA
1 350.000 2 675.000 3 945.000 4 1.200.000
TVA (18 %)
Montant total TTC des frais d’inscription..…………………………………………..……..F CFA Les frais d'inscription incluent les documentations remises en session, une pause-café et une pause déjeuner. Ils ne comprennent ni les frais de déplacement, ni ceux de l’hébergement du ou des participants. Le tarif des frais d'inscription s'entend par participant et pour toute la durée de la formation.
Le règlement du montant total des frais d'inscription doit être impérativement joint à la présente fiche d'inscription. Avec précision du mode de règlement :
� En espèces
� Virement bancaire au nom de TALENTS PLUS CONSEILS SARL
Compte ECOBANK – BENIN – N°: 001001151102874802
Toute demande d'inscription sera considérée comme effective uniquement à réception du règlement du montant des frais d'inscription. Les règlements en espèces pourront se faire le 1er jour de la formation contre délivrance de la facture Fait à , le……………………………….201…
Cachet et signature (Faire précéder la signature de la mention "Bon pour accord")