Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
UNIVERSITE RENNES 2
HAUTE BRETAGNE
OBJECTIFS, ACTIONS ET INDICATEURS DE LA
REUSSITE ETUDIANTE
LA REUSSITE A L ’UNIVERSITE : MESURES ET ACTIONS
Louisanne TALBOURDET, Chargée de mission pilotage
Michel TOUPÉ Vice-président chargé des ressources humaines
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 2Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
UNE UNIVERSITE DE LETTRES ET SCIENCES HUMAINES
3 domaines de formationArts, lettres langues et communicationSciences humaines et socialesActivités physiques et sportives
5 Unités de Formation et Recherche1 service d ’enseignement à distance1 centre de français pour étrangers1 école doctorale 21475 étudiants dont 20388 dans les formations nationales (73% en L, 24% en M, 3% en D)
1088 personnels 660 enseignants et 428 Administratifs, techniques et de bibliothèque
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 3Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
LE SYSTEME PILOTAGE
Contrat 2000-2003 : Pilotage vers une démarche qualité
Contrat 2004-2007 : affirmation et structuration du pilotage
Objectifs : disposer d’outils d ’aide à la décision pour la direction de l ’Université et les composantesDéfinition des domaines du pilotage et désignation d ’une équipe projet par domaineChaque équipe est responsable de la mise en place de tableaux de bord (choix et définition d ’indicateurs)
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 4Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
LE SYSTEME PILOTAGE
UN COMITE DE PILOTAGEUn seul CP pour tous les domaines afin d’assurer la cohérence du système Les responsables de chaque équipe projet, 5 VP, le SG, 1 directeur d ’UFR, la chargée de mission pilotageprend les décisions stratégiques en fonction des rapports des différentes équipes
LES EQUIPES PROJETSPolitique d’ouverture internationaleChiffres clésPolitique pédagogique et formationsGestion des ressources humainesEntrepôt de donnéesRecherche
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 5Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
LE PILOTAGE DE LA POLITIQUE PEDAGOGIQUE
HISTORIQUEUne forte tradition de pilotage dans le domaine pédagogique pilotage traditionnellement fortement centralisé en premier cycle (cohérence, homogénéité)
pilotage axé sur les attentes et besoins des différents publics : • constat de la diversité des publics pris en compte dans la construction
de l’offre de formation dès 1985 puis en 1995 et 2000 • Suivi de cette politique : indicateurs classiques et mise en place de
l’observatoire des parcours et de l ’insertion professionnelle.
Le nouveau contrat 2004-2007 avec la mise en place du LMD
Objectifs en matière de pédagogie reprécisés mais en continuité avec la politique précédente (diversification des parcours, transversalité)Réflexion sur les indicateurs : rapprochement de la cellule pilotage et de l’observatoire dans l’équipe projet responsable du tableau de bord .
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 6Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
MESURER LA REUSSITE
Les taux de réussite (aux examens) sont des indicateurs « naturels » et indispensables
Mesurer un objectif « final » de réussite académique Répondre aux demandes externes et notamment du MEN lors de la négociation du contrat
Mais sont insuffisants pour aider à la décision
Ne permettent pas de mesurer les différents facteurs de la réussite, sur lesquels l ’Université peut agir (pertinence de l ’indicateur) nécessité d ’éclairer les taux de réussite par d ’autres indicateurs permettant de connaître les composantes et/ou facteurs de l ’échec afin de mieux cerner les mesures éventuelles puis de mesurer l ’impact des actions mises en place
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 7Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
PROCESSUS ET INDICATEURS
Assurer le développement intellectuel, culturel, personnel des étudiants et favoriser les
parcours
Connaître les publicsAccompagner la diversité des
publics et réduire les disparités socio-culturelles
Favoriser l’insertion professionnelle
Informer, aider à l ’orientation
Insérer et accompagner
Offrir des formations diversifiées
Valider les acquis
Evaluer
Assurer la lisibilité de l ’offre de formation et la cohérence
des parcours
Favoriser la réussite au diplôme
(SUIO) Enquête préalable information reçue par les futurs étudiantsparticipation aux salons - journées portes ouvertes documentation spécifique et formations à l’attention des personnes relais. rencontres entre université lycée
Dispensés: Enquête profil et besoins. cours et tutorat en ligne et Projet ESUPétudiants handicapés : tutorat spécifique -Information/ sensibilisation des personnels
Actions d ’approche des milieux profFormer et contrôler
Favoriser la poursuite d ’études
tutorat et méthodo, Soutien et groupes appuis spécifiques en fin de S1 + enquête
Évaluation enseignements (contenus, horaires maquettes)
TIC, autoformation
Aide doctorants
Stages prof.
