PET
APLI
SubJln D
TUNJUK
IKASI T
TRP
Tim Pembabdit TIP ‐ Direr. Wahidin N
Telp
K INSTAL
ARGET
PNBP
ngunan Aplikektorat Sistemo. 1 Gd. Sutik
Telp (Intep (Ekstern) (0
LASI &
DAN R
ver
kasi Target dm Penganggakno Slamet Lern) 8112 / 8121) 34357120
PENGG
REALISA
rsi 2
dan Realisasi aran ‐ Ditjen ALt. 3 Jakarta P115 0, 3868072
KementeriDirektoratDirektoratDirektorat
UNAAN
SI PNBP
.0
PNBP Anggaran Pusat 10710
ian Keuangan t Jenderal Anggt Sistem Pengat Penerimaan N
N
P
RI garan anggaran & Negara Bukan
Pajak
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 1
PENDAHULUAN
Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, sistem
penganggaran terus disempurnakan dalam rangka penyempurnaan terhadap pendekatan penganggaran
terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Terkait sistem
pengelolaan keuangan negara tidak terlepas dari peranan penerimaan negara bukan pajak (PNBP). Kontribusi
PNBP dalam APBN pada setiap tahun anggaran semakin besar peranannya dalam membiayai pembangunan.
Hal ini tentu membutuhkan kerja keras baik pada saat mulai melakukan rencana maupun membuat laporan
realisasi PNBP untuk mencapai target tersebut.
Untuk mewujudkan target, tersebut salah satu upaya yang dilakukan adalah dengan perangkat lunak
(software) komputer yang berfungsi untuk mengadministrasikan data, membantu perhitungan secara
otomatis, membuat berbagai laporan sehingga pengelolaan lebih sistematis, efisien, efektif, dan keakuratan
data dapat dipertanggungjawabkan. Aplikasi TRPNBP versi 2.0 (yang merupakan pengembangan dari aplikasi
TPRPNBP versi 1) adalah suatu alat untuk membantu perangkat instansi pemerintah dalam membahas dan
mengelola Penerimaan Negara Bukan Pajak bersama dengan Departemen Keuangan (c.q. Direktorat PNBP)
untuk menentukan perhitungan besaran Target dan Realisasi PNBP. Hal ini sebagai tuntutan pelaksanaan PP
No.1 Tahun 2004 tentang Tata Cara Penyampaian Rencana dan Laporan Realisasi Penerimaan Negara Bukan
Pajak, rencana PNBP adalah hasil penghitungan/penetapan PNBP yang akan datang yang diperkirakan akan
diterima dalam satu tahun yang akan datang. Dengan adanya aplikasi ini dari sisi teknis, lebih memudahkan
para operator dalam menuangkan data-data PNBP ke dalam aplikasi komputer dibandingkan secara manual.
Beberapa kendala teknis mungkin masih banyak ditemui sehingga Aplikasi TRPNBP ver 2.0 ini masih jauh dari
kata sempurna. Kritik dan saran senantiasa diharapkan sehingga mendukung penyempurnaan sistem yang
lebih baik.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 2
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN 1
DAFTAR ISI 2
PETUNJUK UMUM 4 1. Spesifikasi Hardware dan Software
2. Instalasi Aplikasi
PROSEDUR LOGIN 7
TARGET PENERIMAAN 8 1. Otomatisasi (Perekaman Rincian Jenis Penerimaan Berdasarkan Data Dalam
Tabel PP Tarif)
2. Pengisian Untuk Detil Target Yang Belum Ada Dalam Tabel Tarif
3. Copy Target
REALISASI PENERIMAAN 19
MENU CETAK 22 1. Detil Target
2. Rekap Target
3. Rincian Target per Akun
LAPORAN 25 1. Target dan Realisasi PNBP
a. Triwulanan
b. Bulanan
c. Perkiraan Target dan Realisasi PNBP
2. Realisasi PNBP
a. Triwulanan
b. Bulanan
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 3
REFERENSI 29 1. Departemen/Unit/Satuan Kerja
2. Lokasi/Kabupaten/Kota
3. Akun
4. Jenis Target
5. PP Tarif
6. Penandatangan
7. Mata Uang
8. Tahun Anggaran
UTILITI 34 1. Backup Data Target dan Realisasi PNBP
2. Restore Data Target dan Realisasi PNBP
3. Hapus Data Target dan Realisasi PNBP
4. Ubah Password
5. Split Satker
6. Split PP Tarif
7. Perbaikan Data
KELUAR 39
PENUTUP 40
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 4
PETUNJUK UMUM 1. Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP :
1. Prosesor Intel Pentium II, AMD, VIA atau yang bersesuaian;
2. Memori RAM 512 MB;
3. Ruang kosong Harddisk 150 MB;
4. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixels;
5. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM;
6. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian.
Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP :
1. Sistem Operasi Microsoft Windows ME, XP, atau Vista ( rekomendasi OS XP ).
2. Driver Printer.
2. Instalasi Aplikasi
File installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP terdiri dari :
1. install_TRPNBP10_apl.exe : Installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP
2. install_TRPNBP10_db.exe : Installer Database Target Pagu dan Realisasi PNBP
Proses instalasi :
Masukkan CD installer aplikasi ke dalam CD atau DVD drive jika melakukan instalasi melalui CD ROM, atau
pilih folder tempat file installer Aplikasi Target dan Realisasi PNBP berada jika melakukan instalasi dari file
hasil download atau copy installer Aplikasi.
