1
Makalah
Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Penilaian
Pembelajaran
Disusun untuk memenuhi Tugas Mata kuliah
ICT untuk Pembelajaran
Yang Dibina oleh Saiful Amien S.Pd, M.Pd.
Udin Fachrudin ( 201310010311033 )
Uduwiah Arba ( 201310010311004 )
Uswatun Hasanah ( 201310010311042 )
Wanda Isnaniyah ( 201310010311037 )
KELAS Tarbiyah A 2013
FAKULTAS AGAMA ISLAM
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
DESEMBER 2014
2
A. Konsep penggunaan TIK untuk penilaian
Penilaian adalah proses sistematis pengumpulan, pengolahan, dan pengambilan
keputusan atas data tentang suatu objek untuk selanjutnya dipertimbangkan pemberian
nilai atas objek tersebut berdasarkan pada suatu kriteria tertentu.
Penilaian tidak bisa dilakukan tanpa adanya sejumlah data yang memadai mengenai
objek yang akan di nilai. Melalui data yang lengkap inilah kita bisa mengamati dan
mengenali objek dengan baik, sehingga pada tahapan selanjutnya kita punya gambaran
untuk memberikan pertimbangan nilai. Pemberian nilai itu sendiri, tidak dilakukan secara
serampangan tanpa adanya kriteria yang jelas. Penentuan apakah suatu objek itu baik atau
tidak baik, lulus atau tidak lulus, merujuk pada suatu kriteria yang jelas. Dengan demikian,
dari uraian di atas bisa kita pahami, setidaknya ada tiga komponen utama dalam penilaian,
yaitu adanya objek yang dinilai, adanya pertimbangan, dan adanya kriteria.
Dalam evaluasi pembelajaran, yang menjadi objek penilain adalah proses dan hasil
belajar. Substansinya adalah sejauh mana proses pembelajaran dilakukan oleh guru dan
siswa dan sejauh mana tujuan-tujuan pembelajaran dicapai siswa. Dengan demikian, dalam
evaluasi pembelajaran data yang harus dikumpulkan adalah data tentang aktivitas
pembelajaran dan data hasil belajar. Data hasil pembelajaran lebih banyak berupa data
kualitatif, sedangkan data hasil belajar lebih banyak yang bersifat kuantitatif, berupa
angka.
Dalam pengolahan data kualitatif, biasanya banyak dilakukuan secara subjektik oleh
guru, dengan bersandar pada ilmu pengetahuan dan sain pendidikan yang dimilikinya.
Sedangkan data kuantitatif berupa angka-angaka, dan pengolahan analisisnya
menggunakan alat bantu sistem operasi matematik atau statistik. Sekaitan dengan
pengolahan dan analisis data berupa angka (numerik), dewasa ini kita bisa menggunakan
salah satu program aplikasi komputer, yaitu program pengolah angka. Salah satu program
yang bisa digunakan untuk mengolah data angka tentang proses dan hasil belajar yaitu
program microsoft excel. 1
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai bagian dari ilmu pengetahuan dan
teknologi (IPTEK) secara umum adalah semua yang teknologi berhubungan dengan
1 Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal
424
3
pengambilan, pengumpulan (akuisisi), pengolahan, penyimpanan, penyebaran, dan
penyajian informasi (Kementerian Negara Riset dan Teknologi, 2006: 6).
Teknologi informasi juga adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data
termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam
berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang
relevan, akurat, dan tepat waktu yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan
pemerintahan dan merupakan informasi yang strategis untuk pengambilan keputusan.
Tidak diragukan lagi peran TIK sangat berguna dan hampir selalu diterapkan dalam
kehidupan kita baik untuk mempelajarinya maupun untuk menyelesaikan masalah.Untuk
itu agar dapat menjalankan sistem atau operasi TIK dengan baik, diperlukan tenaga
operasional yang handal dalam mengontrol sistem kerja peralatan TIK tersebut. Hal inilah
yang mendasari pentingnya mempelajari TIK. Oleh karena itu, Teknologi Informasi dan
Komunikasi adalah suatu padanan yang tidak terpisahkan yang mengandung pengertian
luas tentang segala kegiatan yang terkait dengan pemrosesan, manipulasi, pengelolaan, dan
transfer/pemindahan informasi antarmedia.
