UNIDAD 6
Patricia Segovia de Maya
TABLAS
Crear Tablas de datos
Plantillas disponibles
Introducir datos - tipo de dato según valor ingresado. Definir la
estructura
Se crea un objeto compatible con listas para compartir
Clic
Crear Tablas
Modo Tabla Introducir valor
atributo Asignar tipo al
atributo atributo
Clic derecho Cambiar Campo1 → nombreAtributo
Crear Tablas
Modo Vista Diseño
Estructura de tabla
Nombre de la tabla
NombreColumnasAtributosCampos
Tipo de dato
Caracteristicas de los tipos de datos
Ayuda
Tipos de datos
Tipo DescripciónTexto Texto hasta 255 caracteres. Nombres...
MemoTexto hasta 255 caracteres. Descripciones
Número
Fecha/Hora Fechas y horas desde el año 100-9999Moneda Valores de dineroAutonumeración Numero secuencial de uno en unoSí/No Datos que contengan 2 valores si/noObjeto OLE Imágenes, sonidos, etc
Hipervínculo
Datos adjuntos Vincula archivos externos de todo tipo
Calculado
Asistente para búsquedas
Número sin decimales: byte, entero y entero largo; Número con decimales simple, doble y decimal; Id de réplica: claves autonuméricas
Vínculo a archivos, direcciones de correo ó páginas.
Permite hacer operaciones con datos numéricosPara seleccionar de una lista de valores una de varias opciones
Llenar la estructurade la tabla
Reglas validacion
Selecciona el atributo y clic propiedades.
Reglas validación
Operador Descripción <>0 Valor que no sea cero >=0 Valor mayor o igual a cero 0 o >100 Valor igual que 0 y mayor que 100 ENTRE 0 Y 1 Valor con signo %
Fecha anterior a 2007
Dirección de correo válida
Apellidos con mayúsculas >=Int(Ahora()) Especificar fecha actual NO Comprueba valores opuestos EN Comprueba valores iguales a los de la lista ENTRE Para intérvalos COMO Busca cadenas coincidentes NO ES NULO Obliga a escribir valores Y Todo los datos verdaderos O Uno de los datos verdaderos < Mayor que > Menor que >= Mayor o igual a = Igual a <> Distinto de
<#01/01/2007# COMO "[A-Z]*@[A-Z].com" O "[A-Z]*@[A-Z].net" O "[A-Z]*@[A-Z].org"CompCadena(Mayús([Apellidos]), [Apellidos],0) = 0
Asistente búsquedas1 2 3
4
5
Clave Principal
Clave principal -- Valor unico. (identificador de registros)
Este campo no puede quedar vacío.
No es obligatorio, es recomendable.1. Seleccionar campo
clic
Indexar un campo
Agiliza consultas, ordenamiento y agrupación.
Seleccionar campo a indexar
No: no tiene indexadoSi con duplicadosSi sin duplicados
Guardar y cerrarla tabla
Guardar
Dar nombre a la tabla
Cerrar: Clic derecho (menú contextual)
Modificar Tabla
Clic derecho sobre la tabla Modificar un campo: posicionar el cursor
Añadir nuevo campo: ir al final de los campos y crear el nuevo
Insertar un campo: ubicarse en el campo sobre el cual se insertará y hacer clic en
Eliminar campo: seleccionar el campo y hacer clic
Una vez modificada la tabla Guardar
Ingreso registros
Vista de hoja de datosHoja de datos
Llenar datos
Llenar datos
Modificar ancho de columna
Campo muy extenso:
Vista Hoja de Datos Clic sostenido borde derecho del encabezadoArrastrar hacia la derecha
ZoomSeleccionar campo (atributo)Shift+F2
Clic derecho sobre el campo:- Ancho columna. Valor- Ancho estándar. Nombre del campo- Ajuste perfecto. Mínimo necesario
Navegar entre registros
Barra de desplazamiento. (parte inferior)
Reg. inicial
Reg. anterior
Reg. actual
Tot. reg.
Reg. siguiente Reg. final
Nuevo reg.
Ordenar y eliminar registros
Ordenar registros. Eliminar registros.
Clic derecho campoCriterio de orden: A-Z ó Z-A
Seleccionar registroClic en Eliminar ó Supr