Effectifs étudiants
IP étudiantsAbandon 1èA
Taux insertion
Taux poursuite
Taux réussite
Taux satisfaction
Observer Études de cohorte
Taux absentéisme examens S1 1è A
Études de cohortes
Taux absentéisme examens S1 1è A
Devenir des étudiants sortants
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 8Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
LES INDICATEURS EXISTANTS
taux de réussite taux de réussite au diplôme
taux de réussite à l ’année (par session) et taux de passage en année supérieure
taux de réussite aux UEF de 1er semestre en 1è année
LMD : taux de réussite au semestre
taux d ’absentéismetaux d ’absentéisme par année et par par session
taux d ’absentéisme aux UEF de 1ere année (1ère session)
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 9Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
LES NOUVEAUX INDICATEURS
indicateurs issus des études de cohorte
motivations à l ’entrée à l ’Universitédevenir des étudiants sortants : taux en poursuite d ’études, taux en emploi et en recherche d ’emploi etc..projet d ’interrogation tous les ans des sortants au bout d ’1an
indicateurs issus de l ’évaluation des enseignements
Évaluation organisée dans chaque département : • forme différente selon les filières, mais un questionnaire « minimum
commun » mis en place en 2005 (pilotage CEVU en lien avec l ’équipe projet pour mise en place d ’indicateurs)
taux de satisfaction : • sur les enseignements (forme, contenus,)• sur les modalités de contrôle et les examens • sur le tutorat en 1ère année• sur l’accueil et l ’information,
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 10Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
Indicateur : taux de réussite
Service responsable :cellule pilotage
intitulé : taux de réussite
utilisation : Direction et Conseils / UFR et responsables de filière
Source de données :Source de données :
base APOGEE : inscriptions (pédagogiques) et résultats des étudiants
Formule de calcul : ratio nombre d ’étudiants admis / nombre d ’étudiants inscrits
Commentaires :
Traitement de la source au TB :Traitement de la source au TB :
saisie des inscriptions et des notes, calcul des résultats. Contrôle
requête APOGEE avec BO
Forme du TB et fréquence de production :Forme du TB et fréquence de production :
tableaux par année et sessions , tableaux par diplôme, courbes (par filière et année) et évolution. LMD : par semestre
Indicateurs liés : taux d ’absentéismes, taux de passage
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 11Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
TAUX DE REUSSITE PAR ANNÉE(tableau et graphe)
2002-2003 SESSION 1 SESSION 2
inscrits
présents* admis pass adm/
insadm/pres
tauxpass
tauxabs prés adm adm/
insadm/prés
tauxabs ins prés adm adm/
insadm/prés
tauxabs
% du toadm
1è année 6299 4077 2996 318447,6%73,5%50,5%35,3%3800259941,3%68,4%39,7%3700 875 397 10,7%45,4%76,4%13,3 %2è année 3646 3206 2796 292076,7%87,2%80,1%12,1%2920238465,4%81,6%19,9%1262 701 412 32,6%58,8%44,5%14,7 %licence 4635 3813 3247 330270,1%85,2%71,2%17,7%3435248853,7%72,4%25,9%21471141 759 35,4%66,5%46,9%23,4 %maîtrise 3543 1566 1475 147541,6%94,2%41,6%55,8% 714 578 16,3%81,0%79,8%2965 971 897 30,3%92,4%67,3%60,8 %
TOTAL 1812312662105141088158,0%83,0%60,0%30,1%10869804944,4%74,1%40,0%100743688246524,5%66,8%63,4%23,4 %
Année
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 12Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
Taux de réussite par année(commentaire )