Double Klik install_trpnbp11_apl.exe untuk melakukan instalasi Aplikasi :
Splash dan panduan (wizard) instalasi Aplikasi TRPNBP 2010
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 5
Klik Lanjut. Ubah folder aplikasi jika ingin diubah. Default folder aplikasi C:\TRPNBP11.
Klik Lanjut
Ceklist Membuat icon desktop jika ingin membuat shortcut aplikasi di desktop.
Klik Lanjut, untuk memulai proses intalasi klik Instal.
Tunggu hingga proses instalasi selesai.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 6
Klik Selesai untuk mengakhiri proses instalasi aplikasi.
Setelah instalasi aplikasi, lakukan proses install database aplikasi. Double Klik install_TRPNBP11_db.exe
untuk melakukan instalasi database. Proses/panduan instalasi database indentik dengan instalasi Aplikasi
TRPNBP11.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 7
PROSEDUR LOGIN
Untuk masuk (login) ke dalam aplikasi, klik icon shortcut Aplikasi TRPNBP11 yang ada pada desktop, atau
dapat juga melalui Start Menu => All Programs => Aplikasi TRPNBP11 => Aplikasi TRPNBP11.exe.
Setelah itu akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari User dan Password .
Form Login Aplikasi
Default User Id dan Password pada jendela login ini adalah TRPNBP yang muncul pada isian User ID saat
pertama kali aplikasi dijalankan. Kemudian klik tombol untuk masuk ke dalam aplikasi. Perubahan User
ID dan Password lebih lanjut akan diterangkan pada Bagian UTILITY. Setelah masuk Menu Login maka
tampilan berikutnya adalah Menu Utama (penjelasan dari kiri ke kanan) terdiri dari : Target Penerimaan,
Realisasi Penerimaan, Cetak, Laporan, Referensi, Utility dan Keluar. Tampilan Menu Utama sebagai berikut :
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 8
TARGET PENERIMAAN
Metode pengisian Target Penerimaan PNBP terdiri dari 8 jenis target penerimaan yaitu :
1. Usulan Indikatif K/L;
2. Usulan Sementara K/L;
3. Hasil Pembahasan DJA dan K/L;
4. Persetujuan DPR;
5. APBN;
6. Revisi Sebelum APBNP;
7. APBNP;
8. Revisi Setelah APBNP.
Dengan demikian pembagian submenu dalam Menu Target Penerimaan juga berdasarkan referensi di atas.
Untuk versi 2.0 ini methode perekaman Item Target dapat dilakukan baik secara manual maupun otomatisasi
melalui table tarif. Lakukan perekaman data Usulan Indikatif K/L sebagai dasar pengajuan usulan Target
Indikatif PNBP serta Usulan Sementara K/L sebagai dasar pengajuan usulan untuk pembahasan Target
dengan Direktorat PNBP.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 9
Isian parameter diawali dengan memilih pilihan combo Tahun Anggaran, kemudian masukkan isian kode
satker. Isian kode satker terdiri dari 2 jenis yaitu : Satker Pemungut dan Satker Pengguna. Pada prinsipnya,
satker pemungut sekaligus juga adalah satker pengguna. Namun selain itu, ada pengecualian khusus untuk
Kementerian/Lembaga tertentu di mana Satker Pemungut berbeda dengan Satker Pengguna.
Masukkan isian kode satker (pemungut dan pengguna) atau klik tombol cari satker maka otomatis isian
kode Kementerian dan Unit akan terisi sesuai dengan table referensi satker. Untuk menampilkan daftar Satker
yang sudah pernah dilakukan perekaman data sebelumnya, klik tombol .
Klik Tombol maka User diarahkan untuk memilih daftar Akun Pendapatan.
Cari akun dengan mengisikan kode akun atau kata kunci akun pada kolom pencarian, lalu double click untuk
memilih akun. Setelah akun yang dipilih tampil pada form, selanjutnya lakukan perekaman detil target.
Detil target pada aplikasi ini terdiri atas 2 jenis yaitu : detil target yang berasal dari database (Tabel Tarif
sesuai PP) dan detil target yang diisi manual.
1. OTOMATISASI (PEREKAMAN RINCIAN JENIS PENERIMAAN BERDASARKAN DATA DALAM
TABEL PP TARIF)
Untuk K/L yang item targetnya sudah ada dalam Tabel Tarif, perekamannya dilakukan sbb :
Setelah memastikan Akun PNBP yang dipilih adalah yang sesuai dengan per Jenis Penerimaan dalam PP Tarif
masing-2, klik tombol yang akan menampilkan data referensinya. Pilih referensi item Jenis
Penerimaan yang diinginkan dengan memberi centang pada bagian kiri kolom, lalu klik tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 10
Kembali ke form awal dan dari layar browsing akan tampil data yang tadi dipilih. Selanjutnya lakukan
pengisian volume KPJM detail target. Item yang masih kosong memiliki tanda pada kolom volumenya.
