JENIS TUNTUTAN: *sila tandakan (√) pada ruangan yang berkenaan
KASUT KULIT JUBAH GAMIS TUDUNG/SONGKOK
SARUNG KAKI BUT GETAH BAJU MELAYU/BAJU BATIK
(A) MAKLUMAT PEMOHON
1. Nama
2. UKM(PER) 3. Jawatan:
4. Fakulti/Institut/Pusat
5. Jumlah Tuntutan RM
(B) PENGESAHAN PEMOHON
1. Saya mengesahkan semua maklumat dan dokumen yang diberikan bagi permohonan ini adalah betul dan benar.
2. Saya memahami sekiranya saya membuat sebarang kenyataan yang tidak benar atau mengemukakan atau memberikan apa-apa
dokumen palsu, ia merupakan suatu kesalahan dan boleh menyebabkan saya didenda atau diambil tindakan tatatertib.
Tandatangan: …………………………………………… Tarikh Permohonan: ………………………………….
(C) PENGESAHAN KETUA JABATAN
Dengan ini saya mengesahkan kakitangan berkenaan: mematuhi garis panduan dan polisi pakaian seragam yang telah ditetapkan. pada setiap masa mengenakan pakaian seragam semasa menjalankan tugas. Tandatangan : ………………………………………… Nama & Cop Rasmi: ………………………………………… Tarikh : …………………………………………
(D) KELULUSAN JABATAN PENDAFTAR
Permohonan ini diluluskan/ tidak diluluskan: Tandatangan : ………………………………………… Nama & Cop Rasmi: ………………………………………… Tarikh : …………………………………………
Sila baca Peraturan Am di belakang borang ini.
UKM-SPKP-JP-PK09-BO02 No. Semakan: 01 Tarikh Kuatkuasa: 01/01/2013
TUNTUTAN BAYARAN PAKAIAN SERAGAM
PERATURAN AM
1. Pembelian kelengkapan pakaian seragam (kasut/sarung kaki/tudung/songkok/but getah/jubah gamis/baju melayu/baju batik) hendaklah mengikut spesifikasi seperti yang ditetapkan dalam Polisi dan Garis Panduan Pembekalan Pakaian Seragam serta pindaannya dari semasa ke semasa.
2. Tuntutan bayaran balik pembelian kelengkapan pakaian seragam bermula dari 1 Januari sehingga 30 Jun pada tahun semasa. Tuntutan selepas tempoh yang dinyatakan adalah tidak dibenarkan. Pihak Bahagian Pentadbiran Am tidak akan memperakukan tuntutan selepas tarikh tersebut.
3. Setiap permohonan hendaklah disertakan dengan resit asal pembelian. Hanya resit rasmi dianggap sebagai bukti
pembelian. Resit yang dibenarkan adalah seperti berikut:
√ DITERIMA
Resit rasmi bercetak
Perincian pembelian kasut, sarung kaki dan lain-lain dinyatakan dengan jelas.
X TIDAK DITERIMA
Resit bertulis tangan
4. Kadar bayaran maksimum pembelian kelengkapan pakaian seragam adalah seperti berikut:
Bil Item Kadar Maksimum
1. Kasut Kulit RM 150.00 sepasang
2. But Getah RM 150.00 sepasang
3. Sarung Kaki RM 15.00
4. Tudung/Songkok RM 45.00
5. Jubah Gamis RM 200.00
6. Baju Melayu/ Baju Batik RM 300.00
5. Borang permohonan yang telah lengkap diisi hendaklah dimajukan ke Bahagian Pentadbiran Am, Jabatan
Pendaftar, Universiti Kebangsaan Malaysia, 43600 UKM Bangi.