Secara khusus, tujuan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi adalah:
1. Menyadarkan kita akan potensi perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
yang terus berubah sehingga termotivasi untuk mengevaluasi dan mempelajari
teknologi ini sebagai dasar untuk belajar sepanjang hayat.
2. Memotivasi kemampuan kita agar bisa beradaptasi dan mengantisipasi
perkembangan TIK, sehingga bisa melaksanakan dan menjalani aktifitas kehidupan
sehari hari secara mandiri dan lebih percaya diri.
3. Mengembangkan kompetensi kita dalam menggunakan Teknologi Informasi dan
Komunikasi untuk mendukung kegiatan belajar, bekerja, dan berbagai aktifitas
dalam kehidupan sehari hari.
4. Mengembangkan kemampuan belajar berbasis TIK, sehingga
proses pembelajaran dapat lebih optimal, menarik, dan mendorong kita lebih
terampil dalam berkomunikasi, terampil mengorganisasi informasi, dan terbiasa
bekerjasama.
4
5. Mengembangkan kemampuan belajar mandiri, berinisiatif,inovatif, kreatif, dan
bertanggung jawab dalam penggunaan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk
pembelajaran, bekerja, dan pemecahan masalah sehari hari.
Menurut Dr. H. Hamzah B. Uno. M.Pd. (2006) kecenderungan yang terjadi saat ini
pada penggunan TIK dalam pendidikan adalah sebagai berikut:
Perubahan kearah pendekatan sistem bekajar berorentasi kepada siswa (student
centred approach) seperti kurikulum saat ini yang lebih menekan pada pencapain
kompetensi siswa.
Inovasi yang terus-menerus yang lebih edukatif dalam mengajar yang ditandai
dengan adanya perbaikan kurikulum yang disesuaikan dengan perkembangan anak
didik yang semakin hari semakin kritis terhadap pemerolehan pendidikan.
Peningkatan penggunan teknologi informasi baru (menggunakan media elektronik
seperti: komputer, televisi, radio dan lain-lain dalam media pembelajaran).
Selain itu, melalui teknologi pendidikan, seperti revolusi metodologi pembelejaran
yang memungkinkan pelaksanan pendidikan yang tidak terikat pada lokasi dan dapat
dilaksanakan secara sentral. Hal ini dibuktikan dengan dilaksanakannya pendidikan jarak
jauh yang oleh pemerintah telah dilegalisasi melalui media penerbitan Undang-Undang
pasal 31 tahun 2003 tentang sistem pembelajaran jarak jauh. Dalam sistem pembelajaran
jarak jauh ini di lakukan dengan tujuan agar menjadi pemerataan pendidikan di seluruh
daerah di indonesia. Sistem pembelajaran ini dapat di laksanakan dengan bantuan fasilitas
teknologi komunikasi dan informasi. Dalam penerapan sistem pembelajaran jarak jauh
yang menggunakan teknologi komunikasi dan informasi sudah berkembang sangat pesat
dan sangat maju khususnya maju dalam dunia pendidikan. 2
Dengan menggunakan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi maka kita
dapat mentransfer ide serta megadopsi sistem pendidikan di negara-negara yang maju
pendidikannya. Hal ini akan memberikan dampak yang positif bagi peningkatan kualitas
pendidikan indonesia di mata dunia Internaisonal.
2. Prof. Dr.Hamzah B. uno. M. Pd.Teknologi informasi dan komunikasi, 105
5
B. Manfaat penggunaan TIK dalam penilaian
Ada sejumlah sisi positif atau kelebihan yang dimiliki apabila dalam
pengolahan data angka menggunakan alat bantu komputer, dengan program
aplikasi Microsoft Excel, di antaranya yaitu :
1. Pengolahan dan analisis data angka akan lebih cepat dan lebih akurat dibandingkan
jika dilakukan secara manual.