Pengisian detail dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : double click pada item yang akan diisi atau dengan
klik tombol pada item dimaksud.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 11
Pada form Rincian Perekaman Target lakukan pengisian volume untuk Tahun Anggaran sebelumnya,
Tahun Anggaran yang direncanakan, dan perikiraan penerimaan untuk 3 tahun ke depan. Lakukan
penyesuaian terhadap kolom lain, seperti Uraian, % Izin, dsb bila diperlukan. Sistem akan melakukan
perhitungan otomatis terhadap kolom Jumlah Target (Pusat), PNBP Fungsional dan Pagu Maksimal
Penggunaan PNBP. Contoh pengisian form :
Khusus untuk pengisian dengan akun-akun Sumber Daya Non Migas (kelompok akun 4213 dan 4214), isian
% Porsi Pusat dan % Porsi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom dimaksud dengan nilai % nya, yang
kemudian akan dilakukan perhitungan otomatis terhadap Jumlah Target Daerah, Jumlah Target Pusat, Jumlah
Total Target per Item, Jumlah PNBP Fungsional, dan Pagu Maksimal Penggunaan PNBP.
Klik tombol bila seluruh kolom rincian telah diisikan nilainya. Lakukan pengisian pada detil yang lain
dengan langkah sama seperti di atas.
Adapun Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap item bersangkutan.
Catatan !! : Setelah melakukan pengisian keseluruhan detil atau setiap penambahan detil, selalu
lakukan penghitungan keseluruhan target dengan klik tombol lalu klik tombol
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 12
2. PENGISIAN UNTUK DETIL TARGET YANG BELUM ADA DALAM TABEL TARIF
Untuk K/L yang detil targetnya belum ada dalam Tabel Tarif, perekaman detilnya dilakukan sbb :
Setelah memilih akun dan posisi kursor berada pada kolom uraian, klik kembali tombol untuk
menampilkan form Rincian Perekaman Target.
Pada form Rincian Perekaman Target lakukan pengisian keseluruhan kolom sesuai data atau dapat
mengacu pada PP tarif K/L bersangkutan.
Pada isian Uraian, untuk membuat header ketik sesuai uraian dimaksud kemudian pilih Header pada combo
Header/Detail dan clik tombol OK untuk simpan. Untuk pengisian Detail, isikan parameter pilihan Jenis Tarif,
pilihan Jenis PNBP, Satuan, Tarif, Prosentase (%) Harga (jika jenis tarifnya prosentase), Kurs Mata Uang,
serta Jumlah Prosentase (%) Izin Menteri Keuangan untuk perhitungan pagu belanja. Untuk pengisian volume
dilakukan untuk TA yang direncanakan dan perikiraan penerimaan untuk 3 tahun ke depan.
Sama seperti penjelasan sebelumnya, khusus untuk pengisian dengan akun-akun Sumber Daya Non Migas
(kelompok akun 4213 dan 4214), isian % Porsi Pusat dan % Porsi Daerah akan diaktifkan. Isikan kolom
dimaksud dengan nilai % nya, yang kemudian akan dilakukan perhitungan otomatis terhadap Jumlah Target
Daerah, Jumlah Target Pusat, Jumlah Total Target per Item, Jumlah PNBP Fungsional, dan Pagu Maksimal
Penggunaan PNBP.
Adapun Catatan Kaki bersifat optional yang mewakili penjelasan tambahan terhadap detil bersangkutan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 13
Contoh pengisian form :
Klik tombol bila seluruh kolom rincian telah diisikan nilainya.
Lakukan pengisian pada detil yang lain dengan langkah sama seperti di atas.
Catatan !! : Setelah melakukan pengisian keseluruhan detil atau setiap perubahan detil, selalu
lakukan penghitungan keseluruhan target dengan klik tombol lalu klik tombol
.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 14
Setelah melakukan pengisian detil dengan kedua metode pengisian di atas, dan kembali ke form utama,
lakukan pengisian Usulan Pagu Penggunaan K/L yang terdapat di sudut kanan bawah form utama. Isian inilah
yang akan menjadi pagu belanja usulan K/L dengan sumber dana PNBP.
Contoh tampilan form yang telah diisi detilnya sbb :
Detil yang telah terisi dengan catatan kaki akan tampak pada form ditandai dengan notasi di kolom C,
sementara yg tidak memiliki catatan kaki akan terlihat kosong. Sementara pada kolom F bila terdapat notasi
menandakan detil merupakan jenis penerimaan non fungsional, sementara yg kosong adalah jenis
penerimaan fungsional.
Gunakan tombol untuk mencari item pada form dengan kata kunci. Gunakan tombol untuk
menghapus item yang sudah dientri pada form.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 15
Trik Pengaturan Posisi Detil
Pada pengisian target yang tidak menggunakan tabel tarif, posisi item akan tampak sejajar dengan item di
bawahnya.
Posisi akun, header dan detil sejajar. Hal ini juga berpengaruh pada penjumlahan, karena hanya pada posisi
detil yang lebih menjorok ke dalam saja, penjumlahan pada header bisa dilakukan.