Les tableaux ci après donnent les taux de réussite pour chaque année de filière, calculés par rapport aux inscrits . Y figurent également les taux d'admis par rapport aux présents et le taux d'absentéisme. Un étudiant est calculé présent s'il est présent à au moins une session . Un étudiant est présent à une session s'il est présent à toutes les épreuves de la session : l'absence à une épreuve entraîne une "absence" à l'année. Un étudiant peut donc obtenir des UE tout en étant considéré comme absent.Le taux de réussite global en 1è et 2è année de DEUG, licence et maîtrise est de 58 %, le taux d'absentéisme est de 30 %. Les étudiants du SUED ont un taux de réussite très bas. Le taux de réussite est inférieur à 50% en 1è année où l'abandon est important. En maîtrise il est également faible : sans doute de nombreux étudiants de maîtrise sont inscrits en même temps à des préparations concours, et certains abandonnent ensuite leurs études. Il existe aussi dans certaines filières une stratégie de redoublement afin d'obtenir une mention permettant un accès plus facile en DESS. L'absentéisme est très important en 2è session(près des 2/3 des étudiants - et plus de 76% en 1è année- ayant échoué à la première session ont une ou des absences à la deuxième) : En DEUG et licence, plus de 85% des étudiants qui obtiennent leur année l'obtiennent à la 1ère session.L'absentéisme en 1è session concernent surtout la 1ère année ( 39,7%) et la maîtrise ( 79,8%). Les étudiants de maîtrise obtiennent surtout leur année en 2è session car ils soutiennent souvent leur mémoire en Septembre.Les taux de réussite et d'absentéisme varient également selon les filières. Le taux de passage qui inclut les étudiants non admis à l'année mais autorisés à s'inscrire dans l'année supérieure est supérieur de3 à 4 points au taux de réussite
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 13Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
Taux de réussite au semestre (LMD)
286
205
31 35 24 842
127
264
33 23 1735
926
872
197
141
41 31 27 2121
418
147
164
137
4833
725
257
436
355
8039 33
15 12 11 841
530
210
624
618
210
975 58
1217
313
347
8 7 378
369
914
220 15 13
427
355
120
479
363
148
0
100
200
300
400
500
600
700
800
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PS
inscritsnb_préstotnb_postot
Résultats en UEF de semestre 1 par filière En bleu les présents à toutes les UEF En vert les positifs à toutes les UEF
23,3 % des étudiants inscrits obtiennent toutes leurs UEF de 1er semestre. Ce taux est en baisse : 42,5% l ’an passé après une augmentation continue. Mais l ’organisation des enseignements est différente. Ils sont par contre près de 53% à obtenir au moins 1 UEF
286
152
6335 23 9
421
263
108
3310 6
359
171
6219
798
47 316 4
214
123
2116
453
1733
721
367
436
245
7139
15 6 12 4 041
511
845
246
7845
7531 14
173
7430
8 1 178
342
528 20 6 4
427
195
6247
914
856
0
100
200
300
400
500
600
700
800
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CIO
LOG
IE
STA
PS
inscritsnb_negtotnbabs
Résultats en UEF de semestre 1 par filière En bleu les négatifs à toutes UEF En vert les absents à toutes les UEF
RESULTATS AU 1ER SEMESTRE DE 1ERE ANNE UEF (session 1)
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 14Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
TAUX DE REUSSITE AU SEMESTRE1ère session 2004-2005 L 1
107
7695
1913
814
174
8716
83
154
143
123
124
132
288
5775
224
18
122
5739
6850
472
136
105
101
122
292
124
2022
610
82
321
461
133
614
724
934
3521
164
5730
966
225
335
618
45
146
140
165
141
222
614
115
52
0,0 %
20,0 %
40,0 %
60,0 %
80,0 %
100,0 %
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LOG
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TAP
S
manque absent négatif positif
RESULTATS AU SEMESTRE
positif ( 40,8% )
négatif ( 27,1% )
absent ( 30,6% )
manque ( 1,4% )
répartition desinscrits selon le
résultat
positif ( 58,9% )
négatif ( 39,1% )
manque ( 2,0% )
répartition desprésents selon le
résultat
40,8% obtiennent leur semestre à la première session. Ce taux est supérieur à
la réussite à toutes les UEF (effet de la compensation) mais légèrement inférieur au taux habituel de réussite à l ’année en
1è session et très variable selon les filières
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 15Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
RESULTATS AUX UE de 1er semestre1ère session 2004-2005 L 1
119
6
163
152
98
118
7
9421
057
2
7481
471
1313
3
114
681
23
5182
26
152
107
167
1
170
164
833
1716
5
67
131
5753
3
5389
28
42
2
284
354
679
1
106
4
8127
265
2
186
227
611
0,0 %
20,0 %
40,0 %