2. Selain itu, karena pengolahan data berbasis komputer ini dilakukan berupa data
digital, maka penyebarluasan informasi hasil pengolahan datanya juga bisa
dilakukan secara digital juga. Disamping melalui print out dalam bentuk lembaran
kertas.
3. Penyebarluasan hasil-hasil penilaian bisa dilakukan secara online, sehingga bisa
diakses setiap saat oleh yang membutuhkannya.3
C. Pengenalan Software Microsoft Excel untuk Penilaian Hasil Pembelajaran
1. Mengenal Software Microsoft Excel
Software Microsoft Excel adalah aplikasi pengolahan data (database) otomatis
dengan lembar kerja elektronik yang bekerja di bawah sistem Microsoft Office. Setiap
lembar kerjanya berisi baris dan kolom yang digunkan untuk mengolah data angka, yang
dapat diolah dengan logika matematika dan statistika. Baris adala lajur yang mendatar (1,
2, 3, dst) sedang kolom adalah lajur yang mendatar (A, B, C, dst.).
Microsoft Excel ini berfungsi untuk membuat dan mengolah dokumen yang berupa
angka, yang memungkinkan untuk menggunakan operasi logika matematika dan statistika4.
3 Dr. Rusman, M.Pd., Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi Dan Komunikasi, Jakarta: Rajawali Pers,
2013, hlm. 424
6
2. Bagian Microsoft Excel
1. Button
Microsoft Office button pada MS Excel 2007 sama dengan yang
terdapat di MS Word 2007, yakni : New, Open, Save, Save As, Print,
Prepare, Send, Publish dan Close.
2. Ribbon
ribbon pada MS Excel ada tujuh tab yaitu:
1. Home : clipboard, font, alignment, number, styles, cells, dan
editing
2. Insert : tables, illustrations, chart, links, dan text
3. Page layout : themes, page setup, scale to fit, sheet option, dan
arrange
4. Formulas : function library, defined names, formula auditing dan
calculation
5. Data : get external data, connection, short and filter, data tools
dan outline
6. Review : proofing, comments and change
7. View : workbook views, show/hide, zoom, window dan macros
3. Quick Access Toolbar
Quick access pada MS Excel 2007 juga dapat diubah sesuai dengan
kebutuhan seperti pada MS Word 2007.
4 Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal
425
7
4. Worksheet
Pada MS Excel 2007 satu lembar kerja terdapat beberapa beberapa
worksheet dengan default nama sheet1, sheet2, dan sheet3 serta masih
dapat ditambah dengan cara :
klik kanan pada nama sheet
pilih insert, kemudian pilih worksheet dan klik ok
tiap-tiap worksheet terdiri dari baris sebanyak 1.048.576 baris, dan
16.384 kolom (A, B, C,….., XFD).5
3. Prosedur Menggunakan Software Microsoft Excel
Prosedur menggunakan Software Microsoft Excel secara garis besar adalah
mencakup cara membuka program Microsoft Excel, membuat dokumen
dalam Microsoft Excel ( input dan pengolahan data), menyimpan hasil kerja,
mencetak hasil kerja dan menutup program Microsoft Excel.
a. Membuka program Microsoft Excel
Apabila sudah terdapat pada desktop caranya adalah mengklik 2 kali
pada icon Microsoft Excel
Apabila belum terdapat pada desktop, kita dapat membukanya dengan cara:
1. Klik tombol start, kemudian klik pada icon Microsoft Excel 2007
2. Klik tombol start, klik all program, klik grup program Microsoft Office,
kemudian klik Microsoft Excel 2007
5 Tim laboratorium computer ekonomika dan bisnis (LKEB), 2012, Garas Comm, malang, hal 52
8
4. Membuat dokumen dalam Microsoft Excel
Membuat dokumen pada Microsoft Excel adalah kegiatan mengetik kata,
angka, simbol serta mengolah data angka dengan menggunakan logika
matematikan dan statistika yang sudah disediakan program tersebut6.