Untuk pengaturan seperti itu, lakukan langkah berikut.
Double click di kolom Kode sejajar dengan detil yang akan digeser, sehingga detil dimaksud akan diblok
warna abu-abu. Selanjutnya, arahkan kursor ke detil di bawahnya yang akan digeser dan double click pada
kolom Kode detil tersebut.
Posisi kedua detil sudah diblok hitam dan telah digeser ke kanan
Selanjutnya, tombol pada sudut kanan bawah form akan aktif. Untuk menggesernya, klik tanda
panah kanan. Kemudian dilanjutkan klik tombol maka jumlah sub total akan tampak seperti di
atas.
Trik Copy dan Paste Data
Dalam banyak kasus sering user kewalahan karena harus mengetik item yang identik hampir sama. Untuk itu
disediakan fasilitas copy dan paste data record dengan syarat harus dalam akun yang sama.
1. Copy dan Paste Sebagian Record Data
Lakukan blocking area sebagian data yang ada dengan double click di kolom Kode awal data yang akan
dicopy dan double click lagi item yang terakhir dimaksud sampai warna area bakground range menjadi abu-
abu. Kemudian klik tombol maka akan berubah menjadi biru-ungu muda.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 16
Contoh : bila hasil copy data berada diantara “Unit Gawat Darurat I dan Unit Gawat Darurat II” maka
arahkan cursor ke kolom Kode pada baris “Unit Gawat Darurat I” lalu klik tombol
Maka data baru akan tampil sbb :
Keudian lakukan perhitungan ulang dengan klik tombol .
2. Copy dan Paste Seluruh Data
Lakukan blocking area seluruh data. Langkah selanjutnya sama dengan copy sebagian data. Hanya,
sebelum klik tombol , cursor harus diarahkan ke data Kode Akun.
Trik Pindah (Cut) Data Record
Syaratnya adalah data masih dalam Akun yang sama. Untuk memindahkan baik data Header maupun Detail,
lakukan proses blocking area. Klik tombol dan pastikan backround berwarna merah muda. Lalu
arahkan kursor di dalam area kolom Kode di luar blocking area dan klik tombol .
Trik Batal dan Hapus Data Record
Dari beberapa trik di atas, fungsi tombol adalah untuk membatalkan proses blocking area untuk
melakukan trik-trik di atas.
Catatan tambahan :
• Dari penjelasan beberapa trik di atas, User diharapkan dapat mengembangkan sendiri variasi trik lain
dengan berbagai macam kombinasi melalui tombol – tombol yang sudah disediakan.
• Seperti penjelasan sebelumnya, setiap selesai melakukan baik perekaman, perubahan data,
penghapusan, maupun pembatalan yang sifatnya berhubungan dengan isi struktur dan jumlah target
dalam Akun bersangkutan, selalu klik tombol . Penyimpanan ke dalam table di database
dilakukan dengan klik tombol .
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 17
• Fungsi tombol adalah untuk membatalkan proses Rekam, Ubah, dan Hapus terhadap data
yang sudah dimanipulasi pada tampilan form, sehingga oleh aplikasi ini tidak akan disimpan ke dalam
table di database. Secara singkat, tombol ini berfungsi untuk membatalkan perekaman dan pengubahan
rincian Detail atau Header dalam suatu Akun.
Cara pengisisan Target Penerimaan untuk 6 submenu lainnya (Pembahasan DJA dan K/L, Persetujuan DPR,
APBN, Revisi Sebelum APBNP, APBNP dan Revisi Setelah APBNP) sama persis sebagaimana halnya pengisian
pada Tahap Usulan K/L . Perbedaannya hanya pada pengelompokan dan penggunaan Jenis Target PNBP
serta judul pada masing-masing form.
COPY TARGET
Untuk perencanaan target tahun ke depan, pada umumnya data yang dimiliki pada tahun anggaran berjalan
tidak jauh berbeda dengan data untuk perencanaan tahun anggaran berikutnya (kemungkinan hanya ada
penambahan volume dan sebagian kecil detil). Sehingga, untuk mempermudah agar user tidak merekam
kembali item akun beserta struktur rinciannya untuk perencanaan berikutnya, disediakan fasilitas Copy
Target.
Pada form Copy Target, terdapat 2 bagian yaitu Filter Sumber Data (bagian atas form) dan Tujuan Copy Data
(bagian bawah form). Bagian filter merupakan data yang ada (telah direkam) pada aplikasi, sedangkan
destinasi adalah tujuan ke mana data akan dikopikan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 18
Untuk mengkopi data dari satu Tahun Anggaran ke Tahun Anggaran yang lain, klik pilihan Tahun Anggaran
pada bagian Filter Sumber Data, kemudian pilih Tahun Anggaran yang dituju pada bagian Tujuan Copy Data.
Untuk lebih memastikan data yang filter dan tujuan data, isikan pula pilihan Dept/KL/BA, Esselon I, Lokasi,
dan Satker nya.
Contoh pengisian untuk kopi antar tahun :
Setelah keseluruhan parameter diisi, klik tombol untuk memulai proses pengkopian data.
Dalam kondisi tertentu, user juga dapat melakukan kopi antar jenis data target untuk satker yang berbeda.