60,0 %
80,0 %
100,0 %
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résultat UE connexe
162
4270
314
89
190
132
9813
310
113
191
350
291
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120
34
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1126
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3116
411
059
127
647
107
325
81
48
22
265
7274
115
131
613
499
1645
4579
71
430
286
811
134
212
125
872
229
186
64
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20,0 %
40,0 %
60,0 %
80,0 %
100,0 %
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UE
PO
RTU
GA
IS
PS
YC
HO
LOG
IE
RU
SS
E
SO
CIO
LOG
IE
STA
PS
résultat UE méthodo
1608
1930
871414
2734
1413
498117
2204
1466
1655
75
0,0 %
20,0 %
40,0 %
60,0 %
80,0 %
100,0 %
CONNEXE METHODO semestre
Le taux de réussite aux UE connexe est globalement inférieur à celui du semestre alors que beaucoup d ’étudiants admis à l ’UE de méthodologie n ’obtiennent pas le semestre
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 16Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
Indicateur : taux d ’absentéismeService responsable :Cellule pilotage
intitulé : taux d’absentéisme en première session aux enseignements fondamentaux de 1ère année
utilisation : direction de l ’Université, CA, UFR et départements
Source de données :Source de données :
base APOGEE : inscriptions (pédagogique) et résultats des étudiants
Formule de calcul : ratio nombre d ’étudiants absents en UEF du 1er semestre / nombre d ’étudiants inscrits
Commentaires : un étudiant est considéré comme absent dès lors qu ’il est absent à au moins une épreuve. Problème de la comparaison lors du passage au LMD
Traitement de la source au TB :Traitement de la source au TB :
saisie des inscriptions et des notes, calcul des résultats. Contrôle et requête APOGEE avec BO
Forme du TB et fréquence de production :Forme du TB et fréquence de production :
tableaux par filière et histogramme et évolution (courbe
Indicateurs liés : taux de réussite
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 17Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
Taux d ’absentéisme en UEF de 1è année Semestre 1 Session1
0,0 %2,5 %5,0 %7,5 %
10,0 %12,5 %15,0 %17,5 %20,0 %22,5 %25,0 %27,5 %30,0 %32,5 %35,0 %37,5 %
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tx_abs_reelTAUX ABS
taux d'absentéisme en UEF de semestre 1 par filière En bleu le taux des absents à au moins 1 UE En vert le taux des absents à toutes les UE
22,1 %
14,8 %
TOTAL
L'absentéisme aux examens des enseignements fondamentaux du 1er semestre en 1è année de DEUG est important (22,1%) mais il varie selon les filières . Il se situait auparavant autour de 20 % avec une tendance à la baisse entre 2000 et 2003. Cependant l ’organisation des enseignements fondamentaux a été modifié avec le passage au LMD . Là où il y avait une seule UE il y a maintenant 2 voire 3 UE. Il peut donc y avoir un effet lié à cette organisation et à une stratégie des étudiants. Il faudra donc confirmer ou non cette tendance sur les 2 sessions.
1027
4045
1000
4048
903
4216
1052
4210
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
2000-2001 2001-2002 2002-2003 2003-2004 PRESENT
ABSENT
.
Université Rennes 2 haute bretagneL. Talbourdet 18Séminaire AMUE - "Pilotage de l’établissement : définition et emploi d'indicateurs pertinents" - 12/05/2005
DES INDICATEURS POUR QUI ET POURQUOI
Pour le pilotage central de la politique pédagogique
l ’élaboration de l ’offre de formation• Vice-Président pédagogie et groupes de pilotage des
parcours (UED de diversification)actions d ’accueil, d ’aide et de soutien Présentation en CEVU et en CA
• notamment dans le cadre d ’un premier bilan du LMD demandé par le CA (résultats du premier semestre)
• Ce bilan est préalable aux discussions et décisions sur les modifications de l ’offre de formation (UED de diversification et parcours ….)
Dans les UFR et servicesles responsables de filièresle SUED (service d ’enseignement à distance ) :
• adaptation des enseignements à ce public particulier