Dalam prosesnya ada beberapa hal sering dilakukan, yaitu:
a. Mengaktifkan cell
Yaitu meletakkan pointer dalam cell tertentu, dan nama cell yang
aktif akan muncul di name box atau alamat cell.
b. Membuat range
Beberapa cell yang dipilih (diblok) dinamakan range. Pembentukan
range ini berfungsi untuk melakukan pemformatan, penghapusan
atau perintah lainnya. Langkahnya:
1. Dengan Mouse : klik pada cell / aktifkan cell, lalu drag dan
geser mouse ke cell yang diinginkan
2. Dengan Keyboard : klik pada cell / aktifkan cell, lalu tekan
tombol shift bersamaan dengan tombol penggerak kursor ke
kanan/kiri/atas/bawah.
3. Dengan gabungan mouse dan keyboard (membuat beberapa
range). Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan mouse, dan pilih
range yang dikehendaki
6Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal
427
9
c. Mengubah ukuran baris atau kolom
a. Posisikan pointer pada cell yang akan diubah baris/kolom
b. Klik tab home, lalu klik format di grup cell, kemudian pilih
coloumn width
c. Akan tampil jendela isian lebar kolom. Ukuran aslinya adalah
8.34 lalu ubah dengan yang diinginkan
d. Untuk mengubah ukuran baris, pilih row height
e. Akan tampil jendela isian tinggi baris. Ubah sesuai yang
diinginkan
Ada juga dengan cara lain yaitu arahkan pointer pada perbatasan
antar baris/kolom sehingga pointer berubah bentuk menjadi double
headed arrow (tanda kepala panah dua arah), kemudian geser/drag
sampai ukuran yang diindinkan.
d. Menyisipkan baris atau kolom
Jika dalam penulisan teks ternyata ada satu atau baris yang
terlewatkan, maka perlu menambah/menyisipkan baris untuk teks
yang terlewatkan. Begitu pula dengan penyisipan kolom. Caranya:
a. Letakkan pointer di daerah yang akan ditambah baris atau kolom
b. Klik tab home, lalu klik insert di grup cells
c. Pilih insert sheet rows untuk menambah baris, insert sheet
columns untuk menambah kolom
e. Menghapus baris atau kolom
Jika baris/kolom tertentu perlu dihapus, maka dapat dilakukan
dengan langkah berikut:
a. Letakkan pointer di daerah yang akan dihapus baris atau
kolomnya
b. Klik tab home, lalu klik delete di grup cells
c. Pilih delete sheet rows untuk menghapus baris, dan delete sheet
colomns utuk menghapus kolom
f. Menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menyembunyikan atau merahasiakan baris atau kolom dapat
dilakukan dengan cara:
10
a. Letakkan pointer di daerah yang akan disembunyikan baris atau
kolomnya
b. Klik tab home, lalu klik format di grup cells, kemudian pilih
hide & unhide
c. Untuk menyembunyikan baris, pilih hide rows dan hide columns
untuk kolom
d. Untuk mengembaikannya, pilih unhide rows atau columns
g. Mengganti nama worksheet
Secara default nama worksheet-worksheet tersebut dimulai dengan
sheet1, sheet2, sheet3, dst. Untuk menggantinya yaitu:
a. Klik ganda pada nama sheet yang akan diganti namanya,
sehingga nama sheet lama akan diblok hitam
b. Hapus atau ketikkan nama sheet yang baru
c. Kemudian tekan enter
d. Atau bisa juga dengan klik kanan pada nama sheet yang lama,
kemudian pilih rename, dan ganti nama dengan nama yang baru
h. Memindah worksheet
Untuk memindah worksheet yang ingin dipindah, dapat dilakukan
dengan cara:
a. Klik nama worksheet yang akan dipindah
b. Drag ke arah yang diinginkan (kanan atau kiri), lalu lepas mouse
setelah sampai di tempat yang diinginkan
i. Mengkopi dan memindah isi cell/range
a. Blok cells atau range yang akan di kopi
b. Klik tombol copy untuk menkopi, cut untuk memindah, yang
ada di grup clipboard tab home (akan muncul bingkai garis
putus-putus)
c. Tempatkan pointer pada cells yang dikehendaki
d. Klik tombol paste yang ada di grup clipboard tab home
e. Untuk menghilangkan bingkai garis putus-putus, tekan tombol
Esc
f. Kopi atau pindah antar worksheet juga dapat dilakukan
11
j. Memberi warna dasar
Caranya:
a. Klik cell atau beberapa cell yang akan diubah warnanya
b. Klik untuk mengubah warna dasar, dan untuk warna
huruf.