Prosesnya sama seperti proses kopi antar tahun di atas, namun pada bagian Tujuan Copy Data, isikan
parameter Satker yang menjadi tujuan pengkopian datanya.
Berbeda dengan aplikasi versi 1, fasilitas Kopi Antar Jenis Data Target ini hanya dapat melakukan pengkopian
untuk jenis target Usulan Indikatif K/L. Untuk pengkopian ke level berikutnya (level Hasil Pembahasan DJA
dan K/L sampai dengan Revisi Setelah APBN-P), hanya dapat dilakukan di pihak Direktorat PNBP. Dengan
kata lain, persetujuan untuk perubahan level data harus melalui Direktorat PNBP setelah adanya
pembahasan/kesepakatan.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 19
REALISASI PENERIMAAN
Menu Realisasi Penerimaan adalah form yang digunakan untuk merekam, mengubah, dan menghapus data
Penerimaan Negara Bukan Pajak Tahun Anggaran Bersangkutan.
Ada beberapa perbedaan perekaman realisasi pada aplikasi versi 1 dengan aplikasi versi 2 ini. Perbedaan tsb
antara lain :
• Pada form perekaman realisasi, detil target penerimaan ditampilkan/disandingkan dengan data
realisasi yang akan diinput,
• Perekaman realiasi harus memiliki item data target. Bila item target tidak ada, maka perekaman
realisasi tidak bisa dilakukan.
• Perekaman realisasi dilakukan sampai ke volume dan jumlah realisasi, dan
• Pada form perekaman realisasi dapat dilakukan kegiatan RUH target penerimaan, dengan
menggunakan fungsi-fungsi tombol sama seperti pada penjelasan pada bagian Target Penerimaan.
Tampilan form perekaman realisasi hampir sama dengan form perekaman target, hanya dibedakan oleh bulan
perekaman realisasi serta adanya kolom untuk perekaman realisasi.
Catatan : Untuk dapat melakukan perekaman, user harus memiliki data untuk level target penerimaan Level
APBN (data yang telah menjadi data APBN, telah melalui pembahasan DJA K/L dan persetujuan DPR).
Sehingga seperti penjelasan pada bagian Copy Target, user harus sudah memiliki data terakhir (data resmi)
yang telah menjadi data APBN.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 20
Paramater isian pertama adalah Tahun Anggaran atau bisa klik pada pilihan combo T. Anggaran. Setelah itu
ketik bulan perekaman realisasi dimaksud atau klik combo pilihan kode Bulan. Selanjutnya, lakukan entri kode
Satker (pemungut dan pengguna). Bila data target untuk Level APBN telah ada dalam database aplikasi
(sudah dilakukan perekaman targetnya), klik tombol untuk memilih satker.
Selanjutnya, untuk melakukan perekaman, arahkan kursor ke bagian yang bertanda pada kolom Vol.
Bln dan ketikkan volume realisasi item yang bersangkutan. Selanjutnya, arahkan kursor ke kolom Realisasi
atau tekan Enter untuk pindah otomatis. Kemudian isikan jumlah realisasi pendapatan item yang
bersangkutan.
Begitu seterusnya untuk perekaman detil yang lain. Setelah keseluruhan data selesai dientri, klik tombol
untuk menghitung penjumlahan terhadap header dan akun. Selanjutnya klik tombol
untuk menyimpan data ke database aplikasi. Total realisasi akan ditampilkan pada kolom
.
Contoh tampilan form :
Untuk mengubah volume atau nilai realisasi pada prinsipnya sama dengan perekaman datanya. Arahkan
kursor ke kolom realisasi yang akan diubah, kemudian masukkan nilai realisasi yang baru. Untuk menghapus
realisasi, cukup ketikkan nilai 0 pada kolom yang bersangkutan. Terakhir, selalu lakukan dan
setiap melakukan perubahan pada data pada form.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 21
Catatan !!! :
Seperti pada penjelasan sebelumnya, tampilan form perekaman realisasi hampir sama dengan form
perekaman target. Hal ini berarti bahwa fungsi tombol-tombol Rekam, Ubah, Hapus, Copy, Cut, Paste, Cari
dan termasuk juga tombol Tabel Tarif hanya digunakan untuk kegiatan yang berhubungan dengan
Rekam/Ubah/Hapus target penerimaan, bukan pada data realisasi. Fungsi tombol-tombol dimaksud
sama seperti pada penjelasan pada bagian Target Penerimaan. Pengecualian pada tombol Hitung Ulang untuk
menghitung penjumlahan realisasi terhadap header dan akun dan tombol Simpan untuk menyimpan data
realisasi ke database aplikasi.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 22
MENU CETAK
1. DETIL TARGET
Setelah proses input data target, akan dihasilkan output berupa cetakan rincian/detil data target
penerimaan per satuan kerja yang berada pada submenu Detil Target. Klik pada combo Tahun Anggaran
untuk memilih tahun, kemudian pilih pada salah satu opsi Jenis Target sesuai dengan entri data target
yang telah kita lakukan. Selanjutnya pada form akan muncul daftar satker yang ada dalam database
aplikasi (yg telah dientri data targetnya). Berikan tanda centang Satuan Kerja yang akan dicetak pada
kolom Cetak di form tampilan.
