KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
UKJUusi KirjastoJärjestelmä
Ari Ahlqvist
kehittämispäällikkö
IT2013 6.11.2013
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Katsauksen sisältö
Kirjastojärjestelmä? UKJ ja sen lyhyt historia Linjaukset & työtapa Yhteydet korkeakoulujen muihin järjestelmiin
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Kirjastokenttä ja järjestelmät
Korkeakoulukirjastot Voyager-kirjastojärjestelmä
Yliopistot 2001, AMK:t 2002 – 2003 Yhteisluettelo, nyk. Metatietovaranto Aleph-kirjastojärjestelmässä Yliopistoilla yhteinen järjestelmä jo vuodesta 1993 Voyager-asennukset CSC:n ylläpitämällä palvelimella
Yleiset kirjastot Pääosin Axiellin järjestelmiä, neljä eri järjestelmää Pääkaupunkiseudulla Innovativen Millenium Pari pienempää toimijaa
Erikoiskirjastot Suurimmat Voyager-järjestelmän käyttäjiä Muilla lähinnä PrettyBit Softwaren PrettyLib
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Kirjastojärjestelmä?
Perinteinen ILS – integroitu kirjastojärjestelmä Painetun aineiston
Hankinta Kuvailu
Sittemmin on kuvailtu myös sähköistä aineistoa Lainaus OPAC (online public access catalog) – asiakkaiden käyttöliittymä
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Kirjastojärjestelmä nyt
Lisensioitu verkkoaineisto Tarvitaan lisenssien hallinta- ja valvontajärjestelmä Nelli-portaali verkkoaineistojen hakuun
Järjestelmiä paikattu omin konstein – purkkaa & rautalankaa OPACeja korjailtu ja nykyaikaistettu Tilausten ja laskujen siirto verkon yli Asiakasviestit nykyaikaisin sähköisin välinein Metatietovarannon ja paikalliskantojen välinen replikointi
Järjestelmien rakennetta ollaan nykyaikastamassa Kansallinen metatietovaranto Melinda on syntynyt
Yhteinen metatietovaranto tehostaa ja yhdenmukaistaa kuvailua Asiakasliittymä irti kirjastojärjestelmästä
Finna julkistettu ja tulossa käyttöön
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Mikä on UKJ?
Uusi Kirjastojärjestelmä Kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus
verkkopalveluna Ei ILS, vaan modulaarinen järjestelmäkokonaisuus
Päätoiminnot muodostavat omat moduulinsa, mutta voivat koostua useista pienemmistä moduuleista
Kirjastot käyttävät tarvitsemiaan moduuleita UKJ on osa suurempaa kirjastoille suunnattua
järjestelmäkokonaisuutta Finna toimii UKJ:n asiakasliittymänä Kansallinen metatietovaranto Melinda on UKJ:n ydin
Metadata vain yhteen kertaan yhdessä paikassa
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
UKJ:n lyhyt historia – ja tulevaisuus
Valmisteluasiakirja
Vaatimusmäärittely ja projektisuunnitelma
Palveluväylän valinta ja pystytys Metatietovarannon ja
kuvailutyökalun perustoiminnot
Kuvailutyökalun lisätoiminnot Hankinnan ja aineiston
käytönhallinnan perustoiminnot
Varasto- ja nidetietokantojen toteutus Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan
toimintojen täydentäminen
Hankinnan ja aineiston käytönhallinnan toimintojen viimeistely
Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin
2011-2012
2013
2014
2015
2016
2017
Ulkoisten järjestelmien integrointi Ylläpito ja jatkokehitys alkaa2018
Valmistelu ei erillistä rahoitusta
Suunnittelu OKM:n erityisavustus
Toteutusvaihe 1 Haettu erityisavustusta OKM:ltä
Toteutusvaihe 2Rahoitus auki
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Valmistelun linjaukset UKJ-työlle
Avoin lähdekoodi Integroituminen muuhun järjestelmäkokonaisuuteen Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen Moduulirakenne Kirjastojen yhteistyö RDA-kuvailustandardi
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Suunnittelun tavoitteet 2013
Vaatimusmäärittely Pohjana kokonaisarkkitehtuurimalli
Hankesuunnitelma 2014 – 2018 Erityisavustushakemusten aikataulun vuoksi laadittiin
tiivistetty hankesuunnitelma OKM:lle 14.10.2013 Tarkennetaan loppuvuoden aikana
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Suunnittelutyöstä
Resurssit Ohjausryhmä, jossa edustukset kaikilta kirjastosektoreilta Projektiryhmä 1 + 5 4 kirjastojen asiantuntijoista muodostettua ryhmää Kansalliskirjaston muut asiantuntijat tukena
Vaatimusmäärittelyssä työtapana katselmointi Toiminta-arkkitehtuuri käyttäjätarinoiden pohjalta Kirjastojen asiantuntijat katselmoivat toiminta- ja
tietoarkkitehtuurin Kaikki työ avoimissa wikeissä
https://www.kiwi.fi/display/ukjkuvaus/ - asiantuntijaryhmien osuus https://www.kiwi.fi/display/ukjsuunnittelu/ - muut dokumentit
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Järjestelmävaihtoehtoja
Suljetun lähdekoodin järjestelmiä
Avoimen lähdekoodin järjestelmiä
OCLC WorldShare™ Management Services
LIBRIS XL
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Integroituminen palvelukokonaisuuteen
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Olemassa olevan tiedon hyödyntäminen
= Tiedon yhteiskäyttöisyys Ei vain hyödynnetä muualla olevaa tietoja vaan myös jaetaan
sitä – palveluväylän kautta! Esimerkkejä
Yhteinen metatietovaranto ja asiakasrekisteri Väestötietojärjestelmän hyödyntäminen Korkeakoulujen muut järjestelmät Kustantajien ja aineiston välittäjien järjestelmät Jne.
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Haetut yhteistyötahot
Korkeakoulujen IT-johtajat Tiedon jako korkeakoulujen järjestelmien välillä Tunnistautuminen
Seminaari tulossa Palveluväyläkysymykset Kokonaisarkkitehtuurikuvaukset
Seminaari?
VM Kansallinen palveluväylä Kansallinen sähköinen tunnistautuminen
CSC palvelinratkaisut
KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Yhteystoiveet korkeakoulujen järjestelmiin
Henkilöstö- ja opiskelijarekisterit Käyttäjäprofiilit kirjastojärjestelmässä
Opintohallinto Yhteydet kirjastojen aineistonhankintaan Yhteydet opintovaatimusten ja kirjastojen aineistojen välille
Taloushallinto Aineistojen hankinta, kirjastomaksut
Tilastot