k. Mengubah jenis huruf atau font
a. Klik cell atau buat range pada lembar kerja yang akan diubah
jenis hurufnya
b. Klik home lalu sorot font, dan pilih jenis font yang akan
digunakan
l. Perataan text
a. Sorot cell yang mengandung text yang akan diatur alignmentnya
b. Klik tombol perataan teks yang ada di grup alignment
m. Format kategori
Untuk menampilkan kategori-kategori yang disediakan klik dialog
box (kotak kecil disebelah kanan bawah grup number) yang ada di
grup number di tab home.
Secara default, kategori yang disediakan adalah general.
Ketika bekerja dengan MS Excel, harus menggunakan kategori yang
sesuai dengan data yang dikerjakan, sehingga untuk mengolah data
yang dituliskan lebih lanjut tidak akan menemukan kesulitan
n. Membuat bingkai atau borders
a. Klik range atau blok cell yang akan diberi bingkai
b. Klik tab home, lalu klik more borders di grup font
c. Pilih bottom borders untuk memberi garis di bagian bawah blok
cell atau range yang dibuat
d. Pilih all borders untuk memberi garis diseluruh wilayah blok
cell yang dibuat
o. Menggabung cell
Buat range minimal berisi 2 cell yang akan digabungkan
Klik tombol merge & center alignmen tab home
5. Menyimpan hasil kerja
a. Klik MS Office button klik save atau save As
12
(apabila ingin menyimpan file agar bisa dibuka di MS Excel versi
sebelumnya, pilih save As, kemudian pilih Excel 97-2003 document)
b. Tekan Ctrl + S (secara bersamaan) pada keyboard, atau
c. Klik file icon pada Quick Access Toolbar
6. Mencetak hasil kerja dan menutup program Microsoft Excel
a. Mencetak hasil kerja Microsoft Excel
Jika ingin mencetak dokumen yang sudah kita buat, maka
langkahnya adalah:
1. Klik menu
2. Klik print
3. Isi kotak dialog (paling penting dan umum diisi adalah page
range = halaman yang akan dikopi dan number of copies =
jumlah yang diinginkan. Pada bagian ini sesuai dengan
kebetulan)
4. Klik Ok
b. Menutup program Microsoft Excel
beberapa cara yang dapat dilakukan untuk menutup Microsoft Excel
adalah sebagai berikut:
1. Klik MS Office button kemudian klik Exit
2. Klik tombol X dipojok kanan atas jendela Excel
3. Klik dua kali lambang Excel di pojok kiri atas
4. Tekan tombol Alt+F47
Microsoft Excel sebagai software pengelolaan data berbentuk angka memiliki
berbagai rumus untuk memudahkan pengguna dalam mengelola datanya. Beberapa fungsi
tersebut adalah:
c. Untuk fungsi matematika dan statistika
7 Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, PT. Rajawali, Jakarta, hal
435
13
d. Rumus untuk fungsi lookup dan referensi
Rumus-rumus tersebut adalah rumus yang sering digunakan pengguna MS Excel8. Dalam
menggunakan fungsi-fungsi tersebut beberapa hal yang harus diingat dan dilakukan adalah
sebagai berikut:
1. Harus diawali dengan tanda sama dengan (=).
2. Klik pointer pada cell di mana hasil operasi akan ditempatkan
3. Tulis lambang =
4. Ketik rumus yang akan digunakan
5. Blok suatu range/column yang berisi data yang akan dijumlahkan
6. Tekan enter
Pengguna MS Excel juga harus mengingat lambang operasi matematika yang dapat
digunakan. Yaitu:
8 http://sudiyo81.wordpress.com/2013/10/09/kumpulan-157-rumus-excel-lengkap/, diakses
tanggal 27 November 2014 jam 18.32 WIB
14
Lambang Fungsi
^ Pangkat
* Kali
/ Bagi
+ Tambah
- Kurang
Dengan menggunakan MS Excel sesering mungkin akan membuat penggunanya
semakin mahir dalam mengoperasikannya sehingga ia akan dapat dengan mudah
menyesaikan pekerjaannya.
D. Merangking
1. Konsep
Merangking data artinya menentukan nilai rata-rata mana yang terbaik dari
sejumlah nilai rata-rata yang ada. Rangking ini sangat penting untuk menentukan
data mana yang menempatiurutan teratas, untuk keperluan seleksi atau menentukan
suatu prioritas tertentu berdasarkan peringkat.
2. Prosedur Merangking
a. Klik cell dimana hasil pengolahan akan ditempatkan
15
b. Ketik tanda sama dengan “=” kemudian ketik RANK dan buka kurung “(“
c. Blok cell yang berisi nilai rata-rata yang akan ditentukan rangkingnya dan ikuti
dengan mengetik tanda (;)
d. Blok range/seluruh nilai rata-rata
16
e. Kemudian tekan tombol “f4” untuk meng-ABSOLUT-kan data. Danketik tanda
tutup kurung “)“
f. Tekan ENTER
g. Terapkan pada nilai yang lain dengan cara men-drag tanda „+‟ kecil bagian kiri
bawah kolom. 9
9 Rusman,dkk.Pembelajaran Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi. Halaman 429
17
3. Membuat Komentar Pada Sel
a. Konsep
Komentar pada sel yaitu suatu keterangan, komentar atau pernyataan yang
dibubuhkan pada suatu sel tertentu, yang ditujukan untuk memberikan
penjelasan pada pengguna program mengenai data yang ada pada sel tersebut.
Komentar akan muncul apabila mouse diarahkan pada sel tersebut.
Sekaitan dengan pembuatan komentar ini meliputi tiga hal, yaitu: membuat,
memperbaiki, dan menghapus.
b. Prosedur membuat komentar
1) Klik sel yang akan diberi komentar/catatan
2) Klik pada tab Review
3) Klik pada tombol Edit Comment (di layar akan muncul kotak isian komentar)
4) Ketik komentar yang akan diberikan
5) Apabila komentar telah selesai diketikkan, klik mouse di sembarang tempat
untuk mengakhirinya.
c. Memperbaiki Komentar
1) Klik sel yang akan diperbaiki komentarnya, akan tampil kotak komentar
yang telah dimasukkan sebelumnya
2) Klik menu Edit Comment pada Tab Review
3) Ketik perbaikan/perubahan komentar
4) Klik mouse disembarang tempat untuk mengakhiri proses
d. Menghapus Komentar
1) Klik sel yang berisi komentar yang akan dihapus
2) Klik pada tombol Delete di tab Review
3) Komentar akan terhapus10
10
Ibid, halaman 430
18
DAFTAR PUSTAKA
Rusman Dkk, 2012, Pembelajaran Berbasis teknologi Informasi dan komunikasi, Jakarta,
PT. Rajawali
Tim Laboratorium Komputer Ekonomika dan bisnis (LKEB), 2012, Malang , Garas Comm
Prof. Dr.Hamzah B. uno. M. Pd., Teknologi informasi dan komunikasi
http://sudiyo81.wordpress.com/2013/10/09/kumpulan-157-rumus-excel-lengkap/,
diakses tanggal 27 November 2014 jam 18.32 WIB