Kemudian isikan nama tempat/lokasi satker atau tempat pencetakan laporan. Tanggal pencetakan akan
terisi otomatis sesuai tanggal pada sistem. Lalu, klik pilihan penandatangan. Bilamana belum memiliki
referensi Pejabat Penandatangan, klik tombol yang akan link ke form Referensi Penandatangan.
Lakukan perekaman penandatangan di sini. Khusus kolom penandatangan Pejabat DJA (petugas
pembahasan) hanya dapat dicetak mulai level jenis target Hasil Pembahasan DJA dan K/L dan
seterusnya.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 23
Setelah semua kolom diisi, klik tombol untuk menampilkan laporan pada layar monitor atau
klik tombol untuk langsung mencetak laporan (untuk komputer yang langsung terkoneksi
dengan printer).
2. REKAP TARGET Rekap target berisi perbandingan antara data total target, PNBP yang dapat digunakan, serta pagu PNBP
sesuai perhitungan dari persentase izin penggunaan Menteri Keuangan. Cetakan terbagi dalam 3 jenis :
1. Cetak Rekapitulasi Target dari keseluruhan K/L
2. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L - Unit Organisasi
3. Cetak Rekapitulasi Target menurut K/L – Unit dan Satker
Pilih Tahun Anggaran, Jenis Target/Pagu, lalu pilih salah satu opsi pada Jenis Rekap yang akan
ditampilkan/dicetak. Beri tanda centang pada data yang akan ditampilkan/dicetak. Isikan kolom
Tempat/Tanggal dan Penandatangan klik tombol untuk menampilkan cetakan pada layar
monitor atau klik tombol untuk langsung mencetak (untuk komputer yang langsung
terkoneksi dengan printer).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 24
3. RINCIAN TARGET PER AKUN Berisi cetakan target PNBP yang dirinci mulai dari Kelompok BKPK (3 digit) sampai dengan Akun (6 digit).
Cetakan terbagi dalam 4 jenis :
1. Cetak Rincian Target per Akun keseluruhan K/L (untuk internal Direktorat PNBP)
2. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L
3. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L - Unit Organisasi
4. Cetak Rincian Target per Akun berdasarkan K/L - Unit dan Satker
Pilih Tahun Anggaran, Jenis Target, lalu pilih salah satu opsi pada Jenis Laporan yang akan
ditampilkan/dicetak, kemudian beri tanda centang pada data yang akan ditampilkan/dicetak. Klik tombol
untuk menampilkan cetakan pada layar monitor atau klik tombol untuk
langsung mencetak (untuk komputer yang langsung terkoneksi dengan printer).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 25
LAPORAN
1. Target dan Realisasi PNBP
a. Triwulanan
Target dan Realisasi PNBP Rekapitulasi Triwulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan
tiap triwulan dan prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu terhadap data target
PNBP. Data Target PNBP yang disandingkan adalah Target PNBP level APBN. Penyajian laporan dapat
dilakukan berdasarkan Akun, Kelompok Akun, Satker Pemungut, Unit atau Departemen.
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Realisasi s.d Triwulan, Kode K/L, Tempat/Tanggal
(Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan, serta Pilihan Cetak. Pilih opsi
untuk menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol
untuk memproses.
b. Bulanan
Target dan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak data Realisasi Penerimaan tiap bulan
dalam satu periode triwulan serta prosentase seluruh total realisasi sampai dengan triwulan tertentu
terhadap data target PNBP level APBN. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun
(6 digit).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 26
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kementerian/Lembaga, Tempat/Tanggal
(Pencetakan Laporan), NIP Pejabat Penandatangan. Pilih opsi untuk menampilkan
laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk
memproses.
c. Perkiraan Target dan Realisasi PNBP
Laporan Perkiraan Target dan Realisasi PNBP digunakan untuk mencetak laporan target TA sebelumnya,
TA berjalan (yang direncananakan) serta rencana/perkiraan target 3 tahun ke depan sesuai dengan isian
pada perekaman target. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok BKPK (3 digit) sampai Akun (6 digit).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 27
Isikan kolom-kolom pilihan Target PNBP Tahun Berjalan, Jenis Target, dan Jenis Penerimaan PNBP,
Tempat/Tanggal (Pencetakan Laporan), serta Penandatangan. Klik tombol untuk
menampilkan laporan ke monitor atau tombol langsung mencetak ke printer.
2. Realisasi PNBP
a. Triwulanan
Laporan Realisasi PNBP Triwulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP per satuan kerja
dalam triwulan tertentu berdasarkan parameter pilihan Tahun Anggaran, Kode Triwulan, dan Kode Satker
dimaksud. Penyajian laporan berdasarkan Kelompok Akun (5 digit) dan Akun (6 digit).
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran, Triwulan, Kode Satuan Kerja Pemungut, Tempat/Tanggal
(Pencetakan Laporan), serta Penandatangan. Pilih opsi untuk menampilkan laporan
ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol untuk memproses.
b. Bulanan
Laporan Realisasi PNBP Bulanan digunakan untuk mencetak laporan realisasi PNBP yang menggambarkan
jumlah penerimaan dalam kurun waktu s.d bulan tertentu serta penerimaan bulan yang bersangkutan
pada suatu Tahun Anggaran. Penyajian laporan dapat difilter berdasarkan Departemen, Unit Eselon I,
Lokasi, Kabupaten / Kota dan Satuan Kerja Pemungut.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 28
Isikan kolom-kolom pilihan Tahun Anggaran dan s.d Bulan. Kemudian tentukan parameter pencetakan
(Kementerian/Lembaga sampai dengan Satuan Kerja Pemungut). Pilih opsi untuk
menampilkan laporan ke monitor atau langsung mencetak ke printer. Kemudian klik tombol
untuk memproses.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 29
REFERENSI
1. Departemen / Unit / Satuan Kerja
Form Referensi ini digunakan untuk mengetahui jenjang hierarki dimulai dari tingkat Kementerian/
Lembaga sampai dengan Satuan Kerja dengan penjelasan tambahan kode Propinsi dan Kabupaten/Kota.
Klik nomenklatur pada layar browsing atau pilihan
2. Lokasi / Kabupaten/ Kota
Form Referensi ini digunakan untuk melihat referensi lokasi, mulai dari level Propinsi sampai dengan
Kabupaten/Kota serta Dalam Negeri dan Luar Negeri.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 30
3. Akun
Form Referensi ini digunakan untuk melihat struktur kode Akun dimulai dari level Jenis Belanja satu digit
sampai dengan level AKUN enam digit dengan mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan No.
91/PMK.06/2007 tanggal 30 Agustus 2007.
4. Jenis Target
Form Referensi ini menyajikan referensi pengelompokan data Jenis Target PNBP yang selalu digunakan
pada form input data, pencetakan dan backup-restore data.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 31
5. PP Tarif
Form Referensi ini berisi daftar PP Jenis Tarif PNBP setiap Kementerian/Lembaga termasuk detilnya. Klik
pilihan pada untuk memilih K/L dan klik pilihan pada untuk memilih PP Jenis Tarifnya.
6. Penandatangan
Form Referensi Penandatangan berisi tampilan tabel nama pejabat penandatangan yang digunakan pada
pencetakan laporan-laporan yang ada pada menu Cetak dan Laporan. Cara penggunaan cukup jelas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 32
7. Mata Uang
Form referensi ini menyajikan referensi kurs mata uang sesuai periode tertentu yang digunakan dalam
proses rekam data target PNBP tiap level Jenis Target, terutama untuk detil target yang menggunakan
mata uang asing. Cara penggunaan cukup jelas.
8. Tahun Anggaran
Form referensi Tahun Anggaran berisi referensi tahun yang digunakan dalam kegiatan perekaman Target
Penerimaan dan Realisasi Penerimaan. Cara penggunaan cukup jelas.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 33
Catatan !! :
Dari ketujuh jenis Referensi di atas, referensi 1 sampai dengan 5 yaitu :
• Departemen/Unit/Satker
• Lokasi/Kabupaten/Kota
• Akun
• Jenis Target, dan
• PP Tarif
secara aplikasi tidak dapat direkam, diubah ataupun dihapus karena sudah distandarkan sebagai acuan kode
dasar untuk membantu proses input dan output data. Bila ada tambahan ataupun perubahan data referensi,
pihak pengembang akan melakukan prosedur perbaikan sebagaimana telah dilakukan untuk aplikasi sejenis
(Aplikasi RKAKL 2009 atau Aplikasi SBK ).
Adapun form referensi 5 sampai dengan 7 yaitu :
• Penandatangan
• Mata Uang, dan
• Tahun Anggaran
dapat dilakukan langsung perekaman, perubahan atau penghapusannya oleh user.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 34
UTILITI
1. Backup Data Target dan Realisasi PNBP
Form Backup data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk membackup file yang berisi data transaksi
target dan sekaligus data realisasi penerimaan PNBP.
Isikan parameter Tahun Anggaran, Direktori Tujuan Backup (default C:\BK_PNBP_2011), Jenis Data yang
akan dibackup serta Parameter Backup.
Parameter Backup adalah pilihan jenis backup data berdasarkan :
• Departemen – Lokasi (format hasil backup : pdlxxxxxx.yy)
• Departemen – Unit (format hasil backup : pduxxxxxx.yy)
• Satker (format hasil backup : psxxxxxx.yy).
Keterangan “ xxxxxx“ untuk Kode Satker dan “yy“ untuk Kode Tahun Anggaran.
Piilh K/L, Unit atau Satker yang akan dibackup datanya dengan memberi tanda centang pada kolom
Proses, kemudian klik tombol .
2. Restore Data Target dan Realisasi PNBP
Form Restore data Target dan Pagu PNBP digunakan untuk merestore file dari hasil proses backup di
atas. Sebagai catatan, file backup dari aplikasi TPRPNBP ver 1 juga bisa direstore ke dalam aplikasi
melalui fasilitas ini.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 35
Isikan parameter Tahun Anggaran, Letak Data file backup (default C:\BK_PNBP_2011), dan Jenis Data
backup.
Bila parameter telah benar diisi, data akan muncul pada tabel. Pilih data yang akan direstore datanya
dengan memberi tanda centang pada kolom Proses, kemudian klik tombol .
3. Hapus Data Target dan Realisasi PNBP
Form Hapus data Target PNBP digunakan untuk menghapus data transaksi pengisian Target dan
Realisasi PNBP dengan berdasarkan filter parameter Jenis Data, Departemen / BA, Unit, Lokasi dan kode
Satker.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 36
Isikan parameter Tahun Anggaran, Jenis Target serta parameter Dept/Unit/KL, Eselon I, Lokasi, dan
Satuan Kerja yang akan dihapus. Klik tombol untuk melakukan penghapusan.
4. Ubah Password
Proses rekam, ubah, dan hapus data user dan password disediakan dalam form ini dengan maksud untuk
memberikan hak akses bagi setiap operator yang akan mengoperasikan aplikasi ini. Cara pengoperasian
cukup jelas.
Dalam perekaman operator yang baru, akan ada 2 level pilihan operator dalam aplikasi, yaitu
Administrator dan User. Administrator dapat melakukan perekaman data (data target, realisasi serta
referensi-referensi) termasuk menampilkan dan mencetak laporan, sementara level User hanya dapat
merekam data referensi serta menampilkan dan mencetak laporan.
5. Split Satker
Form ini berguna untuk membatasi kode satker tertentu saja yang akan digunakan, sesuai dengan filter
yang dibuat pada parameter (K/L, Unit dan Lokasi), sehingga dapat mempercepat proses query data
pada waktu digunakan dalam form input data ataupun pencetakan laporan.
Selain itu, split satker dilakukan untuk menghindari masuknya satker dengan nama sama, namun kode
Bagian Anggaran lain, terutama BA 999 (Bendahara Umum Negara) ketika akan melakukan perekaman.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 37
Sehingga proses ini sebaiknya dilakukan pada waktu pertama kali menggunakan Aplikasi sebelum proses
awal perekaman data.
Dimulai dari filter parameter Dept/BA/KL, pilih opsi Departemen Tertentu, kemudian isikan dengan kode
K/L. Kemudian pada Unit Esselon I pilih opsi Unit Tertentu, kemudian isikan dengan kode Unit, serta
pada Lokasi pilih opsi Lokasi Tertentu, kemudian isikan dengan kode Lokasi. Kemudian klik tombol
. Seluruh kode K/L, Esselon I dan Lokasi dapat dilihat pada menu Referensi.
6. Split PP Tarif
Sama dengan fungsi split satker, form ini berguna untuk membatasi PP Tarif dari K/L tertentu saja yang
akan digunakan, sesuai dengan filter yang dibuat pada parameter (K/L), sehingga dapat mempercepat
proses query data pada waktu digunakan dalam form input data.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 38
Isikan filter parameter Dept/BA/KL dengan kode K/L. Kemudian klik tombol untuk
memproses split.
7. Perbaikan Data
Dalam berbagai kasus perekaman, sering ditemui data tidak lengkap, proses penghapusan data masih
terdapat data yang belum dihapus secara permanen, ataupun kasus lain yang mengakibatkan struktur
record data pada tabel tidak sempurna/ data tidak teridex. Untuk menyempurnakan kembali data agar
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya, diperlukan fasilitas perbaikan data.
Klik tombol untuk memulai proses.
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 39
KELUAR
Pada menu keluar terdapat submenu Info yang berisi informasi tim pengembang aplikasi sekaligus
helpdesk aplikasi. Silahkan hubungi alamat, e-mail atau nomor telepon yang tertera untuk konsultasi
terkait masalah aplikasi.
Selain itu juga terdapat submenu Manual Book yang akan membuka petunjuk operasional penggunaan
aplikasi ini. Untuk dapat membukanya dari aplikasi, kopikan file Pedoman.pdf dari CD paket installer atau
hasil download ke direktori instalasi aplikasi (C:\TRPNBP11). Format petunjuk operasional tersebut
adalah Portable Document Format (pdf). Oleh karena itu, pastikan bahwa komputer telah terinstall
aplikasi pdf reader (Adobe Acrobat Reader atau sejenisnya).
Petunjuk Penggunaan Aplikasi TRPNBP ver 2.0 40
PENUTUP
Demikian manual aplikasi ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi user pada
saat menjalankan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP ini. Apabila ditemukan masalah atau ada materi yang
ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, user dapat menghubungi Help Desk Tim Aplikasi TRPNBP
(Jauhar Rafid Yulianto dan tim) pada alamat :
Tim Pembangunan Aplikasi Target dan Realisasi PNBP
Subdit TIP - Direktorat Sistem Penganggaran - Ditjen Anggaran
Jln Dr. Wahidin No. 1 Gd. Sutikno Slamet Lt. 3 Jakarta Pusat 10710
Telp (021) 34357112, 34357120, 3868072
e-mail Tim Aplikasi : [email protected]
Website : http://www.anggaran.depkeu.go.id
Pertanyaan juga dapat diajukan ke menu “Q & A” website. Paket Instalasi Aplikasi TRPNBP 11 dan
file Pedoman.pdf dapat di download di website diatas pada menu “Download – Aplikasi”